Home-theater-designers
மோசமாக கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை ஒருபோதும் அனுப்ப வேண்டாம். பயங்கரமான கட்டமைப்புகள் செய்தியைக் குழப்புவது மட்டுமல்லாமல், அவை உங்கள் பணி நெறிமுறை மற்றும் தொழில்முறை பற்றிய எதிர்மறையான தோற்றத்தை பெறுநர்களுக்கு அளிக்கின்றன. எந்தவொரு துறையிலும் நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன் மிக முக்கியமானது.
தவறுகளைத் தவிர்க்க, உங்கள் வரைவுகளைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். பொதுவாக கவனிக்கப்படாத இந்த மோசமான நடைமுறைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை தொழில்சார்ந்ததாக மாற்றும் பிழைகளை சரிசெய்யவும்.
அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்
1. ஸ்பேமி பொருள் வரிகள்
விற்பனை-y பொருள் வரிகள் என்று சந்தையாளர்கள் நினைக்கிறார்கள் மின்னஞ்சல் திறந்த கட்டணத்தை அதிகரிக்கவும் ; துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவை எதிர் முடிவுகளைத் தருகின்றன. பெறுநர்கள் அதிகப்படியான விளம்பர மின்னஞ்சல்களை புறக்கணிக்கிறார்கள். அவர்கள் உங்களை ஏற்கனவே அறிந்தாலன்றி, உங்கள் செய்தியைச் சரிபார்க்க அவர்களுக்கு எந்தக் கடமையும் இல்லை.
விற்பனையாக இருப்பதற்குப் பதிலாக, ஈடுபாட்டுடன் இருங்கள். எழுது கவனத்தை ஈர்க்கும் பொருள் வரிகள் விளக்கமான, சிந்தனையைத் தூண்டும் வார்த்தைகளைக் கொண்டது. உங்கள் வாசகர்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டவும். நீங்கள் திறந்த கேள்விகள் மற்றும் பிட்ச்களைப் பயன்படுத்தலாம்—அவை உங்கள் செய்திக்கு பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், கிளிக்பைட் பாடங்களை தவறாகப் பயன்படுத்தியதற்காக பெறுநர்கள் உங்களைத் தடுக்கலாம்.
2. நகைச்சுவை மற்றும் நகைச்சுவையான கருத்துக்கள்
உங்கள் பணி மின்னஞ்சல்களில் நகைச்சுவைகளைச் செருகுவதற்கு முன் இருமுறை யோசியுங்கள். சிரிப்பைப் பகிர்ந்துகொள்வது சில சமயங்களில் நல்லுறவை வளர்த்துக் கொள்ள உதவும் என்றாலும், அது நல்லதை விட தீங்கு விளைவிக்கும். நகைச்சுவைகளை மின்னஞ்சல் மூலம் வழங்குவது கடினம். வாசகன் உங்களைத் தவறாகப் புரிந்து கொண்டால், இலகுவான சிலேடைகள் கூட கிண்டலாகவோ அல்லது புண்படுத்தக்கூடியதாகவோ எடுத்துக்கொள்ளப்படலாம்.
பொதுவான விதியாக, நகைச்சுவைகளைத் தவிர்க்கவும். மாறாக, மனநிலையை எளிதாக்குவதற்கான பிற வழிகளை ஆராயுங்கள், எ.கா., தனிப்பட்ட கதையைப் பகிர்வது அல்லது பரஸ்பர ஆர்வத்தைப் பற்றி விவாதிப்பது. அணுகக்கூடிய மற்றும் நட்பாக இருப்பதற்கு கசப்பு தேவையில்லை.
3. எமோஜிகள் மற்றும் அதிகப்படியான நிறுத்தற்குறிகள்
அதிகமான அஞ்சல் பெட்டி வழங்குநர்கள் இப்போதெல்லாம் ஈமோஜிகளுக்கு இடமளிக்கின்றனர். அவுட்லுக் மற்றும் ஜிமெயில் போன்ற இயங்குதளங்கள் பொருள் வரிகளில் ஈமோஜிகளைச் செருக அனுமதிக்கின்றன.
வேடிக்கையாகவும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் இருந்தாலும், அவை பணி மின்னஞ்சல்களில் இல்லை. மக்கள் ஈமோஜிகளை வித்தியாசமாக உணர்கிறார்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் மகிழ்ச்சியை வெளிப்படுத்த சிரிக்கும் முக எமோடிகானைப் பயன்படுத்தும்போது, மற்றவர்கள் அதை கிண்டலாகப் பார்க்கலாம். ஸ்மைலிகள் எப்போதும் நீங்கள் விரும்பிய செய்தியை தெரிவிப்பதில்லை.
மேலும், நிழலான சந்தைப்படுத்துபவர்கள் எமோடிகான்களை விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் அடிக்கடி அவற்றைப் பயன்படுத்தினால், பெறுநர்கள் உங்களை ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், விற்பனை செய்திமடல்கள் மற்றும் அதிக விளம்பர விளம்பரங்களுடன் தொடர்புபடுத்தக்கூடும்.
4. எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் இலக்கணப் பிழைகள்
எழுத்துப் பிழைகள் நோக்கத்தை மாற்றாது. உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் நீங்கள் தவறாக எழுதியிருந்தாலும், வாசகர்கள் அதை சூழல் குறிப்புகள் மூலம் புரிந்துகொள்வார்கள். மேம்பட்ட இலக்கணப் பிழைகள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம், ஆனால் உரை புரிந்துகொள்ள முடியாததாக இருக்காது.
எழுத்துப்பிழைகளை நீங்கள் கவனிக்காமல் விடலாம் என்று அர்த்தமா? நிச்சயமாக இல்லை! எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணப் பிழைகள் உங்கள் செய்தியைக் குழப்பவில்லை என்றாலும், அவை கவனக்குறைவாகத் தெரிகின்றன. நீங்கள் ஒரு வாய்ப்பைப் பெற்றாலும் அல்லது சக ஊழியரைப் புதுப்பித்தாலும், தொழில்முறையற்ற எழுத்து மூலம் அவர்களின் நம்பிக்கையைப் பெறுவதில் சிக்கல் இருக்கும்.
வரைவுகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை ஆராய்வதே சிறந்த அணுகுமுறை. ஒரு வழியாக உங்கள் உரையை இயக்கவும் நம்பகமான எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு , தேவையற்ற புழுதிகளை நீக்கி, அதற்கேற்ப தொனியை சரிசெய்து, எளிமையான சொற்களுக்கு சிக்கலான சொற்களை மாற்றவும். இந்த படிகளை தேவையான பல முறை செய்யவும்.
5. நீண்ட பத்திகள்
கூகுள் டாக்ஸ் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல் வரைவுகளை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது கவனமாக இருக்கவும். வேர்ட் செயலிகள் வெவ்வேறு இயல்புநிலை அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது இருந்தது போல் இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்க முடியாது. அவை தற்போதைய நிரலின் எழுத்துரு நடை, உரை அளவு மற்றும் இடைவெளி ஆகியவற்றைச் சரிசெய்யும்.
சிறந்த நடைமுறையாக, தட்டுவதன் மூலம் வடிவமைக்காமல் நகலெடுத்து ஒட்டவும் Ctrl/Cmd + Shift + V Ctrl/Cmd + Vக்கு பதிலாக. அவ்வாறு செய்வது முந்தைய வடிவ மாற்றங்களை அழிக்கிறது. மேலும் நீண்ட உரைத் தொகுதிகளைத் தவிர்க்க, ஒவ்வொரு பத்தியையும் இரண்டு முதல் மூன்று வாக்கியங்களில் வைக்கவும்.
6. அதிகப்படியான தகவல்
விரிவான விளக்கங்கள் நன்மை பயக்கும், ஆனால் நீங்கள் அவற்றை சரியான நேரத்தில் செய்ய வேண்டும். சீரற்ற உண்மைகளை மட்டும் போடாதீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் நேரத்தில் இருந்தே தகவல்களை ஓவர்லோட் செய்தால், வாசகர்கள் அதைக் கிளிக் செய்துவிடுவார்கள்.
வாசகர்களுக்கு தேவையானதை மட்டும் பகிரவும். சிக்கலான தலைப்புகளை விளக்கும் போது, தொடர்புடைய ஆராய்ச்சி ஆவணங்களை இணைக்கவும், மெய்நிகர் ஆலோசனைகளை திட்டமிடவும் மற்றும் உங்கள் வழியில் வரும் அனைத்து வினவல்களுக்கும் இடமளிக்கவும்.
7. பொதுவான இறுதி அறிக்கைகள்
பொதுவான மூடல் அறிக்கைகள் தொலைவில் உள்ளன. அவை உங்களைத் தொழில்சார்ந்தவர்களாகக் காட்டுகின்றன, மேலும் அவை உங்கள் மின்னஞ்சலின் முடிவை பலவீனப்படுத்துகின்றன. நீங்கள் வெற்றிகரமாக மூடுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு. மின்னஞ்சல்களை முடிக்கும்போது, மிகவும் நேரடியான, சுருக்கமான ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும் 'உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்' என்பதற்கு மாற்றாக .
அவை ஏற்கனவே அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளன. வாசகர்கள் அவற்றை நூற்றுக்கணக்கான முறை பார்த்திருக்கிறார்கள் - அவர்கள் நேர்மறையான தாக்கத்தை விட்டுவிட மாட்டார்கள். பொதுவான வரிகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, வலுவான CTAவைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வாசகர்களுக்கு அவர்களின் விருப்பங்களைச் சொல்லி, உங்கள் மின்னஞ்சலில் செயல்பட அவர்களுக்கு வழிகாட்டவும்.
8. தேவையற்ற இணைப்புகள்
மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் தகவலைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகின்றன. நீண்ட, கோரப்படாத செய்திகளுடன் வாசகர்களை ஓவர்லோட் செய்வதற்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய ஆதாரங்களுக்கு அவர்களை வழிநடத்துங்கள். அவ்வாறு செய்வது சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
கையடக்க வன் காட்டப்படவில்லை
அதனுடன், நீங்கள் கோப்புகளை மொத்தமாக அனுப்புவதையும் தவிர்க்க வேண்டும். இணைப்புகளைத் திறப்பதில் பயனர்கள் பொதுவாக சந்தேகம் கொண்டுள்ளனர், ஏனெனில் அவை தீம்பொருளைப் பரப்பக்கூடும். பல கோப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்வது பாதுகாப்பு கவலைகளை கூட எழுப்புகிறது.
நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கோப்பு பகிர்வு கருவியைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு விருப்பமான மேடையில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், தேவையான தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவும், பின்னர் மின்னஞ்சல் வழியாக அணுகல் இணைப்பை அனுப்பவும்.
9. 'கிரியேட்டிவ்' வடிவங்கள்
தைரியமான எழுத்துருக்களுடன் விளையாடுவதைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் அடிக்கோடிடலாம், சாய்வு செய்யலாம் அல்லது தடிமனான உரையை வலியுறுத்தலாம், ஆனால் இயல்புநிலை எழுத்துரு நடை, நிறம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
'கிரியேட்டிவ்' எழுத்துருக்கள் தொழில்முறை அமைப்பில் மிகக் குறைவான பலன்களை அளிக்கின்றன. அவை உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து வாசகர்களை திசை திருப்புகின்றன. செய்தியின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்குப் பதிலாக, அவர்களின் மனம் நீங்கள் பயன்படுத்திய வெவ்வேறு வண்ணங்கள் மற்றும் பாணிகளில் கவனம் செலுத்தும்.
மேலும், வித்தியாசமான வடிவங்கள் உங்களைத் தோற்றமளிக்கின்றன. அஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் மூர்க்கத்தனமான வடிவமைப்புகள் மற்றும் வண்ணங்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை நேராக ஸ்பேம் கோப்புறைகளுக்கு அனுப்புகிறார்கள்.
கிரியேட்டிவ் டெம்ப்ளேட்கள் உங்கள் பிராண்டுடன் இணைந்திருந்தால் மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, கீழே உள்ள உதாரணம் எப்படி என்பதைக் காட்டுகிறது கேதர் எனப்படும் மெய்நிகர் சந்திப்பு தளம் தொழில்முறையில் சமரசம் செய்யாமல் அதன் அம்சங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது.
10. தெளிவற்ற நோக்கங்கள்
சிறிய பேச்சு, மோசமான சந்திப்புகளை எளிதாக்க உதவும், ஆனால் இது பணி மின்னஞ்சல்களுக்கு அரிதாகவே பொருந்துகிறது. புதரைச் சுற்றி அடிப்பதை நிறுத்துங்கள். உங்கள் செய்தி கடினமானதாகவும் குழப்பமாகவும் இருந்தால் பெரும்பாலான மக்கள் கிளிக் செய்து விடுவார்கள்.
உங்கள் கருத்தைப் புரிந்துகொள்ள, தெளிவான, சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும். அறிமுகம் சுருக்கமாகவும் கவனத்தை ஈர்க்கும் வகையிலும் இருக்க வேண்டும், அதே சமயம் உடல் தலைப்பைப் பற்றி பேச வேண்டும். தெளிவற்ற விளக்கங்கள் இறுதியில் நேரத்தை வீணடிக்கும் பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.