Home-theater-designers
எக்செல் தரவை செயலாக்க ஒரு சிறந்த கருவியாகும், ஆனால் அது அதன் வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது. உங்களிடம் அதிக சிக்கலான சூத்திரங்கள் இருக்கும்போது அல்லது எக்செல் கோப்பைத் திறக்கும்போது உங்கள் கணினி செயலிழந்தால், நீங்கள் வேறு கோப்பு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
எனவே, வெவ்வேறு மென்பொருட்களை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பயன்பாட்டு வழக்குகள் என்ன? நீங்கள் மற்றொரு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டிய சில சூழ்நிலைகள் இங்கே.
1. பாரிய தரவுத்தளங்கள்
நீங்கள் கணினிகளில் நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், தரவைச் சேமிப்பதற்கான ஒரே வழி எக்செல் (அல்லது கூகிள் தாள்கள்) என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எக்செல்லின் சமீபத்திய பதிப்புகள் 16,384 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 1,048,576 வரிசைகளைக் கொண்டுள்ளன, மொத்தம் 17,179,869,184 கலங்கள் உள்ளன.
இது நிறைய தகவல்களாக இருந்தாலும், உங்கள் கணினி அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்றும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் நிறைய செல்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பிசி மெதுவாக இயங்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். நூறு, அல்லது ஆயிரம் இருந்தாலும் வரிசைகள் ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.
இருப்பினும், பல வருடங்களாக நீங்கள் தரவைத் தொகுத்துக்கொண்டிருந்தால், அல்லது பல பயனர்கள் ஒரு கோப்பில் தகவல்களைச் சேர்த்தால், சக்திவாய்ந்த கணினிகள் கூட அதை ஏற்றுவதற்கு சிரமப்படும். ஏனென்றால் மைக்ரோசாப்ட் கோப்பைத் திறக்கும்போது எல்லா தரவையும் ஏற்றுகிறது.
குறுகிய காலத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய இது பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், குறிப்பிட்ட தகவலை மட்டுமே நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருந்தால் அது கணினி சக்தியை வீணாக்குகிறது. உதாரணமாக, உங்களுக்கு ஒரு வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி தேவைப்பட்டால், உங்கள் மீதமுள்ள அனைத்து வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தையும் நீங்கள் ஏற்ற வேண்டியதில்லை.
தரவைச் சேமிப்பதற்கான ஒரு நல்ல மாற்று, பிரத்யேக தரவுத்தள மென்பொருள் அல்லது சேவையைப் பயன்படுத்துவது. அவை தரவு பகுப்பாய்வு போன்ற எக்செல் போன்ற அதே அம்சங்களை வழங்குகின்றன, ஆனால் இன்னும் அதிக செயல்பாட்டுடன். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் தொகுப்பின் ரசிகராக இருந்தால் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைப் பயன்படுத்தலாம். மற்ற மாற்று வழிகளில் LibreOffice Base அடங்கும் மற்றும் பலர்.
2. சிக்கலான தரவு பகுப்பாய்வு
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் கணிசமான எண்ணிக்கையிலான சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது. இது போன்ற சிக்கலான செயல்பாடுகளுக்கு எளிய தொகை சூத்திரத்தை வழங்குகிறது நிகர தற்போதைய மதிப்பு (பணத்தின் நேர மதிப்பை கணக்கிடுகிறது) மற்றும் முன்னறிவிப்பு (எதிர்கால மதிப்புகளைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது).
இந்த வீடியோவில் என்ன பாடல் இருக்கிறது
இருப்பினும், நீங்கள் பல, சிக்கலான செயல்பாடுகளைச் செய்தால், மற்ற தீர்வுகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது. உங்கள் சூத்திரத்தின் மாறிகள் அனைத்தும் மூல தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டிருந்தால் எக்செல் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். ஆனால் உங்கள் செயல்பாடுகள் சூத்திரங்களான கலங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்று நீங்கள் கண்டால், பிரத்யேக பகுப்பாய்வு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
உங்கள் விரிதாள் பல சூத்திரங்களை நம்பியிருந்தால், சிக்கலின் கூடுதல் அடுக்கு என்பது பிழைகள் கண்டறியப்படாமல் இருப்பது எளிது என்பதாகும். நீங்கள் பிழைகளைக் கண்டாலும், உங்கள் சூத்திரங்கள் மூன்று கோடுகள் நீளமாக இருந்தால் அவற்றைக் கண்டறிவது எளிதல்ல.
சிக்கலான சூழ்நிலைகளுக்கு எக்செல் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, பைதான் போன்ற நிரலாக்க மொழியை கற்றுக்கொள்ள முயற்சிக்கவும். புரிந்துகொள்வது எளிது, உள்ளன நீங்கள் தொடங்குவதற்கு பல இலவச ஆதாரங்கள் அதன் மீது. நீங்கள் நிரலாக்கத்தைப் படிக்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்த எளிதான தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகளையும் பயன்படுத்தலாம்.
ஐபோன் 12 எதிராக 12 ப்ரோ அதிகபட்சம்
3. திட்ட மேலாண்மை
ஆசனா மற்றும் ட்ரெல்லோ போன்ற பிரத்யேக திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் வருவதற்கு முன்பு, பல நிபுணர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தினர். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதை அமைப்பது எளிது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் கூட உள்ளன.
ஆனால் உங்கள் குழு வளர்ந்தவுடன் - அல்லது நீங்கள் அதிக திட்டங்களைப் பெறத் தொடங்கினால் - விஷயங்கள் சிக்கலாகிவிடும். நீங்கள் எக்செல்லின் ஆன்லைன் பதிப்பைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் குழு உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கோப்பை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்த முடியாது. மேலும் நீங்கள் கூடுதல் பணிகள் மற்றும் துணைப்பணிகளைச் சேர்க்கும்போது, ஒரு தாளில் அதிகத் தகவல்களுடன் முடிவடையலாம்.
மேலும், அதிகமான மக்கள் கோப்பை அணுகுவதால், திட்டமிடப்படாத கலவைக்கு அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. அவர்கள் கவனக்குறைவாக ஒரு சூத்திரத்தை மாற்றலாம் அல்லது முக்கியமான தகவல்களை நீக்கலாம். திட்ட சார்புகளை உருவாக்குவதும் ஒதுக்குவதும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.
அதனால்தான் உங்கள் குழுவை நிர்வகிக்க ஒரு பிரத்யேக பணி மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பெறுவது சிறந்தது. நோக்கம் கொண்ட பயன்பாடுகள் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் தேவையான அனைத்தையும் தெளிவாகப் பார்க்க அனுமதிக்கும். குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களுக்கு நீங்கள் பணிகளை ஒதுக்கலாம், அதனால் எதுவும் கவனிக்கப்படாது.
நீங்கள் பட்ஜெட்டில் இருந்தால், ஆன்லைனில் இலவச திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைக் காணலாம். இப்போது நீங்கள் ஒரு பைசா கூட செலவழிக்காமல் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கலாம்.
4. படிவங்கள்
எளிதில் கிடைப்பதால், எக்செல் பெரும்பாலும் ஒரு படிவமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிகழ்வுகள் மற்றும் கூட்டங்கள் மடிக்கணினிகள் மற்றும் எக்செல் கோப்புகளை விருந்தினர் பதிவுக்காக பயன்படுத்திய பல நிகழ்வுகள் உள்ளன.
எக்செல் (அல்லது எந்த விரிதாள்) படிவமாக பயன்படுத்துவது வசதியானது, ஏனெனில் அமைப்பாளர்கள் தங்கள் தரவை நேரடியாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம். இருப்பினும், இது பல குறைபாடுகளுடன் வருகிறது.
- முதலில், தரவு உள்ளீட்டின் மீது உங்களுக்கு எந்த கட்டுப்பாடும் இருக்காது. யார் வேண்டுமானாலும் தவறான தகவலை தட்டச்சு செய்யலாம், மேலும் நீங்கள் புத்திசாலியாக இருக்க மாட்டீர்கள். தரவு தரப்படுத்தலும் இல்லை. ஒரு நபர் மாநிலத்தின் கீழ் நியூயார்க்கில் தட்டச்சு செய்யலாம், மற்றொருவர் NY என்று எழுதுவார். தரவு பகுப்பாய்வின் போது இது சிக்கல்.
- இரண்டாவதாக, உங்களிடம் பல பதிவு தளங்கள் இருந்தால், உங்களிடம் ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படும் தனித்தனி தரவுத்தொகுப்புகள் இருக்கும். இது நேரம் எடுக்கும் மற்றும் உங்கள் தரவுகளில் பிழைகளை அறிமுகப்படுத்தலாம். பயனர்கள் தங்கள் தரவை இரண்டு முறை உள்ளிடலாம் என்பதால் இது முயற்சியை நகலெடுக்க வழிவகுக்கும்.
- மூன்றாவதாக, தரவு தனியுரிமை இல்லை. நீங்கள் ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தினால், யார் வேண்டுமானாலும் உள்ளீடுகளை உருட்டி தரவுகளைச் சேகரிக்கலாம். அவர்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் தகவல்களையும் மாற்றலாம், இது உங்கள் தரவை திசை திருப்பும். உங்கள் எக்செல் பதிவு மூலம் தரவு கசிவு ஏற்பட்டால், நீங்கள் பொறுப்பேற்கலாம்.
- கடைசியாக, நீங்கள் ஆன்லைன் பதிவுக்கு எக்செல் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், அது ஏற்கனவே கூறியது போல் பெரிய தரவுத்தளங்களுக்கு ஏற்றது அல்ல.
5. நிதி தரவு பகுப்பாய்வு
நிதித் தரவைக் கண்காணிக்க நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் பல ஆதாரங்களுடன் இணைக்க வாய்ப்பு உள்ளது. இந்த ஆதாரங்கள் மற்ற எக்செல் கோப்புகள், ஆன்லைன் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் நிதி வலைத்தளங்களாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் இவற்றைச் சேர்க்கும்போது, ஒரு பிழையை அறிமுகப்படுத்தும் அல்லது காலாவதியான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகரிக்கும்.
ஒரு கூட இருந்தது சம்பவம் ஜேபி மோர்கனில் 2012 இல் மீண்டும், சூத்திரமானது அபாயத்திற்காக கணக்கிடும் போது தற்செயலாக அவற்றின் சராசரிக்குப் பதிலாக விலைத் தொகையைப் பயன்படுத்தியது. இது, உண்மையான மதிப்பை விட இரண்டு அளவுகளுக்குக் குறைவான முடிவைக் கொடுத்தது மற்றும் வங்கி வர்த்தகத்தில் 6 பில்லியன் டாலர்களை இழக்கச் செய்தது.
புகைப்படத்தில் வாட்டர்மார்க் அகற்றுவது எப்படி
பிற பிரச்சினைகள் சம்பந்தப்பட்டிருக்கும் போது, இந்த தவறாக எழுதப்பட்ட சூத்திரம் இந்த பாரிய இழப்புக்கு வழிவகுத்த பிழைகளின் அடுக்கின் ஒரு பகுதியாகும்.
பிரத்யேக மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு சிறந்த விரிதாள். சிறிய தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு அல்லது கருத்துருக்கான ஆதாரமாக நீங்கள் முயற்சித்தால் இது சிறந்தது. ஆனால் நீங்கள் உங்கள் வேலையை அளவிட விரும்பினால், பிரத்யேக மென்பொருளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு சிறந்த செயல்பாட்டைக் கொடுக்கும், வேகமாக வேலை செய்யும், மேலும் விஷயங்களை மிகவும் திறமையாகச் செய்ய அனுமதிக்கும். அவர்களில் சிலர் அமைக்க நேரம் அல்லது பணம் (அல்லது இரண்டும்) செலவாகும் என்றாலும், அது நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் உங்கள் விரிதாள் தேவைகளுக்கான 10 சிறந்த எக்செல் மாற்று வழிகள்மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு மலிவான மாற்று தேடுகிறீர்களா? இந்த விரிதாள் பயன்பாடுகள் உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் குறைவாக வழங்குகின்றன.
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
- விரிதாள்
- தரவு பகுப்பாய்வு
ஜோவி ஒரு எழுத்தாளர், ஒரு தொழில் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஒரு பைலட். அவர் 5 வயதில் தனது தந்தை டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டரை வாங்கியதிலிருந்தே அவர் பிசி எதிலும் ஒரு அன்பை வளர்த்துக் கொண்டார். அப்போதிருந்து, அவர் தனது வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார் மற்றும் அதிகரிக்கிறார்.
ஜோவி மோரேல்ஸின் மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்