கான்ட் விளக்கப்படங்களுக்கு 7 திட்ட மேலாண்மை மாற்று

கான்ட் விளக்கப்படங்களுக்கு 7 திட்ட மேலாண்மை மாற்று

கான்ட் வரைபடங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதில் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் புனித கிரெயில் என்றாலும், அவை சவால்களின் பங்குடன் வருகின்றன. முக்கிய சவால்களில் ஒன்று, அதைப் பயன்படுத்துவது கடினம். ஒரு திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அனைத்து வளங்கள், சார்புகள், மைல்கற்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.





இது சிறந்ததாகத் தோன்றினாலும், அது ஒரு கனவாக மாறலாம். Gantt விளக்கப்படங்களும் பங்குதாரர்களுக்கு விளக்குவது கடினம். எனவே, உங்கள் அடுத்த திட்டத்தில் Gantt விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, பயன்படுத்த எளிதான இந்த ஏழு மாற்று திட்ட மேலாண்மை முறைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம்.





1. திட்ட மேலாண்மை காலவரிசை

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, திட்ட மேலாண்மை காலவரிசை திட்டத்தின் காலவரிசையை தொடக்கத்தில் இருந்து இறுதி வரை காட்சிப்படுத்துகிறது. ஒரு கான்ட் விளக்கப்படத்தின் அதிகப்படியான விவரங்கள் இல்லாமல் காலவரிசைப்படி ஒரு திட்டத்தை உடைக்க இது ஒரு எளிய வழியாகும். இது புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது, பயன்படுத்த நெகிழ்வானது, மேலும் நீங்கள் செல்லும்போது திட்டங்களை மாற்றலாம்.





தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை மாற்றினால் போதும். மேலும், உங்கள் திட்டத்தை பங்குதாரர்களுக்கு விளக்கும் போது, ​​ஒரு திட்ட மேலாண்மை காலவரிசையை விளக்குவது எளிது, மேலும் நீங்கள் யாரையும் மூழ்கடிக்க வாய்ப்பில்லை.

2. திட்ட அட்டவணை நெட்வொர்க் வரைபடம்

Gantt விளக்கப்படங்களுக்கு மற்றொரு மாற்று திட்ட அட்டவணை நெட்வொர்க் வரைபடம். இந்த முறை ஒரு திட்டத்திற்கு கணக்குகள் மற்றும் அதன் முக்கியமான பாதையை தீர்மானிக்கிறது, அதுதான் திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும். ஒரு பொதுவான திட்ட அட்டவணை நெட்வொர்க் வரைபடத்தில் முனைகள் உள்ளன, அதாவது திட்டங்களின் செயல்பாடுகளைக் குறிக்கும் முனைகளில் (AON) செயல்பாடுகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் மற்றும் சார்புகளின் வரிசையைக் காட்டும் அம்புகள்.



மேலும், நீங்கள் வரைபடத்தில் தடங்கள் மற்றும் பின்னடைவுகளைக் காட்டலாம். திட்ட அட்டவணை நெட்வொர்க் வரைபடம் பொருத்தமான மாற்றாகும், ஏனெனில் இது நிகழ்வுகளின் தர்க்கரீதியான வரிசையை அளிக்கிறது மற்றும் ஒரு திட்டத்தில் முதன்மை உறவுகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

3. கன்பன் போர்டு

கேண்டட் விளக்கப்படம் நேரியல் திட்டங்களில் மட்டுமே சிறந்தது என்ற அர்த்தத்தில் உங்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம். இருப்பினும், அனைத்து திட்டங்களும் நேரியல் அல்ல. இது உங்களுக்கானது என்றால், உங்கள் திட்டத்தை நிர்வகிக்க ஒரு கன்பன் போர்டு உங்களுக்கு உதவும்.





கன்பன் மெலிந்த உற்பத்தியில் அதன் வேர்களைக் கொண்டுள்ளது, அங்கு நீங்கள் எந்த சரக்குகளையும் வைத்திருக்கவில்லை. உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது மட்டுமே அவற்றை நீங்கள் கொண்டு வருகிறீர்கள், இது சரியான நேரத்தில் உற்பத்தி அமைப்பு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. கான்பன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கிறீர்கள், மேலும் எந்தவொரு சரக்குகளையும் வைத்திருப்பதற்கான செலவுகளைக் குறைக்கிறீர்கள்.

இந்த முறை திட்ட மேலாண்மைக்குள் நுழைந்து மென்பொருள் மேம்பாடு போன்ற சுறுசுறுப்பான திட்டங்களில் சிறந்தது. கான்பனைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு கன்பன் போர்டில் வேலை உருப்படிகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்கள், இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒவ்வொரு வேலையின் நிலையையும் காட்டுகிறது.





4. ஸ்க்ரம் போர்டு

ஸ்க்ரம் என்பது மறுசீரமைப்பு மற்றும் அதிகரிக்கும் செயல்முறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு திட்ட மேலாண்மை முறையாகும் - கான்பனைப் போலவே. இது நெகிழ்வானது, மாற்றியமைக்கக்கூடியது மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு விரைவாக மதிப்பை வழங்குகிறது. ஸ்க்ரம் பயன்படுத்தும் போது, ​​உங்களிடம் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் உள்ளது, இது வேலையின் அடிப்படை அலகு, மற்றும் ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் இது ஒரு ஸ்பிரிண்ட் எப்படி செய்வது என்று திட்டமிடுகிறது.

ஒவ்வொரு 24 மணி நேரத்திற்கும் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் (ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூ) முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடும் தினசரி ஸ்க்ரம் உள்ளது. ஸ்க்ரம் போர்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், அது எளிதில் அளவிடக்கூடியது, சந்தைக்கான நேரத்தைக் குறைக்கிறது, திட்டங்களை முடிப்பதற்கான சரியான நேரத்தில் கணிக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது திட்டங்களின் அபாயங்களைக் குறைக்கிறது, ஏனெனில் இது மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளை முதலில் செய்கிறது.

5. குறுக்கு-செயல்பாட்டு பாய்வு விளக்கப்படம்

ஃப்ளோ சார்ட் என்பது ஒரு செயல்முறை அல்லது அமைப்பின் வரிசையைக் காட்டும் இணைக்கும் அம்புகளுடன் ஒரு படிப்படியான வரைபடம் ஆகும். இது சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய கருத்துக்களாக எளிதாக்குகிறது. இந்த எளிய ஓட்டம் விளக்கப்படம் மேலும் உருவாக்கப்பட்டு திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது இன்று குறுக்கு-செயல்பாட்டு பாய்வு விளக்கப்படமாக அறியப்படுகிறது.

ஒரு ஃப்ளோ விளக்கப்படத்தைப் போல, ஒரு குறுக்கு-செயல்பாட்டு பாய்வு விளக்கப்படம் ஒரு திட்டம் எவ்வாறு பாய்கிறது என்பதை படிப்படியாகக் காட்டுகிறது. இருப்பினும், யார் என்ன, எப்போது கையாளுகிறார்கள் என்பதையும் உள்ளடக்கியது - எனவே அதன் பெயருக்கான காரணம்.

கிராஸ்-செயல்பாட்டு ஃப்ளோ சார்ட்ஸ் பல்வேறு அணிகளில் பொறுப்புகளை அமைப்பதற்கு நீச்சல் தடைகளை பயன்படுத்துகின்றன. இவை ஒரு அணியிலிருந்து மற்றொரு குழுவிற்கு சார்புகளைக் கண்காணிக்கின்றன, மேலும் பல குழுக்களுடன் பெரிய திட்டங்களில் வேலை செய்யும் போது Gantt வரைபடங்களுக்கு ஒரு சிறந்த மாற்றாகும்.

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் டார்க் தீம் வேலை செய்யவில்லை

உங்கள் குறுக்கு-செயல்பாட்டு பாய்வு விளக்கப்படத்தில் விவரங்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து நீச்சல் படலங்களை அடுக்குகிறீர்கள்.

6. திட்ட சரிபார்ப்பு பட்டியல்

திட்ட சரிபார்ப்பு பட்டியலை விட திட்ட மேலாண்மை எந்த அடிப்படையையும் பெற முடியாது. வேலையில் அல்லது வீட்டிலும்கூட உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கு முன்பே நீங்கள் ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம். இப்போது, ​​உங்கள் அடுத்த பெரிய திட்டத்தை நிர்வகிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

திட்ட சரிபார்ப்பு பட்டியல் பாரம்பரிய சரிபார்ப்பு பட்டியலில் இருந்து வேறுபடுவதில்லை. திட்ட நிர்வாகத்தில் ஒரு திட்ட சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​செய்ய வேண்டிய பணிகள் மற்றும் இவை ஒவ்வொன்றிற்கும் தேவையான ஆதாரங்களை நீங்கள் எழுதுவீர்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் எதையும் மறக்க மாட்டீர்கள்.

தொடர்புடையது: ஐசன்ஹவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தி செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு தயாரிப்பது

நீங்கள் மேலும் சென்று குழு உருப்படிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்ய முடியும். விஷயங்கள் முடிந்தவுடன், பட்டியலில் நிறைவு செய்யப்பட்ட பொருட்களை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் திட்ட நெட்வொர்க் வரைபடங்களுடன் பயன்படுத்தக்கூடியவை, நீங்கள் அவற்றை தனியாகப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால் மற்ற தந்திரங்களுக்கு அவை சிறந்த நிரப்பியாக அமையும்.

மேக் ஓஎஸ் என்ன கோப்பு முறைமையைப் பயன்படுத்துகிறது

7. மன வரைபடம்

பட கடன்: ஆண்ட்ரி_போபோவ்/ ஷட்டர்ஸ்டாக்

உங்கள் தலையில் யோசனைகள் வரும்போது, ​​அவை எல்லா இடங்களிலும் தோன்றும். நீங்கள் ஒரு நேர்கோட்டு சிந்தனை முறையை அனுபவிக்கவில்லை. Gantt விளக்கப்படம் போன்ற ஒரு நேரியல் திட்ட மேலாண்மை கருவியைப் பயன்படுத்த ஒரு படைப்பு திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது அது சவாலானது. இங்கே ஒரு மன வரைபடம் வருகிறது.

மன வரைபடம் என்பது ஒரு மைய யோசனையிலிருந்து தகவலைக் காட்சிப்படுத்தவும் விளக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வரைபடம். இது ஒரு படிநிலை கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, இது முழுக்க முழுக்க வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு இடையேயான உறவுகளை முதன்மை யோசனைக்குக் காட்டுகிறது.

ஒரு மன வரைபடத்தை உருவாக்க, மைய யோசனையுடன் தொடர்புடைய முக்கிய கிளைகளை வரைவதற்கு முன் உங்கள் மைய யோசனையை ஒரு தாளின் மையத்தில் வரையவும். இதைச் செய்வது உங்கள் திட்டத்தின் தடையற்ற பார்வையை உங்களுக்கு வழங்கும், ஏனெனில் அவை மைய யோசனையை மையத்தில் வைக்கின்றன மற்றும் முக்கிய கருப்பொருள்கள் அதிலிருந்து வெளிப்படுகின்றன.

ஆக்கபூர்வமான திட்டங்களைக் கையாளும் போது மன வரைபடங்கள் சிறந்தவை, மற்றும் நீங்கள் செல்லும்போது புதிய யோசனைகளை இணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது பிற காட்சிகள்.

Gantt விளக்கப்படங்களிலிருந்து ஏராளமான திட்ட மேலாண்மை முறைகள்

திட்டங்களுக்கு நிறைய திட்டமிடல் மற்றும் துல்லியமான செயல்படுத்தல் தேவை. கான்ட் வரைபடங்கள் உண்மையுள்ளவை மற்றும் பெரும்பாலான திட்டங்களை வழங்க உங்களுக்கு உதவ முடியும், ஆனால் அவை பயன்படுத்த கடினமாக உள்ளது மற்றும் செயல்படுத்த மற்றும் வெற்றிபெற நிறைய மன திறன் தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் திட்டத்திற்கு Gantt வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தத் தேவையில்லை என்றால், இந்த கட்டுரையில் நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ள முறைகளைக் கவனியுங்கள். அவை அனைத்தும் சமாளிக்கக்கூடியவை, மேலும் Gantt வரைபடங்களைக் கையாள வேண்டிய தலைவலியை நீங்கள் காப்பாற்றும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் எப்படி monday.com உங்கள் குழு ஒத்துழைப்பை சூப்பர்சார்ஜ் செய்யலாம்

monday.com உங்கள் அணிக்கு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு மற்றும் நிறுவன கருவிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஏன் முயற்சி செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • திட்ட மேலாண்மை
எழுத்தாளர் பற்றி ஹில்டா முஞ்சூரி(22 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ஹில்டா ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் டெக் எழுத்தாளர், மற்றும் புதிய தொழில்நுட்பம் மற்றும் புதுமைகளை வைத்து மகிழ்கிறார். நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் வேலையை எளிதாக்கவும் புதிய ஹேக்குகளைக் கண்டுபிடிக்கவும் அவள் விரும்புகிறாள். அவளது ஓய்வு நேரத்தில், அவள் அவளது காய்கறித் தோட்டத்திற்குச் செல்வதை நீங்கள் காணலாம்.

ஹில்டா முஞ்சூரியின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்