எக்செல் இல் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் இல் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள தகவல்களின் குழப்பத்தை ஒழுங்குபடுத்த எக்செல் உள்ளது. எக்செல் செய்யக்கூடிய பல வழிகளில் ஒன்று தரவை வரிசைப்படுத்துவது. ஒருவித வரிசையைக் கொண்ட தரவை ஸ்கேன் செய்வது மிகவும் எளிதானது, மேலும் பெயர்கள் மற்றும் சொற்களுக்கு வரும்போது, ​​அவற்றை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது ஒரு பிரபலமான முறையாகும்.





எக்செல் இல் உங்கள் தரவை அகர வரிசைப்படி எளிதாக வரிசைப்படுத்த வரிசைப்படுத்தும் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். மாற்றாக, இந்த நோக்கத்திற்காக நீங்கள் ஒரு VBA மேக்ரோவை உருவாக்கலாம் மற்றும் தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்த ஹாட்கீயை ஒதுக்கலாம்.



வரிசைப்படுத்தும் கருவி மூலம் எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் எனப்படும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி உள்ளது வகைபடுத்து இது உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த உதவுகிறது. வரிசைப்படுத்தும் கருவி பல்வேறு அளவுகளில் தரவை வரிசைப்படுத்தும் திறன் கொண்டது, மேலும் இது இரண்டு கிளிக்குகளில் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.





Excel இல் மாதிரி விரிதாள்

இந்த மாதிரி விரிதாளில், சில ஒப்பந்ததாரர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்கள் எவ்வளவு சம்பாதித்தார்கள் என்பதை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம். எக்செல் இல் உள்ள வரிசைப்படுத்தும் கருவியைப் பயன்படுத்தி இந்த அட்டவணையை பெயரால் வரிசைப்படுத்துவதே குறிக்கோள்.

  1. முழு தரவு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், அது செல்களாக இருக்கும் A2 செய்ய B11 .
  2. செல்லுங்கள் தகவல்கள் எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து தாவல்.
  3. இல் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டி பிரிவில், கிளிக் செய்யவும் வகைபடுத்து . இது வரிசைப்படுத்தும் சாளரத்தைத் திறக்கும். Excel இல் மாதிரி விரிதாள்
  4. இல் வகைபடுத்து ஜன்னல், கீழ் நெடுவரிசை , நீங்கள் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது இருக்கும் பெயர் இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள நெடுவரிசை.
  5. கீழ் வரிசைப்படுத்தவும் , தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் மதிப்புகள் .
  6. கீழ் ஆர்டர் , தேர்ந்தெடுக்கவும் ஏ முதல் இசட் வரை . தரவை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த, இதை Z முதல் A என்றும் அமைக்கலாம்.
  7. தேர்ந்தெடு சரி .

எக்செல் இப்போது உங்கள் தரவு அட்டவணையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசை, செல் மதிப்புகள் மற்றும் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தும்.



VBA உடன் Excel இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தரவை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த VBA ஐப் பயன்படுத்துவது முதல் முறையாக சற்று சிக்கலானதாக இருக்கலாம், ஆனால் இந்த முயற்சியானது பின்னர் அகர வரிசைப்படி தரவை சிரமமின்றி வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் உங்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கிறது. VBA பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், எங்களுடையதைப் படிக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம் எக்செல் VBA தொடக்க வழிகாட்டி ஒரு தொடக்கம் பெற.

எக்செல் இல் மேக்ரோ VBA குறியீட்டை வரிசைப்படுத்தவும்

VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள மற்றொரு மாதிரி விரிதாளில் தரவை வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்போம். இந்த விரிதாளில் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது.



  1. செல்லுங்கள் டெவலப்பர் எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து தாவல்.
  2. இல் குறியீடு பிரிவு, தேர்வு மேக்ரோக்கள் . இது மேக்ரோ சாளரத்தைத் திறக்கும்.
  3. உங்கள் மேக்ரோவிற்கு கீழ் ஒரு பெயரை உள்ளிடவும் மேக்ரோ பெயர் .
  4. கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு . இது உங்களை VBA குறியீடு எடிட்டருக்கு அழைத்துச் செல்லும்.
  5. குறியீடு திருத்தியில், கீழே உள்ள குறியீட்டை உள்ளிடவும்:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

தொடர்வதற்கு முன், இந்தக் குறியீட்டை உடைப்போம். முதல் மற்றும் கடைசி வரிகள் VBA ஆல் தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு மேக்ரோவின் தொடக்கத்தையும் முடிவையும் குறிக்கும். மேக்ரோ என்று பெயரிட்டோம் AZSort இந்த எடுத்துக்காட்டில். நீங்கள் வேறு பெயரைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், AZSort க்குப் பதிலாக அந்தப் பெயர் தோன்றும்.

அடுத்த வரி மாறியை வரையறுக்கிறது ஆர் என சரகம் . நீங்கள் மாற்றலாம் ஆர் நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த பெயருக்கும்; இந்த மாறி குறியீட்டில் பல முறை குறிப்பிடப்படுவதால், குறியீடு முழுவதும் சீராக இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.



அடுத்து, தற்போதைய தாளைப் பார்க்கிறோம், பின்னர் முந்தைய அனைத்து வரிசையாக்கங்களையும் அழிக்கவும், இதனால் எங்கள் புதிய வரிசையாக்கம் அதன் இடத்தைப் பிடிக்கும். பின்னர், நாம் மாறியை அமைக்கிறோம் ஆர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் முதல் நெடுவரிசைக்கு சமம். ஆர்.செலக்ட் வெறுமனே மாறி தேர்ந்தெடுக்கிறது ஆர் .

இறுதியாக, தி R.Sort வரி நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்துகிறது. தி தலைப்பு தேர்வில் தலைப்பு உள்ளதா இல்லையா என்பதை அளவுரு குறிக்கிறது. பற்றி படிக்கலாம் எக்செல் விபிஏவில் கலங்களும் வரம்பும் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன எங்கள் ஆழமான கட்டுரையில். இப்போது நீங்கள் எழுதிய மேக்ரோவைப் பற்றி உங்களுக்கு போதுமான புரிதல் இருப்பதால், அதை நெடுவரிசையில் பயன்படுத்துவோம்.

  1. க்கு திரும்பவும் மேக்ரோ ஜன்னல்.
  2. உங்கள் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் .
  3. மேக்ரோவுக்கான ஷார்ட்கட் கீயை அமைக்கவும்.
  4. அச்சகம் சரி .
  5. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  6. உங்கள் விசைப்பலகையில் உங்கள் மேக்ரோவுக்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.

இதோ! மேக்ரோவை அமைப்பதற்கு இன்னும் சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் இனிமேல், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தினால் போதும், எக்செல் உங்கள் செல்களை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும்.

உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களுக்கு ஆர்டரைக் கொண்டு வாருங்கள்

எக்செல் இன் முக்கிய செயல்பாடுகளில் ஒன்று, தரவுகளை இன்னும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக ஒழுங்கமைப்பதாகும். பெயர்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான ஒரு பிரபலமான முறை, அவற்றை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதாகும்.

வேகமான தொடக்க விண்டோஸ் 10 ஐ எவ்வாறு முடக்குவது

நீங்கள் எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த VBA குறியீட்டை எழுதலாம். இரண்டையும் எப்படி செய்வது என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் விரிதாள்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான நேரம் இது!