Home-theater-designers
பணிகளை சரியாக திட்டமிடுவதன் மூலமும் கவனச்சிதறல்களை குறைப்பதன் மூலமும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம். ஆனால் ஒருவர் எவ்வாறு பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறார்? எல்லாவற்றையும் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் வைப்பது, நீங்கள் முதலில் மிக முக்கியமான பணிகளைச் செய்வதை உறுதிசெய்கிறது, அதைத் தொடர்ந்து இரண்டாம் நிலை.
உங்கள் எல்லா பணிகளின் பட்டியலும் உங்களிடம் கிடைத்தவுடன், சரியான நேரத்தில் சரியானதைச் செய்வதை உறுதிசெய்ய அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும் முன்னுரிமை செய்யவும் சிறிது நேரம் செலவிடுங்கள். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் பணிகளுக்குத் தேவைப்படும் கவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து எப்படி முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் ஐசனோவர் கொள்கையைப் பயன்படுத்தி அவற்றைச் சரியாகச் செயல்படுத்துவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
பல்வேறு வகையான கவனம்
உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் முன், ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவைப்படும் பல்வேறு வகையான கவனத்தைப் புரிந்துகொள்வோம்.
1 செயலில் கவனம்: இது மிகவும் கடினமான அல்லது சிக்கலான பணிகளை முடிக்க கவனம் மற்றும் நீடித்திருக்க வேண்டிய வகையான கவனமாகும். உங்கள் ஆய்வறிக்கையை எழுதுதல், திட்ட முன்மொழிவு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், கல்வி சிக்கலைத் தீர்ப்பது, யூடியூப் வீடியோவை உருவாக்குதல் ஆகியவை மிகவும் கவனம் தேவைப்படும் பணிகள். இந்த பணிகளை முடிக்க, நீங்கள் முன்கூட்டியே கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
2 செயலில் கவனம்: செயலில் கவனம் தினசரி மீண்டும் மீண்டும், மிதமான-நிலை பணிகளை சமாளிக்க தேவையான கவனத்தை குறிக்கிறது. கூகுள் காலண்டரில் உங்கள் கூட்டங்களை திட்டமிடுதல், நிலுவையில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், முக்கிய ஆவணங்களை சக ஊழியர்களுக்கு அனுப்புதல் போன்ற மிகச்சிறிய தினசரி நடவடிக்கைகளில் தீவிர கவனம் தேவை. நீங்கள் எதையாவது முன்கூட்டியே வடிவமைக்கவில்லை என்றாலும், விஷயங்களைச் செய்ய உங்களுக்கு இன்னும் கொஞ்சம் கவனம் தேவை.
3. செயலற்ற கவனம்: ஒப்பீட்டளவில் சுலபமான பணிகளுக்கு நீங்கள் தானியங்கி செய்யக்கூடியது குறைந்தபட்ச கவனம் தேவை. உங்கள் அஞ்சலில் இருந்து ஸ்பேமை சுத்தம் செய்தல், வரைவு மின்னஞ்சல்களை ரத்து செய்தல், நிகழ்வு அழைப்பிதழ்களை உங்கள் சக ஊழியர்களின் பட்டியலுக்கு அனுப்புதல், இந்த செயல்பாடுகளுக்கு உங்கள் ஒரே கிளிக்கில் தேவைப்படுகிறது. அத்தகைய பணிக்கு, உங்களுக்கு சரியான செயலில் கவனம் தேவையில்லை.
கவனத்திற்கு ஏற்ப பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல்
உங்கள் பணிகளுக்குத் தேவைப்படும் கவனத்திற்கு ஏற்ப முன்னுரிமை அளிப்பது உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளை பட்டியலிடுவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
செயலில் கவனம் தேவைப்படும் அனைத்து பணிகளும் உங்களுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பது உறுதி. இந்த பணிகளில் அதிக நேரத்தை செலவிடுவது மதிப்புக்குரியது, எனவே நீங்கள் உங்கள் நாளைத் தொடங்கும் நபர்களாக இருக்க வேண்டும். மேலும், இந்த நடவடிக்கைகளுக்கு உங்கள் நாளின் அதிக கவனம் மற்றும் புதிய மணிநேரங்களை ஒதுக்க முயற்சிக்கவும். ஒரு கப் காபியைப் பிடிப்பது மற்றும் ஹெட்ஃபோன்களை எறிவது நீங்கள் சுறுசுறுப்பாக இருக்க உதவும்.
செயலற்ற கவனம் தேவைப்படும் பணிகள் சார்பு மற்றும் செயலற்ற செயல்பாடுகளுக்கு இடையில் நிற்கின்றன. நீங்கள் செயலில் இல்லாத அல்லது செயலற்ற நிலையில் இல்லாத பகலில் இந்த நேரங்களை ஒதுக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் நண்பரை அழைக்க வேண்டும் என்றால், காலை அதைச் செய்ய சரியான நேரமாக இருக்காது. எனவே, இதுபோன்ற செயல்களில் உங்கள் செயலில் உள்ள நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள்.
நீங்கள் சோம்பேறி மண்டலத்திற்குள் நுழையும் ஒரு நாளில் உங்கள் செயலற்ற கவனம் தேவைப்படும் பணிகளை நீங்கள் திட்டமிடலாம். உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை விரைவாகச் சரிபார்க்க இது சரியான நேரம். இந்த வழியில், உங்கள் சோம்பேறி நேரத்தை நாள் முன்னேறும்போது பயனுள்ள ஏதாவது செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள்.
மடிக்கணினியில் யூ.எஸ்.பி போர்ட்டை மாற்றுவது எப்படி
மேற்கூறிய கருத்துகளைச் செயல்படுத்துவோம். அதற்காக, பகலில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய 6 பணிகளின் பட்டியலைப் பாருங்கள்.
மேலே உள்ள பணிகளின் பட்டியல், ஸ்கிரிப்ட் எழுதுதல் மற்றும் யூடியூப் வீடியோவை படமாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கு அதிக கவனம் தேவை. எனவே, இந்த இரண்டு பணிகளையும் கிளிக் செய்து முன்னுரிமை ஒன்றை அமைக்கவும்.
1 கிளிக் செய்யவும் மூன்று புள்ளிகள் ஒவ்வொரு பணிக்கும் முன்னால்.
2 அமைக்க முன்னுரிமை சிவப்பு கொடிக்கு.
முன்னுரிமையுடன் அனைத்து பணிகளையும் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், மற்ற எல்லா பணிகளையும் விட ஒருவர் நகர்வார்.
உங்கள் முதலாளியைச் சந்தித்து உங்கள் நண்பரை அழைக்கும் போது, நீங்கள் செயலில் இருக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், சோம்பேறி மற்றும் மந்தமான போது நீங்கள் இரண்டையும் செய்ய முடியாது. எனவே, முன்னுரிமை அமைப்புகளில் இருந்து ஆரஞ்சு கொடியை தேர்ந்தெடுத்து இந்த பணிகளை உங்கள் இரண்டாவது முன்னுரிமையாக அமைக்கவும்.
சக ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அழைப்புகளை அனுப்புவது மற்றும் MS-Excel க்கு தரவை மாற்றுவது உங்கள் செயலற்ற கவனம் தேவைப்படும் இரண்டு பணிகளாகும். எனவே, முன்னுரிமை அமைப்புகளிலிருந்து நீலக் கொடியைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை உங்கள் முன்னுரிமை மரத்திற்கு அமைக்கவும்.
செயலில் உள்ளவை, செயலற்றவை மற்றும் செயலில் இருக்கும் என்பதைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம். ஒவ்வொரு பணி கவனத்திற்கும் பொருந்தும் சரியான கவனத்தை அளிப்பது மட்டுமே உங்கள் செயல்திறன் இலக்குகளை அடைய வேண்டும்.
உங்கள் அன்றாடப் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, ஒவ்வொருவருக்கும் தேவைப்படும் கவனத்தைப் புரிந்துகொண்ட பிறகு, அவற்றை உண்மையான வேலைநாளில் பொருத்த நேரம் வந்துவிட்டது. ஐசன்ஹோவர் முறை என்பது நன்கு அறியப்பட்ட முறையாகும், இது பல்வேறு வகையான வழக்கமான பணிகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்று கற்பிக்கிறது.
தொடர்புடையது: பணிகளில் கவனம் செலுத்த சிறந்த செய்ய வேண்டிய செயலிகள்
ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தினசரி அட்டவணையில் பணிகளைச் செய்தல்
ஐசன்ஹோவரின் கூற்றுப்படி, அனைத்து பணிகளும் எவ்வளவு முக்கியமானவை மற்றும் அவசரமானவை என்பதைப் பொறுத்து நான்கு வெவ்வேறு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கலாம். பின்னர், நீங்கள் அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள், அதை ஒப்படைக்கவும், ஒத்திவைக்கவும் அல்லது முழுவதுமாக நிராகரிக்கவும்.
இந்த வகைகளில் ஒவ்வொன்றையும் சுருக்கமாக விவாதிப்போம்:
- செய்: நீங்கள் தவிர்க்க முடியாத ஒரு பணியை முடிப்பதைக் குறிக்கிறது. அதன் முக்கியத்துவத்தையும் நேர உணர்திறனையும் அறிவதன் மூலம், நீங்கள் அதை உடனடியாக முடிக்கிறீர்கள்.
- அதை பிரதிநிதித்துவப்படுத்து: நீங்கள் பணியை வேறொருவரிடம் ஒப்படைக்கிறீர்கள், அவர்கள் அதை கவனித்துக்கொள்கிறார்கள்.
- ஒத்திவைக்கவும்: நீங்கள் அதை நீங்களே செய்ய விரும்புகிறீர்கள், இருப்பினும், நாளடைவில். நீங்கள் ஒதுக்கி வைத்து அதற்கேற்ப திட்டமிடக்கூடிய பணிகள் இவை.
- தூக்கி எறியுங்கள்: இது உங்கள் நேரத்திற்கு மதிப்பு இல்லாத பணிகளை கொடுப்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் இந்த பணிகள் கவனச்சிதறலைத் தவிர வேறில்லை.
டோடோயிஸ்ட்டில் பணிகளுக்கு ஐசன்ஹவர் முறை எவ்வாறு பொருந்தும் என்பது இங்கே.
YouTube வீடியோவை படமாக்குவது முதல் பணி, எனவே நீங்கள் செய்ய வேண்டும் செய் முதலில் அது உங்கள் முன்னுரிமை. உங்கள் அடுத்த முன்னுரிமை ஒரு ஸ்கிரிப்ட் எழுதுவது, உங்களால் முடியும் பிரதிநிதி உங்கள் எழுத்தாளருக்கு. இதேபோல், எக்செல் தரவை மாற்றும் பணியை நீங்கள் ஒப்படைக்கலாம்.
உங்கள் முதலாளியைச் சந்திப்பது மற்றும் உங்கள் நண்பர்களை அழைப்பது தாமதமாகலாம் ஒத்திவைக்க இந்த இரண்டு பணிகள். கடைசியாக, உங்களுக்கு நேரம் குறைவாக இருந்தால், உங்களால் முடியும் திணிப்பு மின்னஞ்சல் அழைப்புகளை அனுப்புகிறது மற்றும் பின்னர் அவற்றைச் செய்யுங்கள்.
உங்கள் வேலை வழக்கத்தை சரியாக நிர்வகிக்க இது மிக எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். இல்லையெனில், நீங்கள் திறம்பட செயலாற்றுவதைத் தவிர்த்து தவறான நேரத்தில் பணிகளை முடிப்பதில் மிகவும் பிஸியாக இருக்கலாம்.
யூடியூப்பில் ஒரு செய்தியை எப்படி அனுப்புவது
தொடர்புடையது: பணி நிர்வாகத்திற்கான Todoist குறுக்குவழிகள் ஏமாற்று தாள்
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களிலிருந்து மேலும் பலவற்றைப் பெறுங்கள்
நீங்கள் ஒரு காலை ஆளாய் அல்லது ஒரு இரவு ஆந்தையாக இருந்தாலும், உங்கள் மிகச் சிறந்த நேரத்தை வடிகட்டி, முன்னெச்சரிக்கை தேவைப்படும் பணிகளைச் செய்ய அவர்களை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் முன்னுரிமை செயலற்ற மற்றும் சுறுசுறுப்பான பணிகளை செயலில் இருந்து உங்களை திசை திருப்ப விடக்கூடாது.
அழுத்த சூழ்நிலைகளில் சிறப்பாகச் செயல்படவும் ஒழுக்கமாக இருக்கவும் உதவும் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் அழுத்தத்தின் கீழ் செயல்படுவது எப்படி: உதவும் 8 உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள்நேரமும் அழுத்தமும் உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யும். நேர்மறையான முடிவுகளுக்கு இந்த பயனுள்ள உற்பத்தி பயன்பாடுகளை உங்கள் பணிப்பாய்வில் சேர்க்கவும்!
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- செய்ய வேண்டிய பட்டியல்
- ஜிடிடி
- பணி மேலாண்மை
- கவனம்
- உற்பத்தி குறிப்புகள்
ஷான் அப்துல் ஒரு மெக்கானிக்கல் பொறியியல் பட்டதாரி. தனது கல்வியை முடித்த பிறகு, அவர் ஒரு தனிப்பட்ட எழுத்தாளராக தனது வாழ்க்கையைத் தொடங்கினார். மாணவர் அல்லது தொழில் வல்லுநராக மக்கள் அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவுவதற்காக பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது பற்றி அவர் எழுதுகிறார். அவரது ஓய்வு நேரத்தில், அவர் உற்பத்தித்திறன் பற்றிய யூடியூப் வீடியோக்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார்.
ஷான் அப்துலில் இருந்து மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்