குழு நிலை மற்றும் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்க 5 இலவச தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் கருவிகள்

குழு நிலை மற்றும் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்க 5 இலவச தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் கருவிகள்

தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் தொலைதூர மற்றும் தனிப்பட்ட குழுக்களிடையே பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. நீங்கள் ஏற்கனவே இதைப் பயன்படுத்தினாலும் அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள நினைத்தாலும், இந்த இலவச ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் ஆப்ஸ் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் நிலையை விரைவாகச் சரிபார்க்க உதவும்.





அவர்களுக்கு தெரியாமல் ஸ்னாப்பில் எப்படி ஸ்கிரீன் ஷாட் செய்வது

ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் என்பது அணிகள் அல்லது தனிநபர்களுக்கான சுறுசுறுப்பான மற்றும் ஸ்க்ரம் கட்டமைப்பின் அம்சமாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் நேற்றைய சாதனைகள், இன்று அவர்களின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் அந்த நோக்கங்களை நோக்கி அவர்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய ஏதேனும் தடைகள் பற்றி மற்றவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு குறுகிய சந்திப்பை நடத்துவதே யோசனை. திறமையாக இயங்கினால், தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் ஒரு நபருக்கு ஒரு நிமிடத்திற்கு மேல் ஆகாது. அந்த வகையான செயல்திறன் மற்றும் எளிமை ஆகியவை இந்த ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் கருவிகள் உறுதி செய்யும்.





அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

1. கீரை (இணையம்): தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் வீடியோ அழைப்புகள், நேரலை அல்லது ஒத்திசைவு

  ஸ்பினாச் என்பது ஒரு ஸ்மார்ட் ஆப் மற்றும் போட் ஆகும்

கீரை தினசரி ஸ்டாண்டப் கூட்டங்களை முடிந்தவரை விரைவாகவும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கவும் கவனம் செலுத்துகிறது. இது ஒன்பது பேர் வரையிலான குழுக்களுக்கு இலவசம் மற்றும் Zoom, Google Meet, Slack மற்றும் Jira ஆகியவற்றுடன் ஒருங்கிணைக்கும் எளிய அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது.





மீட்டிங் தொடங்கும் முன், ஸ்லாக்கிற்கு ஸ்லாக்கிற்குப் பதிலளிப்பதன் மூலம் உங்கள் புதுப்பிப்புகளுக்குத் தயாராக ஸ்லாக்கிற்கு தினசரி நினைவூட்டலை ஸ்பினாச் பாட் மூலம் ஸ்பினாச் அனுப்பும். வேறொரு செய்தியிடல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கீரை மூலமாகவும் இந்தப் புதுப்பிப்புகளைப் பெறலாம். கேள்விகள் ஏற்கனவே குழுத் தலைவரால் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. அனைவரும் தயாரானதும், நீங்கள் நேரலை குழு வீடியோ அழைப்பைத் தொடங்கலாம் அல்லது ஒத்திசைவற்ற ஸ்டாண்டப் வீடியோ அழைப்பு மீட்டிங்கை இயக்கவும் .

அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் முறையாக கேள்விகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் மூலம் கீரை சுழலும். எவரும் அதிக நிமிடங்கள் எடுக்காமல் இருக்க டைமரும் உள்ளது. ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகள் தடம் மாறாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இந்த அமைப்பு தேவை.



ஸ்டாண்டப் சந்திப்பின் போது விவாதங்களுக்குச் செல்ல வேண்டாம் என்றும், சந்திப்பின் போது 'குழு தலைப்புகளில்' அவற்றைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அந்த பின்தொடர்தல்களைச் சேமிக்கவும் பயன்பாடு பயனர்களை ஊக்குவிக்கிறது. பின்னர், கூட்டம் முடிந்ததும், குழு உறுப்பினர்கள் அந்தத் தலைப்புகளைத் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட உறுப்பினர்கள் மட்டுமே தங்களுக்குள் அதைக் கையாள அனுமதிக்கலாம்.

சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு, ஸ்லாக் போட் மூலம் ஸ்பினாச் மீட்டிங் சுருக்கத்தை அனுப்புகிறது. இந்த சுருக்கங்கள் மற்றும் முந்தைய வரலாற்றைப் பார்க்க, நீங்கள் Spinach பயன்பாட்டில் உள்நுழையலாம்.





இரண்டு. வேறுபடுத்தாதே (இணையம்): Async செக்-இன்களுக்கான சிறந்த தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புக் குழுக்கள்

  கிளாசிக் தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகளை இயக்க அன்டிஃபர் சிறந்த இலவச ஆன்லைன் பயன்பாடாகும்

கிளாசிக் தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங்கை ஒத்திசைவற்ற முறையில் இயக்க அன்டிஃபர் சிறந்த கருவியாகும். அதாவது குழு உறுப்பினர்களுக்கு தினசரி கேள்விகளின் பொதுவான தொகுப்பு முன்வைக்கப்படுகிறது, அவர்கள் தங்கள் வசதிக்கேற்ப புதுப்பிக்க முடியும். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் சக ஊழியர்கள் பணிபுரியும் தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அனைவரையும் கண்காணிக்கும் வகையில் வழக்கமான அலுவலகத்திலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

நேற்று நீங்கள் என்ன சாதித்தீர்கள், இன்று என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், உங்கள் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கும் ஏதேனும் உள்ளதா, உங்கள் தற்போதைய மனநிலை (ஸ்மைலி எமோஜிகளின் அளவில்) ஆகிய நான்கு தினசரி கேள்விகளை ஆப்ஸ் வழங்குகிறது. நீங்கள் பதில் எழுதும் அனைத்தும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உருப்படியாகத் தோன்றும். நீங்கள் பணிகளைச் செய்யும்போது அந்தப் பெட்டிகளைத் தொடர்ந்து சரிபார்க்கலாம், இது உங்கள் 'நேற்று என்ன சாதித்தீர்கள்' பட்டியலில் அடுத்த நாள் தானாகவே தோன்றும்.





மற்ற குழு உறுப்பினர்களைச் சரிபார்க்க விரும்பும் மேலாளர்கள் அல்லது உறுப்பினர்கள் உடனடி நுண்ணறிவைப் பெறலாம். உதாரணமாக, டாஷ்போர்டு, இன்றைய குழுவின் மனநிலையையும், எத்தனை உறுப்பினர்கள் செக்-இன் செய்துள்ளனர் என்பதையும் காட்டுகிறது. எத்தனை இலக்குகள் மற்றும் தடுப்பான்கள் சேர்க்கப்பட்டன, எத்தனை சாதிக்கப்பட்டது மற்றும் அணியின் ஒட்டுமொத்த மனநிலை போன்ற பல்வேறு காலகட்டங்களில் மேம்பட்ட புள்ளிவிவரங்களையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

தினசரி நிலைப்பாட்டை புதுப்பிப்பதைப் போலவே, எல்லா தரவையும் உலாவவும் ஆய்வு செய்யவும் எளிதானது. அதை சரிபார்ப்புப் பட்டியலாக மாற்றுவது, உங்கள் குழுவினர் அன்றைய தினம் செய்ய வேண்டியவைகளின் பட்டியலாகப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு நல்ல யோசனையாகும், மேலும் அவர்கள் பணிகளை முடித்ததாகக் குறிப்பிடும்போது அவர்களுக்கு சாதனை உணர்வைத் தருகிறது.

3. அர்மாடில் (இணையம்): கான்பன் வாரியம் தினசரி ஸ்டாண்டப் கூட்டங்களை சந்திக்கிறது

  அர்மாடில் கான்பன் போர்டு முறையை தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் கருவியாகப் பயன்படுத்துகிறார், எந்தவொரு குழு உறுப்பினரின் முன்னேற்றத்தையும் கண்காணிக்கிறார்'s objectives and tasks

பெரும்பாலும், உற்பத்தித்திறன் நிபுணர்கள் உங்களை உருவாக்குகிறார்கள் கான்பன் மற்றும் ஸ்க்ரம் இடையே தேர்வு செய்யவும் மேலாண்மை அமைப்புகளாக. கான்பன் போர்டின் சிறந்த அம்சங்களையும் தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகளின் எளிமையையும் பயன்படுத்தி, ஒரு கலப்பினத்தை உருவாக்க அர்மாடில் சற்று வித்தியாசமான அணுகுமுறையை எடுக்கிறார்.

ஆர்மடிலில் மூன்று பலகைகள் மட்டுமே உள்ளன: பேக்லாக், டுடே மற்றும் முடிந்தது. தினசரி ஸ்டாண்ட்அப் மீட்டிங்கில் நீங்கள் சேர்ப்பது போல், அன்றைய உங்கள் நிலையைப் பற்றி உங்கள் குழுவைப் புதுப்பிக்க, ஒவ்வொன்றிலும் கார்டுகளைச் சேர்க்கிறீர்கள். உங்கள் கார்டுகளை நிரப்பியதும், குழுவின் தினசரி ஊட்டத்தில் அதைச் சேர்க்க, 'இலக்குகளைப் புகாரளி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒவ்வொருவரும் தங்கள் மூன்று பலகைகளில் சேர்த்ததை முழு குழுவும் பார்க்கலாம். இந்த தினசரி ஊட்டத்தில். எவரேனும் ஒரு கார்டை ஒரு போர்டில் இருந்து மற்றொரு போர்டில் இழுத்துவிட்டு, அறிக்கை பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், அது ஊட்டத்தில் ஒத்திசைக்கப்படும். இது தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங்கை ஒத்திசைவின்றி நடத்துவதைப் போன்றது, ஆனால் உண்மையான 'சந்திப்பு' பகுதி இல்லாமல்.

நான்கு. கீக்பாட் (அரட்டை பாட்): ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் தினசரி ஸ்டாண்டப் கூட்டங்கள்

  கீக்பாட் என்பது ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இயங்கும் ஒரு நிஃப்டி சாட் போட் ஆகும்.

ஸ்லாக் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் போன்ற அரட்டை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கு, தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங்கில் அனைவரையும் பங்கேற்க வைக்க கீக்பாட் சரியான தீர்வாகும். 10 பயனர்கள் வரையிலான குழுக்களுக்கு இது இலவசம், மேலும் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட விலை விருப்பங்களும் உள்ளன.

ஒவ்வொரு நாளும், Geekbot அனைத்து பயனர்களிடமும் வழக்கமான ஸ்டாண்டப் கேள்விகளைக் கேட்கிறது: அவர்கள் என்ன செய்தார்கள், இன்றைய நோக்கங்கள், அவர்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய தடைகள் மற்றும் அவர்களின் தற்போதைய மனநிலை. பங்கேற்பாளர்கள் ஸ்லாக்கிற்குள் பதில்களைத் தட்டச்சு செய்யலாம் மற்றும் எமோஜிகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களைப் பெற பயனர்கள் அல்லது சேனல்களைக் குறிப்பிடலாம்.

பதில்கள் #நிலை சேனலில் புதுப்பிக்கப்படும். இங்கே, குழு உறுப்பினர்கள் மற்றவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் மேலும் கலந்துரையாடலாம். இன்றைய குழுவின் மனநிலை போன்ற பிற நுண்ணறிவுகளையும் நிலை சேனல் காட்டுகிறது.

நிலைகளை விரைவாகச் சரிபார்க்க கீக்பாட் கேள்விகளையும் கேட்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 'இந்த வாரம் X என்ன வேலை செய்கிறது' என்று எழுதினால், X இன் முடிக்கப்படாத குறிக்கோள்கள் அனைத்தையும் விரைவான சுருக்கத்தில் காண்பிக்கும்.

பின்னோக்கி, ஆய்வுகள் மற்றும் 1-ஆன்-1கள் போன்ற பிற நோக்கங்களுக்காகவும் Geekbot பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் மிகவும் சக்திவாய்ந்த ஆனால் கட்டண விருப்பத்தை விரும்பினால், எங்கள் மதிப்பாய்வைப் பார்க்கவும் ஸ்லாக் மற்றும் MS அணிகளுக்கான நிலைப்பாடு .

5. குழு துணுக்குகள் (இணையம்): மின்னஞ்சல் வழியாக தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகளுக்கான சிறந்த பயன்பாடு

  TeamSnippets என்பது குழுக்கள் தங்கள் தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் நிலையை மின்னஞ்சலில் மாற்றுவதற்கான சிறந்த பயன்பாடாகும்

சில குழுக்கள் நிறைய பயன்பாடுகள், வீடியோ அழைப்புகள் மற்றும் செய்தி அனுப்புவதை விட மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்பு கொள்ள விரும்புகின்றன. தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகள் மற்றும் பிற ஆதாரங்களுக்கான சில இலவச மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பார்த்தோம், ஆனால் குழு துணுக்குகளைப் பயன்படுத்த ஒரு பயனருக்கு செலுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.

இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் முழுமையாகப் பயன்படுத்தப்படும் தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்பின் சரியான செயலாக்கமாகும். நீங்கள் தினசரி நிலையான மூன்று கேள்விகளைப் பெறுவீர்கள், பதில்களை நிரப்ப ஒரு உரையாடல் பெட்டியுடன். வரியைத் தொடங்க ஹைபனைப் பயன்படுத்தி உங்கள் புள்ளிகளைப் பிரிக்கவும், இதனால் அவை இறுதிச் சுருக்கத்தில் புல்லட் புள்ளிகளாகத் தோன்றும். சுருக்கமானது எளிமையானது, மேலும் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கு அவர்களின் துணுக்கில் 'கருத்து' மூலம் பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிர்வாகிகள் மின்னஞ்சலின் அதிர்வெண், நேரம் மற்றும் தனிப்பயன் கேள்விகளை தினசரி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங்கிற்கு அமைக்கலாம். டீம் துணுக்குகள் தனியுரிமையின் மதிப்பை வைக்கிறது, ஏனெனில் இது பாதுகாப்பான இணைப்புகள் வழியாக தரவை மாற்றுகிறது மற்றும் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு விற்காது.

ஸ்டாண்டப்களை நிலையாக வைத்திருங்கள், விவாதங்கள் அல்ல

நீங்கள் ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும் அல்லது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் நேரில் சந்திப்புகளை நடத்தினாலும், தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகள் தடம் மாறாமல் இருக்க இரண்டு வெற்றிகரமான உத்திகள் உள்ளன. முதலாவதாக, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் தங்கள் புதுப்பிப்பை வெளியிடுவதற்கு ஒரு டைமரை அமைப்பது, பொதுவாக ஒரு நிமிடம். நீங்கள் சிறந்த மற்றும் இலவச முயற்சி செய்ய வேண்டும் தினசரி சிற்றுண்டி ஸ்டாண்டப் மீட்டிங்கில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஒரு நிமிட டைமரை அமைக்கும் கருவி.

இரண்டாவது விவாதங்களை மகிழ்விப்பது அல்ல. 'தடைகள் மற்றும் முற்றுகைகள்' பகுதியில் இது அடிக்கடி நிகழலாம், குழு உறுப்பினர்கள் தாக்கப்பட்டதாக அல்லது குற்றம் சாட்டப்பட்டதாக உணரலாம். ஆனால், மீட்டிங் நடத்துபவர், ஸ்டேட்டஸ் அப்டேட்களுக்கு மட்டுமே ஸ்டாண்டப் மீட்டிங் என்று கண்டிப்பான விதியை அமைக்க வேண்டும். யாருடைய நேரத்தையும் வீணடிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினருக்கு இடையிலான சந்திப்பின் பின்னர் அந்த புதுப்பிப்புகள் பற்றிய எந்தவொரு விவாதமும் செய்யப்படும்.