எக்செல் இல் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது

உங்களைப் போன்ற வாசகர்கள் MUO ஐ ஆதரிக்க உதவுகிறார்கள். எங்கள் தளத்தில் உள்ள இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் வாங்கும் போது, நாங்கள் ஒரு இணை கமிஷனைப் பெறலாம். மேலும் படிக்க.

உங்கள் திட்டங்களுக்கு கான்பன் பலகைகளைப் பயன்படுத்துவது செயல்முறையை சீரமைக்கவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு குழுவுடன் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது தனியாகச் சென்றாலும், கான்பன் பலகைகள் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கும், இது நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் கான்பன் போர்டை உருவாக்கி பயன்படுத்துவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை வழங்குகிறது.

அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டுக்கான பின்னடைவை உருவாக்குதல்

புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறப்பதன் மூலம் ஆரம்பிக்கலாம். திறந்தவுடன், பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் காண்பீர்கள் தாள்1 பணிப்புத்தகத்தின் கீழே. தாவலை இருமுறை கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் ஒரு பெறுவீர்கள் தாளை மறுபெயரிடவும் பாப்-அப். தாளை மறுபெயரிடவும் பின்னிணைப்பு .

சலிப்படையும்போது செல்ல வேண்டிய தளங்கள்

எங்கள் கான்பன் போர்டின் அடிப்படையை உருவாக்கும் அனைத்து பணிப்பாய்வு பணிகளின் பின்னிணைப்பு அட்டவணையை அமைக்க இந்தத் தாளைப் பயன்படுத்துவோம்.

பின்னிணைப்பை உருவாக்க, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

பின்னிணைப்பு அட்டவணையின் தலைப்பை உருவாக்கவும்

முதல் இரண்டு வரிசைகளின் முதல் சில கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒன்றிணைக்கவும் ஒன்றிணைக்கவும் கருவிப்பட்டியில் உள்ள ஐகான்.
இப்போது எழுதுங்கள் பின்னிணைப்பு உங்கள் அட்டவணைக்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுக்க, இணைக்கப்பட்ட கலங்களுக்குள்.
எழுத்துரு அளவு, செல் நிறம் மற்றும் தலைப்பு உரை சீரமைப்பு ஆகியவற்றை உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப சரிசெய்யவும்.
நாங்கள் ஒரு எளிய கான்பன் போர்டை உருவாக்குவதால், எங்களின் பின்னிணைப்பில் இரண்டு நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்போம் (தலைப்புக்கு கீழே): பணி தலைப்பு மற்றும் பணி விளக்கம் . (மேலும் விரிவான பின்னிணைப்புக்கு, தேவையான நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும்).
அட்டவணையில் பார்டர்களைச் சேர்க்க, கீழ் உள்ள 12 வரிசைகளை (அல்லது தேவையான அளவு) தேர்ந்தெடுக்கவும் பணி தலைப்பு நெடுவரிசை. செல்லுங்கள் எல்லைகள் ஐகான் (அடுத்து தடித்த ஐகான்) மற்றும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வெளிப்புற எல்லைகள் விருப்பம்.
கீழ் உள்ள வரிசைகளுக்கும் அவ்வாறே செய்யுங்கள் பணி விளக்கம் நெடுவரிசை.

உங்கள் பின்னிணைப்பு அட்டவணை தயாராக உள்ளது. நீங்கள் இப்போது செய்ய வேண்டியது எல்லாம் அதை நிரப்ப வேண்டும், மேலும் உங்களிடம் இது போன்ற ஏதாவது இருக்க வேண்டும்:

பேக்லாக் தரவை கான்பன் கார்டுகளுடன் இணைக்கிறது

கன்பன் வாரியத்தை உருவாக்குதல்

இப்போது எங்களின் பேக்லாக் கிடைத்துவிட்டது, எங்கள் கான்பன் போர்டில் நாம் பயன்படுத்தும் கான்பன் போர்டை உருவாக்கும் நேரம் இது. அதற்கு, கிளிக் செய்யவும் கூடுதலாக புதிய தாளை உருவாக்கி திறக்க தாளின் அடிப்பகுதியில் கையொப்பமிடுங்கள்.

யூ.எஸ்.பி இல்லாமல் கணினியிலிருந்து ஆண்ட்ராய்டு போனுக்கு கோப்புகளை மாற்றுவது எப்படி

புதிய தாளில், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி கான்பன் போர்டை உருவாக்கலாம்:

மேல் கலங்களை ஒன்றிணைத்து தலைப்பில் எழுதுவதன் மூலம் குழுவின் தலைப்பை உருவாக்கவும். எழுத்துரு அளவு மற்றும் கலத்தின் நிறத்தை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
நாங்கள் இங்கே எளிமையை இலக்காகக் கொண்டிருப்பதால், நாங்கள் மூன்று போர்டு பிரிவுகளை மட்டுமே சேர்ப்போம், அதாவது, செய்ய , செயல்பாட்டில் உள்ளது , மற்றும் முடிந்தது . (உங்கள் பணிப்பாய்வு அதிக கட்டங்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் கூடுதல் பிரிவுகளைச் சேர்க்கலாம்).
இதைப் பயன்படுத்தி கான்பன் போர்டு பிரிவுகளுக்கு தடிமனான பார்டர்களைச் சேர்க்கவும் எல்லைகள் சின்னம்.

கான்பன் போர்டு மிகவும் தயாராக உள்ளது, எனவே நாங்கள் அட்டைகளை உருவாக்குவோம்.

கான்பன் கார்டுகளை உருவாக்குதல்

கான்பன் கார்டுகளை உருவாக்க கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

வரிசை தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசை உயரம் .
நீங்கள் விரும்பிய உயரத்தை உள்ளிட வேண்டிய இடத்தில் ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும்; எங்கள் விஷயத்தில் 25.
அதேபோல, அதற்குக் கீழே உள்ள வரிசையின் உயரத்தை 50 ஆகவும், அதற்குக் கீழே உள்ளதை 25 ஆகவும் சரிசெய்யவும்.
25:50:25: 25:50:25 வரிசையின் உயரங்களைக் கொண்ட 3 கலங்களைக் கொண்ட கார்டைப் பெறுவீர்கள்.
கான்பன் அட்டையின் மூன்று கலங்களில் ஒவ்வொன்றையும் தேர்ந்தெடுத்து, எல்லைகளைச் சேர்க்கவும் எல்லைகள் ஐகான் மற்றும் தேர்வு அடர்த்தியான வெளிப்புற எல்லைகள் .
நீங்கள் விரும்பும் பல கார்டுகளை உருவாக்க, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கார்டை நகலெடுக்கவும்.
செல் அளவுகள் இயல்புநிலையாக அமைக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். எனவே, நீங்கள் செல் அளவுகளை ஒவ்வொன்றாக சரிசெய்ய வேண்டும்.
அதை வேகமாக செய்ய, அழுத்தவும் Ctrl வரிசையின் உயரம் 25 இருக்க வேண்டிய அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளின் தலைப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்து, வரிசையின் உயரத்தை (முன்பு குறிப்பிட்டது போல்) சரிசெய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளும் இப்போது 25 வரிசையின் உயரத்தைக் கொண்டிருக்கும்.
வரிசை உயரம் 50 தேவைப்படும் அனைத்து கலங்களுக்கும் இதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
அட்டைகளைச் சுற்றியுள்ள பகுதியைச் சுற்றி ஒரு தடிமனான பார்டரை வைத்து, அதை அழகுபடுத்தும் வகையில் பின்னணி நிறத்தில் நிரப்பவும்.

கான்பன் கார்டுகளை பேக்லாக் உடன் இணைக்கிறது

எங்களின் பேக்லாக்கில் உள்ள தரவை கான்பன் கார்டுகளுடன் இணைக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

கான்பன் கார்டுகளில் பணி தலைப்புகளைச் சேர்த்தல்

எங்கள் முதல் பணியின் பணியின் தலைப்பைப் பெற பின்னிணைப்பு தாள்:

மேல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B5 ) முதல் அட்டை மற்றும் எழுத = .
செல்லுங்கள் பின்னிணைப்பு தாள் மற்றும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( C4 ) கீழ் பணி தலைப்பு நெடுவரிசை.
கான்பன் போர்டு தாளுக்குச் செல்லவும், பின்வரும் சூத்திரத்தைக் காண்பீர்கள்:
```
=Backlog!C4
```
அழுத்தி உள்ளிடவும், அது கலத்தில் உள்ள தரவை வழங்கும் ( C4 பின்னிணைப்புத் தாளின் (அதாவது, ஆராய்ச்சி எங்கள் விஷயத்தில்).
சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும் = பேக்லாக்!C4 மீதமுள்ள கான்பன் கார்டுகளின் மேல் செல்களில் ஒவ்வொரு அட்டைக்கும் செல் எண்களை மாற்றவும். எனவே சூத்திரம் இருக்கும் = பேக்லாக்!C5 (இரண்டாவது பணி தலைப்புக்கு தொடர்புடையது) இரண்டாவது அட்டை மற்றும் = பேக்லாக்!C6 மூன்றாவது பணி தலைப்பு மற்றும் பல. கான்பன் அட்டைகள் பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்:

கார்டுகளை பார்வைக்கு மகிழ்விக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

எல்லா கார்டுகளின் மேல் செல்களும் இப்போது மதிப்புகளை வழங்குவதை நீங்கள் காண்பீர்கள் பணி தலைப்புகள் இருந்து நெடுவரிசை பின்னிணைப்பு தாள். இருப்பினும், ஒரு சில அட்டைகள் (எங்கள் விஷயத்தில், கடைசி இரண்டு) அவற்றின் மேல் கலங்களில் 0 ஐத் தருகின்றன, ஏனெனில் தொடர்புடைய கலங்களில் மதிப்பு இல்லை பின்னிணைப்பு . கார்டுகளை பார்வைக்கு மகிழ்விக்க, நாங்கள் செய்வோம் தரவை வடிவமைக்க Excel இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அகற்றவும் 0 கள்:

கான்பன் கார்டுகளின் அனைத்து டாப் செல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து செல்லவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு > புதிய விதியை அமைக்கவும் .
இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு tab, செல் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 0 க்கு சமம் , மாற்று எழுத்துரு நிறம் வெள்ளையாக, கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது .

கான்பன் கார்டுகளில் பணி விளக்கங்களைச் சேர்த்தல்

இதிலிருந்து பணி விளக்கங்களைத் திரும்பப் பெற இதே அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவோம் பின்னிணைப்பு கான்பன் அட்டைகளின் நடு செல்களுக்கு. இந்த முறை மட்டுமே சூத்திரங்கள் இருக்கும் = பின்னடைவு!D4 , = பேக்லாக்!D5 , முதலியன. பணி தலைப்புகளைப் போலவே, கருப்பு செல்கள் பின்னிணைப்பு திரும்பும் 0 , ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நிபந்தனை வடிவமைப்பின் மூலம் நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

கான்பன் கார்டுகளில் பணி விளக்கங்களைச் சேர்க்கும்போது நீங்கள் கவனிக்கும் மற்றொரு சிக்கல் என்னவென்றால், கலங்களிலிருந்து உரை வெளியேறும். இதைத் தடுக்க, நாங்கள் செய்வோம் எக்செல் இல் உரையை மடக்கு செல்கள்:

வைஃபை உடன் இணையுங்கள் ஆனால் இணையம் இல்லை

அட்டைகளின் அனைத்து நடுத்தர செல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கிளிக் செய்யவும் மடக்கு ஐகான் (அடுத்து சீரமைக்கவும் ஐகான்) கருவிப்பட்டியில்.

இறுதி தொடுதல்களைச் சேர்த்தல்

கான்பன் கார்டுகள் தயாராக இருந்தாலும் (மற்றும் பேக்லாக் உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது), அவற்றை இன்னும் சிறப்பாக்க சில கூடுதல் படிகள் இங்கே உள்ளன:

பணி ஒதுக்கீட்டாளரை (கைமுறையாக) சேர்க்க, கார்டுகளின் கீழ் கலத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
ஐப் பயன்படுத்தி கலத்தின் மையத்தில் செல் தரவை சீரமைக்கவும் சீரமைக்கவும் சின்னம்.
கிரிட்லைன்களை அகற்று: கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, கிளிக் செய்யவும் காண்க பிரிவு, மற்றும் அடுத்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் கிரிட்லைன்கள் அவற்றை அகற்ற வேண்டும்.

நகரக்கூடிய கான்பன் கார்டுகளை உருவாக்குதல்

நீங்கள் இதுவரை படிகளைப் பின்பற்றியிருந்தால், உங்கள் பணிகளின் பேக்லாக், கான்பன் போர்டு மற்றும் கான்பன் கார்டுகளைத் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டும். ஆனால் இந்த கார்டுகளை உங்களால் எளிதில் நகர்த்த முடியாது. கான்பன் கார்டுகளை நகர்த்துவதற்கு கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

நீங்கள் போர்டில் வைக்க விரும்பும் கான்பன் கார்டை நகலெடுக்கவும்.
நீங்கள் அட்டையை வைக்க விரும்பும் போர்டில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
செல்க பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் இணைக்கப்பட்ட படம் விருப்பம் (இது கீழே உள்ள கடைசி விருப்பம் பிற ஒட்டு விருப்பங்கள் )
மற்ற கான்பன் கார்டுகளுக்கும் இதே நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்.

கான்பன் போர்டுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்

இப்போது உங்கள் கான்பன் போர்டின் அடிப்படைக் கட்டமைப்பை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் திட்டத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதைத் தனிப்பயனாக்குவது உங்களுடையது. கான்பன் நுட்பத்தின் திறனை அதிகரிக்க ஒரு சிறந்த வழி, GTD முறை போன்ற மற்றொரு உற்பத்தித்திறன் மூலோபாயத்துடன் அதை இணைப்பதாகும்.