நீங்கள் எங்கிருந்தும் வேலை செய்ய வேண்டிய 5 கருவிகள்

நீங்கள் எங்கிருந்தும் வேலை செய்ய வேண்டிய 5 கருவிகள்

தொலைதூர வேலையின் பிரபல்யத்தின் அதிகரிப்பு என்பது உலகில் எங்கு வேண்டுமானாலும் உங்கள் வீட்டுத் தளமாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பிரச்சனை என்னவென்றால், உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தை பேக் செய்து உங்களுடன் எடுத்துச் செல்வது கடினம்.



அதிர்ஷ்டவசமாக, தொலைதூரத்தில் வேலை செய்ய உங்களுக்கு வீட்டு அலுவலகம் தேவையில்லை; உங்களுக்கு இந்த ஐந்து வகையான கருவிகள் தேவை.





அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

1. ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்

  ஒரு காலி ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ்

கடந்த இரண்டு தசாப்தங்களாக வணிகத் தொடர்புகளின் முக்கிய வடிவமாக மின்னஞ்சல் உள்ளது. நீங்கள் யாரையாவது தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால் அல்லது சில ஆவணங்களை அனுப்ப விரும்பினால், மின்னஞ்சல் அவசியம். (மன்னிக்கவும், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரங்கள்.)





மற்ற வகையான தகவல்தொடர்புகளைப் போலல்லாமல், மின்னஞ்சல் உலகம் முழுவதும் அணுகக்கூடியது. செல்போன் வழங்குநர்கள் சர்வதேச பயன்பாட்டிற்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும், மின்னஞ்சல் இலவசம் மற்றும் நீங்கள் இணைய இணைப்பு எங்கிருந்தாலும் கிடைக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஆனால் உங்களுக்கு ஏன் குறிப்பாக மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் தேவை? உலாவி மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் ஏன் உள்நுழையக்கூடாது? மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் உள்நுழைவது போன்றது மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் அல்லது ஜிமெயில் , உங்கள் உள்வரும் செய்திகளை எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கும், புதிய மின்னஞ்சல் வரும்போதெல்லாம் அதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்படி அமைக்கலாம்.



கூடுதலாக, இது செயல்பாடுகளைத் தேடுவதற்கும் சேமிப்பதற்கும் உகந்ததாக உள்ளது—உங்கள் உலாவியில் உள்நுழையும்போது மின்னஞ்சல்களைத் தேடலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம், மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் பயன்பாட்டில் இடைமுகம் மிகவும் எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

நீங்கள் எந்த தொழிலில் ஈடுபட்டாலும், மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் அதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் நீங்கள் எப்போதும் சுழற்சியில் இருப்பதை உறுதிசெய்யும்.





2. ஒரு சொல் செயலாக்க திட்டம்

  மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கிறது

உரை அடிப்படையிலான தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கும் ஒரு தொழில் கூட இல்லை. வாய்மொழித் தொடர்பை முதன்மையாக நம்பியிருக்கும் ஒரு தொழிலில் நீங்கள் பணிபுரிந்தாலும், ஒரு கட்டத்தில் சில விஷயங்களை எழுத வேண்டும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் நீங்கள் யோசனைகளை எழுதி அவற்றை உங்களுக்கு அனுப்ப முடியும், இந்த எழுதும் முறை குறைவாகவே உள்ளது. முழு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு, சொற்களஞ்சியம் மற்றும் மேம்பட்ட தளவமைப்பு விருப்பங்கள் போன்ற பயனுள்ள கருவிகளை நீங்கள் அணுக முடியாது.





அவுட்லுக் 365 சுயவிவரத்தை ஏற்றுவதில் சிக்கியுள்ளது

மிக முக்கியமாக, நீங்கள் எளிதாக உரையைத் திருத்த முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அனுப்பும் குறிப்புகளில் உள்ள சொற்றொடரை மாற்ற விரும்பினால், உங்கள் அசல் மின்னஞ்சலில் இருந்து உரையை நகலெடுத்து, புதிய மின்னஞ்சலில் ஒட்டவும், பின்னர் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

வார்த்தை செயலாக்க திட்டங்கள், போன்றவை மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு அல்லது ஆப்பிள் பக்கங்கள் , உங்கள் உரையை எழுதுவதற்கும் திருத்துவதற்கும் மட்டுமின்றி, அதன் அமைப்பை வடிவமைக்கவும் உங்களுக்கு ஏராளமான கருவிகளை வழங்குங்கள். கவர் லெட்டர்கள் அல்லது ரெஸ்யூம்கள் போன்ற சிறப்பு ஆவணங்களை அனுப்பும்போது தளவமைப்புகளை வடிவமைக்கும் திறன் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அந்த தளவமைப்பு கருவிகளை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இங்கே உள்ளன மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் எட்டு இடங்களில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் . இது வெளிப்படையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் தொலைநிலைப் பணிகளுக்கு ஒரு சொல் செயலாக்க நிரல் அவசியம் இருக்க வேண்டும்.

3. ஒரு PDF ரீடர்

  தி

தொலைதூர வேலைக்கு இன்னொன்று அவசியம் இருக்க வேண்டுமா? போன்ற PDF ரீடருக்கான அணுகல் அடோப் அக்ரோபேட் அல்லது சுமத்ரா PDF . அசல் தளவமைப்பின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க பல ஆவணங்கள் PDF கோப்புகளாக அனுப்பப்படுகின்றன.

குறிப்பாக, ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பிற நிதி ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் PDFகளாக அனுப்பப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்களை நீங்கள் படிக்க வேண்டும், மேலும் முக்கியமாக, இந்த ஆவணங்களை நீங்கள் குறிக்க வேண்டும். ஒரு PDF ரீடர் அதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

இந்த வகையான கோப்புகளை நீங்கள் தொடர்ந்து கையாளாவிட்டாலும், அவை உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் PDFகளை அணுகுவது முக்கியம். உங்கள் தொழில்துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் ஒரு கட்டத்தில் PDFகளை சந்திப்பீர்கள்.

4. ஒரு இணைய உலாவி

  கூகுள் முகப்புப்பக்கம்

இது மற்றொரு வெளிப்படையானது போல் தோன்றலாம், ஆனால் அதனால்தான் இது அவசியம்: உங்களிடம் இணைய உலாவி இருக்க வேண்டும் பயர்பாக்ஸ் அல்லது கூகிள் குரோம் நீங்கள் வேலைக்குப் பயன்படுத்தும் எந்த சாதனத்திலும்.

உங்களுக்கு இணைய உலாவி ஏன் தேவை என்பதை பட்டியலிட, கிட்டத்தட்ட பல காரணங்கள் உள்ளன. இந்த காரணங்களில், மிக முக்கியமானவையாக மூன்று உள்ளன.

  1. திட்ட முன்மொழிவை ஆழமாக ஆராய்வது அல்லது உங்களுக்குப் புரியாத ஒரு வார்த்தையை கூகுள் செய்வதை உள்ளடக்கியதா என்பதை நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும். (மேலும் Google ஐத் தவிர வேறு எதையாவது தேட உங்களுக்கு வழிகள் தேவைப்பட்டால், இங்கே சில மாற்று தேடுபொறிகள் உள்ளன .)
  2. நீங்கள் தொழில் சார்ந்த ஆதாரங்களை அணுக முடியும். இந்த ஐந்து வகையான பயன்பாடுகள் நீங்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்ய வேண்டிய பெரும்பாலானவற்றை உள்ளடக்கும் அதே வேளையில், உங்கள் வேலையைச் செய்ய நீங்கள் அணுக வேண்டிய தொழில் சார்ந்த வலைத்தளங்கள் இருக்கலாம்.
  3. மல்டிமீடியா ஆதாரங்களை நீங்கள் அணுக வேண்டும். வீடியோ பிளேயர் அல்லது ஃபோட்டோ வியூவர் என்பது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஹோம் ஆப்ஸிலிருந்து அவசியமான வேலை அல்ல, ஏனெனில் நீங்கள் ஆன்லைனில் வீடியோக்களையும் புகைப்படங்களையும் கண்டுபிடித்து பார்க்கலாம்.

இணைய உலாவிகள் எங்கும் காணப்படுவதால், ஹோம் ஆப்ஸில் இருந்து உங்களின் பணிப் பட்டியலில் ஒன்றைச் சேர்ப்பது கூட உங்களுக்குத் தோன்றாது, எனவே உங்கள் பணிச் சாதனத்தில் ஒன்றை நிறுவ மறக்காதீர்கள்.

5. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்

  Microsoft OneDrive இல் கோப்பு கோப்புறைகள்

'உங்கள் எல்லா முட்டைகளையும் ஒரே கூடையில் வைக்காதீர்கள்' என்ற பழைய பழமொழி டிஜிட்டல் யுகத்தில் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பொருத்தமானது. உங்கள் மடிக்கணினி அல்லது டேப்லெட்டில் உங்கள் கோப்புகளைச் சேமித்து, அதைச் செய்யத் தூண்டலாம், ஆனால் நீங்கள் அதைச் செய்யக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக, கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும் Microsoft OneDrive அல்லது Google இயக்ககம் .

உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் உள்நாட்டில் சேமிப்பது உங்கள் கோப்புகளை ஆபத்தில் ஆழ்த்துகிறது. உங்கள் சாதனம் உடைந்தால், நீங்கள் அனைத்தையும் இழக்கிறீர்கள். கிளவுட் சேமிப்பகம் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் வேலையை அணுக அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் டிஜிட்டல் நாடோடியாக இருக்க திட்டமிட்டால், கிளவுட் சேமிப்பகத்தின் அணுகல் மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும், எந்த சாதனத்தை உங்களுடன் எடுத்துச் சென்றாலும் பரவாயில்லை, கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் ஆப்ஸ் நிறுவப்பட்டிருக்கும் வரை, உங்களின் அத்தியாவசிய கோப்புகள் அனைத்தையும் எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.

நீங்கள் எங்கிருந்தும் வேலை செய்யலாம்

இன்று, வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வது முன்னெப்போதையும் விட அதிகமாக உள்ளது. நிரந்தரமாக வீட்டில் இருந்து வேலை செய்யும் நிகழ்வில் நீங்கள் சேர விரும்பினால், உங்களிடம் ஐந்து வகையான கருவிகள் இருப்பது அவசியம்: மின்னஞ்சல் கிளையண்ட், சொல் செயலாக்கம், PDF ரீடர், இணைய உலாவி மற்றும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் ஆப்ஸ்.

இந்த ஐந்து கருவிகள் சேர்ந்து, நீங்கள் எங்கிருந்தும் வேலை செய்யலாம். அலுவலகத்திற்குச் செல்வதில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் இடத்திலிருந்து வேலை செய்வதற்கு மாறுவது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் மாற்றம் எளிதானது மற்றும் மதிப்புக்குரியது.