Home-theater-designers
விரிதாள்களை நிரப்பும்போது, நேரத்தை மிச்சப்படுத்த எக்செல் ஆட்டோஃபில் அம்சங்கள் மிகவும் திறமையான வழியாகும். எக்செல் மூலம் கைமுறையாக செய்யும் பல விஷயங்களை தானியக்கமாக்க முடியும் என்பதை பெரும்பாலான மக்கள் உணரவில்லை.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தானாக நிரப்பும்போது ஒவ்வொரு இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது வரிசையிலும் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம். அல்லது ஒரு தாளில் உள்ள அனைத்து வெற்றிடங்களையும் நிரப்ப விரும்பலாம். நெடுவரிசை நிரப்புதலை தானியக்கமாக்குவதற்கான மிகச் சிறந்த ஐந்து வழிகளை இந்தக் கட்டுரை காண்பிக்கும்.
1. எக்செல் இல் உள்ள ஒவ்வொரு மற்ற கலத்தையும் தானாக நிரப்பவும்
சில நேரம் எக்செல் உபயோகித்த எவருக்கும் எக்செல் கலத்தை மற்றொன்றின் அடிப்படையில் தானாக நிரப்ப ஆட்டோஃபில் அம்சத்தை எப்படி பயன்படுத்துவது என்று தெரியும்.
செல்லின் கீழ் வலது மூலையில் உங்கள் சுட்டியை அழுத்திப் பிடித்து, அதன் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் அந்த கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த கீழே இழுக்கவும் எக்செல் இல் சூத்திரங்களை நகலெடுக்கிறது )
முதல் செல் என்பது வெறும் எண் மற்றும் சூத்திரம் அல்லாத நிலையில், எக்செல் தானாகவே கலங்களை ஒன்றுக்கு மேல் எண்ணி நிரப்பும்.
இருப்பினும், எக்செல் ஆட்டோஃபில் சூத்திரத்தை அதன் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு செல்லிலும் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, மற்ற எல்லா கலங்களும் தானாகப் பிரபலமடைந்து முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை இணைக்க விரும்பினால், ஆனால் முகவரி வரிகளைத் தொடாமல் விட்டுவிட விரும்புகிறீர்களா?
எக்செல் இல் உள்ள மற்ற எல்லா கலங்களையும் எப்படித் தானாகப் பரப்புவது
உங்கள் ஆட்டோஃபில் செயல்முறையை சிறிது மாற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்து கீழ் வலது மூலையில் இருந்து கீழே இழுப்பதற்குப் பதிலாக, முதல் இரண்டு கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறீர்கள். பின்னர், கர்சரை a 'ஆக மாற்றும் வரை இரண்டு கலங்களின் கீழ் வலது மூலையில் சுட்டியை வைக்கவும். + '
இப்போது நீங்கள் சாதாரணமாகப் பிடித்துக் கொண்டு இழுக்கவும்.
எக்செல் இனி முதல் கலத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு செல்லையும் தானாக நிரப்பாது, ஆனால் இப்போது ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் ஒவ்வொரு இரண்டாவது கலத்தையும் மட்டுமே நிரப்புகிறது.
மற்ற செல்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன
அந்த இரண்டாவது செல்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால் என்ன செய்வது? சரி, அந்த வழக்கில், எக்செல் அதே விதிமுறைகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முதல் தொகுதியின் இரண்டாவது கலத்திலும் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பொருந்தும்.
உதாரணமாக, இரண்டாவது கலத்தில் ஒரு '1' இருந்தால், எக்செல் மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் 1 ஆல் எண்ணுவதன் மூலம் தானாக நிரப்புகிறது.
இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை எவ்வாறு தாள்களில் தானாக தரவை நிரப்ப முடியும் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு திறம்பட அதிகரிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்து பார்க்க முடியும். எக்செல் பல தரவுகளைக் கையாளும் போது நேரத்தைச் சேமிக்க உதவும் பல வழிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.
ஏன் என் மின்னஞ்சல் புதுப்பிக்கப்படவில்லை
2. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்-ல் உள்ள டேட்டாவின் இறுதி வரை தானாக நிரப்புதல்
பெருநிறுவன சூழலில் எக்செல் பணித்தாள்களில் பணிபுரியும் போது மக்கள் அடிக்கடி சந்திக்கும் ஒரு விஷயம் மிகப்பெரிய பணித்தாள்களைக் கையாள்கிறது.
அந்த நெடுவரிசையை தானாக நிரப்புவதற்காக மவுஸ் கர்சரை 100 முதல் 200 வரிசைகளின் தொகுப்பின் மேலிருந்து கீழாக இழுப்பது போதுமானது. ஆனால், விரிதாளில் உண்மையில் 10,000 அல்லது 20,000 வரிசைகள் இருந்தால் என்ன செய்வது? 20,000 வரிசைகளில் மவுஸ் கர்சரை கீழே இழுப்பது நீண்ட நேரம் எடுக்கும்.
இதை இன்னும் திறம்பட செய்ய ஒரு விரைவான தந்திரம் உள்ளது. எக்செல் இல் பெரிய பகுதிகளை எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது என்பது இங்கே. நெடுவரிசையில் கீழே இழுப்பதற்கு பதிலாக, விசைப்பலகையில் ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
உங்கள் சுட்டியை செல்லின் கீழ் வலது மூலையில் வைக்கும்போது, பிளஸ் ஐகானுக்கு பதிலாக, அது இரண்டு கிடைமட்ட, இணையான கோடுகள் கொண்ட ஐகான்.
இப்போது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் இரட்டை கிளிக் அந்த ஐகான், மற்றும் எக்செல் முழு நெடுவரிசையையும் தானாக நிரப்பும், ஆனால் அருகில் உள்ள நெடுவரிசையில் உண்மையில் தரவு இருக்கும் வரை மட்டுமே.
இந்த ஒரு தந்திரம் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில் மவுஸை கீழே இழுக்க முயற்சிக்கும்போது எண்ணற்ற மணிநேரங்களை வீணடிக்கும்.
3. வெற்றிடங்களை நிரப்பவும்
எக்செல் விரிதாளை சுத்தம் செய்ய நீங்கள் பணித்துள்ளீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், உங்கள் முதலாளி உங்களை விரும்புகிறார் ஒரு குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு வெற்று கலத்திற்கும்.
நீங்கள் எந்த யூகிக்கக்கூடிய வடிவத்தையும் பார்க்க முடியாது, எனவே மேலே உள்ள 'ஒவ்வொரு மற்ற x' ஆட்டோஃபில் தந்திரத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது. கூடுதலாக, அந்த அணுகுமுறை நெடுவரிசையில் இருக்கும் எந்த தரவையும் அழிக்கும். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?
சரி, நீங்கள் நிரப்ப மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு தந்திரம் உள்ளது வெற்று செல்கள் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் கொண்டு.
மேலே உள்ள தாளில், 'N/A' சரத்துடன் எந்த வெற்று கலத்தையும் நிரப்ப உங்கள் முதலாளி விரும்புகிறார். ஒரு சில வரிசைகள் கொண்ட ஒரு தாளில், இது எளிதான கையேடு செயல்முறையாக இருக்கும். ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட ஒரு தாளில், அது உங்களுக்கு ஒரு நாள் முழுவதும் எடுக்கும்.
எனவே, அதை கைமுறையாக செய்ய வேண்டாம். நெடுவரிசையில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் செல்லவும் வீடு மெனு, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும் ஐகான், தேர்ந்தெடுக்கவும் சிறப்புக்குச் செல்லவும் .
அடுத்த சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வெற்றிடங்கள் .
அடுத்த சாளரத்தில், சூத்திரத்தை முதல் வெற்று கலத்தில் உள்ளிடலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் N/A பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + Enter அதனால் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வெற்று கலத்திற்கும் இது பொருந்தும்.
நீங்கள் விரும்பினால், 'N/A' க்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை முதல் வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம் (அல்லது வெற்றுக்கு மேலே உள்ள கலத்திலிருந்து சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த முந்தைய மதிப்பில் கிளிக் செய்யவும்).
நீங்கள் அழுத்தும்போது Ctrl + Enter , இது மற்ற அனைத்து வெற்று கலங்களுக்கும் ஒரே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும். குழப்பமான விரிதாளை சுத்தம் செய்வது இந்த அம்சத்தின் மூலம் மிக விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும்.
பின்வருவனவற்றில் எது புதிய சதா டிரைவ்களில் உண்மை
4. முந்தைய மதிப்பு மேக்ரோவை நிரப்பவும்
அந்த கடைசி தந்திரம் உண்மையில் சில படிகளை எடுக்கும். நீங்கள் ஒரு சில மெனு உருப்படிகளைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் - மேலும் கிளிக்குகளைக் குறைப்பதே மிகவும் திறமையானதாக ஆகிறது, இல்லையா?
எனவே கடைசி தந்திரத்தை இன்னும் ஒரு படி மேலே கொண்டு செல்வோம். ஒரு மேக்ரோ மூலம் அதை தானியக்கமாக்குவோம். பின்வரும் மேக்ரோ அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசை மூலம் தேடி ஒரு வெற்று கலத்தை சரிபார்க்கும். காலியாக இருந்தால், அது மேலே உள்ள கலத்திலிருந்து மதிப்பு அல்லது சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்.
மேக்ரோவை உருவாக்க, கிளிக் செய்யவும் டெவலப்பர் மெனு உருப்படி, மற்றும் கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோஸ் ஐகான்
மேக்ரோவுக்கு பெயரிட்டு பின்னர் கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோவை உருவாக்கவும் பொத்தானை. இது ஒரு குறியீடு எடிட்டர் சாளரத்தைத் திறக்கும். புதிய செயல்பாட்டில் பின்வரும் குறியீட்டை ஒட்டவும்.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
மேலே உள்ள ஸ்கிரிப்டில் உள்ள அணுகுமுறை அதை நெகிழ்வானதாக்குவதாகும், எனவே தாளின் பயனர் எந்த நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையைத் தொடங்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட அனுமதிக்கும். எனவே இப்போது, இது போன்ற ஒரு தாள் உங்களிடம் இருக்கும்போது:
வெற்று கலத்தை மேலே உள்ள கலத்தின் அதே சூத்திரத்துடன் நிரப்பியவுடன், நெடுவரிசை G இல் உள்ள இடைவெளிகளை நிரப்ப உங்கள் மேக்ரோவை இயக்கலாம்.
நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையைத் தொடங்குவதற்கான அறிவுறுத்தல்களுக்கு நீங்கள் பதிலளித்த பிறகு, அது இருக்கும் தரவைத் தொடாமல் அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் நிரப்பும்.
தற்போதுள்ள தரவை தனியாக விட்டுவிட்டு, அது நிரந்தரமாக நிரலை நிரப்புகிறது. சுட்டியை நெடுவரிசையில் இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்வது எளிதல்ல, ஆனால் மேலே விவரிக்கப்பட்ட மெனு-உந்துதல் அணுகுமுறை அல்லது இந்த பிரிவில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள மேக்ரோ அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி, இது சாத்தியமாகும்.
5. மறுபயன்பாட்டு கணக்கீடுகள் மேக்ரோ
முந்தைய வரிசைகளின் முடிவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட கணக்கீடுகள். உதாரணமாக, அடுத்த மாத நிறுவனத்தின் லாபம் முந்தைய மாத லாபத்தைப் பொறுத்தது.
அந்த வழக்கில், தாள் அல்லது பணிப்புத்தகம் முழுவதும் தரவை உள்ளடக்கிய கணக்கீட்டில் முந்தைய கலத்தின் மதிப்பை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். இதை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் கலத்தை நகலெடுத்து ஒட்ட முடியாது, மாறாக செல்லுக்குள் உள்ள உண்மையான முடிவுகளின் அடிப்படையில் கணக்கீட்டைச் செய்யவும்.
முந்தைய கலத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் புதிய கணக்கீட்டைச் செய்ய முந்தைய மேக்ரோவை மாற்றியமைப்போம்.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
இந்த ஸ்கிரிப்டில், பயனர் முதல் மற்றும் கடைசி வரிசை எண்களை வழங்குகிறது. மீதமுள்ள நெடுவரிசையில் தரவு இல்லாததால், ஸ்கிரிப்டுக்கு எங்கு தொடங்குவது என்று தெரியவில்லை. ஸ்கிரிப்ட் வரம்பை வழங்கியவுடன், அது முந்தைய மதிப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஊடாடும் கணக்கீட்டைச் செய்து, முழுத் தரவையும் புதிய தரவுடன் நிரப்பும்.
இது மீண்டும் கணக்கீடுகளுக்கு ஒரு மாற்று அணுகுமுறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அடுத்த வெற்று கலத்தில் நேரடியாக ஒரு சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அதையே செய்யலாம் மற்றும் முந்தைய கலத்தை சூத்திரத்தில் சேர்க்கலாம். பின்னர், நீங்கள் அந்த நிரலை தானாக நிரப்பும்போது, அது முந்தைய மதிப்பை அதே வழியில் இணைக்கும்.
ஒரு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் விரும்பினால், ஊடாடும் கணக்கீட்டில் சில மேம்பட்ட தர்க்கங்களைச் சேர்க்கலாம், அதை நீங்கள் ஒரு எளிய செல் சூத்திரத்தில் செய்ய முடியாது.
நீங்கள் பற்றி மேலும் அறியலாம் இங்கே எக்செல் மேக்ரோக்களை உருவாக்கும் போது தவிர்க்க வேண்டிய பிழைகள் .
உங்கள் தொலைபேசியை வேகமாக சார்ஜ் செய்வது எப்படி
தன்னியக்க நிரப்புதல் எக்செல் நெடுவரிசைகள் ஒரு காற்று
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, பத்திகளை தானாக நிரப்பும் போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அணுகுமுறை உண்மையில் உங்கள் பணிச்சுமையை குறைக்கும். ஆயிரக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுடன் விரிதாள்களைக் கையாளும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது. கொஞ்சம் பொறுமை மற்றும் பயிற்சிக்குப் பிறகு, எக்செல் இல் நீங்கள் சூத்திரங்களை சுலபமாக நிரப்ப முடியும்.
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் எக்செல் இல் RANDBETWEEN செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவதுExcel இன் RANDBETWEEN செயல்பாடு ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் விரிதாள் மீண்டும் கணக்கிடும்போது ஒரு புதிய சீரற்ற எண்ணை அளிக்கிறது. இதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே!
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- விரிதாள்
- மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
- மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
- உற்பத்தி குறிப்புகள்
ரியான் மின் பொறியியலில் பிஎஸ்சி பட்டம் பெற்றவர். அவர் ஆட்டோமேஷன் பொறியியலில் 13 ஆண்டுகள், ஐடியில் 5 ஆண்டுகள் பணியாற்றினார், இப்போது ஒரு ஆப்ஸ் பொறியாளராக உள்ளார். MakeUseOf இன் முன்னாள் நிர்வாக ஆசிரியர், அவர் தரவு காட்சிப்படுத்தல் குறித்த தேசிய மாநாடுகளில் பேசினார் மற்றும் தேசிய தொலைக்காட்சி மற்றும் வானொலியில் இடம்பெற்றார்.
ரியான் டியூபிலிருந்து மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்