எக்செல் என்பது பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தரவைக் கையாளுவதற்கும் காட்சிப்படுத்துவதற்கும் ஒரு பல்துறை கருவியாகும். இருப்பினும், அதைப் பயன்படுத்தும் போது சிக்கல்களை எதிர்கொள்வது சவாலானது, குறிப்பாக தங்கள் வேலைக்காக அதை நம்பியிருப்பவர்களுக்கு.
விண்டோஸ் பயனர்கள் புகாரளிக்கும் ஒரு சிக்கல் நோட்பேட் பயன்பாட்டில் எக்செல் கோப்புகளைத் திறப்பது தொடர்பானது. எக்செல் க்கு பதிலாக .xlsx அல்லது .xls கோப்பு நீட்டிப்பை நோட்பேடுடன் விண்டோஸ் இணைக்கும் போது இது நிகழும். கீழே, இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடிய பல்வேறு திருத்தங்களை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம்.
அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும் உள்ளடக்கத்துடன் தொடர உருட்டவும்
1. 'Open With' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
'Open with' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் Windows அதை எவ்வாறு கையாள்வது என்று உறுதியாகத் தெரியாதபோது, நீங்கள் விரும்பும் பயன்பாட்டில் கோப்பைத் திறப்பதற்கான எளிதான வழி.
நீங்கள் தொடங்க விரும்பும் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் உடன் திறக்கவும் > மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் . சூழல் மெனுவில் எக்செல் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், 'மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் அனைத்து கோப்புகளும் தானாகவே எக்செல் இல் திறக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், இயல்புநிலை நிரலையும் அமைக்க 'இதனுடன் திற' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் உடன் திறக்கவும் > மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . அங்கிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்செல் மற்றும் 'கோப்புகளைத் திறக்க எப்போதும் இந்தப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்து' விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
2. கோப்பு வகைகளுக்கான இயல்புநிலை அமைப்புகளை மாற்றவும்
விண்டோஸில் உள்ள ஒரு கோப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், அதைத் திறக்க எந்த அப்ளிகேஷனைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது கணினிக்குத் தெரியும். முன்னிருப்பாக, எக்செல் கோப்புகள் எக்செல் மூலம் திறக்கப்படும்படி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த உள்ளமைவுகள் மாற்றப்பட்ட சில சந்தர்ப்பங்களில், இந்தக் கோப்புகள் நோட்பேடில் திறக்கப்படலாம்.
மடிக்கணினி மானிட்டரை எப்படி அணைப்பது
இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய, நீங்கள் எக்செல் மூலம் திறக்க விரும்பும் கோப்புகளின் வகையைக் குறிப்பிடலாம் மற்றும் அமைப்புகள் பயன்பாட்டின் மூலம் எக்செல் அதன் இயல்புநிலை பயன்பாடாக அமைக்கலாம்.
எப்படி என்பது இங்கே:
- அழுத்தவும் வெற்றி + நான் அமைப்புகள் பயன்பாட்டைத் திறக்க விசைகளை ஒன்றாக இணைக்கவும்.
- தேர்வு செய்யவும் பயன்பாடுகள் இடது பலகத்தில் இருந்து பின்னர் கிளிக் செய்யவும் இயல்புநிலை பயன்பாடுகள் .
- பின்வரும் சாளரத்தில், 'கோப்பு வகை அல்லது இணைப்பு வகைக்கு இயல்புநிலையை அமை' என்பதன் கீழ் இலக்கு கோப்பின் நீட்டிப்பு பெயரை உள்ளிடவும்.
- கிளிக் செய்யவும் உள்ளிடவும் மற்றும் தேர்வு எக்செல் உங்கள் திரையில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து.
- இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தான் மற்றும் அமைப்புகள் பயன்பாட்டை மூடவும்.
நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை வெற்றிகரமாக எக்செல் இல் திறக்க முடியும் என்று நம்புகிறேன்.
3. கோப்பு நீட்டிப்பு வகையைச் சரிபார்க்கவும்
கோப்பு நீட்டிப்பு வகையை எக்செல் ஆதரிக்காததால், கணினி நோட்பேடில் கோப்பைத் திறக்கலாம்.
யூட்யூபில் உங்கள் சந்தாதாரர்களை எப்படி பார்க்கிறீர்கள்
கோப்பு நீட்டிப்பு வகைகளில் சிக்கல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் 'கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகள்' விருப்பத்தை இயக்கலாம் மற்றும் கோப்பு வகையைச் சரிபார்க்கலாம். வெறுமனே, நீட்டிப்பு .xls, .xlsx அல்லது .csv போன்ற Excel கோப்பு வகைகளுடன் பொருந்த வேண்டும்.
இதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பது இங்கே:
- கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் தொடங்கவும். நீங்கள் வழக்கமாக இதை செய்யலாம் வின் + ஈ அல்லது வேறு ஏதேனும் விண்டோஸில் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரை திறப்பதற்கான வழிகள் .
- கோப்பின் இருப்பிடத்திற்கு செல்லவும்.
- விரிவாக்கு காண்க மேல் பலகத்தில் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும் காட்டு > கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகள் . கோப்பு நீட்டிப்பு வகை எக்செல் உடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை இப்போது நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
மாற்றாக, உங்களாலும் முடியும் கோப்பு நீட்டிப்பு வகையைச் சரிபார்க்க கட்டளை வரியில் பயன்படுத்தவும் . கோப்பு நீட்டிப்பு வகை சரியாக இல்லை என்றால், சிக்கலை சரிசெய்ய கோப்பை மறுபெயரிடலாம். எப்படி என்பது இங்கே:
- கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் மறுபெயரிடவும் .
- நீட்டிப்பில் உள்ள தவறான அல்லது கூடுதல் எழுத்துகளை அகற்ற கோப்பு பெயரைத் திருத்தவும்.
- ஒரு புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட கோப்பு பெயருக்குப் பிறகு சரியான கோப்பு நீட்டிப்பை உள்ளிடவும்.
- அச்சகம் உள்ளிடவும் மாற்றங்களைச் சேமிக்க.
- கிளிக் செய்யவும் ஆம் தொடர பயனர் கணக்கு கட்டுப்பாட்டு வரியில்.
இப்போது கோப்பை மீண்டும் திறக்க முயற்சி செய்யலாம். இந்த முறை எக்செல் இல் தொடங்கும் என நம்புகிறோம்.
4. எக்செல் பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும் (பொருந்தினால்)
நீங்கள் எக்செல் மூலம் கோப்புகளைத் திறக்க முடியாவிட்டால், அவ்வாறு செய்ய முயற்சிக்கும் போதெல்லாம் பிழை ஏற்பட்டால், கோப்பு சிதைந்திருக்கலாம் அல்லது சேதமடையலாம்.
விண்டோஸ் 10 எத்தனை கிக்ஸ்
இந்த சூழ்நிலை பொருந்தினால், மூன்றாம் தரப்பு Excel பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தி சிதைந்த அல்லது சேதமடைந்த Excel கோப்புகளை சரிசெய்யலாம். ஆன்லைனில் பல இலவச விருப்பங்கள் உள்ளன, மேலும் நம்பகமான மற்றும் நம்பகமான மென்பொருள் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் சில பரிந்துரைகள் இங்கே:
கருவி பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டதும், சிதைந்த எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து பழுதுபார்க்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பயன்பாடு கோப்பை பகுப்பாய்வு செய்து அதை சரிசெய்யத் தொடங்கும்.
விண்டோஸில் எக்செல் கோப்புகளை சரியாக திறந்து பயன்படுத்தவும்
எக்செல் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது பயனர்கள் சிக்கலை எதிர்கொள்வது அசாதாரணமானது அல்ல, ஆனால் அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கல்களில் பெரும்பாலானவை சரிசெய்ய எளிதானவை. நாங்கள் மேலே பட்டியலிட்டுள்ள தீர்வுகள் எக்செல் மூலம் இலக்கு வைக்கப்பட்ட கோப்புகளை எந்த நேரத்திலும் அணுக உதவும் என்று நம்புகிறோம்.
எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, உங்கள் கோப்புகளை எப்போதும் சரியான கோப்பு நீட்டிப்புடன் சேமித்து, உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பைப் புதுப்பித்து வைத்திருக்கவும்.