எக்செல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் இல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று உங்கள் தரவை தேதிப்படி வரிசைப்படுத்தும் திறன் ஆகும். அட்டைகளை அனுப்ப, உங்கள் வாராந்திர பட்ஜெட் பரிவர்த்தனைகளை ஆண்டு இறுதியில் வரிசைப்படுத்த அல்லது மாதந்தோறும் விற்பனை வருவாயைக் கண்காணிக்க உங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்களின் பிறந்த தேதிகளை நீங்கள் ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.





தேதிக்கு ஏற்ப உங்கள் உள்ளீடுகளை ஏற்பாடு செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் தரவை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வைக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் நாள், வாரம், மாதம் அல்லது ஆண்டு அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தலாம். கீழே உள்ள பல்வேறு விருப்பங்களை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.





எக்செல் நெடுவரிசைகளை ஏறுதல் அல்லது இறங்குதல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் இல் ஒரு தனிப்பட்ட நெடுவரிசையை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு தேதி வரிசையில் வரிசைப்படுத்துவது எளிது:





விண்டோஸ் 10 பிஎஸ்ஓடி சிஸ்டம் நூல் விதிவிலக்கு கையாளப்படவில்லை
  1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மெனு பட்டியில் இருந்து (ரிப்பன் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) வீடு தாவல், தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் .
  3. பின்னர் தேர்வு செய்யவும் பழமையானது முதல் புதியது வரை வரிசைப்படுத்தவும் அல்லது புதியது முதல் பழையது வரை வரிசைப்படுத்தவும் .

மாற்றாக, உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதே முடிவைப் பெறலாம் வகைபடுத்து . உங்கள் தரவுக்குச் சிறந்த வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் தேதிகளின் எளிய பட்டியலை வரிசைப்படுத்தி, தொடர்புடைய தரவை பின்னர் உள்ளிட திட்டமிட்டால் இது நன்றாக வேலை செய்யும். இந்த வழியில் வரிசைப்படுத்துவது எப்போதும் உங்கள் தேதிகளை காலவரிசைப்படி, முதலில் ஆண்டு, பின்னர் மாதம், பின்னர் நாள் என்று வரிசைப்படுத்தும்.



முழு அட்டவணையை ஏறுதல் அல்லது இறங்குதல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

அட்டவணையில் தேதிகளை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேற்புறத்திலும் தலைப்புகளைச் சேர்ப்பது உதவியாக இருக்கும். உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த இந்த தலைப்புகளை எவ்வாறு பிரிவுகளாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை கீழே காண்பிப்போம்.

நீங்கள் ஒரு அட்டவணையில் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம். நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்தினால், அந்த நெடுவரிசையை மட்டுமே வரிசைப்படுத்தி, தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளை அவற்றின் அசல் வரிசையில் விட்டுவிடுவீர்கள். பின்னர் தேதிகள் சரியான தரவுகளுடன் பொருந்தாது.





பிழையை இப்போதே நீங்கள் கண்டால், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் செயல்தவிர் அசல் ஏற்பாட்டிற்கு திரும்ப. இல்லையெனில், நீங்கள் உங்கள் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பிற்கு திரும்ப வேண்டும் அல்லது தரவை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் வழக்கமாக இந்த பிழையைத் தடுக்க சரியான நேரத்தில் பிடிக்கும்.





நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தேதிகளை மட்டும் வரிசைப்படுத்த முயற்சித்தால், எக்செல் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை செய்து உங்கள் தேர்வை விரிவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்க வேண்டும். பிழை செய்தி தோன்றும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் தேர்வை விரிவாக்குங்கள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வகைபடுத்து .

பின்னர் தரவுத் தேர்வில் வட்டமிடுங்கள். கீழே இடது மூலையில் உள்ள சிறிய, பச்சை சதுரத்தை இழுத்து, காணாமல் போன பொருட்களை முன்னிலைப்படுத்தி மீண்டும் வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கவும்.

நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தலைப்புகள் மற்றும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முகப்பு> வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் மற்றும் உங்கள் வரிசை வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேதி நெடுவரிசை A. இல் இருந்தால் மட்டுமே இது வேலை செய்யும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.

தேதியின்படி வரிசைப்படுத்த எக்செல் தனிப்பயன் வரிசையைப் பயன்படுத்துதல்

தனிப்பயன் வரிசைப்படுத்தல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்த மற்றொரு எளிய வழியாகும். உங்கள் தரவில் தலைப்புகள் இருந்தால், முதல் நெடுவரிசையில் இல்லாவிட்டாலும், அவற்றை உள்ளிட எளிதாக வரிசைப்படுத்த வகைகளாகப் பயன்படுத்தலாம்.

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், உங்கள் தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, பரிவர்த்தனை நெடுவரிசையில் உள்ள உருப்படிகளை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதை நாங்கள் ஏற்கனவே காட்டியது போன்ற ஒரு எளிய வரிசை. தேதி இரண்டாவது நெடுவரிசையில் உள்ளதால், எக்செல் நிறுவனத்திடம் நெடுவரிசை B யில் தேதிகளை வரிசைப்படுத்த நாம் தனிப்பயன் வரிசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இதனை செய்வதற்கு:

  1. தலைப்புகளையும் அவற்றுக்கு கீழே உள்ள தரவுகளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  2. எக்செல் ரிப்பனில், கிளிக் செய்யவும் முகப்பு> வரிசை & வடிகட்டி> தனிப்பயன் வரிசை . அடுத்து வரிசைப்படுத்து , தேர்வு செய்யவும் தேதி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
  3. உங்கள் தரவுத் தலைப்புகளை வரிசைப்படுத்தும் வகைகளாகப் பயன்படுத்த மேல்-வலது மூலையில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். தேர்ந்தெடுக்கவும் பழமையானது முதல் புதியது அல்லது புதியது முதல் பழையது இருந்து ஆணை துளி மெனு.

தனிப்பயன் வரிசைப்படுத்தல் பல வரிசைப்படுத்தல் வகைகளைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் முதலில் ஒரு நெடுவரிசையால் பட்டியலிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைப் பார்க்க விரும்பினால் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

தனிப்பயன் வரிசைப் பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் > [முதல் நெடுவரிசை] மூலம் வரிசைப்படுத்து . பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நிலை சேர்க்கவும்> பின்னர்> [இரண்டாவது நெடுவரிசை] . கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த.

மாதத்தின் படி வரிசைப்படுத்த எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

உள்ளிடப்பட்ட தேதியிலிருந்து மாதத்தைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் சில வழக்குகள் உள்ளன. உங்கள் சக ஊழியர்களின் பிறந்தநாளை ஒழுங்காக வைப்பது ஒரு உதாரணம், எனவே நீங்கள் மாதாந்திர பிறந்தநாள் கேக் மூலம் அனைவரையும் ஒப்புக்கொள்ளலாம். இங்கே உங்கள் நோக்கங்களுக்காக, மாதம் முக்கியமானது ஆனால் ஆண்டு பொருத்தமற்றது.

கணினியில் ஒரு பிடிஎஃப் கோப்பை எப்படிச் சுருக்கலாம்

விரைவான கணக்கீடுகளைச் செய்ய அல்லது ஒரு கலத்திலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க உதவும் பல எக்செல் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் உள்ளன. அத்தகைய ஒரு செயல்பாடு MONTH செயல்பாடு ஆகும்.

முழு தேதியிலிருந்து ஒவ்வொரு பதிவின் மாத இலக்கத்தையும் இழுக்க MONTH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். முதலில், தலைப்பாக மாதத்துடன் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். மாதத்தின் கீழ் உள்ள முதல் வெற்று கலத்தில் கிளிக் செய்யவும். இந்த வழக்கில், அது C2 ஆக இருக்கும். வகை = மாதம் (B2) , B2 தேதி நெடுவரிசையில் முதல் பதிவை குறிக்கிறது.

MONTH செயல்பாடு 1 முதல் 12 வரையிலான இலக்கத்தை தொடர்புடைய கலத்திற்கு வெளியிடும். இந்த இலக்கங்கள் காலவரிசை தேதி வரிசையில் மாதங்களைக் குறிக்கின்றன, எனவே ஜனவரி = 1 மற்றும் டிசம்பர் = 12. ஒவ்வொரு கலத்திலும் செயல்பாட்டை விரைவாக உள்ளிட, கலத்தின் கீழ் மூலையில் பச்சை பெட்டி தோன்றும் வரை C2 க்கு மேல் வட்டமிடுங்கள். பின்னர், பெட்டியின் கீழே உள்ள பெட்டியை கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தி மாத அடிப்படையில் தேதிகளை வரிசைப்படுத்தலாம், எனவே உங்கள் பட்டியலில் உள்ள யாரையும் நீங்கள் இழக்காதீர்கள். தலைப்புகள் உட்பட முழு அட்டவணையையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், வலது கிளிக் செய்யவும், கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி> தனிப்பயன் வரிசை> மாதம் வாரியாக வரிசைப்படுத்து .

ஆண்டு அடிப்படையில் தரவை வரிசைப்படுத்த நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். MONTH செயல்பாட்டை மாற்றுவதற்கு மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் = ஆண்டு (A2) . இதன் விளைவாக வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வருடங்களின் பட்டியல் இருக்கும்.

எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி மாதம் மற்றும் நாள் வரிசைப்படுத்தலாம்

உங்களுக்கு நாட்கள் தேவையில்லை என்றால் MONTH செயல்பாடு விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும், ஆனால் ஒவ்வொரு பிறந்தநாளையும் நீங்கள் தனித்தனியாக கொண்டாட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு சூத்திரம் இங்கே உதவலாம்.

பிறந்தநாள் என்று ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். வெற்று கலத்தில் (C2), முதல் தேதிக்கு அடுத்து, தட்டச்சு செய்யவும் = TEXT (B2, 'MMDD') , B2 முதல் தேதியைக் குறிக்கிறது. இது ஆண்டு இல்லாமல், MMDD ஆக வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகளின் பட்டியலை வழங்கும். உதாரணமாக, 12/07/1964 1207 ஆக மாறும்.

100 விண்டோஸ் 10 இல் வன்

உங்கள் பிறந்தநாள் பட்டியலை வரிசைப்படுத்த தனிப்பயன் வரிசைப்படுத்தவும். பிறந்தநாளை தேதிகளாக அல்லாமல் உரையாக வடிவமைப்பதால், எக்செல் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை அளிக்கும். தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு எண்ணைப் போல் எதையும் எண்ணாக வரிசைப்படுத்துங்கள்> சரி மற்றும் உங்கள் பட்டியல் சரியான வரிசையில் இருக்கும்.

தேதிப்படி வரிசைப்படுத்துவது எக்செல் இல் வேலை செய்யவில்லை என்றால் என்ன செய்வது?

உங்கள் தரவு சரியாக வரிசைப்படுத்தத் தெரியவில்லை என்றால், எக்செல் அங்கீகரிக்கும் வடிவத்தில் நீங்கள் அதை உள்ளிட்டுள்ளீர்களா என்று சரிபார்க்கவும். எல்லா எண்களும் அவற்றின் கலங்களில் இடது-நியாயப்படுத்தப்பட்டால், அவற்றை நீங்கள் உரையாகச் சேமித்து வைத்திருக்கலாம். வடிவமைப்பை சரிசெய்ய, கிளிக் செய்யவும் உரை எக்செல் ரிப்பனில் கீழ்தோன்றும் மெனு மற்றும் தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேதி மூலம் உங்கள் எக்செல் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

எக்செல் இல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்தும் திறன் மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது மற்றும் பல்வேறு பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, நாம் இங்கு பார்த்தது போல். பல பயன்பாடுகள் உள்ளன மற்றும் பயனுள்ள விரிதாள் வார்ப்புருக்கள் பட்ஜெட் மற்றும் செலவு கண்காணிப்பு முதல் திருமணத் திட்டமிடல் வரை கிட்டத்தட்ட எந்தப் பணிகளையும் முடிக்க.

வார்ப்புருக்கள் தொடங்க ஒரு சிறந்த இடம், ஆனால் எக்செல் அழகு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய அதை முழுமையாக தனிப்பயனாக்கும் திறன் ஆகும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மூலம் 4 எளிய படிகளில் தனிப்பட்ட பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும்

உங்களிடம் இவ்வளவு கடன் இருக்கிறதா, அதைச் செலுத்த பல தசாப்தங்கள் ஆகும்? வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்கி இந்த எக்செல் உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கடனை விரைவில் செலுத்துங்கள்.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • விரிதாள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • தரவு பகுப்பாய்வு
எழுத்தாளர் பற்றி ஷாரி டால்போட்(17 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ஷாரி ஒரு கனேடிய ஃப்ரீலான்ஸ் தொழில்நுட்பம், கல்வி மற்றும் ரியல் எஸ்டேட் எழுத்தாளர் மற்றும் MakeUseOf இன் வழக்கமான பங்களிப்பாளர் ஆவார்.

ஷாரி டால்போட்டின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்