கூகிள் தாள்களில் நகல்களை அகற்ற 4 வழிகள்

உங்கள் வாழ்க்கையில் வேறு எங்கும் இருப்பதைப் போல, உங்கள் கூகுள் ஷீட்டில் சிறிது குழப்பம் ஏற்படலாம் மற்றும் ஒரு முறை ஒரு நல்ல வீட்டை சுத்தம் செய்ய வேண்டும். மிகவும் விரக்தியூட்டும் பிரச்சினைகளில் ஒன்று, உங்கள் விரிதாள் முழுவதும் பல இடங்களில் உள்ள தகவல்களை நகலெடுக்கலாம்.

உங்கள் Google தாளில் உள்ள தவறான தரவுகளைக் கண்டறிந்து அகற்ற நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில எளிய முறைகள் இங்கே உள்ளன.

1. நகல் கருவியைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நீக்குதல்

தி நகல்களை அகற்று கருவி கூகிள் தாள்களில் நகல்களை அகற்றுவதற்கான மிகவும் வலுவான மற்றும் நடைமுறை முறையாகும், மேலும் நீங்கள் தொடங்கும் முதல் இடமாக இது இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நாங்கள் ஒரு குறுகிய தொடர்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தினோம், இது பெரும்பாலும் நகல் தரவுகளுக்கு மோசமான குற்றவாளியாகும்.

நகல்களை நீக்கு கருவி மூலம் உங்கள் தாளில் இருந்து நகல்களை அகற்ற இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

உன்னுடையதை திற கூகுள் தாள் .
தாளில் இருந்து நீங்கள் நகல்களை அகற்ற விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நகலை அகற்றும் செயல்பாட்டில் நீங்கள் ஸ்கேன் செய்ய விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தி உங்கள் சுட்டியை மேல்-இடது கலத்திலிருந்து கீழ்-வலது செல் வரை கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் இதை விரைவாகச் செய்யலாம்.
தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல்கள் மெனு பட்டியில் இருந்து.
தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்களை அகற்று மெனு விருப்பங்களிலிருந்து.
நீங்கள் எந்த நெடுவரிசைகளை நகல்களைச் சரிபார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். வரிசைகள் முற்றிலும் பொருந்தக்கூடிய நகல்களை நீங்கள் அகற்ற விரும்பலாம் அல்லது மற்ற நெடுவரிசைகளில் என்ன தரவு இருந்தாலும், முகவரி அல்லது பெயர் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையை நீங்கள் தேர்வு செய்ய விரும்பலாம்.
தேர்ந்தெடுக்கவும் அகற்று நகல்கள் . எத்தனை நகல்கள் அகற்றப்பட்டன என்பதைச் சொல்லும் ஒரு சுருக்க அறிக்கை உங்களுக்கு வழங்கப்படும்.

2. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நீக்குதல்

உங்கள் நகல் தரவை அடையாளம் காணவும் அகற்றவும் உங்களுக்கு உதவ கூகுள் ஷீட்களில் உள்ள ஃபார்முலாக்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள பல வழிகள் உள்ளன. நகல்களை அகற்றுவதற்கான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிதான முறைகள் இங்கே.

மடிக்கணினியை அதிக வெப்பமடையாமல் பாதுகாப்பது எப்படி

தனித்துவமான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவு வரம்பில் உள்ள நகல்களை நீக்குகிறது. இது ஒவ்வொரு வரிசைத் தரவையும் ஒப்பிட்டு, நகல்களாக இருக்கும் எந்த வரிசைகளையும் நீக்குகிறது. அதை செயல்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் இது ஒற்றை வாதத்துடன் ஒற்றை சூத்திரத்தை உள்ளடக்கியது - நீங்கள் நகல்களை அகற்ற விரும்பும் வரம்பு.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் UNIQUE சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

உன்னுடையதை திற கூகுள் தாள் .
வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் = தனித்தன்மை (A2: D9) நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கலங்களைக் குறிக்கிறது.
ஹிட் உள்ளிடவும் உங்கள் விசைப்பலகையில் அல்லது கிளிக் செய்யவும். நகல்கள் அகற்றப்பட்ட இரண்டாவது அட்டவணை இப்போது உங்களிடம் இருக்கும்.

COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறை முதலில் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள நகல்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. முதல் முறையாக ஒரு மதிப்பு காட்டப்படும் போது, எண்ணிக்கை 1 ஆக இருக்கும், எனவே சூத்திர முடிவு தவறாக இருக்கும். ஆனால் மதிப்பு இரண்டாவது முறையாகக் காட்டப்படும்போது, எண்ணிக்கை 2 ஆக இருக்கும், எனவே சூத்திர முடிவு உண்மையாக இருக்கும்.

ஜன்னல்கள் சாதனம் அல்லது ஆதாரத்துடன் தொடர்பு கொள்ள முடியாது

இந்த சூத்திரத்தின் நன்மை என்னவென்றால், நீக்குவதற்கு முன் நகல் மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

உங்கள் தாளில் இருந்து நகல்களை அகற்ற COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

உன்னுடையதை திற கூகுள் தாள் .
நீங்கள் பயன்படுத்தும் நகல்களை சரிபார்க்க விரும்பும் தரவு நெடுவரிசைக்கு அடுத்து ஒரு புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கவும் இடதுபுறமாகச் செருகவும் கீழ் காணப்படுகிறது செருக மெனுவில்.
உள்ளிடவும் = COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்)> 1 நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் உருவாக்கிய புதிய நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், கடைசி பெயர்களை நகலெடுப்பதற்கான சூத்திரம் இருக்கும் = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . வரம்பை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள் B $ 2: B2 , தி $ குறியீடானது வரம்பை தற்போதைய வரிசையில் பூட்டுகிறது, நீங்கள் சூத்திரத்தை கீழே நெடுவரிசையை நகலெடுத்தாலும் கூட, இந்த சூத்திரம் உங்களுக்காக தற்போதைய வரிசையில் மீண்டும் மேலே நகல்களை சரிபார்க்கும்.

3. பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நீக்குதல்

பிவோட் டேபிள்கள் உங்கள் கூகிள் ஷீட்டை நகல்களுக்குத் தேட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது மிகவும் நெகிழ்வானது மற்றும் பயன்படுத்த விரைவானது, எனவே உங்கள் தரவுகளில் ஏதேனும் நகல்கள் உள்ளதா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் இது தொடங்குவதற்கான சிறந்த இடம்.

உங்கள் தாளில் இருந்து நகல்களை அடையாளம் கண்டு அகற்ற இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

உன்னுடையதை திற கூகுள் தாள் .
உங்கள் தரவுத்தொகுப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
கீழ் தகவல்கள் மெனு தேர்வு மைய அட்டவணை .
இந்த புதிய அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பினால் தேர்வு செய்யவும் புதிய தாள் அல்லது தற்போதுள்ள தாள் . பிவோட் டேபிள் எடிட்டர் உங்கள் தாளின் வலதுபுறத்தில் திறக்கும்.
தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசைகள் மற்றும் தேர்வு நெடுவரிசை நீங்கள் நகல்களைச் சரிபார்க்க விரும்புகிறீர்கள் (எ.கா. கடைசி பெயர்).
தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகள் , மேலே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதே நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அது சுருக்கமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் COUNT அல்லது கவுண்டா .

இப்போது உங்கள் அசல் தாளில் இந்த நகல் மதிப்புகளை எளிதாகப் பார்த்து எப்படி தொடரலாம் என்பதை முடிவு செய்யலாம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் நகல்களைச் சரிபார்த்து அவற்றை மேலும் பார்க்க விரும்பும் போது இந்த முறை சரியானது.

தொடர்புடையது: கூகுள் ஷீட்களில் பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி

4. நிபந்தனை வடிவத்துடன் நகல்களை நீக்குதல்

இந்த முறைக்கு இரண்டு படிகள் உள்ளன, முதலில் உங்கள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், இரண்டாவதாக சிறப்பிக்கப்பட்ட நகல்களை அகற்றவும், அகற்றுவதற்கு முன் உங்கள் நகலைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் தாளில் இருந்து நகல்களை நீக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பை செயல்படுத்த, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

உன்னுடையதை திற கூகுள் தாள் .
நீங்கள் நகல்களை அகற்ற விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கீழ் வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு பக்கப்பட்டியில்.
கீழ் செல்களை வடிவமைக்கவும் விருப்பம், தேர்வு தனிப்பயன் சூத்திரம் .
பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . இந்த சூத்திரம் உங்களுக்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் நகல்களை சரிபார்க்கிறது.
உங்கள் அமைக்கவும் வடிவமைக்கும் பாணி உங்கள் நகல் தரவை முன்னிலைப்படுத்த.
உங்கள் முடிவுகள் முழு வரிசையையும் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் சூத்திரத்தை நீங்கள் சரிசெய்யலாம் = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
நகல்களை நீக்குவது விருப்பமானது ஆனால் இப்போது எளிதாக செய்ய முடியும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டி மெனு விருப்பம்.
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டி ஐகான் நெடுவரிசையின் தலைப்புக்கு அடுத்து நீங்கள் வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.
கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்தவும் பிறகு நிறத்தை நிரப்பவும் மேலும், நீங்கள் மேலே தோன்ற விரும்பும் நிரப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நகல்களின் தொகுதியை முன்னிலைப்படுத்தி அழுத்தவும் அழி .

தொடர்புடையது: கூகுள் ஷீட்களில் ப்ரோ போன்ற பத்திகளை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

கூகிள் தாள்களில் நகல்களை அகற்றுவதற்கான பிற முறைகள் உள்ளன கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் இருந்து ஒரு கூடுதல் வாங்கும் கூகிளின் பணியிட சந்தை . நீங்கள் விரும்பிய முடிவுகளைப் பெறவில்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க இது மதிப்புக்குரியது.

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு எப்போது வேண்டுமானாலும் எளிதாக ஸ்கிரிப்டை இயக்க முடியும் என்ற நன்மையை அளிக்கிறது. தொடர்ந்து நகல்களை சரிபார்க்க செருகு நிரல் பயன்பாடுகளும் கிடைக்கின்றன.

உங்கள் தரவின் தெளிவான பார்வையைப் பெறுங்கள்

இந்த முறைகள் உங்கள் விரிதாளை நகல்கள் இல்லாமல் வைத்திருக்கும், உங்கள் தரவைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்கும் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். வட்டம், நகல்களை அகற்றுவதற்கான இந்த விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகளை அறிவது உங்கள் வாழ்க்கையை இன்னும் கொஞ்சம் ஒழுங்கமைக்கும்.

விண்டோஸ் 10 இல் ஒட்டும் குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

கூகுள் எப்பொழுதும் தனது மென்பொருளை மேம்படுத்தி வருகிறது, எனவே சமீபத்திய மேம்பாடுகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் கூகிள் தாள்களில் தனிப்பயன் செயல்பாடுகளை உருவாக்குவது எப்படி

கூகிள் தாள்களில் தனிப்பயன் செயல்பாடுகளுடன் நீங்கள் பல அருமையான விஷயங்களைச் செய்யலாம். ஒரு செயல்பாட்டை உருவாக்க Google ஸ்கிரிப்ட்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்

உற்பத்தித்திறன்
விரிதாள்
கூகுள் தாள்கள்
தரவு பகுப்பாய்வு

எழுத்தாளர் பற்றி நிக்கோல் மெக்டொனால்ட்(23 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன) நிக்கோல் மெக்டொனால்டின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்