நிதி ஆவணங்களை உருவாக்க நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவோ அல்லது ஒரு புத்தகக் காவலரை நியமிக்கவோ தேவையில்லை. உங்களுக்குத் தேவையானது மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மற்றும் கொஞ்சம் அறிவு.
பெரும்பாலான நிதிநிலை அறிக்கைகள் பணப்புழக்க அறிக்கை, வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஆகியவற்றால் ஆனவை. ஆனால் இப்போதைக்கு, முதல் ஆவணத்தில் கவனம் செலுத்துவோம்.
எனவே, எக்செல் இல் உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே.
பணப்புழக்க அறிக்கை என்றால் என்ன?
பணப்புழக்க அறிக்கை என்பது உங்கள் வணிகத்தில் பணம் மற்றும் பணத்திற்கு சமமான நகர்வுகளைக் காட்டும் நிதி ஆவணமாகும். உங்கள் வியாபாரத்தில் உள்ள பணம் எங்கிருந்து வந்தது, எங்கு செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
உங்கள் செயல்பாடுகளை நீங்கள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதை இந்த ஆவணம் உங்களுக்குச் சொல்லும். உங்கள் வியாபாரத்தை நடத்த போதுமான பணம் உங்களிடம் உள்ளதா? உங்கள் வரவிருக்கும் கடமைகளை நீங்கள் செலுத்த முடியுமா?
இதன்மூலம் எந்த காலகட்டத்திற்கும் உங்களிடம் இருக்கும் பணத்தை துல்லியமாக சொல்லலாம்.
1. மூடுவதற்கு ஒரு காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
பணப்புழக்க அறிக்கைகள் பொதுவாக மாதாந்திர காலங்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன. அந்த வகையில், நீங்கள் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் மற்றும் செலவிட்டீர்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
பெரும்பாலான வணிகங்கள் தங்கள் நிதியாண்டு தொடங்கப்பட்ட தேதியில் தொடங்குகின்றன. ஆனால், உங்களுக்கு வசதியாக இருந்தால் பிற மாதங்களில் (ஜனவரி போல) தொடங்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
2. உங்கள் தரவை தயார் செய்யவும்
உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை உருவாக்கும் முன், உங்கள் தரவை கையில் வைத்திருக்க வேண்டும். இது துல்லியமான முடிவுகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. எனவே, உங்களிடம் ஒரு பத்திரிகை இருந்தால், அதை உங்கள் கைக்குள்ளேயே வைத்திருங்கள்.
உங்களிடம் ஒரு பத்திரிகை இல்லையென்றால், உங்கள் செலவுகள் மற்றும் வருவாயின் பட்டியல் ஒரு நல்ல தொடக்கப் புள்ளியாகும். ஒவ்வொரு பண இயக்கத்தின் தேதி, பணம் பெறுபவர், பணம் செலுத்துபவர், விவரங்கள் மற்றும் தொகை ஆகியவற்றை நீங்கள் பதிவு செய்யும் வரை, நீங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை உருவாக்கலாம்.
3. உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்துங்கள்
உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தும் உங்களிடம் இருக்கும்போது, அவற்றை மூன்று பிரிவுகளாகப் பிரிக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது: செயல்பாடுகள், முதலீடுகள் மற்றும் நிதி.
செயல்பாடுகள் தினசரி நடவடிக்கைகளுக்காக செய்யப்பட்ட மற்றும் செலவழித்த பணத்துடன் தொடர்புடையது. பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை விற்பதன் மூலம் பெறப்பட்ட பணம் இதில் அடங்கும். மேல்நிலை செலவுகள், சம்பளம் மற்றும் சரக்குகளில் செலுத்தப்படும் பணமும் இந்த வகைக்குள் வரும்.
சொத்து மற்றும் உபகரணங்கள் போன்ற நீண்ட கால சொத்துகளுக்கான செலவுகளை முதலீடு உள்ளடக்கியது. இந்த சொத்துக்களின் விற்பனையிலிருந்து கிடைக்கும் எந்த பணமும் இங்கே கருதப்படும்.
நிதி முதலீட்டாளர்களிடமிருந்தும் (உரிமையாளர்கள் உட்பட) மற்றும் கடன்களிலிருந்தும் வருகிறது. இந்த பிரிவில், நாங்கள் ஈவுத்தொகை மற்றும் கடன் திருப்பிச் செலுத்துதல் பற்றி விவாதிக்கிறோம்.
4. உங்கள் எக்செல் கோப்பை உருவாக்கவும்
உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை உருவாக்க, எக்செல் திறந்து ஒரு புதிய கோப்பை உருவாக்கவும்.
மேல் வரிசையில், உங்களுடையதை எழுதுங்கள் [நிறுவனத்தின் பெயர்] பணப்புழக்க அறிக்கை . திறக்கும் போது கோப்பை எளிதாக அடையாளம் காண இது உதவுகிறது.
வடிவமைப்பதற்கு ஒரு வரிசையை காலியாக விடவும், பிறகு எழுதவும் காலம் ஆரம்பம் மற்றும் காலம் முடிவடைகிறது அடுத்த இரண்டு வரிசைகளில். நீங்கள் எந்த காலத்தை சரியாக உள்ளடக்குகிறீர்கள் என்பதை அறிய இதை செய்யுங்கள்.
மீண்டும், ஒரு வரிசையை காலியாக விடவும், பிறகு எழுதுங்கள் பண ஆரம்பம் மற்றும் பண முடித்தல் . இந்த வரிசைகள் காலத்தின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் உங்களிடம் இருப்பதை பிரதிபலிக்கும்.
தொடர்புடையது: எக்செல் தானியங்கி மற்றும் உங்கள் நிதி திறன்களை மேம்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
5. உங்கள் துணைப்பிரிவுகளைத் தீர்மானிக்கவும்
மூன்று முக்கிய வகைகள் பொதுவாக நிறுவனங்கள் முழுவதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். இருப்பினும், துணைப்பிரிவுகள் பெருமளவில் வேறுபடுகின்றன. அவை உங்கள் வகை வணிகம் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பொறுத்தது.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ, ஒரு வகைக்கு சில சிறந்த உதாரணங்கள் இங்கே.
1. செயல்பாடுகள்
- பண வரவின் கீழ்
- விற்பனை
- பணப்புழக்கத்தின் கீழ்
- சரக்கு
- சம்பளம்
- செயல்பாட்டு செலவுகள்: வாடகை, தொலைத்தொடர்பு, மின்சாரம் போன்ற மேல்நிலை செலவுகள் இதில் அடங்கும்.
- வட்டி: இது நீங்கள் செய்த கடன்களுக்கான வட்டித் தொகை.
- வரிகள்
2. முதலீடுகள்
- பண வரவின் கீழ்
- சொத்துக்கள் விற்கப்பட்டன
- திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட கடன்கள்: இவை நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு நீங்கள் கொடுத்த கடன்களுக்கான கொடுப்பனவுகள்.
- பணப்புழக்கத்தின் கீழ்
- வாங்கிய சொத்துக்கள்
- வழங்கப்பட்ட கடன்கள்: இவை தனிநபர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு நீங்கள் வழங்கிய தொகை.
3. நிதி
- பண வரவின் கீழ்
- கடன் வாங்குவது: இவை கடன் வழங்கும் நிறுவனங்களிலிருந்து நீங்கள் பெறும் பணம்.
- பங்கு வெளியீடு: இவை உரிமையாளர்கள் மற்றும் பிற மூன்றாம் தரப்பினரால் செய்யப்பட்ட முதலீடுகள்.
- பணப்புழக்கத்தின் கீழ்
- கடன் திருப்பிச் செலுத்துதல்: இது உங்கள் கடன்களில் அசல் தொகையை திருப்பிச் செலுத்த நீங்கள் செலவிடும் தொகை.
- ஈவுத்தொகை: முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் உரிமையாளர்களுடன் (நீங்கள் உட்பட) இலாபங்களைப் பகிரும்போது செலவழிக்கப்பட்ட பணம் இது.
இவை பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் துணைப்பிரிவுகள், ஆனால் உங்களுக்கு ஏற்றவாறு மேலும் சேர்க்க தயங்க வேண்டாம். ஒரு நினைவூட்டல்: ஒவ்வொரு வகையும் செலவழித்து பெறப்பட்ட உண்மையான பணத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வகை பட்டியலின் முடிவிலும் ஒரு வெற்று வரிசையைச் சேர்க்கவும், பின்னர் எழுதவும் நிகர பணப்புழக்கம் - [வகை] . ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் சம்பாதித்தீர்கள் (அல்லது செலவு செய்தீர்கள்) என்பதைக் காட்டும் துணைத்தொகுப்பு இது.
இறுதியாக, அனைத்து பிரிவுகள், துணைப்பிரிவுகள் மற்றும் துணைத்தொகுப்புகளை பட்டியலிட்ட பிறகு, கீழே எழுதவும் நிகர பணப்புழக்கம் . இந்த காலகட்டத்தில் நீங்கள் வைத்திருந்த பணத்தின் மொத்த வருகையை (அல்லது வெளியேற்றத்தை) இது காட்டுகிறது.
பேஸ்புக் குறியீடு ஜெனரேட்டர் எங்கே
ஒவ்வொரு துணைப்பிரிவிற்கும் (துணைத்தொகைக்குப் பிறகு) மற்றும் ஒரு உள்தள்ளலுக்கு இடையில் ஒரு வெற்று வரிசையைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். நீங்கள் காணலாம் உள்தள்ளு கீழ் பொத்தானை சீரமைப்பு பிரிவு வீட்டு ரிப்பன் . இது தூய்மையான வடிவமைப்பை அனுமதிக்கிறது மற்றும் பார்க்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் எளிதாக்குகிறது.
மேலும், முதல் நெடுவரிசையின் அளவை அடுத்த பத்திகளுக்கு பரவுவதைத் தவிர்க்க அதன் அளவை மாற்றவும். மீது இரட்டை சொடுக்கவும் A மற்றும் B நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் உள்ள கோடு இதை தானாக செய்ய.
6. உங்கள் சூத்திரங்களைத் தயாரிக்கவும்
பணப்புழக்க அறிக்கை சூத்திரங்கள் மிகவும் எளிமையானவை. உங்களுக்கு தேவையானது இதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் தொகை கட்டளை ஒவ்வொரு வகையிலும் மொத்தமாக.
- முதலில், நிகர பணப் பாய்வு - [வகை] கலத்தைத் தொடர்புடைய காலம் மற்றும் வகை துணைத்தொகையின் கீழ் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பிறகு, தட்டச்சு செய்யவும் = தொகை ( ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்வு செய்யவும். பிடிக்க மறக்காதீர்கள் ஷிப்ட் கீ அதனால் நீங்கள் பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- முடிந்ததும், அழுத்தவும் விசையை உள்ளிடவும் மேலும், அந்த வகையின் துணைத்தொகையை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.
4. நிகர பணப்புழக்கத்தைப் பெற, மேலே உள்ள நடைமுறையை மீண்டும் செய்யவும்.
5. வகை = தொகை ( , பின்னர் ஒவ்வொரு தொடர்புடைய மொத்தத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
6. இந்த முறை, பிடி ctrl சாவி ஒன்றோடொன்று இல்லாத பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க.
7. முடிந்ததும், அழுத்தவும் விசையை உள்ளிடவும் மீண்டும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கான உங்கள் மொத்த பணப்புழக்கம் உங்களிடம் உள்ளது.
உங்கள் பண முடிவை பெற:
- தொடர்புடைய கலத்திற்குச் சென்று தட்டச்சு செய்க = தொகை (
- கீழே வைத்திருக்கும் போது ctrl விசை , நிகர பணப்புழக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய காலத்திற்கான பண தொடக்க மதிப்புகள் கொண்ட கலங்களில் கிளிக் செய்யவும்.
- அழுத்தவும் விசையை உள்ளிடவும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலத்தின் முடிவில் உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய தொகையைப் பெறுவீர்கள்.
7. பல மாதங்களை அமைத்தல்
பல மாதங்களில் உங்கள் பணப்புழக்கத்தை ஒப்பிட விரும்பினால், முதலில் இந்த சூத்திரத்தை அமைக்க வேண்டும். அடுத்த மாதத்திற்கான ஆரம்ப பணத்தின் கீழ், எழுதுங்கள் ' = கடந்த மாத காசுகளை முடிப்பதற்கான தொடர்புடைய கலத்தில் கிளிக் செய்யவும். இது தானாகவே முந்தைய மாதத்திற்கான முற்றுப்புள்ளியை அடுத்த மாத தொடக்கப் பணத்திற்கு நகலெடுக்கிறது.
மீதமுள்ள சூத்திரங்களைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் மீதமுள்ள மாதங்களில் அவற்றை நகலெடுக்க வேண்டும்.
- பிடி மாற்றம் சாவி கேஷ் எண்டிங்கில் இருந்து நிகர பணப் பாய்வு வரை அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க.
- முடிந்ததும், தட்டச்சு செய்யவும் ctrl + c அவற்றை நகலெடுக்க.
- பின்னர், அடுத்த மாதத்திற்கான பண முடிவுக்கு தொடர்புடைய கலத்தில் கிளிக் செய்து தட்டச்சு செய்யவும் ctrl + v .
- எக்செல் இந்த சூத்திரங்களை சரியான தொடர்புடைய நெடுவரிசையைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் தானாகவே சரிசெய்யும்.
குறிப்பு : நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களில் சூத்திரங்களைத் தவிர வேறு மதிப்புகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
8. உங்கள் வரிசைகள் மற்றும் எண்களை வடிவமைத்தல்
உங்கள் உள்ளீடுகளை வடிவமைக்கவும், அதனால் எதிர்மறை எண்கள் சிவப்பு நிறத்தில் தோன்றும். இது உங்கள் அறிக்கையை மிக எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது.
- அதைச் செய்ய, அனைத்து எண் உள்ளீடுகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் துளி மெனு இல் எண் பிரிவு
- அவற்றை நீங்கள் காணலாம் வீட்டு ரிப்பன் .
3. கிளிக் செய்யவும் மேலும் எண் வடிவங்கள் ... ஒரு புதிய சாளரம் அழைக்கப்படுகிறது செல்களை வடிவமைக்கவும் திறக்கும்.
4. கீழ் எண் தாவல், செல்லவும் வகை மெனு, பின்னர் தேர்வு செய்யவும் நாணய .
5. சரியானதை தேர்வு செய்யவும் சின்னம் கீழ்தோன்றும் மெனுவில்.
6. பிறகு, கீழ் எதிர்மறை எண்கள்: துணை சாளரம், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் -$ 1234.10 சிவப்பு எழுத்துரு நிறத்துடன் விருப்பம்.
இது உங்கள் செலவுகளை சிவப்பு நிறத்தில் பார்க்க அனுமதிக்கும், இது வெளியேற்றத்திலிருந்து உள்வரும் வேறுபாட்டை எளிதாக்குகிறது.
நீங்கள் ஒவ்வொரு வகையையும் துணை வரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை வெவ்வேறு வண்ணங்களால் நிரப்பலாம். இது ஒரு பார்வையில் பிரிவுகளுக்கு இடையில் வேறுபடுவதை எளிதாக்கும்.
தொடர்புடையது: இந்த படிப்புகளின் தொகுப்பால் 2021 இல் எக்செல் வழிகாட்டியாகுங்கள்
9. உங்கள் மதிப்புகளை உள்ளிடவும்
நீங்கள் எல்லாவற்றையும் தயார் செய்த பிறகு, உண்மையான மதிப்புகளை உள்ளிடுவது மட்டுமே எஞ்சியுள்ளது. செலவுகளில் எதிர்மறை அடையாளத்தைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்! ஒருமுறை முடிந்ததும், உங்களிடம் இப்போது நிறைவு செய்யப்பட்ட பணப்புழக்க அறிக்கை உள்ளது.
இந்த பணப்புழக்க அறிக்கையின் நகலை நீங்கள் அணுகலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம் இங்கே .
உங்கள் அடுத்த நகர்வை திட்டமிடுங்கள்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை முடித்துவிட்டீர்கள், உங்கள் வணிகத்தின் பணப்புழக்கத்தைப் பற்றிய சிறந்த பார்வை உங்களுக்கு உள்ளது. இது உங்கள் அடுத்த நகர்வுகளைத் திட்டமிட உதவும், புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பணப்புழக்க அறிக்கையுடன், உங்கள் ஒட்டுமொத்த வணிக செயல்திறனைப் பார்க்க வேண்டிய முதல் ஆவணம் உங்களிடம் உள்ளது. வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்புடன் இணைத்தால், நீங்கள் எங்கு நிற்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் 3 மிகவும் பயனுள்ள மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஃபார்முலாக்கள்இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சூத்திரங்கள் உங்கள் விரிதாள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் மற்றும் விஷயங்களை இன்னும் கொஞ்சம் வேடிக்கை செய்யவும் முடியும்.
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- விரிதாள் குறிப்புகள்
- மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
- தனிப்பட்ட நிதி
- மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
ஜோவி ஒரு எழுத்தாளர், ஒரு தொழில் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஒரு பைலட். அவர் 5 வயதில் தனது தந்தை டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டரை வாங்கியதிலிருந்தே அவர் பிசி எதிலும் ஒரு அன்பை வளர்த்துக் கொண்டார். அப்போதிருந்து, அவர் தனது வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார் மற்றும் அதிகரிக்கிறார்.
ஜோவி மோரேல்ஸின் மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்