ஒரு ப்ரோ போன்ற கூகுள் டிரைவை எப்படி ஒழுங்கமைப்பது: 9 முக்கிய குறிப்புகள்

ஒரு ப்ரோ போன்ற கூகுள் டிரைவை எப்படி ஒழுங்கமைப்பது: 9 முக்கிய குறிப்புகள்

கூகுள் டிரைவ் ஒரு அற்புதமான உற்பத்தி மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவி. நீங்கள் அதை அதிகம் பயன்படுத்தத் தொடங்கியவுடன், எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைப்பது கடினம்.





அதிர்ஷ்டவசமாக, கூகிள் டிரைவ்ஸ் நீங்கள் தேடுவதை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க பல வழிகளை வழங்குகிறது. தகவல்களைத் தேடும் நேரத்தை வீணாக்குவதைக் குறைக்க கூகுள் டிரைவை ஏற்பாடு செய்வதற்கான வழிகாட்டி இங்கே.





1. அடிப்படை கூகுள் டிரைவ் அமைப்பு மற்றும் கோப்புகளைச் சேர்த்தல்

நிலையான கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர்களைப் போலவே, கூகிள் டிரைவ் உங்கள் கோப்புகளை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது, நீங்கள் தனித்துவமான திட்டங்களில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால் அது எளிது. உங்கள் கோப்புகள் இரண்டு வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து உருவாகலாம் என்பது கொஞ்சம் சிக்கலானது.





பக்கப்பட்டியில் பட்டியலிடப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள் Google இயக்கக வலை பயன்பாடு . என் இயக்கி நீங்கள் இயக்ககத்தில் சேமித்த கோப்புகளை வைத்திருக்கிறது என்னுடன் பகிரப்பட்டது சேகரிக்கிறது மற்றவர்கள் உங்களை இயக்ககத்தில் அணுக அழைத்த உள்ளடக்கம் . இவற்றில் குழு ஒத்துழைப்பு கோப்புறைகள், விநியோகத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் பொது இயக்கி கோப்புறைகள் மற்றும் ஒத்தவை இருக்கலாம்.

நீங்களும் பார்ப்பீர்கள் கணினிகள் இங்கே நீங்கள் Google இயக்ககத்தின் காப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், ஆனால் அது ஒரு தனி செயல்பாடு, எனவே அது இப்போது பொருந்தாது.



நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் கோப்பு அந்த வகைகளில் ஏதேனும் ஒன்றின் கீழ் இருக்கக்கூடும், இதனால் உலாவல் மூலம் கண்டறிவது கடினம். இதை எளிமைப்படுத்த, உங்கள் சொந்த இயக்ககத்தில் பகிரப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளுக்கு குறுக்குவழிகளைச் சேர்க்கலாம். ஒரு கோப்பை கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள் என் இயக்கி பக்கப்பட்டியில், அல்லது வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் இயக்ககத்தில் குறுக்குவழியைச் சேர்க்கவும் . உங்கள் சொந்த இயக்ககத்தில் குறுக்குவழியை நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் வைக்கலாம்.

கோப்பு அதன் அசல் இடத்தில் இருக்கும், ஆனால் உங்கள் இயக்ககத்தில் உள்ள குறுக்குவழி அதை உங்கள் சொந்த வரிசைமுறையிலிருந்து எளிதாக அணுக அனுமதிக்கிறது. இது பகிரப்பட்ட தரவு மூலம் உங்களைத் தடுக்கிறது.





2. தேதி மற்றும் பிற காரணிகளால் வரிசைப்படுத்தவும்

இது ஒரு அடிப்படை உதவிக்குறிப்பு, ஆனால் அதை எங்கே கண்டுபிடிப்பது என்பது உடனடியாகத் தெரியாததால் இது விளக்குகிறது. தற்போதைய கோப்பு காட்சியின் மேல் வலதுபுறத்தில் கோப்பு வரிசைப்படுத்தலை மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம். இது தற்போதைய வரிசைப்படுத்தும் முறையாகத் தோன்றுகிறது பெயர் .

போன்ற வேறுபட்ட வரிசைப்படுத்தும் முறையை அமைக்க இந்த உரையை கிளிக் செய்யவும் கடைசியாக மாற்றப்பட்டது அல்லது கடைசியாக என்னால் திறக்கப்பட்டது . ஏறும் மற்றும் இறங்கு வரிசைக்கு இடையில் மாற்ற அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.





எளிமையாக இருந்தாலும், நூற்றுக்கணக்கான கோப்புகளைக் கொண்ட ஒரு கோப்புறையை விரைவாக உணர இது ஒரு எளிய வழியாகும்.

3. கோப்புகளை வேகமாக தேர்ந்தெடுக்கவும்

பல கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர்களைப் போலவே, கூகிள் டிரைவ் உங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது ஷிப்ட் மற்றும் Ctrl பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, கிளிக்குகள் மற்றும் கிளிக் மற்றும் இழுத்தல் ஆகியவற்றுடன் இணைந்து.

பிடி Ctrl மேலும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க பல கோப்புகளை கிளிக் செய்யவும். ஒரு வரிசையில் இருக்கும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, முதல் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் வைத்திருக்கும் போது கடைசியாகக் கிளிக் செய்யவும் ஷிப்ட் . நீங்கள் விரும்பினால் கிளிக் செய்து இழுப்பது இதற்கு எளிதான மாற்று.

மேல்-வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கோப்புப் பார்வையை மாற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது வரிசைப்படுத்தும் விருப்பத்திற்கு மேலே மற்றும் அடுத்ததாக தோன்றும் தகவல் ஐகான் பட்டியல் மற்றும் கட்டக் காட்சிகளுக்கு இடையில் மாற்ற இதைப் பயன்படுத்தவும், இது கோப்புகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதை எளிதாக்கும்.

4. மேம்பட்ட தேடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

திரையின் மேல் உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்பைத் தேடுவது நீங்கள் இழந்த ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழியாகும். ஓரிரு கிளிக்குகள் தொலைவில் உள்ள மேம்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது அதை மேலும் பயனுள்ளதாக ஆக்குகிறது.

நீங்கள் தேடல் பட்டியில் கிளிக் செய்யும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் PDF கள் அல்லது விரிதாள்கள் , அந்த வகையான கோப்புகளை மட்டும் காண்பிக்க.

இவற்றில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யும்போது நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், வகை: விளக்கக்காட்சி அல்லது இதே போன்ற தேடல் பட்டியில் தோன்றும். மேலும் குறிப்பிட்டதைப் பெற, வகையுடன் ஒரு தேடல் வார்த்தையை உள்ளிட முயற்சிக்கவும். நீங்கள் எந்த வகையான உள்ளடக்கத்தைத் தேடுகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால் உங்கள் தேடலைச் சுருக்குவதை இது எளிதாக்குகிறது.

கூடுதலாக, நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் மேலும் தேடல் கருவிகள் மேம்பட்ட தேடல் விருப்பங்களைக் காண கோப்பு வகை தேர்வு மெனுவின் கீழே (அல்லது தேடல் பெட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள சிறிய அம்புக்குறி). தேதி மாற்றம், உரிமையாளர் மற்றும் யாருடன் பகிரப்பட்டது போன்ற அளவுகோல்களால் இவை உங்களைத் துளைக்கின்றன.

நீங்கள் ஒரு டன் கோப்புகளை இயக்ககத்தில் சேமித்து வைத்தால், அவற்றில் பெரும்பாலானவற்றை எங்கே வைத்தீர்கள் என்று நினைவில் இல்லை என்றால், தேடல் உங்கள் சிறந்த நண்பராக மாறும்.

5. வகைகளை உருவாக்க நிறங்கள் மற்றும் நட்சத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்

கோப்புறைகளின் ஆழமான படிநிலைகளை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் என்றாலும், சில நேரங்களில் அதிக காட்சி அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது எளிது. ஒரு கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் நிறத்தை மாற்றவும் மற்றும் ஒரு பார்வையில் எளிதாக அடையாளம் காணவும்.

எல்லாவற்றிற்கும் நிலையான (மற்றும் சலிப்பான) சாம்பல் நிறத்திற்குப் பதிலாக, உங்கள் டிரைவில் உள்ள மற்ற கோப்புறைகளின் வெகுஜனங்களுக்கிடையில் ஒரு பிரகாசமான வண்ண கோப்புறையைக் கண்டறிவது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் மிக முக்கியமான கோப்புறைகளுக்கு மட்டும் வண்ணத்தைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும் அல்லது அதே வகையான உள்ளடக்கத்திற்கு வண்ணத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இதேபோன்ற படியாக, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து உருப்படிகளை நட்சத்திரமிடலாம் நட்சத்திரத்தில் சேர்க்கவும் வலது கிளிக் மெனுவில். நீங்கள் நடித்த ஒவ்வொரு கோப்பு மற்றும் கோப்புறையைப் பார்க்க, கிளிக் செய்யவும் நடித்தார் இடது மெனுவில். உங்கள் மிக முக்கியமான தரவுகளுக்காக நட்சத்திரங்களை முன்பதிவு செய்யுங்கள், அவற்றை எங்கு தேடுவது என்று உங்களுக்கு எப்போதும் தெரியும்.

6. விரைவாக ஸ்கேன் செய்ய ஆவணங்களை முன்னோட்டமிடுங்கள்

ஒரு கோப்பில் என்ன இருக்கிறது என்பதற்கான விரைவான நினைவூட்டல் வேண்டுமா, அதனால் உங்களிடம் சரியானது இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியுமா? முன்னோட்டப் பொத்தான் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் கண் தோன்றும் கருவிப்பட்டியில் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான். இது ஒரு விரைவான முன்னோட்டத்தை உருவாக்கும், எனவே நீங்கள் கோப்பை முழுமையாக திறக்காமல் பார்க்க முடியும்.

ஆண்ட்ராய்டுக்கான உரை பயன்பாடுகள்

இது ஏற்றுவதற்கு ஒரு வினாடி ஆகலாம் ஆனால் கோப்பை முழுவதுமாக திறப்பதை விட இன்னும் வேகமாக இருக்கும். நீங்கள் முன்னோட்டமிட்ட கோப்பை (Google டாக்ஸ் ஆவணங்கள் அல்லது விரிதாள்கள் போன்றவை) திருத்த முடிந்தால், நீங்கள் ஒன்றைக் காண்பீர்கள் [ஆப்] உடன் திற மேலே உள்ள இணைப்பு.

7. எனது இயக்ககத்திலிருந்து திருத்தங்கள் மற்றும் வரலாற்றைத் திருத்தவும்

இயக்ககத்தில் உங்களுக்குச் சொந்தமான கோப்புகளுக்கு, கடந்த பதிப்புகளைச் சரிபார்த்து, கோப்பில் யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கலாம். எதையாவது வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் பதிப்புகளை நிர்வகிக்கவும் அந்தக் கோப்பின் பழைய பதிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்ய (மற்றும் பதிவிறக்க), அதே போல் ஒரு புதிய பதிவேற்ற.

இதற்கிடையில், ஒரு கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் விபரங்களை பார் கோப்பு பற்றிய தகவலுடன் வலதுபுறத்தில் ஒரு பேனலைத் திறக்க. க்கு மாறவும் செயல்பாடு சமீபத்தில் மாற்றங்களைச் செய்தவர்கள் அல்லது ஆவணத்தைப் பகிர்வது போன்றவற்றால் என்ன நடந்தது என்பதைப் பார்க்க தாவல்.

8. மேலும் ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவ ஆப்ஸை முயற்சிக்கவும்

உள்ளமைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகள் போதுமானதாக இல்லாவிட்டால், அதிக செயல்பாட்டிற்கு மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை Google இயக்ககத்துடன் இணைக்கலாம். இவற்றை உலாவ, ஒரு கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் உடன் திறக்கவும்> மேலும் பயன்பாடுகளை இணைக்கவும் .

இது கூகுள் டிரைவில் வேலை செய்யும் செருகு நிரல்களை உலாவக்கூடிய சந்தையை திறக்கும். அவற்றைப் பார்த்து, அவர்களில் யாரையாவது கவர்ந்திழுக்கிறீர்களா என்று பாருங்கள். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு, எங்கள் பட்டியலைப் பாருங்கள் Google இயக்ககத்திற்கான சிறந்த கருவிகள் .

9. இயக்க அமைப்புக்கான சிறு குறிப்புகள்

உங்கள் இயக்ககத்தின் உள்ளடக்கங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவும் சிறிய குறிப்புகளின் தொடர்ச்சியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்:

  • உங்கள் கோப்புறை பெயர்களில் ஈமோஜியைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும் . விண்டோஸில், அழுத்தவும் வெற்றி + காலம் Google இயக்கக கோப்புறை பெயர்களில் வேலை செய்யும் ஒரு ஈமோஜியை உள்ளிட. கோப்புறை வண்ணங்களுடன் இணைந்திருக்கும், இவை அதிக பார்வை உள்ளவர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
  • தற்காலிக குறிச்சொற்களாக ஹேஷ்டேக்குகளைப் பயன்படுத்தவும் . கூகிள் டிரைவில் சரியான டேக்கிங் வசதி இல்லை, எனவே ஹேஷ்டேக்குகளைப் பயன்படுத்தி நீங்களே உருவாக்கிக் கொள்ளலாம். அதிகாரப்பூர்வமாக ஆதரிக்கப்படாத நிலையில், சேர்த்தல் #முக்கியமான அல்லது #நிதி தொடர்புடைய ஆவணங்களுக்கு விரைவான தேடலுடன் எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்க முடியும்.
  • ஸ்மார்ட் பெயரிடும் மரபுகளைப் பயன்படுத்தவும் . கோப்புகள் எப்போதுமே ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் தோன்ற வேண்டும் என்றால், பயன்படுத்தவும் 001 அல்லது எளிதான அமைப்புக்கு அவர்களின் பெயர்களின் தொடக்கத்தில் ஒத்திருக்கிறது. மேலும், கோப்பு பெயர்களை நிர்வகிக்க போதுமானதாக வைத்திருக்க மறக்காதீர்கள், ஆனால் சாலையில் தேடல்களில் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய முக்கிய வார்த்தைகளைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

பயனுள்ள கூகுள் டிரைவ் அமைப்பு இன்றியமையாதது

உங்கள் கூகுள் டிரைவில் உள்ள அனைத்தையும் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க சில சிறந்த வழிகள் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் கோப்புகளை எளிதில் அணுகுவது மிக முக்கியம், குறிப்பாக டஜன் கணக்கான கோப்புறைகளில் சிதறடிக்கப்பட்ட நூற்றுக்கணக்கான கோப்புகள் இருக்கும்போது.

கூகுள் டிரைவில் தேர்ச்சி பெற, மென்பொருளில் பொதுவான பிரச்சனைகளை எப்படி சரிசெய்வது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் 10 பொதுவான கூகுள் டிரைவ் சிக்கல்கள் (மற்றும் அவற்றை எப்படி தீர்ப்பது)

Google இயக்ககத்தில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறீர்களா? Google இயக்ககச் சிக்கல்களைத் தீர்க்க இந்த உதவிக்குறிப்புகள், திருத்தங்கள் மற்றும் தீர்வுகளை முயற்சிக்கவும்.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • கோப்பு மேலாண்மை
  • அமைப்பு மென்பொருள்
  • கூகுள் டிரைவ்
எழுத்தாளர் பற்றி பென் ஸ்டெக்னர்(1735 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

பென் ஒரு துணை ஆசிரியர் மற்றும் MakeUseOf இல் உள்ள போர்டிங் மேலாளர். 2016 இல் முழுநேரம் எழுதுவதற்காக அவர் தனது ஐடி வேலையை விட்டுவிட்டு திரும்பிப் பார்க்கவில்லை. அவர் ஏழு ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக தொழில்முறை எழுத்தாளராக தொழில்நுட்ப பயிற்சிகள், வீடியோ கேம் பரிந்துரைகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளார்.

பென் ஸ்டெக்னரிடமிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்