எக்செல் இல் வருமான அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் இல் வருமான அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி

பெரிய மற்றும் சிறிய வணிகங்கள் அவற்றின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்க வேண்டும். இதனால்தான் இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கை போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.





உங்கள் வணிகத்தின் செயல்திறனை சரிபார்க்க, உங்களுக்கு ஒரு கணக்காளர் அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் கூட தேவையில்லை. நீங்கள் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் சொந்த அறிக்கைகளை உருவாக்க எக்செல் உதவும்.



உங்கள் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க உங்களுக்கு உதவ, வருமான அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே.





வருமான அறிக்கை என்றால் என்ன?

இந்த ஆவணம் மிகவும் எளிது. இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

உங்கள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் ஒரு காலத்தில் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் (அல்லது இழந்தீர்கள்) என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். ஒரு பிரிவுக்கு நீங்கள் செய்யும் அல்லது செலவழிக்கும் தொகையையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.



இந்தத் தகவல் உங்கள் செயல்திறனைப் பார்க்க அனுமதிக்கும். உங்கள் வணிகத்தின் எந்த அம்சங்களை மேம்படுத்த வேண்டும் என்பதையும் தரவு தெரிவிக்கும்.

1. உங்கள் காலத்தை தேர்வு செய்யவும்

பெரும்பாலான வருமான அறிக்கைகள் ஆண்டுதோறும் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அந்த வகையில், உங்கள் முந்தைய வருடத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செய்தீர்கள், எதை மேம்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.



இருப்பினும், நீங்கள் காலாண்டு (அல்லது மாதாந்திர) வருமான அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். உங்கள் வணிகம் புதியதாக இருந்தால் அல்லது உத்திகளை மாற்றினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஏனென்றால், நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்களின் ஒட்டுமொத்த தாக்கத்தைக் காண இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

2. உங்கள் ஜர்னலை கையில் வைத்திருங்கள்

நீங்கள் செய்யும் எந்த அறிக்கையையும் துல்லியமாக பதிவு செய்வது அவசியம். அதனால்தான் வணிகங்கள் தங்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை ஒரு பத்திரிகையில் கண்காணிக்க வேண்டும்.



நீங்கள் இன்னும் ஒரு பத்திரிகையைத் தொடங்கவில்லை என்றால், உங்கள் வருமான அறிக்கையை உங்கள் ரசீதுகள், வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் பிற பதிவுகள் மூலம் உருவாக்கலாம். உங்களிடம் முழுமையான விவரங்கள் இருக்கும் வரை, நீங்கள் நியாயமான துல்லியமான வருமான அறிக்கையை உருவாக்கலாம்.

3. உங்கள் தகவலை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்

வருமான அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கு முன், நீங்கள் முதலில் அவற்றை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். இந்த ஆவணத்தில் நான்கு முதன்மை வகைகள் உள்ளன:

ராஸ்பெர்ரி பை 3 க்கான சக்தி சுவிட்ச்
  • வருவாய்/இலாப பிரிவு : உங்கள் நிறுவனத்தின் முதன்மை நோக்கத்தின் கீழ் செய்யப்பட்ட மற்றும் செலவழித்த பணத்தை பார்க்கவும்.
  • இயக்க செலவுகள் : உங்கள் நிறுவனத்தின் தினசரி செலவுகளைக் குறிக்கிறது. இவை உங்கள் வியாபாரத்தை நடத்த உங்களுக்கு தேவையான செலவுகள்.
  • தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளால் ஆதாயங்கள் (இழப்புகள்) : உங்கள் வட்டி செலவு, வரிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் தொடர்பில்லாத பிற பண நகர்வுகளைக் குறிக்கிறது.
  • மீண்டும் நிகழாத நிகழ்வுகள் : குறிப்பிடத்தக்க, தொடர்ச்சியான ஆதாயங்கள் மற்றும் இழப்புகளைக் குறிக்கிறது. இவை குறிப்பிடத்தக்க சொத்துகளின் விற்பனை அல்லது கொள்முதல், நிறுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகளின் வருமானம், கணக்கியல் பரிசீலனைகள் மற்றும் பிற பொருட்களாக இருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் எந்த பிரிவில் வருகிறது என்பதைக் கண்டறியவும், பின்னர் உங்கள் எக்செல் கோப்பை நிரப்புவது எளிதாக இருக்கும்.

4. எக்செல் கோப்பை உருவாக்கவும்

  1. உங்கள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்க, முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், பின்னர் திறக்கவும் ஒரு புதிய கோப்பை உருவாக்கவும் .
  2. முதல் கலத்தில், தட்டச்சு செய்க [நிறுவனத்தின் பெயர்] வருமான அறிக்கை . இது உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, குறிப்பாக நீங்கள் இந்த ஆவணத்தை அச்சிட வேண்டும் என்றால்.
  3. ஒரு வரிசையைத் தவிர்த்துவிட்டு பிறகு எழுதுங்கள் மூடப்பட்ட காலம் . இந்த வருமான அறிக்கையில் என்ன தேதிகள் உள்ளன என்பதை இது காட்டுகிறது.

தொடர்புடையது: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விரைவாக கற்றுக்கொள்வது எப்படி

5. உங்கள் துணைப்பிரிவுகளைக் கண்டறியவும்

வழங்கப்பட்ட நான்கு வகைகள் பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். இருப்பினும், இங்குள்ள பிரிவுகள் வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு மாறும்.

எந்தப் பகுதியை வைக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ, இங்கே சில உதாரணங்கள்:

1. வருவாய்

  • விற்பனை
    • மொத்த விற்பனை
    • மோசமான பொருட்கள்
    • நிகர விற்பனை
  • விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை: இது உங்கள் சரக்குகளுக்கான உங்கள் மூலதனத்தைக் குறிக்கிறது. உங்கள் வணிக இயற்பியல் பொருட்களை கையாளும் போது மட்டுமே இது பொருந்தும். நீங்கள் சேவை அடிப்படையிலான வணிகமாக இருந்தால், இந்தப் பகுதியைத் தவிர்க்கலாம்.
  • தொடக்க சரக்கு
  • வாங்கிய பொருட்கள்
  • மூல பொருட்கள்
  • உற்பத்தி உழைப்பு
  • மொத்த பொருட்கள் கிடைக்கின்றன
  • சரக்கு முடிவடைகிறது
  • விற்கப்பட்ட பொருட்களின் மொத்த விலை
  • மொத்த லாபம் (இழப்பு)

2. இயக்கச் செலவுகள்

  • சம்பளம்
  • வாடகை
  • பயன்பாடுகள்
  • போக்குவரத்து
  • விளம்பரம்
  • சந்தைப்படுத்தல்
  • மற்றவைகள்
  • மொத்த இயக்கச் செலவுகள்
  • செயல்பாட்டு வருமானம் (இழப்பு)

3. தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளிலிருந்து ஆதாயங்கள் (இழப்புகள்)

  • பிற ஆதாயங்கள்
    • இதர செலவுகள்
    • வட்டி செலவு
  • தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளின் மொத்த லாபங்கள் (இழப்புகள்)
  • வரிகளுக்கு முன் வருமானம்
    • வரிச் செலவுகள்
  • தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளிலிருந்து வருமானம் (இழப்பு)

4. மீண்டும் நிகழாத நிகழ்வுகள்

  • நிறுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகளிலிருந்து வருமானம்
    • நிறுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகளிலிருந்து இழப்புகள்
  • அசாதாரண பொருட்களால் ஆதாயம் கிடைக்கும்
    • அசாதாரண பொருட்களிலிருந்து இழப்புகள்
  • கணக்கியல் மாற்றங்களிலிருந்து ஆதாயங்கள்
    • கணக்கியல் மாற்றங்களால் ஏற்படும் இழப்புகள்
  • மீண்டும் நிகழாத நிகழ்வுகளிலிருந்து மொத்த லாபங்கள் (இழப்புகள்)
  • நிகர வருமானம்

இந்த வகைகளை பெரும்பாலான வணிகங்கள் தங்கள் வருமான அறிக்கைக்கு பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், இதை உங்களுக்கு ஏற்றவாறு மாற்ற தயங்கவும்.

பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளுக்கு இடையில் எப்போதும் இடைவெளிகளைச் சேர்க்கவும். இறுக்கமாக நிரம்பிய தகவல்களுடன் நீங்கள் குழப்பமடைய மாட்டீர்கள் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

ஒவ்வொரு துணைப்பிரிவையும் மற்ற பிரிவுகளிலிருந்து வேறுபடுத்த உதவும் வகையில் உள்தள்ளவும். இல் வீட்டு ரிப்பன் , நீங்கள் காணலாம் உள்தள்ளு பொத்தான் கீழ் சீரமைப்பு .

அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்றலாம். மூலம் செய்யுங்கள் இரட்டை கிளிக் A மற்றும் B நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான கோட்டில்.

6. உங்கள் சூத்திரங்களைத் தயாரிக்கவும்

உங்கள் வருமான அறிக்கையில் உள்ள சூத்திரங்கள் எளிமையானவை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது மதிப்புகளைச் சேர்ப்பது அல்லது கழிப்பது.

இருப்பினும், அனைத்து மதிப்புகளும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே உங்கள் சூத்திரங்களை எழுதும் போது நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். முதலில், நிகர விற்பனைக்கான சூத்திரத்தைத் தயாரிக்கவும். உள்ளீடுகளின் கூட்டுத்தொகையை இங்கே கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

அதைச் செய்ய, தட்டச்சு செய்க = தொகை ( பின்னர் அனைத்து உள்ளீடுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விற்பனை உட்பிரிவு பிடிக்க மறக்காதீர்கள் ஷிப்ட் கீ பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க.

தி விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை பிரிவில் இரண்டு துணைத்தொகுப்புகள் உள்ளன. முதலாவது அது மொத்த பொருட்கள் கிடைக்கின்றன . இது உங்கள் தற்போதைய சரக்குகளின் கூட்டுத்தொகையாகும். இந்த மதிப்பைக் கண்டுபிடிக்க, மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மீண்டும் செய்யவும் மற்றும் மேலே உள்ள அனைத்து உள்ளீடுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மொத்த பொருட்கள் கிடைக்கின்றன .

விற்கப்படும் மொத்த பொருட்களின் மொத்த விலை என்பது கிடைக்கக்கூடிய மொத்த பொருட்களின் கூட்டுத்தொகை மற்றும் குறைவானது: முடிவடையும் சரக்கு. அதன் சூத்திரம் = தொகை

அந்த மதிப்பை நீங்கள் பெற்றவுடன், உங்கள் மொத்த லாபத்தை இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடுங்கள்: = [நிகர விற்பனை]-[மொத்த விற்பனை பொருட்களின் விலை]

மொத்த இயக்கச் செலவுகளுக்கான சூத்திரம் நிகர விற்பனையில் பயன்படுத்தப்படுவது போன்றது. பயன்படுத்தவும் = தொகை ( இந்த துணைப்பிரிவின் கீழ் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் செயல்பாட்டு வருமானத்தை (இழப்பு) கணக்கிட, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் = [மொத்த லாபம் (இழப்பு)]-[மொத்த இயக்கச் செலவுகள்] .

கூட்டு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தொடர் செயல்பாடுகளிலிருந்து உங்கள் மொத்த லாபங்களை (இழப்புகள்) கணக்கிடுங்கள். நீங்கள் அந்த தொகையை பெற்றவுடன், இந்த சூத்திரத்தின் மூலம் வரிகளுக்கு முன் உங்கள் வருமானத்தைக் கண்டறியவும்: = [செயல்பாட்டு வருமானம் (இழப்பு)]+[மொத்த ஆதாயங்கள் (இழப்புகள்)] .

தொடர் செயல்பாடுகளிலிருந்து உங்கள் வருமானத்தைப் பெற, கூட்டு வரிகளுக்கு முன் உங்கள் வருமானம், குறைவாக: வரிச் செலவு மதிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு வருமானம்.

மீண்டும் நிகழாத நிகழ்வுகளிலிருந்து மொத்த ஆதாயங்கள்/இழப்புகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். பயன்படுத்த தொகை இதைச் செய்ய செயல்பாடு.

நிகர லாபத்தை கணக்கிட, கூட்டு தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளின் வருமானம் மற்றும் மீளமுடியாத ஆதாயங்கள் அல்லது இழப்புகள்.

தொடர்புடையது: எக்செல் சிறந்த நிதி செயல்பாடுகள்

7. உங்கள் ஆவணத்தை வடிவமைக்கவும்

உங்கள் ஆவணத்தை எளிதாகப் படிக்க, எதிர்மறை எண்கள் சிவப்பு நிறத்தில் தோன்றும் வகையில் வடிவமைக்கவும். உங்கள் அறிக்கையை ஒரு பார்வையில் விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்ய இதைச் செய்யுங்கள்.

இதைச் செய்ய, உங்கள் எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, தேடுங்கள் துளி மெனு இல் எண் பிரிவில் உள்ள பிரிவு வீட்டு ரிப்பன் .

  1. தேர்வு செய்யவும் மேலும் எண் வடிவங்கள் ...
  2. என்ற புதிய சாளரத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள் செல்களை வடிவமைக்கவும் . தேடுங்கள் எண் மேல் வரிசையில் தாவல்.
  3. அதைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர், கீழ் வகை துணை சாளரம், தேர்வு செய்யவும் நாணய .
  4. சரியானதைக் கண்டறியவும் சின்னம் அது உங்கள் நாணயத்தை துல்லியமாக குறிக்கிறது.
  5. பின்னர், கீழ் எதிர்மறை எண்கள்: துணை சாளரம், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் -$ 1234.10 சிவப்பு எழுத்துரு நிறத்துடன் விருப்பம்.

உங்கள் தரவில் உள்ள அனைத்து எதிர்மறை மதிப்புகளையும் நீங்கள் காண வேண்டும், கண்டுபிடிப்பதற்கும் பார்ப்பதற்கும் எளிதாக்குகிறது.

மேலும், ஒவ்வொரு வகை, துணை மற்றும் மொத்த வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து வெவ்வேறு வண்ணங்களை ஒதுக்கவும். இது வாசிப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் வருமான அறிக்கையை ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கிறது.

8. உங்கள் மதிப்புகளை வைக்கவும்

நீங்கள் எல்லாவற்றையும் தயார் செய்தவுடன், நீங்கள் தயார் செய்த அனைத்து உண்மையான மதிப்புகளையும் வைக்கவும். நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து அளவுகளும் இருக்க வேண்டும் நேர்மறை இது ஒரு வரிசையில் குறிக்கப்படாவிட்டால் குறைவு :

இந்த வருமான அறிக்கை மாதிரியின் நகலை நீங்கள் அணுகலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம் இங்கே .

உங்கள் வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்

நீங்கள் எங்கே பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள், உங்கள் செலவுகள் எங்கே என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடைகிறீர்களா என்று பார்க்கலாம். இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் வணிகத்தை எவ்வளவு திறமையாக நடத்துகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

யூ.எஸ்.பி விண்டோஸ் 10 ஐத் துண்டித்து மீண்டும் இணைக்கிறது

இந்த ஆவணத்தை இரண்டு காலங்களுக்கு இடையே ஒப்பிடலாம். நீங்கள் மூலோபாய மாற்றங்களைச் செய்தால் அது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் பயனுள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணப்புழக்க அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

பணப்புழக்க அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஒரு நிறுவனத்தின் வருவாய் மற்றும் நிதி வெளியேற்றத்தைக் காட்டுகிறது. எக்செல் தயாரிப்பது எளிது.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • வணிக தொழில்நுட்பம்
  • விரிதாள் குறிப்புகள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
எழுத்தாளர் பற்றி ஜோவி மன உறுதிகள்(77 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ஜோவி ஒரு எழுத்தாளர், ஒரு தொழில் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஒரு பைலட். அவர் 5 வயதில் தனது தந்தை டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டரை வாங்கியதிலிருந்தே அவர் பிசி எதிலும் ஒரு அன்பை வளர்த்துக் கொண்டார். அப்போதிருந்து, அவர் தனது வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார் மற்றும் அதிகரிக்கிறார்.

ஜோவி மோரேல்ஸின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்