அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் சரியான வழியில் பதிலளிப்பது எப்படி: இன்லைன்

அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் சரியான வழியில் பதிலளிப்பது எப்படி: இன்லைன்

1971 ஆம் ஆண்டில், ஒரு கணினியிலிருந்து இன்னொரு கணினிக்கு முதல் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டது. இப்போது, 269 ​​பில்லியன் மின்னஞ்சல்கள் ஒவ்வொரு நாளும் அனுப்பப்படுகிறது.





இந்த மின்னஞ்சல்கள் எத்தனை தேவையற்றவை என்று கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது. மேலும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்த மட்டுமே எத்தனை சேவை செய்கின்றன. பெறுநர்களின் அதிக கவனத்தையும் பொறுமையையும் எரிக்க.





ஆனால் ஒன்று நிச்சயம்: அதிகமான மக்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு திறம்பட பதிலளிக்கத் தொடங்கினால், நாம் அனைவரும் எங்கள் இன்பாக்ஸுக்குக் கொஞ்சம் குறைவாக இறுக்கமாக அடைக்கப்படுவோம், மேலும் எங்கள் மின்னஞ்சல் கவலை சிறிது பலவீனப்படுத்தும்.





இங்கே மிகத் தெளிவான தீர்வு 'இன்லைன் ரிப்ளைங்' மட்டுமல்ல, இன்லைன் ரிப்ளைங் ஒழுங்காக . புதிதாக உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சலின் முக்கிய அமைப்பிற்குள் நீங்கள் பதிலளிப்பது இன்லைன் பதிலளிப்பு ஆகும்.

இன்லைன் பதிலளிப்பது நம்மில் பெரும்பாலோர் ஏற்கனவே அவ்வப்போது செய்கிறோம். ஆனால் நாம் இன்லைனில் பதிலளிக்க வேண்டும் இதுவரை அடிக்கடி. மேலும் அந்த சிக்கலான மின்னஞ்சல் இழைகளை ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் எளிதாகப் பின்பற்றவும் சில விதிகளை மனதில் கொண்டு நாம் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும்.



தவறான மின்னஞ்சலுக்கு நாங்கள் பதிலளிக்கிறோம்

இன்லைன் பதிலளிப்பதற்கு நேர் எதிரானது பெரும்பாலும் 'டாப் போஸ்டிங்' என்று அழைக்கப்படுகிறது. இங்கே நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளித்து, உரைப் பெட்டியின் மேல் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். இன்று பெரும்பான்மையான மின்னஞ்சல்கள் இப்படித்தான் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. ஆனால் நீங்கள் மிக எளிய மின்னஞ்சல் உரையாடல்களைக் கையாளாவிட்டால், மேல் இடுகையிடுதல் அனைத்து வகையான சிக்கல்களையும் ஏற்படுத்தும்.

முதலில், மேல் இடுகையிடும்போது, ​​அசல் மின்னஞ்சலை மீண்டும் குறிப்பிடுவது ஒரு பெரிய தொந்தரவாக மாறும், இதில் நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டுபிடிக்க மின்னஞ்சலுக்குப் பிறகு மின்னஞ்சல் மூலம் தேடுவது அடங்கும். நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய மின்னஞ்சலுக்கு கீழே உருட்ட வேண்டும், ஒருவேளை நீங்கள் இப்போது கண்டுபிடித்ததை, சூழலுக்கு அப்பாற்பட்டு, பெரும்பாலும் முக்கிய புள்ளிகளை காணவில்லை.





சில நேரங்களில், பெறுநர் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு முற்றிலும் புதிய மின்னஞ்சல் திரியில் பதிலளிக்கலாம், அதாவது உங்கள் உரையாடல் இப்போது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தனித்தனி நூல்களில் நடக்கிறது.

GIPHY வழியாக





நீங்கள் ஒரு குழு உரையாடலில் இருந்தால், விஷயங்கள் இன்னும் மோசமாகிவிடும். என்ன, எப்போது, ​​என்ன பதில்கள் என்று யார் பதிலளிப்பார்கள் என்பதைக் கண்காணித்தல் அந்த பதில்கள் கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்ற சாதனையாக மாறும்.

இன்லைன் பதிலளிப்பது தீர்வு

மேல் இடுகையிடுவதற்கு பதிலாக, நாங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும் கோட்டில் - அதாவது, அசல் மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலுக்குள். அவுட்லுக் மற்றும் ஆப்பிள் மெயிலில், நீங்கள் பதிலளித்தவுடன் அசல் செய்தியைப் பார்க்கலாம். ஜிமெயிலில், உரையாடலைக் காட்ட கம்போஸ் திரையின் கீழே உள்ள மூன்று புள்ளிகளை அழுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு: ஜிமெயிலில் உங்கள் பதிலில் இருந்து செங்குத்து 'மேற்கோள்' வரியை அகற்ற, முழு மின்னஞ்சலையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் குறைவாக உள்தள்ளவும் பொத்தானை.

இன்லைன் ரிப்ளைங் செய்திகளில் பெருமளவு ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டிய பிரச்சனையை தீர்க்கிறது, ஏனெனில் அசல் மின்னஞ்சல் சேர்க்கப்பட்டு அந்த உரையாடலில் நீங்கள் பெறும் மிக சமீபத்திய செய்தியில் தேடலாம். இதன் பொருள் எல்லாம் சூழலில் வைக்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, மற்றவர்களின் பதில்களைச் சுருக்கமாக நேரத்தை வீணாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது உங்கள் சொந்த பதில்களைப் புரிந்துகொள்ள மின்னஞ்சல்களின் துணுக்குகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும். இன்லைன் பதில்களுடன், அனைவரும் எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பக் குறிப்பிடலாம்.

மேலும் பல நபர்கள் சம்பந்தப்பட்ட நூல்களுக்கு, யார் என்ன சொன்னார்கள், யாருக்கு பதில் சொல்வது என்பதை வேறுபடுத்துவது எளிது (சரியாக செய்தால்).

இன்லைன் முறையாக பதிலளித்தல்

பெரும்பாலான மக்கள் இன்லைனில் பதிலளிக்கும்போது, ​​அவர்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் உரையுடன் தங்கள் பதில்களை எழுதுவார்கள், மேலும் அவர்கள் இதை தைரியமாக அல்லது சிவப்பு நிறமாக்குகிறார்கள்.

இது இலட்சியத்திலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது. எளிய உரையில் யாராவது மின்னஞ்சலைத் திறந்தவுடன், இந்த வடிவமைப்பை அவர்களால் பார்க்க முடியாது. மேலும் ஒரு நூலில் ஓரிரு பேருக்கு மேல் இருக்கும் போது, ​​விஷயங்கள் வேகமாக குழப்பமடையும்.

எனவே, இங்கே ஒரு விரைவான வழிகாட்டி ஒழுங்காக இன்லைன் பதிலளிப்பது அளவிடக்கூடியது மற்றும் குழப்பத்தை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருக்கும்.

1. வடிவமைப்பை நம்ப வேண்டாம்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, சில சமயங்களில் பெறுநரால் நீங்கள் சேர்க்கும் வடிவமைப்பை ஒரு மின்னஞ்சலில் பார்க்க முடியாது (எ.கா. அவர்கள் எளிய உரையை விரும்பலாம்). யாராவது வண்ண குருடராக இருந்தால், பல வண்ணங்களைக் கொண்ட நூல்களைப் பின்பற்றுவது அவர்களுக்கு கடினமாக இருக்கலாம்.

ஐபோன் 7 ஐடியூன்ஸ் அங்கீகரிக்கவில்லை

எல்லா வகையிலும், மின்னஞ்சலை ஸ்கேன் செய்யும் போது பதில்களை எளிதாகக் காண வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். ஆனால் நம்ப வேண்டாம் முற்றிலும் அதன் மீது.

2. உங்கள் பெயருடன் முன்னுரை பதில்கள்

வடிவமைப்பை நம்புவதை விட, உங்கள் எல்லா பதில்களையும் உங்கள் பெயருடன் முன்னுரைக்கும் பழக்கத்தைப் பெறுங்கள், நீங்கள் குறிப்பாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் என்றால், தேதி. எல்லா பெறுநர்களையும் அதையே செய்யச் சொல்லுங்கள்.

தற்போது, ​​ஜிமெயிலில், உங்கள் பெயரை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதைத் தவிர வேறு வழியில்லை. எப்போதும் சாதுவான ஆப்பிள் மெயில் செயலிக்கும் இதுவே பொருந்தும்.

இருப்பினும், நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் பதில்களை உங்கள் பெயருடன் தானாகவே முன்னுரைக்கும் அம்சம் உள்ளது. இதைச் செய்ய, செல்லவும் கோப்பு> விருப்பங்கள்> அஞ்சல் . பிறகு செல்லவும் பதில்கள் & முன்னோக்கி , சரிபார்க்கவும் உடன் முன்னுரை கருத்துகள் பெட்டி, மற்றும் உங்கள் பெயரை உரை பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும். மின்னஞ்சலில் நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது, ​​உங்கள் பெயர் தானாகவே அடைப்புக்குறிக்குள் தோன்றும்.

மெயில்பேர்ட் இயல்பாக இந்த விருப்பமும் உள்ளது.

3. வரி இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ஒரு இன்லைன் பதிலை விட்டுச்செல்லும்போதெல்லாம், இது ஒரு புதிய வரியில் இருக்க வேண்டும், மாறாக இடை-வாக்கியம் அல்லது ஒரு பத்தியின் இறுதியில் சேர்க்கப்படும்.

இது மற்றவர்களுக்கு உங்கள் கருத்துகளுக்கு பதிலளிப்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு புள்ளியிலும் நடக்கும் உரையாடலை ஸ்கேன் செய்வதை மிகவும் நெறிப்படுத்துகிறது.

4. பல நிலை பதில்களை உள்தள்ளவும்

ஒரு மின்னஞ்சலில் பல புள்ளிகள் உரையாற்றப்படும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு செய்தியில் பல இழைகள் நடக்கும்.

இவற்றை ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் திரிக்கப்பட்ட பதில்களை உள்தள்ள வேண்டும். வெற்று-உரை மின்னஞ்சல்களில் புல்லட் புள்ளிகள் காண்பிக்கப்படாமல் இருப்பதால், கோண அடைப்புக்குறிகளை (>) இங்கு உள்ளுணர்வு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவதை நான் தனிப்பட்ட முறையில் காண்கிறேன்.

உரையாடலின் எந்தப் பகுதியில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க இது உங்களுக்கு நிறைய முயற்சிகளைச் சேமிக்கும்.

5. கடைசி ரிசார்ட்: ஒரு சிறந்த கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

இன்லைன் பதில்கள் இங்கே சரியான தீர்வாக யாரும் பாசாங்கு செய்யவில்லை. ஆனால் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை என்றால், திறமையான மற்றும் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுத நேரம் ஒதுக்குங்கள். மேலே உள்ள காரணங்களின் அடிப்படையில், இன்லைன் பதிலளிப்பது திட்டங்கள் முன்னேற சிறந்த வழியாகும். கடந்த மின்னஞ்சல்களின் நீண்ட பட்டியலைப் பார்த்து நேரத்தை வீணாக்காமல் மின்னஞ்சல் இழைகளுக்குள் பல உரையாடல்களைத் தொடர இது அனைவருக்கும் உதவுகிறது.

இன்லைன் பதில்கள் கூட மிகவும் சிக்கலானதாக இருப்பதை நீங்கள் கண்டால், அல்லது உங்கள் சகாக்களுக்கு இன்லைன் முறையாக பதிலளிக்கும் பழக்கத்தைப் பெற முடியாவிட்டால், வேறு கருவியைத் தேடும் நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்.

போன்ற தகவல் தொடர்பு கருவிகள் ஸ்லாக் , யம்மர் , மற்றும் ஹடில் சிக்கலான குழு தொடர்புகளை எளிதாக்குங்கள். மின்னஞ்சலுடன் தொடர்ந்து போராடுவதற்குப் பதிலாக, இவற்றில் ஒன்றை முயற்சிக்க வேண்டிய நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்.

வார்த்தையை பரப்புங்கள்

இந்த எளிய இன்லைன் பதில் விதிகளை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும்போது, ​​பல பெறுநர்கள் இந்த மின்னஞ்சல் நடத்தை எவ்வளவு திறமையானது என்பதைப் பாராட்டுவார்கள் மற்றும் உங்கள் அணுகுமுறையை இயற்கையாகவே பிரதிபலிக்கத் தொடங்குவார்கள்.

உங்கள் சிந்தனைமிக்க மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தை அவர்கள் இயற்கையாகவே நகலெடுக்கவில்லை என்றால், அவற்றை மேலே இழுக்கவும். இந்த கட்டுரையை அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள். அவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும், அது தவறாகப் புரிந்து கொள்ளப்பட்ட செய்திகள், வீணாகும் நேரம் மற்றும் சூழல் இழப்பைச் சேமிக்கும் என்று விளக்கவும்.

உண்மையில் எந்த குறையும் இல்லை.

சிக்கலான மின்னஞ்சல் இழைகளின் மேல் இருக்க இந்த விதிகள் உங்களுக்கு உதவும் என்று நினைக்கிறீர்களா? உதவியாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் வேறு ஏதேனும் இன்லைன் பதில் குறிப்புகள் உள்ளதா?

பட உதவி: சங்கோய்ரி/ வைப்புத்தொகைகள்

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் அனிமேஷன் பேச்சுக்கான தொடக்க வழிகாட்டி

அனிமேஷன் பேச்சு ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். உங்கள் திட்டத்தில் உரையாடலைச் சேர்க்க நீங்கள் தயாராக இருந்தால், உங்களுக்கான செயல்முறையை நாங்கள் உடைப்போம்.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • ஜிமெயில்
  • மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
  • ஆப்பிள் மெயில்
  • மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்
எழுத்தாளர் பற்றி ராப் நைட்டிங்கேல்(272 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ராப் நைட்டிங்கேல் இங்கிலாந்தின் யார்க் பல்கலைக்கழகத்தில் தத்துவத்தில் பட்டம் பெற்றார். அவர் சமூக ஊடக மேலாளராகவும், ஆலோசகராகவும் ஐந்து வருடங்களுக்கும் மேலாக பணியாற்றியுள்ளார், அதே நேரத்தில் பல நாடுகளில் பட்டறைகளை வழங்கினார். கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளாக, ராப் ஒரு தொழில்நுட்ப எழுத்தாளராகவும், மேக் யூஸ்ஆஃபின் சமூக ஊடக மேலாளர் மற்றும் செய்திமடல் ஆசிரியர் ஆவார். நீங்கள் வழக்கமாக அவர் உலகம் முழுவதும் பயணம் செய்வதையும், வீடியோ எடிட்டிங் கற்றுக்கொள்வதையும், புகைப்படம் எடுப்பதில் பரிசோதனை செய்வதையும் காணலாம்.

ராப் நைட்டிங்கேலில் இருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

விண்டோஸ் 10 எக்ஸ்பாக்ஸ் ஒன் கன்ட்ரோலர் வேலை செய்யவில்லை
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்