விரிதாள்களை திறம்பட தேட 4 எக்செல் தேடல் செயல்பாடுகள்

விரிதாள்களை திறம்பட தேட 4 எக்செல் தேடல் செயல்பாடுகள்

பெரும்பாலான நேரங்களில், தேடுவது a மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விரிதாள் மிகவும் எளிது. நீங்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஸ்கேன் செய்ய முடியாவிட்டால், அதைத் தேட Ctrl + F ஐப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு பெரிய விரிதாளுடன் வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், இந்த நான்கு தேடல் செயல்பாடுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்த இது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.





லுக்அப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் எப்படித் தேடுவது என்று தெரிந்தவுடன், உங்கள் விரிதாள்கள் எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் பரவாயில்லை, நீங்கள் எப்போதும் எக்செல் இல் ஏதாவது கண்டுபிடிக்க முடியும்!



1. VLOOKUP செயல்பாடு

இந்த செயல்பாடு ஒரு நெடுவரிசையையும் மதிப்பையும் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் வேறு நெடுவரிசையின் தொடர்புடைய வரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பை வழங்கும் (அது புரியவில்லை என்றால், அது ஒரு கணத்தில் தெளிவாகிவிடும்). நீங்கள் இதைச் செய்யக்கூடிய இரண்டு உதாரணங்கள் ஒரு ஊழியரின் கடைசிப் பெயரை அவர்களின் பணியாளர் எண்ணால் தேடுவது அல்லது கடைசிப் பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொலைபேசி எண்ணைக் கண்டறிவது.





செயல்பாட்டின் தொடரியல் இங்கே:

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])
  • [பார்வை_ மதிப்பு] என்பது உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள தகவல். உதாரணமாக, ஒரு நகரம் எந்த மாநிலத்தில் உள்ளது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், அது அந்த நகரத்தின் பெயராக இருக்கும்.
  • [அட்டவணை_வரிசை] செயல்பாடு மற்றும் திரும்பும் மதிப்புகளைப் பார்க்கும் கலங்களைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்கள் வரிசையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள முதல் நெடுவரிசை உங்கள் தேடல் மதிப்பை உள்ளடக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!
  • [col_index_num] திரும்பும் மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கை.
  • [range_lookup] ஒரு விருப்ப வாதம், மற்றும் 1 அல்லது 0 எடுக்கும். நீங்கள் 1 ஐ உள்ளிட்டால் அல்லது இந்த வாதத்தைத் தவிர்த்தால், செயல்பாடு நீங்கள் உள்ளிட்ட மதிப்பை அல்லது அடுத்த மிகக் குறைந்த எண்ணைத் தேடும். கீழே உள்ள படத்தில், 652 இன் SAT மதிப்பெண்ணைத் தேடும் VLOOKUP 646 ஐத் தரும், ஏனெனில் இது 652 க்கும் குறைவான பட்டியலில் மிக நெருக்கமான எண், மற்றும் [range_lookup] 1 க்கு இயல்புநிலை.

இதை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்று பார்ப்போம். இந்த விரிதாளில் ஐடி எண்கள், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள், நகரம், மாநிலம் மற்றும் SAT மதிப்பெண்கள் உள்ளன. கடைசி பெயர் 'குளிர்காலம்' கொண்ட ஒரு நபரின் SAT மதிப்பெண்ணை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். VLOOKUP அதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் சூத்திரம் இங்கே:



=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)

SAT மதிப்பெண்கள் கடைசி பெயர் நெடுவரிசையிலிருந்து நான்காவது நெடுவரிசை என்பதால், 4 என்பது நெடுவரிசை குறியீட்டு வாதம். நீங்கள் உரையைத் தேடும் போது, ​​[range_lookup] ஐ 0 ஆக அமைப்பது நல்ல யோசனை. அது இல்லாமல், நீங்கள் மோசமான முடிவுகளைப் பெறலாம்.

இதோ முடிவு:



இது 651 ஐ திரும்பியது, கென்னடி வின்டர்ஸ் என்ற மாணவரின் SAT மதிப்பெண், வரிசை 92 இல் உள்ளது (மேலே உள்ள செருகலில் காட்டப்பட்டுள்ளது). இலக்கணத்தை விரைவாக தட்டச்சு செய்வதை விட பெயரைத் தேடுவதற்கு இது அதிக நேரம் எடுத்திருக்கும்!

VLOOKUP பற்றிய குறிப்புகள்

நீங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தும்போது சில விஷயங்களை நினைவில் கொள்வது நல்லது. உங்கள் வரம்பில் உள்ள முதல் நெடுவரிசை உங்கள் தேடல் மதிப்பை உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது முதல் பத்தியில் இல்லையென்றால், செயல்பாடு தவறான முடிவுகளைத் தரும். உங்கள் நெடுவரிசைகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், இது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்கக்கூடாது.



மேலும், VLOOKUP எப்போதும் ஒரு மதிப்பை மட்டுமே தரும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் 'ஜார்ஜியா'வை லுக்அப் மதிப்பாகப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அது ஜார்ஜியாவிலிருந்து முதல் மாணவரின் மதிப்பெண்ணைத் திருப்பியிருக்கும், மேலும் ஜார்ஜியாவிலிருந்து உண்மையில் இரண்டு மாணவர்கள் இருப்பதற்கான எந்த அறிகுறியும் கொடுக்கப்படவில்லை.

2. HLOOKUP செயல்பாடு

VLOOKUP மற்றொரு நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய மதிப்புகளைக் கண்டால், HLOOKUP வேறு வரிசையில் தொடர்புடைய மதிப்புகளைக் காண்கிறது. நீங்கள் சரியான ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை நெடுவரிசைத் தலைப்புகளை ஸ்கேன் செய்து, நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டுபிடிக்க வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துவது பொதுவாக எளிதானது என்பதால், உங்களிடம் பெரிய விரிதாள்கள் இருக்கும்போது அல்லது நேரத்தால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மதிப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது HLOOKUP சிறந்தது. .

செயல்பாட்டின் தொடரியல் இங்கே:

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])
  • [பார்வை_ மதிப்பு] உங்களுக்குத் தெரிந்த மற்றும் அதற்கேற்ற மதிப்பை கண்டுபிடிக்க விரும்பும் மதிப்பு.
  • [அட்டவணை_வரிசை] நீங்கள் தேட விரும்பும் கலங்கள்.
  • [row_index_num] திரும்பும் மதிப்பு வரும் வரிசையைக் குறிப்பிடுகிறது.
  • [range_lookup] VLOOKUP இல் உள்ளதைப் போன்றது, முடிந்தவரை அருகிலுள்ள மதிப்பைப் பெற காலியாக விடவும் அல்லது சரியான பொருத்தங்களைப் பார்க்க 0 ஐ உள்ளிடவும்.

இந்த விரிதாளில் 2000-2014 ஆண்டுகளில் SAT மதிப்பெண்ணுடன் ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் ஒரு வரிசை உள்ளது. 2013 இல் மினசோட்டாவில் சராசரி மதிப்பெண்ணைக் கண்டறிய நீங்கள் HLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம். நாங்கள் அதை எப்படி செய்வோம் என்பது இங்கே:

=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)

கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மதிப்பெண் திரும்பப் பெறப்படுகிறது:

மினசோட்டன்ஸ் 2013 இல் சராசரியாக 1014 மதிப்பெண்களைப் பெற்றது. 2013 என்பது மேற்கோள்களில் இல்லை, ஏனெனில் அது ஒரு எண், மற்றும் ஒரு சரம் அல்ல. மேலும், 24 மினசோட்டா 24 வது வரிசையில் இருந்து வருகிறது.

இதோ எக்செல் இல் எடையுள்ள சராசரியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது .

HLOOKUP பற்றிய குறிப்புகள்

VLOOKUP ஐப் போலவே, தேடல் மதிப்பு உங்கள் அட்டவணை வரிசையின் முதல் வரிசையில் இருக்க வேண்டும். HLOOKUP உடன் இது அரிதாக ஒரு பிரச்சனையாகும், ஏனெனில் நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு தேடல் மதிப்புக்கு ஒரு நெடுவரிசை தலைப்பைப் பயன்படுத்துவீர்கள். HLOOKUP ஒரு ஒற்றை மதிப்பை மட்டுமே வழங்குகிறது.

3-4. INDEX மற்றும் போட்டி செயல்பாடுகள்

INDEX மற்றும் MATCH ஆகியவை இரண்டு வெவ்வேறு செயல்பாடுகள், ஆனால் அவை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது அவை ஒரு பெரிய விரிதாளைத் தேடுவதை மிக வேகமாக செய்ய முடியும். இரண்டு செயல்பாடுகளும் குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் அவற்றை இணைப்பதன் மூலம் நாம் இரண்டின் பலத்தையும் உருவாக்குவோம்.

முதலில், இரண்டு செயல்பாடுகளின் தொடரியல்:

=INDEX([array], [row_number], [column_number])
  • [வரிசை] நீங்கள் தேடும் வரிசை.
  • [வரிசை எண்] மற்றும் [நெடுவரிசை_ எண்] உங்கள் தேடலைக் குறைக்க பயன்படுத்தலாம் (நாங்கள் அதை சிறிது நேரத்தில் பார்ப்போம்.)
=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])
  • [பார்வை_ மதிப்பு] ஒரு சரம் அல்லது எண்ணாக இருக்கக்கூடிய தேடல் சொல்.
  • [லுக்அப்_அரே] மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தேடல் வார்த்தையைத் தேடும் வரிசை ஆகும்.
  • [போட்டி_ வகை] 1, 0 அல்லது -1 ஆக இருக்கக்கூடிய விருப்ப வாதம். 1 உங்கள் தேடல் காலத்தை விட சிறிய அல்லது சமமான மிகப்பெரிய மதிப்பை வழங்கும். 0 உங்கள் சரியான காலத்தை மட்டுமே வழங்கும், மற்றும் -1 உங்கள் தேடல் காலத்தை விட அல்லது அதற்கு சமமான சிறிய மதிப்பை வழங்கும்.

இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளையும் நாங்கள் எவ்வாறு ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப் போகிறோம் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை, எனவே நான் அதை இங்கே வைக்கிறேன். MATCH ஒரு தேடல் சொல்லை எடுத்து செல் குறிப்பை வழங்குகிறது. கீழேயுள்ள படத்தில், எஃப் நெடுவரிசையில் 646 மதிப்புக்கான தேடலில், போட்டி 4 ஐத் தருகிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

மறுபுறம், INDEX இதற்கு நேர்மாறாக செயல்படுகிறது: இது ஒரு செல் குறிப்பை எடுத்து அதில் உள்ள மதிப்பை வழங்குகிறது. நகர நெடுவரிசையின் ஆறாவது கலத்தை திருப்பித் தருமாறு கூறும்போது, ​​INDEX வரிசை 6 -ல் இருந்து 'ஆங்கரேஜ்' மதிப்பை அளிக்கிறது.

நாம் என்ன செய்யப் போகிறோம் என்பது இரண்டையும் இணைப்பதால் MATCH செல் குறிப்பைத் தருகிறது மற்றும் INDEX அந்த குறிப்பை ஒரு கலத்தில் மதிப்பைப் பார்க்கப் பயன்படுத்துகிறது. வாட்டர்ஸ் என்ற கடைசி பெயர் ஒரு மாணவர் இருந்தார் என்பதை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம், இந்த மாணவரின் மதிப்பெண் என்ன என்பதை நீங்கள் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள். நாங்கள் பயன்படுத்தும் சூத்திரம் இங்கே:

எனது மேக்கில் அடோப் ஃப்ளாஷ் பிளேயரை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது
=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))

போட்டி வகை இங்கே 0 ஆக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். நீங்கள் ஒரு சரம் தேடும் போது, ​​அதைத்தான் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். நாம் அந்த செயல்பாட்டை இயக்கும்போது நமக்கு என்ன கிடைக்கும்:

நீங்கள் இன்செட்டில் இருந்து பார்க்க முடியும் என, ஓவன் வாட்டர்ஸ் 1720 மதிப்பெண் பெற்றார், நாங்கள் செயல்பாட்டை இயக்கும்போது தோன்றும் எண். நீங்கள் ஒரு சில நெடுவரிசைகளைப் பார்க்கும்போது இது அவ்வளவு பயனுள்ளதாகத் தோன்றாது, ஆனால் நீங்கள் அதை 50 முறை செய்ய வேண்டியிருந்தால் எவ்வளவு நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள் பெரிய தரவுத்தள விரிதாள் அதில் பல நூறு பத்திகள் இருந்தன!

எக்செல் தேடல்கள் தொடங்கட்டும்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் நிறைய உள்ளது மிகவும் சக்திவாய்ந்த செயல்பாடுகள் தரவைக் கையாளுவதற்கு, மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நான்கு மேற்பரப்பை மட்டும் கீறிவிடும். அவற்றைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும்.

நீங்கள் உண்மையில் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தேர்ச்சி பெற விரும்பினால், எசென்ஷியல் எக்செல் சீட் ஷீட்டை கைக்கு அருகில் வைத்திருப்பதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையில் பயனடையலாம்!

பட கடன்: சிகோ/ ஷட்டர்ஸ்டாக்

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் கேனான் எதிராக நிகான்: எந்த கேமரா பிராண்ட் சிறந்தது?

கேனான் மற்றும் நிகான் கேமரா துறையில் இரண்டு பெரிய பெயர்கள். ஆனால் எந்த பிராண்ட் கேமராக்கள் மற்றும் லென்ஸ்களின் சிறந்த வரிசையை வழங்குகிறது?

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • விரிதாள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • தேடல் தந்திரங்கள்
எழுத்தாளர் பற்றி இயன் பக்லி(216 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

இயன் பக்லி ஜெர்மனியின் பெர்லினில் வசிக்கும் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் பத்திரிகையாளர், இசைக்கலைஞர், கலைஞர் மற்றும் வீடியோ தயாரிப்பாளர் ஆவார். அவர் எழுதாதபோது அல்லது மேடையில் இருக்கும்போது, ​​அவர் ஒரு பைத்தியக்கார விஞ்ஞானி ஆவார் என்ற நம்பிக்கையில் DIY எலக்ட்ரானிக்ஸ் அல்லது குறியீட்டுடன் டிங்கரிங் செய்கிறார்.

இயன் பக்லேயிடமிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்