எக்செல் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தி பல அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தி பல அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் என்பது தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அடுத்தடுத்த ஆட்டோமேஷனுக்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி டன் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் கணிசமான நேரத்தை செலவிடலாம்.





எக்செல் தரவு மாதிரிக்கு நன்றி, தானியங்கி தரவு அறிக்கைகள் மூலம் விலைமதிப்பற்ற நேரத்தை சேமிக்க முடியும். டேட்டா மாடலைப் பயன்படுத்தி இரண்டு டேபிள்களுக்கு இடையேயான உறவை நீங்கள் எவ்வளவு எளிதாக ஒதுக்க முடியும் என்பதை பின்வரும் பிரிவில் உள்ள பிவோட் டேபிளில் விளக்கவும்.



அடிப்படை தேவைகள்

உருவாக்கும் போது பல பணிகளைச் செய்ய உங்களுக்கு Power Pivot மற்றும் Power Query (Get & Transform) தேவைப்படும் எக்செல் தரவு மாதிரி. உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் இந்த அம்சங்களை நீங்கள் எவ்வாறு பெறலாம் என்பது இங்கே:





பவர் பிவோட்டை எவ்வாறு பெறுவது

1 எக்செல் 2010: நீங்கள் பவர் பிவோட் செருகு நிரலை பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும் மைக்ரோசாப்ட் பின்னர் அதை உங்கள் கணினியில் உங்கள் எக்செல் நிரலுக்காக நிறுவவும்.

2 எக்செல் 2013: எக்செல் 2013 இன் அலுவலக தொழில்முறை பிளஸ் பதிப்பில் பவர் பிவோட் அடங்கும். ஆனால், முதல் பயன்பாட்டிற்கு முன் நீங்கள் அதை செயல்படுத்த வேண்டும். இங்கே எப்படி இருக்கிறது:



  1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு அதன் மேல் ரிப்பன் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின்.
  2. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் திறக்க எக்செல் விருப்பங்கள் .
  3. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் துணை நிரல்கள் .
  4. தேர்ந்தெடுக்கவும் COM துணை நிரல்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிர்வகிக்கவும் பெட்டி.
  5. கிளிக் செய்யவும் போ பின்னர் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்சலுக்கான மைக்ரோசாப்ட் பவர் பிவோட் .

3. எக்செல் 2016 மற்றும் பின்னர்: நீங்கள் பவர் பிவோட் மெனுவைக் காணலாம் ரிப்பன் .

தொடர்புடையது: மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றில் டெவலப்பர் தாவலை ரிப்பனில் சேர்ப்பது எப்படி



பவர் வினவலைப் பெறுவது எப்படி (பெறுதல் மற்றும் மாற்றுவது)

1 எக்செல் 2010: பவர் வினவல் செருகு நிரலை இதிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம் மைக்ரோசாப்ட் . நிறுவிய பின், சக்தி வினவல் இல் காண்பிக்கப்படும் ரிப்பன் .

2 எக்செல் 2013: எக்செல் 2013 இல் பவர் பிவோட் செயல்பட நீங்கள் செய்த அதே வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி பவர் வினவலை நீங்கள் செயல்படுத்த வேண்டும்.



3. எக்செல் 2016 மற்றும் பின்னர்: க்குச் செல்வதன் மூலம் நீங்கள் பவர் வினவலைக் காணலாம் (பெறு & மாற்றுதல்) தகவல்கள் எக்செல் மீது தாவல் ரிப்பன் .

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் தரவை இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் தரவு மாதிரியை உருவாக்கவும்

இந்த டுடோரியலுக்கு, மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து முன் வடிவமைக்கப்பட்ட மாதிரி தரவைப் பெறலாம்:

பதிவிறக்க Tamil : மாதிரி மாணவர் தகவல்கள் (தரவு மட்டும்) | மாதிரி மாணவர் தகவல்கள் (முழுமையான மாதிரி)

எக்செல் பணிப்புத்தகங்கள், மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல், வலைத்தளங்கள், SQL சேவையகம் போன்ற பல ஆதாரங்களிலிருந்து பல தொடர்புடைய அட்டவணைகளுடன் ஒரு தரவுத்தளத்தை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யலாம். பின்னர் நீங்கள் தரவுத் தொகுப்பை வடிவமைக்க வேண்டும். நீங்கள் முயற்சிக்கக்கூடிய படிகள் இங்கே:

1. எக்செல் 2016 மற்றும் அடுத்த பதிப்புகளில், கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய வினவல் .

2. வெளிப்புற அல்லது உள் மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய பல வழிகளைக் காண்பீர்கள். தேர்வு செய்யவும் உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்று.

3. எக்செல் 2013 பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதைக் கிளிக் செய்யவும் சக்தி வினவல் அதன் மேல் ரிப்பன் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் வெளிப்புற தரவைப் பெறுங்கள் இறக்குமதிக்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க.

4. நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் நேவிகேட்டர் எந்த அட்டவணையை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டிய பெட்டி. தேர்வுப்பெட்டியை கிளிக் செய்யவும் பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இறக்குமதி செய்ய பல அட்டவணைகள் எடுக்க.

5. கிளிக் செய்யவும் ஏற்ற இறக்குமதி செயல்முறையை முடிக்க.

6. இந்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி எக்செல் உங்களுக்காக ஒரு தரவு மாதிரியை உருவாக்கும். அட்டவணை நெடுவரிசை தலைப்புகளை நீங்கள் காணலாம் முக்கிய அட்டவணை புலங்கள் பட்டியல்கள்

எக்செல் தரவு மாதிரியிலிருந்து கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகள், கேபிஐக்கள், படிநிலைகள், கணக்கிடப்பட்ட புலங்கள் மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட தரவுத்தொகுப்புகள் போன்ற பவர் பிவோட் செயல்பாடுகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக, நீங்கள் ஒற்றை அட்டவணையில் இருந்து தரவு மாதிரியை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் இந்த படிகளை முயற்சி செய்யலாம்:

1. தரவைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு அட்டவணை மாதிரியில் உங்கள் தரவை வடிவமைத்து பின்னர் கிளிக் செய்யவும் Ctrl+T .

2. இப்போது, ​​முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது கிளிக் செய்யவும் சக்தி மையம் தாவலில் ரிப்பன் .

3. இருந்து அட்டவணைகள் பிரிவில், கிளிக் செய்யவும் தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் .

தரவு மாதிரியிலிருந்து தொடர்புடைய தரவுகளுக்கு இடையில் அட்டவணை உறவுகளை எக்செல் உருவாக்கும். இதற்காக, இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அட்டவணைகளுக்குள் முதன்மை மற்றும் வெளிநாட்டு முக்கிய உறவுகள் இருக்க வேண்டும்.

எக்செல் ஒரு டேட்டா மாடலில் டேபிள்களுக்கு இடையே இணைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு அடித்தளமாக இறக்குமதி செய்யப்பட்ட டேபிளில் இருந்து உறவு தகவலைப் பயன்படுத்துகிறது.

தொடர்புடையது: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் என்ன-என்றால் பகுப்பாய்வை உருவாக்குவது எப்படி

தரவு மாதிரியில் அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்குங்கள்

இப்போது உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு தரவு மாதிரி உள்ளது, அர்த்தமுள்ள அறிக்கைகளை உருவாக்க அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவை நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டும். செமஸ்டர் ஐடி, வகுப்பு எண், மாணவர் ஐடி போன்ற ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட புல அடையாளங்காட்டி அல்லது முதன்மை விசையை ஒதுக்க வேண்டும்.

பவர் பிவோட்டின் வரைபட பார்வை அம்சம் ஒரு உறவை உருவாக்க அந்த துறைகளை இழுத்து விட அனுமதிக்கும். எக்செல் தரவு மாதிரியில் அட்டவணை இணைப்புகளை உருவாக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அன்று ரிப்பன் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், கிளிக் செய்யவும் சக்தி மையம் பட்டியல்.

2. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் நிர்வகிக்கவும் இல் தரவு மாதிரி பிரிவு நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் சக்தி மையம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி எடிட்டர்:

3. மீது கிளிக் செய்யவும் வரைபடக் காட்சி பொத்தான் அமைந்துள்ளது காண்க பவர் பிவோட்டின் பிரிவு வீடு தாவல். அட்டவணை பெயருக்கு ஏற்ப தொகுக்கப்பட்ட அட்டவணை நெடுவரிசை தலைப்புகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

4. நீங்கள் இப்போது தனித்துவமான புல அடையாளங்காட்டியை ஒரு அட்டவணையில் இருந்து இன்னொரு அட்டவணைக்கு இழுத்து விடலாம். எக்செல் தரவு மாதிரியின் நான்கு அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவுத் திட்டம் பின்வருமாறு:

அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான தொடர்பை பின்வருமாறு விவரிக்கிறது:

  • அட்டவணை மாணவர்கள் | அட்டவணை தரங்களுக்கு மாணவர் ஐடி | மாணவர் அடையாளம்
  • அட்டவணை செமஸ்டர் | அட்டவணை தரங்களுக்கு செமஸ்டர் ஐடி | தவணை
  • அட்டவணை வகுப்புகள் | வகுப்பு எண் அட்டவணை தரங்கள் | வகுப்பு ஐடி

5. தனித்துவமான மதிப்பு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உறவுகளை உருவாக்கலாம். ஏதேனும் நகல்கள் இருந்தால், பின்வரும் பிழையைப் பார்ப்பீர்கள்:

6. நீங்கள் கவனிப்பீர்கள் நட்சத்திரம் (*) ஒரு பக்கத்தில் மற்றும் ஒன்று (1) மற்றொன்று உறவுகளின் வரைபடக் காட்சியில். அட்டவணைகளுக்கு இடையில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உறவு இருப்பதை இது வரையறுக்கிறது.

7. பவர் பிவோட் எடிட்டரில், கிளிக் செய்யவும் வடிவமைப்பு தாவல் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் உறவுகளை நிர்வகிக்கவும் எந்த துறைகள் இணைப்புகளை உருவாக்குகின்றன என்பதை அறிய.

எக்செல் டேட்டா மாடலைப் பயன்படுத்தி ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும்

எக்செல் டேட்டா மாடலில் இருந்து உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்த நீங்கள் இப்போது ஒரு பிவோட் டேபிள் அல்லது பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்கலாம். எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரே ஒரு டேட்டா மாடல் மட்டுமே இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அட்டவணையைப் புதுப்பித்துக் கொண்டே இருக்கலாம்.

தொடர்புடையது: தரவுச் சுரங்கம் என்றால் என்ன, அது சட்டவிரோதமானதா?

காலப்போக்கில் தரவு மாற்றப்படுவதால், நீங்கள் ஒரே மாதிரியை தொடர்ந்து பயன்படுத்தலாம் மற்றும் அதே தரவுத் தொகுப்பில் பணிபுரியும் போது நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவு வேலை செய்யும் போது அதிக நேர சேமிப்பை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். பிவோட் டேபிள் அடிப்படையிலான அறிக்கையை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் பிவோட் எடிட்டரில், கிளிக் செய்யவும் வீடு தாவல்.

2. அன்று ரிப்பன் , கிளிக் செய்யவும் முக்கிய அட்டவணை .

3. தேர்வு செய்யவும் புதிய பணித்தாள் அல்லது இருக்கும் பணித்தாள் இடையே ஏதேனும் ஒன்று.

என் தொலைபேசியில் ஏன் நெட்ஃபிக்ஸ் வேலை செய்யவில்லை

4. தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி . எக்செல் ஒரு சேர்க்கும் முக்கிய அட்டவணை என்று காட்டும் புலப் பட்டியல் வலதுபுறத்தில் பலகம்.

இந்த டுடோரியலில் பயன்படுத்தப்படும் மாதிரி மாணவர் தரவிற்கான எக்செல் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஒரு மைய அட்டவணையின் முழுமையான பார்வை பின்வருமாறு. எக்செல் டேட்டா மாடல் கருவியைப் பயன்படுத்தி பெரிய தரவுகளிலிருந்து தொழில்முறை மைய அட்டவணைகள் அல்லது வரைபடங்களையும் உருவாக்கலாம்.

எக்செல் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான தரவுத் தொகுப்புகளை எளிய அறிக்கைகளாக மாற்றவும்

எக்செல் தரவு மாதிரியானது தரவு அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக அர்த்தமுள்ள மைய அட்டவணைகள் அல்லது விளக்கப்படங்களை உருவாக்க அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்குவதன் நன்மைகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

தற்போதுள்ள பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவுகளில் அறிக்கைகளை வெளியிடலாம். ஒவ்வொரு முறையும் மூல தரவு புதுப்பிக்கும் போது நீங்கள் சூத்திரங்களைத் திருத்தவோ அல்லது ஆயிரக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உருட்ட நேரத்தை முதலீடு செய்ய வேண்டியதில்லை.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் எக்செல் இல் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் தகவலை வரைய அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • விரிதாள் குறிப்புகள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
  • தரவு பகுப்பாய்வு
எழுத்தாளர் பற்றி தமல் தாஸ்(100 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

தமல் MakeUseOf இல் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர். ஐடி ஆலோசனை நிறுவனத்தில் தனது முந்தைய வேலையில் தொழில்நுட்பம், நிதி மற்றும் வணிக செயல்முறைகளில் கணிசமான அனுபவத்தைப் பெற்ற பிறகு, அவர் 3 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எழுத்தை முழுநேர தொழிலாக ஏற்றுக்கொண்டார். உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சமீபத்திய தொழில்நுட்பச் செய்திகளைப் பற்றி எழுதவில்லை என்றாலும், அவர் ஸ்ப்ளிண்டர் செல் விளையாடுவதையும் நெட்ஃபிக்ஸ்/ பிரைம் வீடியோவைப் பார்ப்பதையும் விரும்புகிறார்.

தமல் தாஸின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்