அலுவலகங்கள் மற்றும் வீடுகளில் ஆன்லைன் கருவிகளுடன் காகிதமில்லாமல் செல்வது எப்படி

அலுவலகங்களில் காகிதத்தை அதிகம் சார்ந்து இருப்பது சுற்றுச்சூழலை பாதிக்கிறது. அதைத் தவிர, முக்கியமான அலுவலக ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம். இதன் விளைவாக, பணி-முக்கியமான கோப்புகள் ஒரு சீரற்ற பார்வையாளர் உட்பட யாருக்கும் வெளிப்படும்.

அலுவலகத்தில் இருந்து காகிதத்தை நீக்குவதன் மூலம், இதுபோன்ற அபாயங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் தவிர்க்கலாம். உங்கள் அலுவலகத்தை மேலும் காகிதமற்றதாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில ஆன்லைன் பயன்பாடுகள் மற்றும் குறிப்புகள் இங்கே.

1. பார்வையாளர் மேலாண்மை கருவிகள்

காகித அடிப்படையிலான பார்வையாளர் பதிவு புத்தகத்திலிருந்து ஆன்லைன் பார்வையாளர் மேலாண்மை அமைப்புக்கு மாறவும். புதுமையான மற்றும் வலுவான பார்வையாளர் மேலாண்மை கருவிகள் அலுவலக பார்வையாளர்களை நிர்வகிக்கும் முழு செயல்முறையையும் நிர்வகிக்க முடியும்.

லாபி டிராக் ஒரே நேரத்தில் புகைப்படம் எடுக்கும் மற்றும் பேட்ஜ்களை அச்சிடும் போது அனைத்து பார்வையாளர்களையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது. இது ஹோஸ்ட்களுக்கு அறிவித்தல், அவசரகால வெளியேற்றத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் பாதுகாப்பு அதிகாரிகளுக்கு எச்சரிக்கை போன்ற அம்சங்களுடன் வருகிறது.

ப்ராக்ஸி க்ளிக் மேகத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட தீர்வாகும், இது மக்களின் ஓட்டத்தை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. கருவி தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் முன் மேசைகளை திறமையாகவும் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுகிறது.

2. கணக்கியல் பயன்பாடுகள்

காகிதத்தில் உங்கள் அலுவலகக் கணக்கியலை நிர்வகிப்பது பரபரப்பாக, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் குழப்பமாக இருக்கும். கணக்கியல் பயன்பாடுகளின் உதவியுடன், நீங்கள் செயல்முறையை காகிதமற்ற, விரைவான மற்றும் சிரமமின்றி செய்யலாம்.

முனிவர் கணக்கியல் கணக்கியலில் எந்த பின்னணியும் இல்லாமல் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு கணக்கியல் பயன்பாடு ஆகும். உங்கள் வங்கிக் கணக்குடன் இணைத்தவுடன், பரிவர்த்தனை ஓட்டம் தடையற்றதாகிவிடும். எளிதான அறிக்கை அம்சத்தின் மூலம் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் பணப்புழக்கத்தை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்.

குவிக்புக்ஸ் VAT, வரிகள் மற்றும் பணியாளர் ஊதியங்களின் சுய மதிப்பீட்டை கையாள உதவும் மற்றொரு ஆன்லைன் கணக்கியல் கருவி. குவிக்புக்ஸ் பிஓஎஸ் என்பது நீட்டிக்கப்பட்ட பதிப்பாகும், இது சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் சில்லறை கவுண்டர்களை காகிதமில்லாமல் நடத்த அனுமதிக்கிறது.

3. திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடுகள்

ஒரு திட்ட மேலாண்மை கட்டத்தில் நீங்கள் காகிதங்களைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், அது உங்களுக்கு பெரிய தொகையை எளிதாக செலவிடலாம். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க, நீங்கள் ஒரே கோப்பின் பல நகல்களை அச்சிட வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் இதுபோன்ற செலவுகளைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் பணி அல்லது திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சூழல் நட்பாக மாறலாம்.

திட்ட மேலாண்மை கருவி ஆசனம் ஒரு உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகம் உள்ளது, இது பணிகளை ஒதுக்க மற்றும் கண்காணிக்க எவரும் பயன்படுத்த முடியும். நிகழ்நேர கோப்பு பகிர்வு, பணி கருத்துரை மற்றும் டிஜிட்டல் அறிக்கை உருவாக்கத்தில் பயன்பாடு உங்களுக்கு உதவுகிறது.

கிளிக் அப் பல மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றொரு திட்ட மேலாண்மை கருவி. இது தனிப்பட்ட வள பணிச்சுமையைக் கண்காணிக்க உதவும் பணிச்சுமை பார்வையையும் வழங்குகிறது.

தொடர்புடையது: கிளிக்அப் என்றால் என்ன? சிறந்த திட்ட மேலாண்மை அம்சங்கள்

4. செய்யவேண்டிய பட்டியல் கருவிகள்

உங்கள் பணிகளை எழுத நீங்கள் இன்னும் ஒட்டும் குறிப்புகளை வீணாக்குகிறீர்களா? நீங்கள் அதிலிருந்து விடுபட்டு, செய்ய வேண்டிய பட்டியல் ஆப்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

டோடோயிஸ்ட் அனைத்து பணிகளையும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் பட்டியலிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்த பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பணிகளைச் சேர்க்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பயன்பாட்டில் நீங்கள் முன்னுரிமை நிலைகள் மற்றும் பிடித்த குறிச்சொற்களையும் சேர்க்கலாம்.

ஏதாவது எந்த சாதனத்தில் எங்கிருந்தும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை அணுக உதவுகிறது. குறிப்பிட்ட நேரத்தில் முக்கியமான பணிகளைச் செய்ய இது உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது.

5. குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள்

குறிப்பு எடுக்கும் செயல்முறையை காகிதமில்லாமல் செய்தவுடன், நோட்பேட்கள் மற்றும் பேனாக்களின் விலையை நீங்கள் சேமிக்கலாம். மேலும், ஒரு சந்திப்பிற்கு முன் ஒரு ஒழுங்கற்ற மேசையில் நோட்பேடைத் தேடுவதற்கு நீங்கள் நேரத்தை செலவிட வேண்டியதில்லை.

போன்ற குறிப்பு எடுக்கும் செயலியுடன் Evernote , அனைத்து முக்கிய தகவல்களையும் சாதனங்கள் முழுவதும் அணுக வைக்கலாம், அதன் ஆன்லைன் ஒத்திசைவு அம்சத்திற்கு நன்றி. குறிப்புகளின் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் விருப்பப்படி படங்கள், ஆடியோ கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைச் சேர்க்கலாம்.

எளிய குறிப்பு குறிப்புகளை மார்க் டவுன் வடிவத்தில் சேர்க்க, பார்க்க, திருத்த மற்றும் வெளியிட உதவுகிறது. நீங்களும் உங்கள் குழுவும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் யோசனைக்காக ஒரு குழுவில் ஏதேனும் குறிப்புகளைப் பகிரலாம்.

6. ஆவண ஸ்கேனிங் கருவிகள்

நீங்கள் காகிதமில்லாமல் செல்ல முடிவு செய்திருந்தால், உங்கள் தற்போதைய காகித ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் நகல்களை உருவாக்குவது உங்கள் மூலோபாயத்தில் இருக்க வேண்டும்.

பயன்படுத்தவும் அடோப் ஸ்கேன் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் காகித அடிப்படையிலான ஆவணத்தை PDF கோப்பாக மாற்றவும். பயிர், சுழற்று, சிறுகுறிப்பு, கையொப்பம் மற்றும் வண்ணத் திருத்தம் போன்ற அம்சங்களைத் தவிர்த்து கோப்பு பரிமாணங்களை நிர்வகிக்க இந்த பயன்பாடு உதவுகிறது.

ABBYY FineReader PDF ஒரு மேம்பட்ட ஆவண ஸ்கேனர் 190 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் அவற்றை 12 வெவ்வேறு கோப்பு வடிவங்களில் சேமிக்கிறது. அச்சிடப்பட்ட மற்றும் கையால் எழுதப்பட்ட உரையை ஸ்கேன் செய்வதைத் தவிர, கருத்துகள் மற்றும் கையொப்பங்களைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் அறிக்கையின் அச்சிடப்பட்ட நகல்களை உருவாக்கி அவற்றை பெறுநர்களுக்கு விநியோகிக்க வேண்டிய நாட்கள் கடந்துவிட்டன. ஆன்லைன் கோப்பு பகிர்வு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கோப்புகளை மேகக்கட்டத்தில் சேமித்து, தகுதியான பெறுநர்களுடன் மட்டுமே அணுகலைப் பகிரலாம்.

பெட்டி தொழில் இணக்கம் மற்றும் தரவு தனியுரிமைக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றி, கிளவுட்டில் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை தடையின்றி செய்கிறது.

நீங்களும் பயன்படுத்தலாம் கூகுள் டிரைவ் அலுவலகக் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து, அவற்றைப் பெறுவோருடன் மட்டுமே பகிரவும். மேலும், வெவ்வேறு கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

8. காலண்டர் பயன்பாடுகள்

காலண்டர் பயன்பாடுகள் தொழில் வாழ்க்கையின் பிரிக்க முடியாத பகுதியாக மாறிவிட்டன. அனைத்து வகையான வணிகங்களும் ஒரு காகித அடிப்படையிலான நாட்குறிப்பில் நியமனங்களைக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக ஒரு காலண்டர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பயனடையலாம்.

காலண்டர்லி உங்கள் சந்திப்புகளை தொழில் ரீதியாகவும் திறமையாகவும் திட்டமிடக்கூடிய ஆன்லைன் சந்திப்பு திட்டமிடல் பயன்பாடாகும். இந்த பயன்பாட்டின் மூலம் நினைவூட்டல் மற்றும் பின்தொடர்தல் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கலாம்.

கூகுள் காலண்டர் காலண்டர் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்க காலண்டர் உள்ளீடுகளை நீங்கள் வண்ணமயமாக்கக்கூடிய ஒரு பிரபலமான ஆன்லைன் காலெண்டர் ஆகும். அதன் பரிந்துரை கருவி உங்கள் நேரத்தை சேமிக்க உள்ளீடுகளை தானாக நிரப்பும். இந்த ஆன்லைன் காலெண்டரில் எந்த ஆன்லைன் சந்திப்பின் அட்டவணையையும் நீங்கள் எளிதாக திருத்தலாம்.

தொடர்புடையது: தள்ளிப்போடுவதைத் தவிர்ப்பதற்கும் மற்றும் காலக்கெடுவை சந்திப்பதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள்

9. டிஜிட்டல் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் மின் கையொப்ப கருவிகள்

அச்சிடப்பட்ட சட்ட ஆவணங்களை அகற்றுவதற்கான நேரம் இது. காகிதத்தைச் சேமிப்பதற்கும் உங்கள் குழுவின் வேலைத் திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் டிஜிட்டல் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் மின் கையொப்பங்களின் உலகத்திற்குச் செல்லுங்கள்.

முன்மொழியுங்கள் அனைத்து வகையான ஒப்பந்தங்கள், திட்டங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களை உருவாக்க, கண்காணிக்க, அனுப்ப மற்றும் மின் கையொப்பமிட உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு ஆன்லைன் தளமாகும். இந்த பயன்பாட்டின் உள்ளடக்க நூலகத்திலிருந்து முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட முன்மொழிவு வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

பாண்டடாக் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் கையொப்பமிடுவதன் மூலம் உங்கள் ஒப்பந்த நிர்வாகத்தை சீராக்க உதவுகிறது. இது முன்மொழிவுகள், மேற்கோள்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் படிவங்கள் போன்ற சேவைகளை வழங்குகிறது - அனைத்தும் எந்த காகிதமும் இல்லாமல் டிஜிட்டல் வடிவத்தில்.

10. ஆன்லைன் தொலைநகல் பயன்பாடுகள்

நீங்கள் அனைத்து தொலைநகல்களையும் அகற்ற திட்டமிட்டிருந்தாலும், வாடிக்கையாளர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துமாறு வற்புறுத்தினால் அது சாத்தியமில்லை. ஆனாலும், ஆன்லைன் தொலைநகல் பயன்பாடுகள் தொலைநகலில் இருந்து காகிதத்தை அகற்ற உங்களுக்கு உதவ முடியும். இந்த ஆப்ஸ் கணினி, ஸ்மார்ட்போன் அல்லது உங்களுக்கு விருப்பமான வேறு எந்த சாதனத்திற்கும் தொலைநகல்களை திருப்பிவிடும். இவ்வாறு, நீங்கள் தொலைநகலை தானியக்கமாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஆயிரக்கணக்கான தாள்களை சேமிக்கலாம்.

ரிங் சென்ட்ரல் ஒரு ஆன்லைன் தொலைநகல் மென்பொருளாகும், இது கணிசமான சேமிப்பை வழங்கும்போது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் தொலைநகல்களை ஆன்லைனில் நிர்வகிக்க உதவுகிறது. நீங்களும் பயன்படுத்தலாம் வணக்கம் இரகசியத்தன்மையையும் பாதுகாப்பையும் தக்க வைத்துக் கொண்டு தொலைநகல்களை அனுப்பவும் பெறவும்.

ஆன்லைன் கருவிகளுடன் காகிதங்களை மாற்றுவதன் மூலம் பசுமை செல்லுங்கள்

நீங்கள் எங்கு வேலை செய்தாலும் அலுவலகத்திலோ அல்லது வீட்டிலோ காகிதமில்லாமல் போகத் திட்டமிட இப்போது உங்கள் மனதில் ஒரு தெளிவான படத்தை வரையலாம். மேற்கண்ட ஆன்லைன் பயன்பாடுகள் உங்கள் சேவையில் இருக்கும்போது காகிதமில்லாத பணியிடக் கொள்கையை செயல்படுத்த அதிக நேரம் எடுக்காது.

குரோம் ஏன் அதிக நினைவகத்தை எடுக்கிறது

காகிதத்தை அகற்றுவது பணியிடத்தை குறைத்து உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க பல வழிகளில் ஒன்றாகும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் உங்கள் பணிநிலையத்தை குறைப்பதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க 10 வழிகள்

கவனக்குறைவாக வேலை செய்ய மற்றும் சரியான நேரத்தில் பணிகளை முடிக்க ஒழுங்கீனம் இல்லாத பணிநிலையம் உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதைக் கண்டறியவும்.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்

உற்பத்தித்திறன்
ஆன்லைன் கருவிகள்
டிஜிட்டல் ஆவணம்
அமைப்பு மென்பொருள்

எழுத்தாளர் பற்றி தமல் தாஸ்(100 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

தமல் MakeUseOf இல் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர். ஐடி ஆலோசனை நிறுவனத்தில் தனது முந்தைய வேலையில் தொழில்நுட்பம், நிதி மற்றும் வணிக செயல்முறைகளில் கணிசமான அனுபவத்தைப் பெற்ற பிறகு, அவர் 3 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எழுத்தை முழுநேர தொழிலாக ஏற்றுக்கொண்டார். உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சமீபத்திய தொழில்நுட்பச் செய்திகளைப் பற்றி எழுதவில்லை என்றாலும், அவர் ஸ்ப்ளிண்டர் செல் விளையாடுவதையும் நெட்ஃபிக்ஸ்/ பிரைம் வீடியோவைப் பார்ப்பதையும் விரும்புகிறார்.

தமல் தாஸின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்