அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது

மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் இன்பாக்ஸைக் குறைப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். அவுட்லுக்கில் இதைச் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி. வலைக்கான அவுட்லுக் மற்றும் டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக் இரண்டும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாகக் காப்பகப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதற்கான அனைத்து சிறந்த வழிகளையும் நாங்கள் காண்போம்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு காப்பகம் என்றால் என்ன?

அவுட்லுக் மற்றும் மின்னஞ்சல்களின் சூழலில், காப்பகம் என்பது உங்கள் முக்கிய இன்பாக்ஸிலிருந்து தனித்தனியாக வைக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் ஆகும்.

இணையத்திற்கான அவுட்லுக்கில், மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துவது என்பது மின்னஞ்சல்களை முக்கிய இன்பாக்ஸ் கோப்புறையிலிருந்து காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்துவதாகும்.

டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக்கில், மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துவது என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை பிரதான அவுட்லுக் பிஎஸ்டி கோப்பிலிருந்து புதிய பிஎஸ்டி கோப்பிற்கு நகர்த்துவதாகும். இந்த PST கோப்பை நீங்கள் நகர்த்தலாம், மேலும் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம்.

விண்டோஸ் இந்த நெட்வொர்க்கின் ப்ராக்ஸி அமைப்புகள் விண்டோஸ் 7 ஐ தானாகவே கண்டறிய முடியவில்லை

நீங்கள் அவுட்லுக் மூலம் தொடங்கினால், வலை மற்றும் டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக்கை ஒப்பிடுக உங்கள் தேவைகளுக்கு எது பொருத்தமானது என்று பாருங்கள்.

உங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கும் அவுட்லுக் காப்பகத்தைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

அவுட்லுக்கில் காப்பக அம்சத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாத இரண்டு வழக்குகள் உள்ளன.

முதலில், உங்களிடம் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் மின்னஞ்சல் கணக்கு இருந்தால், உங்கள் நிறுவனம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் ஆன்லைன் காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் சொந்த அவுட்லுக் காப்பக அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முடியாது.

இரண்டாவதாக, உங்கள் பிணைய நிர்வாகி காப்பக அம்சத்தை முடக்கியிருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகப்படுத்த முடியாது.

இந்த இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், உதவி பெற உங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க் நிர்வாகியிடம் பேசுங்கள்.

வலைக்கான அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது

டெஸ்க்டாப் செயலியில் செய்வதை விட வெப் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது எளிது. வெறுமனே ஒரு சில விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மின்னஞ்சல்கள் காப்பகப்படுத்தப்படும்.

நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

தலைக்கு செல்லுங்கள் Outlook.com மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைக.
உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அமைந்துள்ள இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்புறையைக் கிளிக் செய்யவும்.
வலது பலகத்தில் இருந்து நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சொல்லும் விருப்பத்தை சொடுக்கவும் காப்பகம் மேல் மெனு பட்டியில்.
நீங்கள் தவறாக ஒரு மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்தியிருந்தால், கிளிக் செய்யவும் செயல்தவிர் உங்கள் செயலை மாற்றியமைக்க கீழே.

உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பார்க்கலாம் காப்பகம் இடப்பக்கம்.

நீங்கள் எப்போதாவது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலை மீண்டும் பிரதான கோப்புறையில் நகர்த்த விரும்பினால், அந்த மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிக்கவும் காப்பகம் கோப்புறை, மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்யவும், கிளிக் செய்யவும் க்கு நகர்த்தவும் மேலே, நீங்கள் மின்னஞ்சலை எங்கு நகர்த்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடர்புடையது: ஜிமெயிலில் அனைத்து பழைய மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகப்படுத்துவது மற்றும் இன்பாக்ஸ் ஜீரோவை அடைவது எப்படி

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை தானாக காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக்கில், மின்னஞ்சல்களை தானாகவோ அல்லது கைமுறையாகவோ காப்பகப்படுத்தலாம். இந்த பிரிவில், டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்கி காப்பக அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் பார்ப்போம்.

ஆட்டோஆர்கைவ் என்பது அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே காப்பகப்படுத்த உதவும் அம்சத்தின் பெயர். இந்த அம்சம் உங்கள் முக்கிய கோப்புறைகளிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகத்திற்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட நேரம் கடந்துவிட்ட பிறகு அனுப்புகிறது.

இந்த அம்சத்தில் நீங்கள் பல்வேறு விருப்பங்களை உள்ளமைக்கலாம், மேலும் நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பதை பின்வரும் படிகள் விவரிக்கின்றன:

மலிவான உபெர் அல்லது லிஃப்ட் என்றால் என்ன

திற அவுட்லுக் உங்கள் கணினியில்.
கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேலே, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பங்கள் இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து.
என்பதை கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட இடதுபுறத்தில் விருப்பம்.
கண்டுபிடி தானியங்கி காப்பகம் வலது பலகத்தில் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் பொத்தானை.
டிக் ஒவ்வொரு ஆட்டோஆர்கிவ் இயக்கவும் மேலே உள்ள விருப்பம் மற்றும் அம்சம் உங்கள் அவுட்லுக்கில் எப்போது இயங்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
இல் காப்பகத்திற்கான இயல்புநிலை கோப்புறை அமைப்புகள் பிரிவு, ஒரு பொருளை எப்போது காப்பகப்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடிப்படையில், உங்கள் அவுட்லுக் உள்ளடக்கத்தின் வயதை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள்.
கிளிக் செய்யவும் உலாவுக உங்கள் காப்பகக் கோப்பிற்கான இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்புநிலை அவுட்லுக் பிஎஸ்டி அடைவு உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே இதைச் செய்ய வேண்டும்.
இறுதியாக, அடிக்கவும் சரி உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க கீழே.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே காப்பகப்படுத்துவதிலிருந்து அவுட்லுக்கை நீங்கள் எப்போதாவது நிறுத்த விரும்பினால், ஆட்டோஆர்கைவ் அம்சத்தை முடக்கலாம்.

இதனை செய்வதற்கு:

திற அவுட்லுக் உங்கள் கணினியில்.
கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேலே மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பங்கள் இடப்பக்கம்.
என்பதை கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட இடதுபுறத்தில் விருப்பம்.
கிளிக் செய்யவும் தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் வலது பலகத்தில்.
தேர்வுநீக்கவும் ஒவ்வொரு ஆட்டோஆர்கிவ் இயக்கவும் மேலே உள்ள விருப்பம்.
கிளிக் செய்யவும் சரி அடியில்.

அவுட்லுக் கைமுறையாக மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது

மின்னஞ்சல் காப்பகங்களில் அதிக கட்டுப்பாட்டைப் பெற, நீங்கள் உண்மையில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகக் காப்பகப்படுத்தலாம். இது உங்கள் முக்கிய மின்னஞ்சல்களை காப்பகத்திற்கு எப்போது வேண்டுமானாலும் அனுப்ப உதவுகிறது.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்த:

திற அவுட்லுக் உங்கள் கணினியில்.
கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடது மூலையில்.
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
கீழே உள்ள அம்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பழைய பொருட்களை சுத்தம் செய்யவும் .
உங்கள் கையேடு மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை உள்ளமைக்க ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
மேலே, உங்கள் காப்பகத்தில் எதைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் காப்பகத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
காலண்டர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உருப்படிகளின் வயதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கிளிக் செய்யவும் உலாவுக உங்கள் அவுட்லுக் காப்பகக் கோப்பை நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஹிட் சரி அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை உருவாக்க கீழே.

காப்பகம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் விரும்பும் பிஎஸ்டி கோப்பை எங்கு வேண்டுமானாலும் நகர்த்தலாம்.

அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எப்படிப் பார்ப்பது

டெஸ்க்டாப்பிற்கான அவுட்லுக்கில் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அணுகுவது இணையத்திற்கான அவுட்லுக்கில் செய்வது போல எளிது. நீங்கள் உங்கள் காப்பகக் கோப்பை அவுட்லுக்கில் ஏற்ற வேண்டும், மேலும் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.

உங்கள் கணினியில் PST மின்னஞ்சல் காப்பகக் கோப்பை அவுட்லுக்கில் எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது என்பது இங்கே:

தொடங்கு அவுட்லுக் .
என்பதை கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேலே உள்ள மெனு.
தேர்ந்தெடுக்கவும் திறந்த & ஏற்றுமதி இடது பக்கப்பட்டியில்.
வலது பலகத்தில், கிளிக் செய்யவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பைத் திறக்கவும் நீங்கள் ஒரு PST தரவு கோப்பை நிரலில் இறக்குமதி செய்கிறீர்கள்.
உங்கள் காப்பக கோப்பு உட்கார்ந்திருக்கும் கோப்புறையில் செல்லவும், கோப்பைக் கிளிக் செய்து அழுத்தவும் திற அடியில்.
உங்கள் கோப்பு நிரலில் ஏற்றப்பட வேண்டும், பின்னர் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

உன்னால் முடியும் உங்கள் அவுட்லுக் PST கோப்புகளை இணைக்கவும் உங்களிடம் பல கோப்புகள் இருந்தால்.

மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம் அவுட்லுக்கை குறைத்தல்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையைப் பார்க்கும்போது நீங்கள் மிகவும் சோர்வாக உணர்ந்தால், சில மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம் அவற்றிலிருந்து விடுபட வேண்டிய நேரம் இது. குறைவான முக்கிய மின்னஞ்சல்களை ஒரு காப்பகத்திற்கு நகர்த்த மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தவும், எனவே உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் வேலை செய்யலாம்.

மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட விஷயம் என்னவென்றால், அவற்றை நிர்வகிப்பது எளிதானது அல்ல, நன்மைக்கு கூட. சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உள்ளன, இருப்பினும், மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதை நீங்கள் மிகக் குறைவாகக் குறைக்க கற்றுக்கொள்ளலாம்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு வெல்வது: மின்னஞ்சல் உற்பத்தி மற்றும் பாதுகாப்புக்கான 60+ குறிப்புகள்

உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கண்டு அதிர்ச்சி அடையாதீர்கள்! உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு முறை கைப்பற்ற நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்

உற்பத்தித்திறன்
மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்
மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள்

எழுத்தாளர் பற்றி மகேஷ் மக்வானா(307 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

மகேஷ் MakeUseOf இல் ஒரு தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர். அவர் சுமார் 8 ஆண்டுகளாக தொழில்நுட்ப வழிகாட்டிகளை எழுதி வருகிறார் மற்றும் பல தலைப்புகளை உள்ளடக்கியுள்ளார். மக்கள் தங்கள் சாதனங்களிலிருந்து எவ்வாறு அதிகம் பெற முடியும் என்பதை அவருக்குக் கற்பிக்க அவர் விரும்புகிறார்.

மகேஷ் மக்வானாவிலிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்