கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன? ஒரு புரோ போல இதை எப்படி பயன்படுத்துவது

கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன? ஒரு புரோ போல இதை எப்படி பயன்படுத்துவது

கூகுள் டாக்ஸ் என்பது கூகுளின் ஆன்லைன் ஆபீஸ் தொகுப்பின் சொல் செயலி கூறு ஆகும். இது மைக்ரோசாப்ட் வேர்டுக்கு ஒரு இலவச மாற்று. நீங்கள் நினைப்பதை விட இது அதிக அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.





இந்த கட்டுரையில், Google டாக்ஸ் பற்றி பொதுவாக கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு நாங்கள் பதிலளிப்போம்.



கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன?

கூகுள் டாக்ஸ் என்பது கூகுளின் உலாவி அடிப்படையிலான சொல் செயலி. ஆன்லைனில் ஆவணங்களை உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் பகிரலாம் மற்றும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த கணினியிலிருந்தும் அவற்றை அணுகலாம். ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS க்காக ஒரு மொபைல் பயன்பாடு கூட உள்ளது.





கூகிள் டாக்ஸை அதன் முக்கிய டெஸ்க்டாப் போட்டியாளரான மைக்ரோசாப்ட் வேர்டிலிருந்து வேறுபடுத்துவது அதன் கூட்டு அம்சங்களாகும். கூகிள் டாக்ஸ் என்பது பகிரப்பட்ட ஆன்லைன் ஆவண எடிட்டிங் வழங்கும் முதல் சொல் செயலிகளில் ஒன்றாகும்.

உலாவி சாளரத்திலிருந்து நிகழ்நேரத்தில் ஆவணங்களை தளங்களில் பகிர்ந்துகொள்வதோடு அவற்றை ஒன்றாக வேலை செய்வதையும் கூகிள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதாக்கியுள்ளது. உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் நீங்கள் பகிரும் Google ஆவணங்களைப் பார்க்க அல்லது திருத்த Google கணக்கு கூட தேவையில்லை.



மேலும், கூகுள் டாக்ஸ் செருகு நிரல்கள் நீங்கள் செயல்பாட்டை விரிவாக்கி, காணாமல் போன அம்சங்களைச் சேர்க்கலாம்.

கூகுள் டாக்ஸை எப்படி பயன்படுத்துவது

நீங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவது போல் கூகுள் டாக்ஸையும் பயன்படுத்தலாம். புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கவும், Google டாக்ஸ் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும் , உங்கள் குழுவுடன் ஆவணங்களைப் பகிரவும் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும். அடிப்படைகளை இங்கே காண்பிப்போம்.



கூகுள் ஆவணத்தை உருவாக்குவது எப்படி

புதிய கூகுள் ஆவணத்தை உருவாக்க, முதலில் செல்லவும் docs.google.com மற்றும் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைக. நீங்கள் கூகுள் டாக்ஸ் தொடக்கப் பக்கத்தில் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு வெற்று புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நீங்களும் செல்லலாம் கோப்பு > புதிய > ஆவணம் அல்லது கோப்பு > புதிய > வார்ப்புருவில் இருந்து ஏற்கனவே உள்ள கூகுள் ஆவணத்தில் இருந்து இதைச் செய்ய வேண்டும்.



கோப்பு மெனுவிலிருந்து, உங்களால் முடியும் பக்க நோக்குநிலை உட்பட ஆவணத்தின் பல அம்சங்களை மாற்றவும் .

கூகுள் ஆவணத்தை எப்படி சேமிப்பது

கூகுளின் ஆன்லைன் ஆபீஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, கூகுள் தானாகவே உங்கள் கூகுள் டிரைவில் சேமிக்கும் என்பதால், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை சேமிக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டியதில்லை. எனவே, நீங்கள் சேமி பொத்தானைக் காண முடியாது.

என்று கூறினார், இருந்து கோப்பு மெனு, உங்களால் முடியும் ஒரு நகல் எடு , மின்னஞ்சல் , அல்லது பதிவிறக்க Tamil உங்கள் Google ஆவணம்.

கூகுள் டாக்ஸை டவுன்லோட் செய்வது எப்படி

கூகிள் உங்கள் ஆவணங்களை கூகுள் டிரைவில் சேமிக்கிறது. அதற்கு பதிலாக உங்கள் கணினியில் கூகுள் டாக் டவுன்லோட் செய்ய, செல்லவும் கோப்பு > பதிவிறக்க Tamil மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான கோப்பு வடிவத்தை தேர்வு செய்யவும்.

கூகிள் ஆவணத்தை மின்னஞ்சல் செய்வது எப்படி

நீங்கள் அதை மின்னஞ்சல் செய்ய விரும்புவதால் ஆவணத்தை பதிவிறக்கம் செய்ய விரும்பினால், அதை நேரடியாக ஆவணத்திலிருந்து செய்யலாம். செல்லவும் கோப்பு> மின்னஞ்சல்> இந்தக் கோப்பை மின்னஞ்சல் செய்யவும் / மின்னஞ்சல் ஒத்துழைப்பாளர்களுக்கு , நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிலையான மின்னஞ்சல் விவரங்களை நிரப்பவும்.

கூகுள் ஆவணத்தை எப்படி பகிர்வது

ஒரு ஆவணத்தை மின்னஞ்சல் செய்வதற்குப் பதிலாக, அதைப் பகிர பரிந்துரைக்கிறோம். ஏனென்றால் பகிர்வு என்பது ஆவணத்தின் ஒரே பதிப்பைப் பார்க்க மற்றும் வேலை செய்ய அனைவரையும் அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில், நீங்கள் முரண்பட்ட நகல்களை உருவாக்குவதையோ அல்லது உங்கள் வேலையை நகல் செய்வதையோ தவிர்க்கிறீர்கள். முன்பு குறிப்பிட்டபடி, பெறுநர் செய்கிறார் இல்லை ஆவணத்தைப் பார்க்க அல்லது திருத்த Google கணக்கு தேவை.

ஆவணத்தில் இருந்து ஒரு Google ஆவணத்தைப் பகிர, கிளிக் செய்யவும் பகிர் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தான். இப்போது உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன:

நீங்கள் விரும்பிய பெறுநரின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி/களை உள்ளிடலாம். இந்த முறையுடன் இயல்புநிலை அணுகல் நிலை என்பதை நினைவில் கொள்க எடிட்டர் . இதை மாற்ற வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனா ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் பார்வையாளர் அல்லது கருத்து .

தனிநபர்களுடன் ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் அதை இணைப்பு மூலம் குழுக்களுடன் பகிரலாம் இணைப்பைப் பெறுங்கள் பட்டியல். இயல்பாக, உங்கள் தனிப்பட்ட Google டாக்ஸ் உடன் பகிரப்படும் யாரேனும் .

உங்கள் Google கணக்கு ஒரு நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானது என்றால் (இங்கே: MakeUseOf.com), அது அந்த நிறுவனத்திற்குள் பகிரப்படும். கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் அல்லது பங்கு... அந்த அமைப்புகளை சரிசெய்து, பார்வையாளர், கமென்டர் அல்லது எடிட்டர் அணுகலுடன் இணைப்பைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு வழங்க.

நீங்கள் முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் இணைப்பை நகலெடுக்கவும் கீழ் வலதுபுறத்தில். இணைப்பு உங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்படும்.

நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் Google ஆவணத்தின் நகலைப் பகிரவும் பல ஒத்துழைப்பாளர்களுடன் அவர்கள் அசல் ஆவணத்தில் திருத்தங்களைச் செய்ய விரும்பவில்லை என்பதால், நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் நகல் தந்திரம் செய்யுங்கள் நீங்களே சில வேலைகளைச் சேமிக்க.

Google டாக்ஸில் மாற்றங்களை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

உங்கள் Google டாக்ஸில் அடிக்கடி மாற்றங்களைச் செய்யும்போது அல்லது மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்தவுடன், நீங்கள் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க விரும்புவீர்கள்.

பதிப்பு வரலாறு

வன்வட்டுக்கு டிவிடியை கிழிப்பது எப்படி

உங்கள் ஆவணத்தின் பதிப்பு வரலாற்றைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் Google டாக்ஸ் தானாகவே இதைச் செய்கிறது. செல்லவும் கோப்பு> பதிப்பு வரலாறு> பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும் உங்கள் ஆவணத்திற்காக கூகிள் கண்காணித்த அனைத்து மாற்றங்களையும் பட்டியலிடும் மெனுவை விரிவாக்க.

மாற்றங்கள் எப்போது செய்யப்பட்டன, யார் அதைச் செய்தார்கள், அவை அனைத்தும் ஆவணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

உங்களால் கூட முடியும் தற்போதைய பதிப்பிற்கு பெயரிடுங்கள் பின்னர் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை எளிதாக திரும்பப் பெற. ஒன்றுக்குச் செல்லவும் கோப்பு> பதிப்பு வரலாறு> தற்போதைய பதிப்பின் பெயர் , ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு, கிளிக் செய்யவும் சேமி .

மாற்றாக, பதிப்பு வரலாறு மெனுவிற்குச் சென்று, ஒரு பதிப்பின் பெயரை மாற்ற அதன் தேதி அல்லது பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். பதிப்பு வரலாறு மெனுவில், நீங்கள் ஒரு அமைப்பை இயக்கலாம் பெயரிடப்பட்ட பதிப்புகளை மட்டுமே காட்டு (மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).

பதிப்பு வரலாறு என்பது கண்காணிப்பு மாற்றங்களின் அடிப்படை வடிவமாகும். ஆவணத்தின் பதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை மீட்டெடுக்கலாம் இந்த பதிப்பை மீட்டெடுக்கவும் பொத்தானை. நீங்கள் செய்ய முடியாதது ஒவ்வொரு பதிப்பிலும் தனிப்பட்ட மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது. நீங்கள் விரும்பும் செயல்பாடு என்றால், நீங்கள் வேறு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: முறைகள்.

பரிந்துரை முறை

கூகிள் டாக்ஸ் மூன்று வெவ்வேறு முறைகளை ஆதரிக்கிறது: எடிட்டிங் , பரிந்துரைத்தல் , மற்றும் பார்க்கிறது . எடிட்டிங் இயல்புநிலை முறை. வேறு பயன்முறைக்கு மாற, செல்லவும் காண்க> முறை அல்லது கருவிகள் மெனுவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனா ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பட்ட மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்த, பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைத்தல் .

பரிந்துரைக்கும் முறையில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​பரிந்துரையை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க விருப்பத்துடன், ஆவணத்தின் வலது பக்கத்தில் ஒரு கருத்தைக் காண்பீர்கள். ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் விவாதிக்க நீங்கள் ஒரு பதிலும் எழுதலாம்.

இந்த முறையில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் பதிப்பு வரலாற்றில் அந்தந்த ஆவண பதிப்பின் கீழ் தனித்தனியாக கண்காணிக்கப்படும். இந்த வழியில், நிராகரிக்கப்பட்ட மாற்றங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய மற்றும் மீட்டெடுக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது, இருப்பினும் நீங்கள் ஆவணத்தின் அந்த பதிப்பை மீட்டெடுக்க வேண்டும், அதாவது பின்வரும் அனைத்து மாற்றங்களையும் நீங்கள் இழக்க நேரிடும்.

உதவிக்குறிப்பு : உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களை பரிந்துரை பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும்படி கட்டாயப்படுத்த, அவர்களுக்கான அணுகலை அமைக்கவும் கருத்து தெரிவிக்க முடியும் ஆவணத்தைப் பகிரும்போது.

கூகுள் டாக்ஸில் இருந்து அச்சிடுவது எப்படி

உங்கள் கணினியில் வேறு எந்த ஆவணத்தையும் அச்சிடுவதைப் போலவே கூகிள் டாக்ஸிலிருந்து அச்சிடுவது வேலை செய்கிறது. கூகுள் ஆவணத்தை அச்சிட, ஆவணத்தைத் திறந்து, பின்னர் செல்லவும் கோப்பு> அச்சிடு அல்லது அழுத்தவும் Ctrl + P விசைப்பலகை குறுக்குவழி அல்லது கருவிகள் மெனுவில் உள்ள அச்சு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த செயல்கள் ஒவ்வொன்றும் உங்கள் அச்சு மெனுவைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, உங்கள் அச்சுப்பொறி மற்றும் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் சாதாரணமாக அச்சிடலாம்.

Google டாக்ஸை ஆஃப்லைனில் திருத்துவது எப்படி

உங்கள் Google டாக்ஸை ஆஃப்லைனில் திருத்த, நீங்கள் சில அடிப்படை நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். முதலில், ஆஃப்லைன் அணுகலை அமைக்கும் போது நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும். மறைநிலை பயன்முறைக்கு வெளியே நீங்கள் Google Chrome ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும், நிறுவவும் மற்றும் இயக்கவும் Google டாக்ஸ் ஆஃப்லைன் குரோம் நீட்டிப்பு மற்றும் உங்கள் கோப்புகளை சேமிக்க போதுமான இலவச சேமிப்பு இடம் உள்ளது.

இது முடிந்தவுடன், தலைக்குச் செல்லவும் docs.google.com மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள ஹாம்பர்கர் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் , மற்றும் அடுத்த ஸ்லைடரை உறுதி செய்யவும் ஆஃப்லைன் இல் உள்ளது அன்று நிலை (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்)

இப்போது, ​​நீங்கள் வேலை செய்யத் தொடங்கும் ஒவ்வொரு ஆவணமும் உங்கள் கணினியில் குறைந்தபட்சம் தற்காலிகமாக ஆஃப்லைனில் கிடைக்கும். ஆவணப் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கிளவுட் ஐகான் உங்கள் ஆவணம் ஆஃப்லைனில் கிடைக்கிறதா என்பதைக் குறிக்கிறது.

உங்கள் இணைய இணைப்பு குறையும் போது, ​​குறுக்குவெட்டு மேகம் மற்றும் குறிப்பு 'ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும்.' நீங்கள் இணையத்தில் மீண்டும் இணைந்தவுடன் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களும் ஒத்திசைக்கப்படும்.

கூகிள் டாக்ஸ் ஆஃப்லைன் நீட்டிப்பு இயக்கப்பட்ட நிலையில், உங்கள் அனைத்து ஆவணங்களின் பட்டியலையும் கீழே பார்க்கலாம் docs.google.com , ஆஃப்லைனில் இருந்தாலும். நிரந்தரமாக ஆஃப்லைனில் கிடைக்கும் அனைத்து ஆவணங்களும் செக்மார்க் ஐகானைக் கொண்டிருக்கும். கட்டுப்படுத்த மூன்று புள்ளி மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் ஆஃப்லைனில் கிடைக்கும் விருப்பம்.

கூகிள் டாக்ஸ் ஆஃப்லைன் நீட்டிப்பு நீங்கள் திறக்கும் அனைத்து ஆவணங்களையும் கேச் செய்யும். உங்கள் இணைய இணைப்பை நீங்கள் இழந்தால், வெளிப்படையாக ஆஃப்லைனில் கிடைக்காத ஆவணங்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.

எந்த வலைத்தளத்திலிருந்தும் எந்த வீடியோவையும் பதிவிறக்கவும்

அந்த வழக்கில், நீங்கள் ஆன்லைனில் இல்லாவிட்டாலும், ஆவணத்தை நிரந்தரமாக ஆஃப்லைனில் கிடைக்கச் செய்யலாம். இதற்கிடையில், அந்த ஆவணங்கள் தற்காலிக சேமிப்பில் இல்லை மற்றும் ஆஃப்லைனில் கிடைக்காது என்பது முடக்கப்பட்டதாகத் தோன்றும்.

உங்கள் கணினி அல்லது மொபைலில் Google டாக்ஸ் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுத்து ஒத்திசைக்க, நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் Google இயக்கக காப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு கருவி .

கூகுள் டாக்ஸ், இப்போது உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது

கூகிள் டாக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். அடுத்து, கண்டுபிடிப்பதற்கான நேரம் இது அழகான கூகுள் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நேர்த்தியான வழிகள் . நீங்கள் வணிக ஆவணங்களுக்கு பொருத்தமான அம்சங்களை ஆராயலாம் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸில் குரல் தட்டச்சு .

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் கூகிள் டாக்ஸில் வார்த்தை எண்ணிக்கையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

உங்கள் முழு ஆவணத்துக்கான சொற்களின் எண்ணிக்கையை அல்லது Google டாக்ஸில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை எப்படிப் பார்ப்பது என்பதை அறிக.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • இணையதளம்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • கூகிள் ஆவணங்கள்
  • ஒத்துழைப்பு கருவிகள்
  • சொல் செயலி
  • அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
  • அலுவலகத் தொகுப்புகள்
எழுத்தாளர் பற்றி டினா சைபர்(831 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

பிஎச்டி முடித்த போது, ​​டினா 2006 இல் நுகர்வோர் தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றி எழுதத் தொடங்கினார் மற்றும் நிறுத்தவில்லை. இப்போது ஒரு எடிட்டர் மற்றும் எஸ்சிஓ, நீங்கள் அவளைக் காணலாம் ட்விட்டர் அல்லது அருகிலுள்ள பாதையில் நடைபயணம்.

டினா சீபரிடமிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்