ஜி சூட்டில் ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸை உருவாக்குவது எப்படி

ஜி சூட்டில் ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸை உருவாக்குவது எப்படி

உங்கள் குழு அதே உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​ஒரே கணக்கில் பல பயனர்களைச் சேர்க்க G Suite இலிருந்து கூட்டு இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாடு பல குழு உறுப்பினர்களை ஒரே நேரத்தில் ஒரே இன்பாக்ஸை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது.





மலிவான விலையில் ஐபோன்களை சரிசெய்யும் இடங்கள்

உங்கள் சொந்த கூட்டு இன்பாக்ஸை எவ்வாறு உருவாக்குவது, அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்துவது, குழு உறுப்பினர்களை ஒதுக்குவது மற்றும் உங்கள் G Suite கணக்கிலிருந்து குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்குவது எப்படி என்பது இங்கே.





ஜி சூட்டில் ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸ் என்றால் என்ன

G Suite இல் உள்ள கூட்டு இன்பாக்ஸ் தனிநபர்களின் குழுவை ஒரே மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை அணுகவும், பராமரிக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இது போன்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க தங்கள் முழு சந்தைப்படுத்தல் அல்லது விற்பனை குழு தேவைப்படும் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இது உதவியாக இருக்கும்.





ஆன்லைனில் ஊக்குவிப்பதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும் கூகுள் கருவிகள் மூலம் குழுப்பணி ஒத்துழைப்பு திறமையான பணிப்பாய்வு உருவாக்க.

உதாரணமாக, உங்கள் விற்பனை பிரதிநிதிகள் சாத்தியமான கூட்டாண்மை பற்றிய மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து பெற்றுக் கொண்டால், அனைவருக்கும் ஒரே இன்பாக்ஸை கண்காணிக்க நீங்கள் ஒதுக்கலாம். வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு யார் வேண்டுமானாலும் பதிலளிக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம்.



பெற்றோரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் பள்ளியில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸை நீங்கள் அமைக்கலாம், இதனால் எந்த ஆசிரியரும் அந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க முடியும். சரியான அனுமதியுள்ள எந்த உறுப்பினரும் தங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை கோரலாம் அல்லது மற்றொரு குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கலாம்.

ஜிமெயிலுடன் இணைக்க கூகுள் பணியிடம் மட்டும் ஒத்துழைப்பு கருவி அல்ல, ஆனால் உங்களிடம் ஏற்கனவே ஜி சூட் இருந்தால் அது மிகவும் திறமையானது.





குறிப்பிட்ட இமெயில்களை டேக் செய்ய இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம், இது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் பழைய மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் பொருட்களை விற்கிறீர்கள் என்றால், அந்த குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகளுடன் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறியிடுவது மற்றவர்களைக் கண்டறிய உதவும்.

நீங்கள் ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸைப் பெறுவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு Google குழுவை அமைத்து உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.





கூகுள் குழுவை உருவாக்கி உறுப்பினர்களை சேர்ப்பது எப்படி

உங்கள் கூட்டு இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்கவும் அணுகவும் தொடங்க, நீங்கள் முதலில் ஒரு குழுவை உருவாக்க வேண்டும். இது உங்கள் கூட்டு இன்பாக்ஸில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கத் தொடங்கும்.

  1. உள்நுழைக கூகுள் குழுக்கள் .
  2. கிளிக் செய்யவும் குழுவை உருவாக்கவும் .
  3. உள்ளிடவும் தகவல் மற்றும் தேர்வு அமைப்புகள்.
  4. கிளிக் செய்யவும் குழுவை உருவாக்கவும் .

நீங்கள் உங்கள் குழுவை அமைத்தவுடன், இமெயில் மூலம் குழுவிற்கு மக்களை அழைக்கத் தொடங்கலாம், அவர்களை நேரடியாக உங்கள் குழுவில் சேர்க்கலாம் அல்லது விண்ணப்பித்த நபர்களின் ஒப்புதலைப் பெறலாம்.

அழைப்பிதழ் அனுப்புவது, பெறுநர்களின் இன்பாக்ஸுக்கு நேரடியாக அவர்கள் குழுவில் சேர விரும்புகிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தும். குழுவில் ஒரு உறுப்பினரை நேரடியாகச் சேர்ப்பதற்கு அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரி தேவைப்படுகிறது. சமர்ப்பித்த பிறகு அது உறுப்பினரைச் சேர்க்கும்.

உங்கள் குழுவை உருவாக்கி உறுப்பினர்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு முழுமையான செயல்பாட்டு கூட்டு இன்பாக்ஸைப் பெற முடியும். அம்சத்தை இயக்க வேண்டிய அவசியம் மட்டுமே உங்களைத் தடுத்து நிறுத்தும்.

கூட்டு அம்சங்களை எப்படி இயக்குவது

உங்கள் இருக்கும் உறுப்பினர்களுக்கு ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸை உருவாக்க, நீங்கள் முதலில் கூட்டு அம்சங்களை இயக்க வேண்டும். ஆனால் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதற்கு முன், நீங்கள் Google குழுக்களுக்கான உரையாடல் வரலாற்றை இயக்கியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

  1. உள்நுழைக கூகுள் குழுக்கள் .
  2. என்பதை கிளிக் செய்யவும் குழுவின் பெயர் .
  3. கிளிக் செய்யவும் குழு அமைப்புகள் .
  4. கீழ் கூடுதல் Google குழு அம்சங்களை இயக்கவும் > தேர்ந்தெடுக்கவும் கூட்டு இன்பாக்ஸ் .

கூட்டு அம்சங்கள் அனைத்தும் அமைக்கப்பட்டவுடன், கணக்கை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்க ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் நீங்கள் அனுமதிகளை வழங்க வேண்டும்.

கூட்டு இன்பாக்ஸ் உறுப்பினர்களுக்கு அனுமதிகளை ஒதுக்குவது எப்படி

குழு உறுப்பினர்களுக்கு அனுமதிகளை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் குழு உரையாடல்களை எடுக்கவும், உரையாடல்களை ஒதுக்கவும், உரையாடல்களை நிறைவு செய்ததாகக் குறிக்கவும், உரையாடல்களை நகல்களாகக் குறிக்கவும் மற்றும் உரையாடல்களை எந்த நடவடிக்கையும் தேவைப்படாமல் குறிக்கவும் முடியும்.

இயல்புநிலை குழுப் பாத்திரங்கள் (உரிமையாளர்கள், மேலாளர்கள், உறுப்பினர்கள்), நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும், இணையத்தில் உள்ள அனைவரும் அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பாத்திரங்களைப் பொறுத்து ஒரு குழுவிற்கு வெவ்வேறு அனுமதிகளை நீங்கள் ஒதுக்கலாம்.

  1. உள்நுழைக கூகுள் குழுக்கள் .
  2. குழுவின் பெயரை கிளிக் செய்யவும்.
  3. கிளிக் செய்யவும் குழு அமைப்புகள் .
  4. Toggle என்பதை கிளிக் செய்யவும் இயக்கவும் அனுமதிகள்.
  5. ஸ்லைடரை நகர்த்தி, பயனர்கள் எதைப் பெறுகிறார்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதிகள் .

உங்கள் அனுமதி அமைப்புகளில் இருந்து குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களை விலக்க உங்கள் அனுமதிகளில் விலக்குகளை உருவாக்கலாம்.

ஆண்ட்ராய்டை பாதுகாப்பான பயன்முறையில் துவக்குவது எப்படி

உங்கள் ஜி சூட் கூட்டு இன்பாக்ஸை நிர்வகித்தல்

ஒரு கூட்டு இன்பாக்ஸ் உங்களை ஒரு குழுவிற்கு வெவ்வேறு உறுப்பினர்களை நியமிக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் அவர்களுக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்குவதன் மூலம் அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலை திறம்பட நிர்வகிக்க முடியும்.

ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் முழு இன்பாக்ஸையும் அணுகலாம் மற்றும் வெவ்வேறு உறுப்பினர்களுக்கு வெவ்வேறு உரையாடல்களை ஒதுக்கலாம். இப்போது உங்கள் குழு உருவாக்கப்பட்டது, கணக்கில் உள்ள அனைவரையும் பாதுகாப்பாக வைப்பது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் ஜி சூட்டில் கூகுள் புதிய பாதுகாப்பு அம்சங்களைச் சேர்க்கிறது

ஜிமெயிலில் பிமி தரத்திற்கான ஆதரவு முதல் அரட்டையில் புதிய பாதுகாப்பு அம்சங்கள் வரை அனைத்தும் இந்த ஜி சூட் அப்டேட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • ஜிமெயில்
  • ஒத்துழைப்பு கருவிகள்
  • மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
  • கூகுள் இன்பாக்ஸ்
  • தொலை வேலை
  • பயனர் குழுக்கள்
எழுத்தாளர் பற்றி ரவுல் மெர்கடோ(119 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ரவுல் ஒரு உள்ளடக்க அறிஞர் ஆவார், அவர் நன்கு வயது வந்த கட்டுரைகளை பாராட்டுகிறார். அவர் 4 ஆண்டுகளில் டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் வேலை செய்துள்ளார் மற்றும் ஓய்வு நேரத்தில் முகாம் உதவியாளராக பணியாற்றுகிறார்.

ரவுல் மெர்கடோவின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்