ஒரு மின்னஞ்சலில் மன்னிப்பு கேட்பது மற்றும் மன்னிப்பது எப்படி: தொழில்முறை வழி

ஒரு மின்னஞ்சலில் மன்னிப்பு கேட்பது மற்றும் மன்னிப்பது எப்படி: தொழில்முறை வழி

எல்லோரும் சில நேரங்களில் திருகுகிறார்கள். எங்களால் முடிந்தவரை முயற்சி செய்யுங்கள், யாரும் சரியானவர்கள் அல்ல. மற்றவரை காயப்படுத்தும் ஒரு தவறை நீங்கள் செய்யும்போது, ​​மன்னிப்பு கேட்பது சரியானது.





நீங்கள் அடிக்கடி நேரில் மன்னிப்பு கேட்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​சில சமயங்களில் நீங்கள் விரும்பலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் மன்னிக்கவும் என்று சொல்ல வேண்டும். இந்த சூழ்நிலையை சிறந்ததாக்க உங்களுக்கு உதவ மின்னஞ்சலில் தொழில் ரீதியாக எப்படி மன்னிப்பு கேட்பது என்று பார்ப்போம்.





சரியான மன்னிப்பு மின்னஞ்சலின் மூன்று பொருட்கள்

பட கடன்: சாண்ட்பின்/ ஃப்ளிக்கர்





உலகளாவிய முறை இல்லை என்றாலும், மன்னிப்புக்கான பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலை மூன்று பகுதிகளை உள்ளடக்கியது:

  1. ஒப்புதல் நீ ஏதாவது தவறு செய்தாய் என்று.
  2. வருத்தம் உணர்கிறேன் உங்கள் செயல்களுக்கும் இருப்பிற்கும் பச்சாதாபமான அவர்கள் மற்றவரை எப்படி காயப்படுத்தினார்கள் என்பதை புரிந்து கொள்ள.
  3. மறுசீரமைப்பு , நீங்கள் நிலைமையைச் சரியாகச் செய்யும் இடத்தில்.

ஒரு மின்னஞ்சலில் மன்னிப்பு சொல்வது எப்படி என்று நாம் நடக்கும்போது இந்த மூன்று கூறுகளையும் ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம்.



உங்கள் மன்னிப்பு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திறப்பது

நீங்கள் உண்மையான மன்னிப்பை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் எழுதும் நபரிடம் உரையாற்ற வேண்டும். நபருடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்து இது பெரிதும் மாறுபடும்.

ஒரு தொழில்முறை சூழ்நிலையில் நீங்கள் தவறு செய்துவிட்டீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், எனவே நீங்கள் உங்கள் முதலாளிக்கு மன்னிப்பு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு முக்கியமான பணியை சரியான நேரத்தில் முடிக்கத் தவறிவிட்டீர்கள் என்று நாங்கள் கூறுவோம், இது மற்ற அனைவருக்கும் திட்டத்தை தாமதப்படுத்தியது.





தொடர்புடைய: சிறந்த மின்னஞ்சல் மற்றும் உரை தொடர்புக்கான இந்த தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்

இந்த விஷயத்தில், பொருத்தமான வாழ்த்து 'அன்பே [பெயர்],'. நீங்கள் ஒரு நண்பரிடம் மன்னிப்பு கேட்டால், 'ஹாய் [பெயர்]' அல்லது 'ஹலோ [பெயர்],' போன்றவை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.





மன்னிப்பு மின்னஞ்சலின் தலைப்பு பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள். நீங்கள் ஒருவருக்கு தவறு செய்த பிறகு, உங்களிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் வருவதைப் பார்த்து அவர்கள் மகிழ்ச்சியடைய மாட்டார்கள்.

'தயவுசெய்து எனது மன்னிப்பை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்' அல்லது 'நான் உண்மையாக வருந்துகிறேன்' போன்ற விஷயங்களை வரிசையில் வைப்பது உங்கள் செய்தி எதற்காக இருக்கிறது என்பதை ஆரம்பத்திலிருந்தே தெளிவுபடுத்த ஒரு நல்ல வழியாகும். மின்னஞ்சல் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தி புத்திசாலியாக இருக்க முயற்சிக்காதீர்கள்; உங்கள் செய்தியில் என்ன இருக்கிறது என்பதை அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள அதை நேராக வைத்திருங்கள்.

உங்கள் தவறை ஒப்புக்கொள்வது

படக் கடன்: stevanovicigor/ வைப்புத்தொகைகள்

இப்போது நீங்கள் திறப்பை முடித்துவிட்டீர்கள், மன்னிப்பின் முதல் முக்கிய பகுதிக்கான நேரம் இது. இங்கே நீங்கள் நடந்த பிரச்சனையை தெளிவாக அடையாளம் காண வேண்டும். நீங்கள் செய்ததற்கு சொந்தமானது; வேறொருவரின் பழியை திசை திருப்பவோ அல்லது என்ன நடந்தது என்பதற்கு சாக்குப்போக்கு சொல்லவோ வேண்டாம்.

இங்கே ஒரு உதாரணம் என்ன செய்யக்கூடாது உங்கள் மன்னிப்பு மின்னஞ்சலில்:

நான் ஒரு முக்கியமான காலக்கெடுவை தவறவிட்டேன் என்று எனக்குத் தெரிந்தாலும், அது உண்மையில் என் தவறு அல்ல. இந்த திட்டத்தில் நான் பால் உடன் வேலை செய்துகொண்டிருந்தேன், அவர் தொடர்பில்லாத கேள்விகளை என்னிடம் கேட்டு என் நேரத்தை அதிகம் வீணடித்தார். எனது கணினியும் வாரம் முழுவதும் உறைந்து போனது மற்றும் ஐடி அதை இன்னும் பார்க்க முடியவில்லை. எனவே இது எல்லாம் நான் காரணமாக இல்லை.

யார் என்னை கூகுளில் தேடினார்கள்

மேற்கூறியவை அனைத்தும் உண்மையாக இருந்தாலும், அது ஒரு நல்ல மன்னிப்பு கேட்காது. இந்த பகுதி தவறுகளில் உங்கள் பொறுப்பை ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும்.

இது போன்ற ஒன்று மிகவும் சிறந்தது:

நான் ஒரு முக்கியமான காலக்கெடுவை தவறவிட்டதை உணர்கிறேன். இந்த திட்டம் எங்கள் துறைக்கு மிகவும் முக்கியமானது, அதை சரியான நேரத்தில் முடிக்க நீங்கள் என்னை நம்பினீர்கள். இந்த பணியை சரியான நேரத்தில் முடிக்க நான் தவறியது திட்டத்தின் முடிவை தாமதப்படுத்தியது என்பதை நான் அறிவேன். இது எங்கள் அணியில் மோசமாக பிரதிபலிக்கிறது, அதற்காக நான் வருந்துகிறேன்.

நீங்கள் தவறாக என்ன செய்தீர்கள் என்பதை இங்கே தெளிவாகக் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள், அதை குறைத்து மதிப்பிடவோ திசை திருப்பவோ முயற்சிக்காமல். இன்று அடிக்கடி தவறவிட்ட மன்னிப்பின் ஒரு பகுதி இது.

நீங்கள் செய்ததற்காக வருத்தத்தை வெளிப்படுத்துதல்

இப்போது நீங்கள் உங்கள் பிழையை தெளிவாக வெளிப்படுத்தியுள்ளீர்கள், என்ன நடந்தது என்பதற்கான வருத்தத்தை நீங்கள் காட்ட வேண்டும். நீங்கள் செய்த செயல்கள், குறைந்தபட்சம், மற்றவருக்கு வலி, ஏமாற்றம் மற்றும் பிற எதிர்மறை உணர்ச்சிகளை ஏற்படுத்தியது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில், அது அவர்களின் நேரத்தையும், பணத்தையும் வீணடிக்க அல்லது அவர்களின் மேலதிகாரிகளுடன் சிக்கலில் மாட்டவும் காரணமாக இருக்கலாம்.

நிலைமையை பற்றி நீங்கள் வருத்தப்படுகிறீர்கள் என்பதை நிரூபிக்கவும். உங்களை அவர்களின் காலணிகளில் வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள் மற்றும் உங்கள் செயல்கள் அவர்களை எப்படி உணர வைத்தது என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் நடத்தைக்கான விளக்கத்தை இங்கு வழங்காதீர்கள், அல்லது நீங்கள் செய்ததைப் பற்றி 'அவர்கள் அப்படி உணர்ந்ததற்கு வருந்துகிறார்கள்' என்று சொல்லாதீர்கள்.

மன்னிப்பு கோருவது முறிந்த உறவை சரிசெய்வதாகும், நீங்கள் சரியாக இருந்தீர்கள் என்பதை நிரூபிக்க அல்ல.

மன்னிப்பின் இந்த பகுதியை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:

நான் என் கடமைகளை நிறைவேற்றவில்லை மற்றும் நீங்கள் என்னிடம் ஒப்படைத்த பணியை சரியான நேரத்தில் முடிக்கவில்லை என்பதற்காக நான் உண்மையாக மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன். இந்த தோல்விக்கு எந்த காரணமும் இல்லை. நான் எனது அணியை வீழ்த்தியதை அறிந்து கொள்வது எனக்குப் பிடிக்கவில்லை, மேலும் வாடிக்கையாளரைச் சந்திக்கும் போது இது உங்களுக்கு சங்கடத்தை ஏற்படுத்தியது என்று பயங்கரமாக உணர்கிறேன்.

அனுதாபத்தை வெளிப்படுத்துவது உங்கள் மன்னிப்புக்கான நம்பகத்தன்மையை அளிக்கிறது. இது உங்கள் பார்வையை ஒரு கணம் மறந்து மற்றவர் என்ன கையாள்கிறார் என்பதைப் பார்க்க உதவுகிறது.

எக்ஸ்பாக்ஸ் ஒன் 2016 ஐ கேம்ஷேர் செய்வது எப்படி

உங்கள் தவறை சரி செய்வது

வார்த்தைகள் முக்கியம், ஆனால் செயல்கள் அதிக எடையைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் சொன்னதை நீங்கள் அர்த்தப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட, பரிகாரம் செய்வது முக்கியம். நடவடிக்கை எடுப்பது நிலைமையைச் சரியாகச் செய்யும் (முடிந்தால்), அல்லது அதே தவறை மீண்டும் செய்யாமல் இருக்க உங்களால் முடிந்ததைச் செய்வீர்கள்.

காலக்கெடுவை இழந்த எங்கள் உதாரணத்தைத் தொடர்ந்து, இது போன்ற ஏதாவது மன்னிப்பு மின்னஞ்சலின் மறுசீரமைப்பு பகுதியாக செயல்படலாம்:

எதிர்காலத்தில், தவறிய காலக்கெடுவைத் தவிர்க்க, நான் சரியான நேரத்தில் ஏதாவது செய்ய முடியவில்லையே என்று கவலைப்பட்டால் நான் முன்கூட்டியே உங்களிடம் பேசுவேன். முக்கியமான திட்டங்கள் எனக்கு எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பது பற்றி நான் அதிக விழிப்புடன் இருப்பேன், மேலும் அவை முடிந்ததா என்பதை உறுதிப்படுத்த அலுவலகத்திற்கு வெளியே கூடுதல் மணிநேரம் செலவிட தயாராக இருக்கிறேன். இது மீண்டும் நடக்காது.

சில சூழ்நிலைகளில், உங்கள் நடத்தையை ஈடுசெய்ய என்ன வழங்குவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. அப்படியானால், 'இதைச் சரி செய்ய நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?'

மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், அதே பிரச்சினை மீண்டும் நிகழாமல் தடுக்க எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எவ்வாறு வித்தியாசமாக செயல்படப் போகிறீர்கள் என்பதைக் காண்பிப்பது.

உங்கள் மன்னிப்பு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு மூடுவது

இப்போது நீங்கள் செய்தியை முடிக்க வேண்டும். இது மிகவும் எளிது, ஆனால் நீங்கள் சரியான தொனியை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மன்னிப்புச் செய்தியைப் படித்ததற்காக நீங்கள் நன்றி பெறுபவருக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: ஒரு மின்னஞ்சலை தொழில் ரீதியாக முடிப்பதற்கான சிறந்த வழி

நீங்கள் மேலும் சொன்னதை விவாதிக்க அவர்களை அழைப்பது நல்லது. நீங்கள் நேர்மையானவர் மற்றும் கூடுதல் உரையாடலுக்குத் திறந்தவர் என்பதை இது காட்டுகிறது.

உங்கள் தொழில்முறை மன்னிப்பு மின்னஞ்சலை மூடுவதற்கான ஒரு வழி இங்கே:

இதைப் படித்ததற்கு நன்றி. நீங்கள் மேலும் விவாதிக்க விரும்பும் ஏதாவது இருந்தால், தயவுசெய்து என்னைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், அதனால் நாங்கள் அதைச் செய்ய முடியும்.

உண்மையுடன், [உங்கள் பெயர்]

ஐபோன் சார்ஜர் போர்ட்டை எப்படி சரி செய்வது

நீங்கள் 'உண்மையாக' பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், 'சிறந்த வாழ்த்துக்கள்' போன்ற மற்ற முறையான மூடல்கள் கூட வேலை செய்யும். நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்டு முழு மின்னஞ்சலையும் சரியாக செலவிட்டதால், 'மன்னிப்புடன்' அல்லது அது போன்ற எதையும் நீங்கள் சொல்லத் தேவையில்லை.

மன்னிப்புக்கு மின்னஞ்சல் சரியான ஊடகமா?

ஒரு மின்னஞ்சலில் தொழில் ரீதியாக எப்படி மன்னிப்பு கேட்பது என்று நாங்கள் நடந்தோம். ஆனால் நீங்கள் உங்கள் செய்தியை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், மன்னிப்பு கேட்க ஒரு மின்னஞ்சல் சரியான ஊடகம் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

மன்னிப்பு கேட்கும்போது மின்னஞ்சலுக்கு நிச்சயமாக நன்மைகள் உண்டு. நேரக் கட்டுப்பாடு இல்லாததால், நீங்கள் உங்கள் எண்ணங்களை தெளிவான மற்றும் நேரடியான முறையில் இயற்றலாம். ஒரு விரைவான மன்னிப்பு ஒழுங்காக இருந்தால், நேரில் சந்திப்பது ஒரு விருப்பமல்ல என்றால், குறுகிய காலத்தில் அவர்களைத் தொடர்புகொள்ள மின்னஞ்சல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. தனிப்பட்ட மன்னிப்பைப் போலல்லாமல், நீங்கள் தன்னிச்சையாக இருக்க வேண்டியதில்லை மற்றும் மற்றவர் சொல்வதற்கு எதிர்வினையாற்ற வேண்டும்.

ஆனால் அது எல்லாம் நன்றாக இல்லை. தனிப்பட்ட (அல்லது தொலைபேசி அழைப்பு) மன்னிப்பை விட மின்னஞ்சல் குறைவான தனிப்பட்டதாகும். உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்பைப் பொறுத்து, நேரில் தோன்றுவது சாத்தியமானால் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது கோழைத்தனமாக இருக்கலாம். நீங்கள் எதையாவது மன்னிப்பு கேட்க வேண்டியிருக்கும் போது திரைக்குப் பின்னால் ஒளிந்து கொள்ளாதீர்கள்.

தவறுகளை சரிசெய்ய மின்னஞ்சல் மன்னிப்பு

சரியாக மன்னிப்பு கேட்பது ஒரு மதிப்புமிக்க வாழ்க்கைத் திறன். அதை எப்படி செய்வது என்பது அனைவருக்கும் தெரியாது, மேலும் ஒரு மோசமான மன்னிப்பு மற்ற நபரை முன்பை விட அதிக ஏமாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். மின்னஞ்சலில் மன்னிப்பு கூறுவது எப்படி என்பதற்கான இந்த அடிப்படை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் பழுதுபட்ட உறவுக்குச் செல்வீர்கள்.

உடைந்த நம்பிக்கையை மீண்டும் கட்டியெழுப்புவதே மன்னிப்பின் இறுதி இலக்கு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஏதாவது தவறு செய்துவிட்டீர்கள், மேலே உள்ள மூன்று முக்கிய படிகள் நீங்கள் அதை எவ்வாறு சொந்தமாக்கி சரிசெய்வது என்பதுதான். உங்களைப் பற்றி மன்னிப்பு கேட்க வேண்டாம்.

படக் கடன்: நிட்டோ/ ஷட்டர்ஸ்டாக்

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எழுத 5 வழிகள்

நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் பதில்களைப் பெறும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எப்படி எழுதுவது என்பதை அறிவது ஒரு திறமை. இந்த மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் உங்களுக்கு உதவட்டும்.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • குறிப்புகள் எழுதுதல்
  • மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
  • ஆன்லைன் ஆசாரம்
  • தொலை வேலை
  • தொழில்முறை நெட்வொர்க்கிங்
எழுத்தாளர் பற்றி பென் ஸ்டெக்னர்(1735 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

பென் ஒரு துணை ஆசிரியர் மற்றும் MakeUseOf இல் ஆன்போர்டிங் மேலாளர். 2016 இல் முழுநேரம் எழுதுவதற்காக அவர் தனது ஐடி வேலையை விட்டுவிட்டு திரும்பிப் பார்க்கவில்லை. அவர் தொழில்நுட்ப பயிற்சிகள், வீடியோ கேம் பரிந்துரைகள் மற்றும் பலவற்றை ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளராக ஏழு ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக உள்ளடக்கியுள்ளார்.

பென் ஸ்டெக்னரிடமிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்