உற்பத்தித்திறனுக்கான ஃப்ளோடைம் டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்த உதவும் 5 ஆப்ஸ்

உற்பத்தித்திறனுக்கான ஃப்ளோடைம் டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்த உதவும் 5 ஆப்ஸ்

நேர மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் ஒன்றாக செல்கிறது. பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் மேம்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான திறவுகோலாகும். உங்கள் வேலைநாளை ஆக்கப்பூர்வமாக ஒழுங்கமைக்க நேரத்தை பதிவு செய்து நிர்வகிக்க பல நுட்பங்கள் உள்ளன.





பல்வேறு நேர மேலாண்மை முறைகளை முயற்சிப்பது உங்களுக்கு வசதியான ஒரு நுட்பத்தைக் கண்டறிய உதவும். ஃப்ளோடைம் என்பது ஒரு சமகால நேர மேலாண்மை அணுகுமுறையாகும், இது உங்கள் சொந்த விதிகளுடன் ஆக்கப்பூர்வமாக வேலை செய்ய உதவுகிறது. உங்கள் நேரத்தையும் பணிகளையும் ஃப்ளோடைம் நுட்பத்துடன் நிர்வகிக்க விரும்பினால், பின்வரும் பயன்பாடுகள் உங்களுக்கு பெரும் உதவியாக இருக்கும்.





ஃப்ளோடைம் டெக்னிக் என்றால் என்ன?

Pomodoro நுட்பத்தின் மாற்றியமைக்கப்பட்ட பதிப்பாக கண்டுபிடிக்கப்பட்டது, இந்த நேர மேலாண்மை முறை எப்போது வேண்டுமானாலும் ஓய்வு எடுக்க உதவுகிறது. மிகவும் பயனுள்ள நேரத்தில் உங்களைத் தடுக்க எந்த முன் நேர அலாரமும் இல்லை. பேனா மற்றும் காகிதத்திற்கு பதிலாக இந்த முறைக்கான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அதை தானியங்கி மற்றும் வசதியானதாக மாற்றலாம்.





பணிகளுக்கு எடுக்கப்பட்ட மொத்த நேரத்தை கண்காணிப்பதைத் தவிர, தரவை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் உங்கள் அதிக உற்பத்தி நேர நேர சாளரத்தைக் கண்டறிய பயன்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம். பல சாதனங்களிலிருந்து நேரத்தை பதிவு செய்ய கருவிகள் மேலும் உதவும்.

1 தடத்தை மாற்று

நீங்கள் பயன்படுத்த எளிதான விருப்பத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், ஃப்ளோடைம் நுட்பத்திற்கான Toggl Track ஐ முயற்சிக்கவும். நீங்கள் பேனா மற்றும் காகிதத்தில் இருந்து கருவிகளுக்கு மாறிக்கொண்டிருந்தால் அதன் பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகம் உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். ஒரு டன் அமைப்பு தேவைப்படும் மற்ற சிக்கலான நேர-கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஒப்பிடுகையில், இந்த இலகுரக செயலியை எந்தவித இடையூறும் இல்லாமல் நீங்கள் எளிதாக அணுகலாம்.



தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் இந்த பயன்பாட்டில் ஃப்ளோடைம் முறையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் பணி பெயர் மற்றும் டைமரைத் தொடங்குகிறது. நீங்கள் நிறுத்தும் வரை கடிகாரம் நேர கண்காணிப்பைத் தொடரும். நாள் முழுவதும் நீங்கள் செய்யும் அனைத்து பணிகளுக்கும் ஒரே செயல்முறையைப் பின்பற்றவும். இது உங்கள் இடைவெளிகளை அதே வழியில் கண்காணிக்க உதவுகிறது.

ஒரு இடைவெளியைச் சேர்க்கவும் பணி பெயர் நீங்கள் இடைவெளிக்குச் செல்லும்போது நெடுவரிசை மற்றும் அதைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் வேலை செய்யத் தயாரானவுடன், டைமரை நிறுத்துங்கள். எனவே, இந்த செயலியில் உங்கள் பணிகள், இடைவெளிகள் மற்றும் அமர்வுகள் பற்றிய தரவை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் பதிவு செய்யலாம்.





பின்னர் சேமித்த தரவை அணுகலாம் அறிக்கைகள் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்கான பிரிவு. திறந்த பிறகு காலண்டர் பார்வை Toggl Track இல், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அளவிட அமர்வு நீளம் மற்றும் பணி நேரத்தை சரிபார்க்க எந்த தேதியையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பதிவிறக்க Tamil: டிராக்டை மாற்றவும் விண்டோஸ் | மேகோஸ் | லினக்ஸ் (இலவசம்)





2 டி மெட்ரிக்

ஃப்ளோடைம் செயல்முறை முழுவதும் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் டைம்-டிராக்கிங் செயலியான TMetric ஐப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவி உங்கள் தினசரி ஃபோகஸ் அமர்வுகள் மற்றும் இடைவெளிகளின் காலவரிசை பார்வையை வழங்குகிறது, இதனால் நீங்கள் அவற்றை ஒரு பார்வையில் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். இது உங்கள் பணிகள் மற்றும் நேரத்தின் முழுமையான காலவரிசையைக் காண்பிப்பதால், உங்கள் செயல்திறனை எளிதாக அளவிட முடியும்.

இந்த கருவியை விரைவாகப் பயன்படுத்த, உங்கள் நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன் அனைத்து பணிகளையும் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு பணியைத் தொடங்கும்போது, ​​டைம் ரெக்கார்டரைத் தொடங்கவும், அது முடிந்ததும் அதை நிறுத்தவும். இடைவெளிகளைக் கண்காணிக்க, நீங்கள் அவற்றை நாள் முடிவில் சேர்க்கலாம் அல்லது பணிகளுக்கு இடையில் நாள் முழுவதும் பதிவு செய்யலாம்.

தொடர்புடையது: நேர மேலாண்மைக்கான சிறந்த கேமிஃபைட் ஆப்ஸ்

இந்த பயன்பாடு கவனம் செலுத்தும் காலங்களை அடர் சாம்பல் நிறத்திலும், இடைவெளிகளை வெளிர் சாம்பல் நிறத்திலும் எடுத்துக்காட்டுகிறது. காலக்கெடுவில் எந்த பணி நுழைவுக்கும் கர்சரை வைப்பதன் மூலம், அந்த பணிக்காக செலவழித்த மொத்த நேரத்தைக் காணலாம். பணிகள் மற்றும் இடைவேளையில் செலவழித்த நேரத்தின் சுருக்கத்தையும் இது காட்டுகிறது.

முந்தைய நாளின் உற்பத்தித்திறனைப் பார்க்க, தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அந்த நாளுக்கான காலவரிசையை டி மெட்ரிக் காண்பிக்கும்.

பதிவிறக்க Tamil: டி மெட்ரிக் விண்டோஸ் | மேகோஸ் | லினக்ஸ் (இலவசம்)

3. ஹவர்ஸ்டாக்

இந்த கருவி மூலம், உங்கள் கவனம் செலுத்தும் நேரங்கள் மற்றும் இடைவெளிகளைக் கண்காணித்தல் அல்லது பார்ப்பது சிரமமின்றி மாறும். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை நிபுணராக இருந்தால், HourStack இன் வாராந்திர பார்வை கடந்த வாரம் உங்கள் கவனம் செலுத்திய நேரத்தை எப்படி செலவிட்டீர்கள் என்பதற்கான முழுமையான படத்துடன் உங்களுக்கு உதவும். நீங்கள் முடித்த பணிகளைச் சொல்லும் காலெண்டராகவும் நீங்கள் கருதலாம்.

HourStack இல் ஃப்ளோடைம் நுட்பத்தைத் தொடங்க, நீங்கள் இன்று முடிக்க விரும்பும் ஒரு பணியை உள்ளிடவும். உங்கள் மதிப்பீடு சரியானதா என்று பார்க்க அதற்காக ஒரு மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். பணி அட்டையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் தொடங்கு நீங்கள் வேலையைத் தொடங்கும் போது. முடிந்ததும், நிறைவைக் குறிக்க மீண்டும் பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடர்புடையது: டைம்பாக்ஸிங் என்றால் என்ன, அது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு அதிகரிக்கிறது?

இடைவேளையின் போது, ​​துல்லியமான நேர கண்காணிப்புக்காக நீங்கள் பணியை இடைநிறுத்தலாம். அதையும் கண்காணிக்க இடைவேளைக்கு வேறு அட்டையை உருவாக்கலாம்.

இணையத்தில் ஒருவரை இலவசமாகக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி

ஒவ்வொரு வாரத்திற்குப் பிறகும், நீங்கள் பணிபுரிந்த மற்றும் கவனம் செலுத்திய காலத்தில் ஓய்வு எடுத்த உண்மையான நேரத்தின் முழுமையான காலண்டர் காட்சியை அது காண்பிக்கும். பயன்பாடு மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தையும் காண்பிக்கும். எனவே, நீங்கள் அதை உண்மையான வேலை நேரங்களுடன் ஒப்பிடலாம்.

நான்கு கூகுள் தாள்கள்

ஃப்ளோடைம் நுட்பத்தை செயல்படுத்த மட்டுமே உங்கள் நீண்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் மற்றொரு கருவியைச் சேர்க்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் கூகுள் ஷீட்களையும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு பணியின் நேரத்தையும் கண்காணிக்கும் நோக்கத்தையும் இந்த பயன்பாடு வழங்குகிறது.

Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தி Flowtime நுட்பத்தை செயல்படுத்த, நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இந்த டெம்ப்ளேட் . இந்த படிகளைப் பின்பற்றி கூகிள் ஷீட்டுக்கு உங்கள் சொந்த ஃப்ளோடைம் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம்:

  1. கூகிள் தாள்களைப் பார்வையிடுவதன் மூலம் அதைத் திறக்கவும் இணையதளம் .
  2. கோப்புக்கு இவ்வாறு பெயரிடுங்கள் ஃப்ளோடைம் டெம்ப்ளேட் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் எதையும்.
  3. போன்ற தலைப்புகளுக்கு நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும் தேதி , பணி , ஆரம்பிக்கும் நேரம் , இறுதி நேரம் , இடையூறுகள் , வேலை நீளம் , இடைவெளியை நீக்கவும் , மற்றும் பணியிடம் .
  4. மறுபெயரிடு தாள் 1 க்கு வாரம் (முதல், இரண்டாவது, முதலியன) அல்லது மாதம் (ஜனவரி, பிப்ரவரி, முதலியன)
  5. உங்கள் வேலைநாளைத் தொடங்கும்போது, ​​இந்த தாளை விடாமுயற்சியுடன் நிரப்பவும்.

இந்த வார்ப்புரு உங்கள் அடுத்த வாரம், பதினைந்து நாட்கள் அல்லது மாதத்தை திட்டமிட ஒரு பகுப்பாய்வு டாஷ்போர்டாகவும் செயல்படும். நீங்கள் சில மாதங்களுக்கு இந்த செயல்முறையைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் உற்பத்தித்திறனில் பெரும் முன்னேற்றத்தைக் காண்பீர்கள்.

5 மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்

கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக நீங்கள் வேலையின் போது ஆஃப்லைனில் இருக்க விரும்பலாம். எனினும், நீங்கள் நேரத்தை சிரமமின்றி நிர்வகிக்க வேண்டும் . அந்த வழக்கில், நீங்கள் இணைய இணைப்பு இல்லாமல் சீராக வேலை செய்யும் ஆஃப்லைன் MS Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல், கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு சிறந்த ஃப்ளோடைம் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். நீங்களும் இதை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் எக்செல் டெம்ப்ளேட் உடனடியாக தொடங்குவதற்கு.

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி இதைத் திறக்கவும் டெஸ்க்டாப் அல்லது தொடக்க மெனு குறுக்குவழி.
  2. கிளிக் செய்யவும் புதிய அல்லது வெற்று பணிப்புத்தகம் .
  3. உங்கள் கணினியில் கோப்பை இவ்வாறு சேமிக்கவும் ஃப்ளோடைம் டெம்ப்ளேட் அல்லது வேறு ஏதேனும் பொருத்தமான பெயர்.
  4. மேலே உள்ள, கூகிள் தாள்கள் பிரிவில் தோன்றும் ஒத்த உரைகளைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை தலைப்புப் பெயர்களை மாற்றவும்.
  5. மறுபெயரிடு தாள் 1 க்கு தேதி , வாரம் , அல்லது மாதம், நீங்கள் எதை விரும்புகிறீர்கள்.
  6. நீங்கள் எந்தப் பணியையும் தொடங்கும் போதெல்லாம், ஃப்ளோடைம் நுட்பத்தைப் பின்பற்ற இந்த டெம்ப்ளேட்டை நிரப்பவும்.

எக்செல் இல் நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஃப்ளோடைம் டெம்ப்ளேட் உங்கள் பணிநாட்கள் எப்படி நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள டாஷ்போர்டாக வேலை செய்ய வேண்டும். அதன்பிறகு, நீங்கள் குறைக்க முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம் இடையூறு , இடைவெளியை நீக்கவும் , மற்றும் வேலை நீளம் . இந்த மூலோபாயத்தை பின்பற்றுவது உங்கள் வேலை நாள் உற்பத்தித்திறனை பெரிதும் அதிகரிக்க வேண்டும்.

முழு கவனத்துடன் உங்கள் பணிகளை முடிக்கவும்

ஃப்ளோடைம் முறை நீங்கள் கவனம் செலுத்த சரியான நேர மேலாண்மை நுட்பமாக மாறும். உங்கள் வாழ்க்கையில் நுட்பத்தை செயல்படுத்த மற்றும் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க மேலே குறிப்பிட்டுள்ள எந்த கருவிகளையும் பயன்படுத்தவும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் டிஜிட்டல் எதிராக பேப்பர் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்: எது சிறந்தது?

உங்கள் தினசரி இலக்குகள் மற்றும் பணிகளை, டிஜிட்டல் முறையில் அல்லது காகிதத்தில் எவ்வாறு சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பது என்பதைக் கண்டறியவும். இது எதைப் பற்றியது என்று பாருங்கள்!

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • உற்பத்தி குறிப்புகள்
  • கால நிர்வாகம்
  • பணி மேலாண்மை
எழுத்தாளர் பற்றி தமல் தாஸ்(100 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

தமல் MakeUseOf இல் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர். ஐடி ஆலோசனை நிறுவனத்தில் தனது முந்தைய வேலையில் தொழில்நுட்பம், நிதி மற்றும் வணிக செயல்முறைகளில் கணிசமான அனுபவத்தைப் பெற்ற பிறகு, அவர் 3 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எழுத்தை முழுநேர தொழிலாக ஏற்றுக்கொண்டார். உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சமீபத்திய தொழில்நுட்பச் செய்திகளைப் பற்றி எழுதவில்லை என்றாலும், அவர் ஸ்ப்ளிண்டர் செல் விளையாடுவதையும் நெட்ஃபிக்ஸ்/ பிரைம் வீடியோவைப் பார்ப்பதையும் விரும்புகிறார்.

தமல் தாஸின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்