Home-theater-designers
நாங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறோம் மற்றும் பெறுகிறோம். ஆயினும், நாம் மிகவும் திருந்த முடியாத தவறுகளைச் செய்கிறோம். எனவே, நமது உலகின் சவால்களை கவனத்தில் கொண்டு உங்கள் வாசகரின் செயலை வைத்திருக்கும் பயனுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதுவது தந்திரமானதாக இருக்கும்.
அதை மனதில் கொண்டு, மக்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில அத்தியாவசிய விதிகளை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம். சிறந்த மின்னஞ்சல்களை சிரமமின்றி எழுத இந்த எளிய விதிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. வணக்கம் மற்றும் கையொப்பங்களை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்
உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த வாரம் இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்! ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்க ஒரு அற்புதமான வழியாகும். இனி இல்லை! வாழ்க்கை எவ்வளவு நிச்சயமற்றது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, இது கவனக்குறைவாகவும், அதிகமாகப் பிரிந்தும் வரலாம்.
வாழ்த்துக்கள், வாழ்த்துக்கள் அல்லது சியர்ஸ் போன்ற கையொப்பங்களுக்கு இது பொருந்தும்-இது முன்பு நன்றாக வேலை செய்தது, ஆனால் சில சமயங்களில் யதார்த்தத்திலிருந்து திரும்பப் பெறலாம்.
எனவே, அதை ஏன் எளிமையாகவும் உண்மையானதாகவும் வைத்திருக்கக்கூடாது? பாதுகாப்பாக இருங்கள், கவனமாக இருங்கள் அல்லது உண்மையாக இருங்கள். வணக்கங்களைப் பொறுத்தவரை, எல்லாம் நன்றாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன் அல்லது நீங்களும் உங்கள் அன்புக்குரியவர்களும் பாதுகாப்பாக இருப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.
2. தெளிவான பாடக் கோட்டைச் சேர்க்கவும்
இந்த மின்னஞ்சல் விதி மின்னஞ்சலைப் போலவே பழையது. ஏனென்றால், பொருள் வரியின் அடிப்படையில் ஒரு மின்னஞ்சலைத் திறக்கலாமா வேண்டாமா என்று மக்கள் அடிக்கடி முடிவு செய்கிறார்கள்.
இப்போது எங்கள் எல்லா வேலைகளும் ஆன்லைனில் இருப்பதால், எது முக்கியம் என்பதை முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் எது முக்கியமல்ல என்பதைப் புறக்கணிப்பது அவசியம். எனவே, நீங்கள் இன்னும் பொருள் வரியை காலியாக விட்டுவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல் புறக்கணிக்கப்படும் வாய்ப்புகள் உள்ளன.
சிறந்த பொருள் வரி 10 க்கும் குறைவான சொற்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் கவலைகளை நிவர்த்தி செய்யும் மற்றும் மின்னஞ்சல் எதைக் குறிக்கிறது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விமானத் திட்டத்திற்கான முன்மொழிவு, சந்திப்பு மறு அட்டவணை, அல்லது உங்கள் விளக்கக்காட்சி பற்றிய விரைவான கேள்விகள் நீங்கள் ஒரு குறிப்பை எடுக்கக்கூடிய சில நல்ல பாட வரிசை உதாரணங்கள்.
3. ஒரு தொழில்முறை கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் எல்லா தனிப்பட்ட சாதனங்களிலும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் முன்-கையொப்பமிடப்பட்ட தொகுதியை வைத்திருங்கள். அதில் உங்கள் பெயர், உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைப்பு மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவல் இருக்க வேண்டும்.
இது உங்கள் பெறுநருக்கு நீங்கள் யார் மற்றும் தேவை ஏற்பட்டால் உங்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது பற்றிய நல்ல யோசனையை அளிக்கிறது. உங்கள் தொழில்முறை கையொப்பத்தின் எழுத்துரு மற்றும் அளவிற்கு வரும்போது, அது மற்ற மின்னஞ்சலுக்கு இணையானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நம்பிக்கையுடன் முடிக்கவும் ஆனால் வார்த்தைகள் அல்லது தனிப்பட்ட விவரங்களுடன் மிகைப்படுத்தாதீர்கள்.
4. நீங்கள் முதன்முறையாக உண்மையில் சந்தித்தால் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள்
நாம் சந்திக்காத ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் நாம் அனைவரும் ஓடிவிட்டோம். அந்நியரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறுவது வித்தியாசமாக இருக்கலாம். அது லேசாக வைக்கிறது.
எனவே, மின்னஞ்சல் பெறுநருக்கு உங்களை அறிமுகப்படுத்த ஒரு நிமிடம் ஒதுக்குங்கள். சூழல் முக்கியமானது, முதல் பதிவுகள் இன்னும் முக்கியம். எனவே, ஹாய்! இது மல்டிசோன் பிரைவேட் லிமிடெட்டின் ட்ரேசி. லிமிடெட் மற்றும் நான் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறேன், ஏனென்றால் எங்கள் மின்னணு பொருட்களை வாங்க நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள்.
அல்லது, நீங்கள் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அறிமுகப்படுத்தப்படும்போது, அவர்களை இ-சந்திப்பது எவ்வளவு அருமை என்று ஒரு வரியையும் விடலாம்.
5. இரக்கமுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுதுங்கள்
இதன் முக்கியத்துவத்தை நாம் வலியுறுத்த முடியாது. வாழ்க்கை கடினமாக உள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது மிகவும் நிச்சயமற்றது.
அவர்கள் காலக்கெடுவை தவறவிட்டார்களா? திட்டமிடப்பட்ட கூகுள் மீட்டுக்கு அவர்கள் வரவில்லையா? நீங்கள் ஒரு கடுமையான மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன் - அதை நிறுத்தி சிந்தியுங்கள். மருத்துவ அவசரநிலை இருந்தால் என்ன செய்வது?
எனவே, பரிவுடன் இருங்கள் மற்றும் அவர்களுடன் எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று விசாரிக்கவும். இன்றைய சந்திப்பில் உங்களை நாங்கள் தவறவிட்டோம் போன்ற ஒரு மின்னஞ்சல். எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று சோதித்துப் பாருங்கள். காலத்தின் சோதனையில் நிற்கும் உறவுகளை உருவாக்க முடியும்.
6. உங்களால் முடிந்தால் சுருக்க/மறுஅளவிடு & பெயர் இணைப்புகளை
இந்த மின்னஞ்சல் விதியைப் பற்றி நாங்கள் அதிகம் பேசுவதில்லை, ஏனெனில் பெரிய இணைப்புகளை அனுப்பும்போது, எங்கள் பெறுநருக்கு போதுமான இடம் இருப்பதாக நாங்கள் தானாகவே கருதுகிறோம். பெரிய கோப்புகள் பதிவிறக்க அதிக நேரம் எடுக்கும் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் எரிச்சலூட்டும்.
எனவே, அவற்றை அமுக்க அல்லது மறுஅளவிடுவதை ஒரு புள்ளியாக ஆக்குங்கள். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், இணைப்புகள் எதற்காக என்று சொல்லும் கண்ணியமான குறிப்பைச் சேர்ப்பது நல்லது.
மேலும், உங்கள் இணைப்புகளை அனுப்பும் முன் பெயரிடுங்கள். உங்கள் சிவியை அனுப்புகிறீர்களா? கோப்பை Tracy_Mackenzie_CV என மறுபெயரிட்டு வலது பாதத்தில் தொடங்குங்கள்.
7. மற்றொரு உடனடி செய்தி பயன்பாடாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்
உடனடி செய்தியிடலை நாம் அனைவரும் விரும்புவதற்குக் காரணம் - அது உடனடி.
ஆனால் நீங்கள் இரண்டையும் கலந்து, உடனடி செய்திக்கு மாற்றாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும்போது, நீங்கள் எரிச்சலூட்டும் மற்றும் தொழில்முறையற்றவராக இருப்பீர்கள்.
எனவே, எப்போது மின்னஞ்சல் அனுப்புவது, எப்போது மற்றொரு மின்னஞ்சலைப் பின்தொடர்வது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். பல பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் தவறை செய்யாதீர்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள். மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கும்படி யாரையும் அழைக்காதீர்கள்.
இது அவசரமாக இருந்தால், மற்றொரு தகவல்தொடர்பு முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
8. குணமடைய நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் குறைவாக
இந்த அசாதாரண காலங்களில் மனநிலையை எளிதாக்க பலர் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்துகையில், மின்னஞ்சல்களில் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல் அது பின்வாங்கக்கூடும்.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அந்த நபரை உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்தால் மட்டுமே செய்யுங்கள். யாராவது தீவிரமான சூழ்நிலையில் இருந்தால் நீங்கள் அவமரியாதையாகவோ அல்லது முரட்டுத்தனமாகவோ வர விரும்பவில்லை. தவிர, வேடிக்கையாகத் தோன்றுவது வேடிக்கையாகப் படிக்காமல் இருக்கலாம்.
ஞானிகளுக்கு வார்த்தை: உங்களுக்கு சந்தேகம் இருந்தால், அதை விட்டுவிடுவது நல்லது.
அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில்களை அமைத்து உங்கள் வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை மேம்படுத்தவும்
இந்த நாட்களில் மக்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது, நீங்கள் மணிநேரங்களையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும் வாழ்க்கை முறைகள் ஈர்க்கப்படுவதால், வேலைக்கும் எங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையிலான எல்லைகள் மங்கலாகிவிட்டன. அலுவலகத்திற்கு வெளியே வரும் பதில்கள், ஒரு சந்திப்பிற்காக யாராவது கிடைக்கும்போது அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும்போது எளிதாகப் புரிந்துகொள்கின்றன.
இணையம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது ஆனால் விண்டோஸ் 10 வேலை செய்யவில்லை
உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் அமைப்புகளைப் பார்த்து, உங்கள் மேசையில் நீங்கள் இல்லாதபோது அல்லது இல்லாதபோது தானாகப் பதிலளிப்பவர்களை உள்ளமைக்கவும். உதாரணமாக, ஜிமெயில் அதை வெகேஷன் ரெஸ்பான்டர் என்று அழைக்கிறது, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் அலுவலக பதில்களைப் பயன்படுத்துகிறது.
பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதற்கான இந்த பொன்னான விதிகள் மற்றும் சரியான மின்னஞ்சல் பழக்கங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி சரியான பதில்களை உருவாக்க உதவும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் சிறந்த மின்னஞ்சல் மற்றும் உரை தொடர்புக்கான இந்த 6 தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்அதிக ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்துவது அல்லது எல்லா தொப்பிகளிலும் தட்டச்சு செய்வது போன்ற தவறுகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் தொடர்புத் திறனை மேம்படுத்தவும்.
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
கார்கி ஒரு எழுத்தாளர், கதைசொல்லி மற்றும் ஆராய்ச்சியாளர். நாடுகள் மற்றும் தொழில்கள் முழுவதிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்காக இணையத்தின் அனைத்து விஷயங்களிலும் கட்டாய உள்ளடக்கங்களை எழுதுவதில் அவர் நிபுணத்துவம் பெற்றவர். அவர் எடிட்டிங் & பப்ளிஷிங்கில் டிப்ளமோ பெற்ற இலக்கிய முதுகலை பட்டதாரி. வேலைக்கு வெளியே, அவர் TEDx நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் இலக்கிய விழாக்களை நடத்துகிறார். ஒரு சிறந்த உலகில், அவள் எப்போதும் மலைக்குச் செல்வதற்கு ஒரு நிமிடம் தொலைவில் இருப்பாள்.
கார்கி கோசலில் இருந்து மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்