Google தாள்களில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Google தாள்களில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Google Sheets போன்ற விரிதாள் பயன்பாடுகள் பெரும்பாலும் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை தனிப்பயன் பட்டியல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை உருவாக்குவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகளாகும். Google Sheets மூலம், அத்தகைய பட்டியலிலிருந்து உங்கள் தேவைகளை முழுமையாக பூர்த்தி செய்யும் வகையில், மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய செய்ய வேண்டிய பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.



அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

Google Sheets இல் ஏற்கனவே நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட் உள்ளது, ஆனால் அந்த பட்டியல் நீங்கள் தேடுவது இல்லை என்றால், புதிதாக Google Sheets இல் செய்ய வேண்டிய பட்டியலையும் உருவாக்கலாம். எப்படி என்பதை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்!





Google தாள்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட்

முன்பே குறிப்பிட்டது போல், Google Sheets ஏற்கனவே செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் பொதுவான பட்டியலைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், விரைவாகத் தொடங்க விரும்பினால், டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்.





  1. திற Google தாள்கள் .
  2. முகப்புப் பக்கத்தில், கீழ் புதிய விரிதாளைத் தொடங்கவும் , தேர்ந்தெடுக்கவும் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் .
  Google Sheets முகப்புப் பக்கம்

Google Sheets இப்போது உங்களுக்காக செய்ய வேண்டிய பட்டியலைத் திறக்கும். பட்டியல் ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது உங்கள் பணிகளை மற்றும் தேதிகளைச் சேர்த்து, அவற்றைத் தேர்வுசெய்யத் தொடங்குங்கள்!

  Google Sheets செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட்

Google தாள்களில் உங்கள் விருப்பப்படி செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Google தாள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட் உங்கள் தேவைகளுக்குப் பதிலளிக்கவில்லை என்றால் அல்லது டெம்ப்ளேட்களைத் தீர்ப்பதற்கு நீங்கள் அதிக விரிதாள் ப்ரோ இருந்தால், நீங்கள் புதிதாக செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்கலாம்.



செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்க, முதலில் நாம் பட்டியலின் பொதுவான கட்டமைப்பை உருவாக்கப் போகிறோம். அடுத்து, ஒவ்வொரு பணியின் நிலையைத் தீர்மானிக்க கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்கப் போகிறோம். இறுதியாக, பணிகளை வரிசைப்படுத்தவும், தலைப்புகளை முடக்கவும், கூடுதல் நெடுவரிசைகளை மறைக்கவும் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்குவோம். அந்த வழியை மனதில் கொண்டு, Google Sheetsஸில் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவோம்.

படி 1. பொது கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்

  Google Sheetsஸில் மாதிரி பட்டியல்

செய்ய வேண்டிய பட்டியலின் பொதுவான அமைப்பு நீங்கள் பட்டியலிலிருந்து வெளியேற முயற்சிப்பதைப் பொறுத்தது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், எண், தேதி, பணி மற்றும் நிலை ஆகியவற்றைச் சேர்க்கப் போகிறோம்.





விண்டோஸில் மேக் ஹார்ட் டிரைவைப் படிக்கவும்

ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் வரிசையில் உள்ள தலைப்புகளை மட்டுமே நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும் என்பதால், இந்த படி எளிதானது. உங்களுக்கும் Google தாள்களுக்கும் சிறந்த வாசிப்புத்திறனுக்காக, தேதி நெடுவரிசையின் வடிவமைப்பை தேதியாக அமைப்பது சிறந்தது.

  1. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தேதி நெடுவரிசை. அது நெடுவரிசை பி இந்த எடுத்துக்காட்டில்.
  2. பிடித்திருப்பதன் மூலம் தேர்விலிருந்து முதல் கலத்தை விலக்கவும் Ctrl மற்றும் அதை கிளிக் செய்யவும்.
  3. செல்லுங்கள் வடிவம் பட்டியல்.
  4. செல்க எண் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தேதி .   Google Sheetsஸில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

படி 2. நிலை டிராப்-டவுன் பட்டியலை உருவாக்குதல்

உங்கள் தலைப்புகளைச் சேர்த்தவுடன், நிலை நெடுவரிசைக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் இது. செய்ய Google Sheets இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் , தரவு சரிபார்ப்பு கருவியை நாம் பயன்படுத்த வேண்டும்.





  1. கீழ் உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிலை தலைப்பு.
  2. செல்லுங்கள் தகவல்கள் மெனு பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு .   Google Sheetsஸில் பட்டியலை வடிவமைக்கிறது
  3. அமைக்கவும் அளவுகோல்கள் செய்ய பொருட்களின் பட்டியல் .
  4. அதற்கு அடுத்துள்ள உரை பெட்டியில், உருப்படிகளின் பட்டியலை உள்ளிடவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் சேர்க்கப் போகிறோம் துவங்கவில்லை , செயல்பாட்டில் உள்ளது , முழுமை .
  5. கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் .

இப்போது, ​​முதல் கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது. கீழே உள்ள கலங்களில் இதைச் சேர்க்க விரும்பினால், தானாக நிரப்பும் கைப்பிடியைப் பிடித்து, கீழே உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு இழுக்கவும்.

படி 3. நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் சேர்த்தல்

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வண்ணக் குறியீடானது எளிதாகப் படிக்கவும், நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றிய உடனடி உணர்வைப் பெறவும் உதவும். நிபந்தனை வடிவமைப்பின் உதவியுடன், ஒவ்வொரு பணியின் நிறத்தையும் அதன் நிலையைப் பொறுத்து மாற்றலாம்.

உதாரணமாக, நாம் தொடங்காதது, செயல்பாட்டில் உள்ளது மற்றும் முழுமையான பணிகளை முறையே சிவப்பு, மஞ்சள் மற்றும் பச்சை நிறமாக மாற்றலாம்.

  1. செல்லுங்கள் வடிவம் மெனு மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு . இது வலதுபுறத்தில் நிபந்தனை வடிவமைப்பு பலகத்தைத் திறக்கும்.
  2. கீழ் உள்ள தலைப்புகளைத் தவிர்த்து முழு வரம்பையும் உள்ளிடவும் வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும் . இது A2:D20 போன்று இருக்கலாம். உங்கள் பணிகள் வரம்பை மீறும் போதெல்லாம் இதை எப்போதும் புதுப்பிக்கலாம்.
  3. மாற்றம் இருந்தால் செல்களை வடிவமைக்கவும் செய்ய தனிப்பயன் சூத்திரம் .
  4. சூத்திரத்திற்கு, கீழே உள்ள ஸ்கிரிப்டை உள்ளிடவும்:
    =$D2="Not Started"
    இது ஒரு தொடர்புடைய குறிப்பு, மற்றும் இல்லை எக்செல் போன்ற முழுமையான குறிப்பு , சூத்திரம் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் அதற்கேற்ப சரிசெய்யப்படும்.
  5. உங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைப்பு பாணியை மாற்றவும். நாங்கள் சிவப்பு நிறத்துடன் செல்லப் போகிறோம்.

இப்போது, ​​செயல்பாட்டில் உள்ள மற்றும் முழுமையான நிலைகளுக்கான விதிகளை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது. சூத்திரம் மற்றும் வடிவமைத்தல் பாணியில் மாற்றங்களுடன் செயல்முறை அதே தான். கிளிக் செய்யவும் மற்றொரு விதியைச் சேர்க்கவும் மற்றும் சூத்திரம் மற்றும் பாணியை மாற்றவும்.

இதற்கான சூத்திரம் செயல்பாட்டில் உள்ளது இருக்கும்:

=$D2="In Progress"

மற்றும் முழுமை :

=$D2="Complete"

எல்லாம் அமைக்கப்பட்டதும், முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​ஒவ்வொரு பணியின் நிலையை மாற்றினால், அதற்கேற்ப நிறம் மாறும்.

படி 4. ஒரு வடிகட்டியை உருவாக்குதல்

உங்கள் பட்டியலுக்கான வடிப்பானை உருவாக்குவது ஒரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் முழு பட்டியலையும் வரிசைப்படுத்தும் பயனுள்ள அம்சத்தை சேர்க்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் தேதி, எண், நிலை மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் பட்டியலை வரிசைப்படுத்தலாம்.

  1. முதல் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தலைப்புகளைக் கொண்ட வரிசை.
  2. கருவிப்பட்டியின் வலது பகுதியில், லேபிளிடப்பட்ட புனல் சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் .

அவ்வளவுதான்! தலைப்புகளுக்கு அடுத்ததாக ஒரு ஐகான் தோன்றும். அவற்றைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் விருப்பப்படி அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தலாம்.

படி 5. கூடுதல் நெடுவரிசைகளை மறைத்தல்

பட்டியலுடன் தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளைத் தவிர வேறு நெடுவரிசைகளை நீங்கள் கையாள மாட்டீர்கள் என்பதால், பட்டியலுக்கு சிறந்த தோற்றத்தைக் கொடுக்க அவற்றை பார்வையில் இருந்து மறைப்பது நல்லது.

  1. நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது இந்த எடுத்துக்காட்டில் E நெடுவரிசையாக இருக்கும்.
  2. Z நெடுவரிசைக்கு வலதுபுறம் உருட்டவும்.
  3. பிடி ஷிப்ட் உங்கள் விசைப்பலகையில் Z நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்யவும். நெடுவரிசைகள் E முதல் Z வரை இப்போது ஹைலைட் செய்யப்பட வேண்டும்.
  4. ஒரு நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
  5. தேர்ந்தெடு E-Z நெடுவரிசைகளை மறை .

உங்கள் பட்டியல் இப்போது மிகவும் சிறப்பாக இருக்கும்!

படி 6. தலைப்புகளை முடக்குதல்

இறுதியாக, கீழே ஸ்க்ரோல் செய்த பிறகு அவற்றை இழக்காமல் இருக்க, தலைப்புகளை முடக்க வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் தலைப்புகளை முடக்கியவுடன், நீங்கள் எவ்வளவு தூரம் ஸ்க்ரோல் செய்தாலும் அவை அப்படியே இருக்கும்.

  1. தலைப்புகள் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது இந்த எடுத்துக்காட்டில் A1:D1 ஆகும்.
  2. செல்லுங்கள் காண்க பட்டியல்.
  3. செல்க உறைய பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1 வரிசை .

இப்போது உங்கள் பட்டியலில் கீழே உருட்ட முயற்சிக்கவும். நீங்கள் எதைப் பார்க்கிறீர்கள் என்பதை எப்போதும் தெரிந்துகொள்ளும் வகையில் தலைப்புகள் நிலையானதாக இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

Google Sheets மூலம் விஷயங்களைச் செய்து முடிக்கவும்

கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவு சேகரிப்பை எளிதாக்குவதன் மூலம் Google தாள்கள் ஏற்கனவே உற்பத்தித்திறனுக்கு ஒரு சிறந்த ஊக்கத்தை அளித்துள்ளன, ஆனால் இப்போது உங்கள் அன்றாட வாழ்வின் மற்ற அம்சங்களை மேம்படுத்த Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

நூற்றுக்கணக்கான செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பயன்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் நீங்களே உருவாக்கும் ஒன்றைப் போல் எதுவும் சிறப்பாக இருக்க முடியாது. Google Sheetsஸில் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எப்படி உருவாக்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் பணிகளைச் செய்து முடிக்க வேண்டிய நேரம் இது!