Google Sheetsஸில் திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

உங்களைப் போன்ற வாசகர்கள் MUO ஐ ஆதரிக்க உதவுகிறார்கள். எங்கள் தளத்தில் உள்ள இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் வாங்கும் போது, நாங்கள் ஒரு இணை கமிஷனைப் பெறலாம். மேலும் படிக்க.

ஒருவேளை நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளர்களிடம் உதவி கேட்க வேண்டும் அல்லது அவர்களுக்கு பணியை அனுப்ப வேண்டிய நிலையில் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதைப் பற்றி சற்று சங்கடமாக உணர்கிறீர்கள் - அல்லது முன்னும் பின்னுமாக எல்லா அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுவதில்லை. திட்ட கோரிக்கை பலகையை ஏன் உருவாக்கக்கூடாது?

ClickUp அல்லது Asana போன்ற திட்ட மேலாண்மைக் கருவியில் நீங்கள் பதிவுசெய்து, உங்களுடன் பணிபுரிபவர்களை உங்களுடன் இணைத்துக் கொள்ள முடியும், நீங்கள் ஏற்கனவே எளிய, செலவில்லாத தீர்வான Google Sheets-ஐ அணுகலாம். இந்த பொதுவான விரிதாள் கருவியைப் பயன்படுத்தி திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய இந்தக் கட்டுரையுடன் பின்தொடரவும்.

Google Sheetsஸில் திட்டக் கோரிக்கைப் பலகை அமைப்பை உருவாக்குதல்

திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையை உருவாக்குவதன் குறிக்கோள் இரண்டு மடங்கு ஆகும். பணிகளை ஒப்படைப்பதால் ஏற்படும் உராய்வை நீங்கள் சமாளிக்க இது ஒரு வழியாகும். கூடுதலாக, இது முன்னும் பின்னுமாக தொடர்புகளை குறைக்கிறது, உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

கூகுள் ஹோம் உடன் வேலை செய்யும்

அடிப்படையில், நீங்கள் குழுவில் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு பணியிலும், அதை முடிக்க உங்கள் சக பணியாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் வரைபடமாக்குவீர்கள். எனவே நீங்கள் சீராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் முக்கிய விவரங்களைச் சேர்க்க உங்களைத் தூண்டும் தளவமைப்பை உருவாக்க வேண்டும். போன்ற விவரங்கள்:

நிலுவைத் தேதிகள்.
முன்னுரிமை.
விளக்கங்கள்.
யார் பொறுப்பு.
யார் அதை ஒதுக்குகிறார்கள்.

ஒவ்வொரு பணியிடமும் வித்தியாசமாக இருப்பதால், உங்கள் குழுவின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சில கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்கலாம். எனவே, தொடங்குவதற்கு முன், சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்களால் இப்போது எதையும் யோசிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் அவற்றை பின்னர் சேர்க்கலாம், ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறைவானது அதிகம். நீங்கள் தேவையற்ற படிகளைச் சேர்க்க விரும்பவில்லை.

விரிதாள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட திட்டப் பலகை

உங்கள் திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையைத் தொடங்க, Google Sheetsஸில் வெற்று ஆவணத்தைத் திறக்கவும். விரிதாளின் மேல்பகுதியில் பின்வரும் தலைப்புகளையும் நீங்கள் கொண்டு வரும் கூடுதல் அம்சங்களையும் எழுதுங்கள்:

பணி - இங்கே, நீங்கள் பணிக்கு ஒரு தனித்துவமான தலைப்பைக் கொடுப்பீர்கள்.
விளக்கம் - இந்த தலைப்பின் கீழ், நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாக எழுதுவீர்கள். பொருட்களை நேர்த்தியாக வைத்திருக்க, பயன்படுத்தவும் கிளிப் உங்கள் உரை மடக்குதல் அடுத்த கலத்தின் கீழ் உரையை இழுப்பதற்கான அமைப்புகள்.
ஒதுக்கப்பட்டவர் நீங்கள் பணியை ஒப்படைக்கும் சக ஊழியரை இங்குதான் குறியிடுவீர்கள்.
முன்னுரிமை - இங்கே, நீங்கள் அவசரத்தைக் காட்டலாம்.
காரணமாக - இது பணியின் காலக்கெடுவைத் தெரிவிக்கும்.
நிலை —உங்கள் குழு முன்னேற்றத்தைப் பகிர இந்த நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துகிறது.
உருவாக்கியது - பிரதிநிதிகள் தங்கள் பெயரை இங்கே வைப்பார், இதனால் பணி மற்றும் தகவல் யாரிடமிருந்து வருகிறது என்பதை ஒதுக்குபவர்கள் அறிந்து கொள்வார்கள்.

உங்கள் தலைப்புகளை தடிமனாகவும், வரிசையில் பின்னணி வண்ணத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலமாகவும் தனித்து நிற்க உதவுங்கள். உங்களாலும் முடியும் உங்கள் Google தாளின் மேல் வரிசையை முடக்கவும் அதை முன்னிலைப்படுத்தி மற்றும் செல்வதன் மூலம் காண்க மேல் மெனுவில், உறைய , பின்னர் 1 வரிசை .

Google தாள்களில் நிலை பொத்தான்களைச் சேர்த்தல்

உங்கள் திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையில் நிலை பொத்தானைச் சேர்ப்பது, உங்களுக்கும் உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கும் முன்னேற்றத்தைப் பகிர விரைவான வழியை வழங்குகிறது. அனைவரின் பணிச்சுமையையும் விரைவாகக் காணவும், கூடுதல் கையை யாராவது பயன்படுத்த முடியுமா என்பதைக் கண்டறியவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

செய்ய வேண்டியவை.
செய்து.
முடிந்தது.
சிக்கிக்கொண்டது.
நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ளது.
ஆய்வுக்காக.

உங்கள் தாளில் கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்ப்பதன் மூலம், ClickUp மற்றும் Asana போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் நீங்கள் காணும் பணி நிலை பொத்தானை உருவாக்கலாம். இதை செய்வதற்கு:

உங்கள் நிலை நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். பிடி CTRL அல்லது CMD மற்றும் தேர்வு நீக்க தலைப்பு கலத்தை கிளிக் செய்யவும்.
செல்க தகவல்கள் மேல் மெனுவில்.
கிளிக் செய்யவும் தகவல் மதிப்பீடு , மற்றும் ஒரு பக்கப்பட்டி திறக்கும்.
கீழ் அளவுகோல்கள் , உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் கீழே போடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
உங்கள் விருப்பங்களை கீழே உள்ள உரை புலங்களில் நிரப்பவும் மற்றொரு பொருளைச் சேர்க்கவும் கூடுதல் இடங்களை உருவாக்க பொத்தான்.
ஒவ்வொருவருக்கும் நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தை ஒதுக்குங்கள்.
ஹிட் முடிந்தது .

பணியின் நிலையைக் காட்ட உங்கள் குழு பயன்படுத்தக்கூடிய மெனு இப்போது உங்களிடம் உள்ளது. பட்டியலின் கீழே ஒரு திருத்து பொத்தான் உள்ளது, ஆனால் அது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். உங்கள் எல்லா நிலை பொத்தான்களையும் மாற்ற, தரவு சரிபார்ப்பு மெனுவிற்குத் திரும்பி, பக்கப்பட்டியில் இருந்து நீங்கள் திருத்த விரும்பும் விதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்களுக்கான விரைவான விருப்பங்களைச் சேர்க்க இந்தப் படிகளை மீண்டும் செய்யவும் முன்னுரிமை , ஒதுக்கப்பட்டவர் , மற்றும் உருவாக்கியது நீங்கள் விரும்பினால் பத்திகள்.

ஜூம் மீது கையை உயர்த்துவது எப்படி

கூகுள் தாள்களில் பணிகளை ஒதுக்க மற்றும் விவாதிக்க கருத்துகளைப் பயன்படுத்துதல்

தாளில் யாரையாவது குறியிட்டாலோ அல்லது குறிப்பிட்டாலோ, Google அறிவிப்பை அனுப்பாது. ஒரு திட்டத்திற்கு ஒருவரை நியமிக்கும்போது, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அவர்களுக்குத் தலையீடு செய்யலாம்:

நீங்கள் அவர்களிடம் ஒப்படைக்க விரும்பும் பணியின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் கருத்து அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள பேச்சு குமிழி ஐகானுக்குச் செல்லவும்.
@ எனத் தட்டச்சு செய்து பின்னர் அவர்களின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி—நீங்கள் விரும்பினால், இங்கே ஒரு செய்தியையும் சேர்க்கலாம்.
கிளிக் செய்யவும் ஒதுக்க .

இப்போது, உங்கள் சக பணியாளரிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அதே தொடரிழையில் அவற்றைக் கருத்துகளாகச் சேர்க்கலாம். பணியைப் பற்றிய உங்கள் எல்லா தகவல்தொடர்புகளையும் நீங்கள் ஒதுக்கிய அதே இடத்தில் வைத்திருப்பதன் மூலம், ஒருவருக்குப் புதுப்பித்தல் தேவைப்பட்டால், உரையாடலை மீண்டும் எங்கு தேடுவது என்பதை நீங்கள் இருவரும் சரியாக அறிந்துகொள்வீர்கள்.

Google Sheets இல் பதிப்பு வரலாற்றைப் பயன்படுத்துதல்

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் தாளைப் பயன்படுத்துவதால், முக்கியமான தகவலை யாராவது தற்செயலாக நீக்கினாலோ அல்லது எழுதினாலோ, நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுப்பது நல்லது. உங்கள் தாளின் மேல் பகுதியில், மிக சமீபத்திய திருத்தம் நடந்ததாகக் கூறும் ஹைப்பர்லிங்கை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இதை கிளிக் செய்யவும், முந்தைய பணி அமர்வுகளின் காப்புப்பிரதிகள் மற்றும் நடந்த மாற்றங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

உங்கள் தொலைபேசியை மைக்காக எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google Sheets இல் பதிப்பு வரலாற்றைப் பயன்படுத்துதல் இது மிகவும் வசதியானது, ஏனெனில் உங்கள் முந்தைய திட்டங்கள் மற்றும் குறிப்புகளின் பதிவு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவற்றைப் பார்க்கலாம். ஆனால் உங்கள் தாள் எப்படியாவது குழப்பமடைந்தால் முந்தைய பதிப்பிற்கு நீங்கள் திரும்பலாம் - அது நடக்கும்.

குறிப்பு : முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் நேரடிப் பதிவை நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் திரையின் கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள பிளஸ் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணத்தில் மற்றொரு தாளைச் சேர்த்து, நிலை மாறியதும் உங்கள் வரிசைகளை வெட்டி ஒட்டவும். முடிந்தது .

Google Sheets உடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்

கூகுள் ஷீட்ஸில் திட்டக் கோரிக்கைப் பலகையை உருவாக்குவது, பணிகளை ஒப்படைத்து ஒத்துழைக்கும்போது நேரத்தைச் சேமிக்க சிறந்த வழியாகும். முன்னும் பின்னுமாக குறைவாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், பணிகளுக்கான தகவல்களை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும், அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பது.

உதவி கேட்பது அல்லது பணிகளைச் செய்வதில் நீங்கள் உணரக்கூடிய சில சங்கடங்களைத் தவிர்க்கவும் இது உதவுகிறது. நீங்கள் செல்லும்போது நீங்கள் மிகவும் வசதியாக இருப்பீர்கள்.