உங்கள் கணினி கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் 9 முக்கிய குறிப்புகள்

உங்கள் கணினி கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் 9 முக்கிய குறிப்புகள்

உங்கள் கணினியில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம். நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் ஒரு பரவலான குழப்பமாக மாறும், இது உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேடுவதற்கும் கண்டுபிடிப்பதற்கும் கடினமாக இருக்கும்.





அதனால்தான் இந்த விண்டோஸ் கோப்பு மேலாண்மை நுட்பங்களை ஒன்றாக இணைத்துள்ளோம். கணினி கோப்பு மேலாண்மைக்கு சரியான வழி இல்லை, ஆனால் இந்த குறிப்புகள் குழப்பத்திலிருந்து ஒழுங்கை உருவாக்க உதவும்.





1. குப்பையை அகற்றவும்

உங்கள் கணினியில் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத தரவு நிறைய உள்ளது. தேவையற்ற கோப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை என்பதால் உங்கள் முதல் படி இவற்றை கண்டுபிடித்து நீக்குவதாகும். புதிய தரவுகளுக்கு வழி வகுக்க உங்கள் இயக்ககத்தை சுத்தம் செய்வது நல்லது.





நமது விண்டோஸ் 10 சுத்தம் செய்வதற்கான வழிகாட்டி இந்த பணிக்கு பயனுள்ளதாக வர வேண்டும். நீங்கள் தற்செயலாக எதையாவது நீக்கினால், அதை மறுசுழற்சி தொட்டியில் இருந்து எப்போதும் மீட்டெடுக்கலாம்.

2. கோப்புறைகளில் குழு கோப்புகள்

கோப்புறைகள் ஒரு நல்ல நிறுவன கட்டமைப்பின் முதுகெலும்பு. தர்க்கரீதியான தொகுப்புகளில் கோப்புகளை குழுவாக்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.



இயல்பாக, விண்டோஸ் ஆவணங்கள் மற்றும் படங்கள் போன்ற நூலகங்களுடன் வருகிறது, அவை நீங்கள் ஜம்பிங் ஆஃப் பாயிண்டாகப் பயன்படுத்தலாம். கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில், வலது கிளிக் மற்றும் தேர்வு புதிய> கோப்புறை உருவாக்கத் தொடங்க.

நீங்கள் விரிசல் அடைவதற்கு முன்பு உங்கள் கோப்புறை கட்டமைப்பை சில தாளில் திட்டமிட உதவலாம். உதாரணமாக, உங்கள் படங்கள் கோப்புறையை நிகழ்வு, நபர்கள், இடம் அல்லது வேறு ஏதாவது அடிப்படையில் பிரிக்க விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் ஆவணங்கள் வாழ்க்கை மற்றும் வேலையால் பிரிக்கப்பட வேண்டுமா?





நீங்கள் கோப்புறைகளுக்குள் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கலாம். படிநிலையை மிகவும் ஆழமாக்க முயற்சிக்காதீர்கள், இல்லையெனில் எதையாவது கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும்போது நீங்கள் தொடர்ந்து கோப்புறைகள் மூலம் கிளிக் செய்வீர்கள்.

3. ஒரு நிலையான பெயரிடல் மாநாட்டை உருவாக்கவும்

கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் இரண்டிற்கும் நிலையான பெயரிடும் மாநாட்டை வைத்திருப்பது சிறந்தது. அதைத் திறக்காமல் உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்பது தெளிவாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் அது ஒப்பீட்டளவில் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.





கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் உங்களுக்கு சிறந்த மெட்டாடேட்டாவைக் காட்ட முடியும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். ரிப்பனில், செல்க காண்க> நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும் . இங்கே நீங்கள் போன்ற நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம் தேதி மாற்றப்பட்டது , வகை , மற்றும் ஆசிரியர்கள் . இதன் பொருள் நீங்கள் கோப்பு பெயர்களுக்குள் இந்தத் தகவலைச் சேர்க்கத் தேவையில்லை.

சில பொதுவான குறிப்புகள்:

  • பெயர்களின் தொடக்கத்தில் தொடர்ச்சியான எண்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​வரிசைப்படுத்த உதவுவதற்கு பூஜ்ஜியங்களுடன் (எ.கா. 001, 002) முன் செல்லுங்கள்.
  • உங்கள் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிசெய்தால் அவை எந்தத் தேடலிலும் சரியாகத் தோன்றும்.
  • சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அந்த நேரத்தில் அவை அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் மறந்துவிடுவீர்கள்.

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிறைய கோப்புகளை மறுபெயரிட வேண்டும் என்றால், ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தவும் மொத்த மறுபெயர் பயன்பாடு .

4. கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளை விரைவாக அணுகவும்

கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்புறைகளில் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது சிறந்தது, ஆனால் நீங்கள் ஏதாவது கண்டுபிடிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு முறையும் இந்த கட்டமைப்பின் வழியாக செல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை. விண்டோஸில் சக்திவாய்ந்த தேடல் உள்ளது. தொடக்க மெனுவைத் திறந்து, தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள், அது உங்கள் கணினியில் உள்ள அனைத்தையும் ஸ்கேன் செய்யும். இங்கே சில விண்டோஸ் 10 தேடல் குறுக்குவழிகள் மற்றும் தெரிந்து கொள்ள குறிப்புகள் .

இயல்பான குரல்களுடன் இலவச உரை முதல் பேச்சு மென்பொருள்

உங்கள் தொடக்க மெனுவில் அடிக்கடி அணுகப்பட்ட கோப்புறைகளை நீங்கள் பின் செய்யலாம். வலது கிளிக் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடங்குவதற்கு பின் செய்யவும் அவ்வாறு செய்ய. மேலும், உங்கள் டாஸ்க்பாரில் ஒரு கோப்புறையை இழுத்து, அதை அங்கு பொருத்தவும். பிறகு, வலது கிளிக் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் ஐகான் மற்றும் அது உள்ளே தோன்றும் பின் செய்யப்பட்டது பிரிவு

இறுதியாக, உங்கள் தரவின் சிறந்த கண்ணோட்டத்தைப் பெற நீங்கள் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரை சரிசெய்யலாம். க்கு மாறவும் காண்க ரிப்பனில் உள்ள தாவல். இங்கே நீங்கள் வித்தியாசமாக தேர்வு செய்யலாம் மூலம் வரிசைப்படுத்து முறைகள், செயல்படுத்த விவரங்கள் பலகம் , மாற்று தளவமைப்பு , இன்னும் பற்பல. உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஏதாவது ஒன்றில் இறங்கும் வரை இந்த விருப்பத்தேர்வுகளுடன் சுற்றித் திரியுங்கள். நீங்கள் அவற்றை ஒரு கோப்புறைக்கு மாற்றலாம். உதாரணமாக, ஏ பெரிய சின்னங்கள் புகைப்படங்களின் கோப்புறைக்கு தளவமைப்பு நல்லது, அதே நேரத்தில் பட்டியல் ஆவணங்களுக்கு சிறப்பாக செயல்படுகிறது.

5. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் அடிக்கடி மற்றவர்களுடன் கோப்புகளில் ஒத்துழைத்தால் அல்லது லேப்டாப் மற்றும் டெஸ்க்டாப் போன்ற சாதனங்களுக்கு இடையில் நகர்ந்தால், கோப்புகளை முன்னும் பின்னுமாக அனுப்புவது உண்மையான வலியாக இருக்கும். உங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் போன்ற பல்வேறு இடங்களில் பல கோப்புகளுடன் நீங்கள் முடிவடையும்.

இதை சமாளிக்க ஒரு சிறந்த வழி a இலவச கிளவுட் சேமிப்பு வழங்குநர் . இந்த சேவைகள் உங்கள் தரவைச் சேமிப்பதற்கும் உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒத்திசைப்பதற்கும் பல ஜிகாபைட் இடத்தை வழங்குகிறது.

ஒன்ட்ரைவ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற ஒழுக்கமான சேவைகள் நேரடியாக கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒருங்கிணைக்கப்படும், எனவே உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே இடத்திலிருந்து நிர்வகிக்கலாம்.

6. நகல்களை அகற்றி குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்

ஒரே கோப்பின் பல பிரதிகள் இருப்பது ஆபத்தான விளையாட்டு. இது சேமிப்பு இடத்தை வீணாக்குவது மட்டுமல்லாமல், எந்த மாற்றங்களும் அவற்றுக்கிடையே ஒத்திசைக்கப்படாது. இது ஒரே ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்புகளைக் கொண்டிருக்க வழிவகுக்கும்.

நகல்கள் தற்செயலாக நிகழலாம் மற்றும் கைமுறையாக வேட்டையாடுவது வலியாக இருக்கலாம். அதனால்தான் இது போன்ற ஒரு நிரலைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது dupeGuru , இது உங்கள் கணினியை நகலெடுக்கும் கோப்புகளுக்கு ஸ்கேன் செய்யும் --- கோப்பு பெயர் மற்றும் உள்ளடக்கங்களில், இதே போன்ற கோப்புகளுக்கான 'தெளிவற்ற' தேடல் --- மற்றும் அவற்றை அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கும்.

வெவ்வேறு இடங்களில் சேமிக்கப்படும் போது கோப்புகளின் நகல்கள் அடிக்கடி எழுகின்றன. இதை செய்யாதே. அதற்கு பதிலாக, குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும். கோப்புறையில், வலது கிளிக் மற்றும் தேர்வு புதிய> குறுக்குவழி மற்றும் மந்திரவாதியைப் பின்பற்றவும்.

7. குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் அடிக்கடி குறிப்புகள் அல்லது எண்ணங்களை எழுத வேண்டிய நபராக இருந்தால், உங்கள் கணினி முழுவதும் தவறான உரை கோப்புகளை விட்டுவிடாதீர்கள். உடல் ஒட்டும் குறிப்புகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்; அவை தற்காலிக நினைவுச்சின்னங்களாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, நிரந்தர சேமிப்பு தீர்வு அல்ல. உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கைக்கும் இதுவே செல்கிறது.

போன்ற குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் ஒன்நோட் , Evernote , அல்லது ஏ இலகுரக குறிப்பு எடுக்கும் மாற்று .

மின்னணு சாதனங்களுக்கான சிறந்த ஆன்லைன் ஷாப்பிங் தளங்கள்

இந்த பயன்பாடுகளில் பெரும்பாலானவை உள்ளூர் மற்றும் ஆன்லைனில் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அவை முதன்மையாக ஸ்கிராப்புகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் அவற்றின் சொந்த நிறுவன கருவிகளைக் கொண்டுள்ளன. இவற்றை உபயோகித்து எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் வைப்பது மிகவும் நல்லது.

8. தேவைப்பட்டால் பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்தவும்

சிலர் தங்கள் கணினியில் ஒரு 'காப்பகம்' கோப்புறையை உருவாக்க விரும்புகிறார்கள் மற்றும் பழைய கோப்புகளை அதில் கொட்டுகிறார்கள், ஆனால் அது கம்பளத்தின் கீழ் எல்லாவற்றையும் துடைப்பது போன்றது. முறையான காப்பகம் உங்களுக்கு வழக்கமான அணுகல் தேவையில்லை ஆனால் இன்னும் வைத்திருக்க வேண்டிய கோப்புகளை சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது பொதுவாக உங்கள் பிரதான இயக்ககத்திலிருந்து தனித்தனியாக வைக்கப்படுகிறது, மேலும் நீங்கள் மெதுவான மற்றும் மலிவான சேமிப்பு தீர்வுகளையும் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு கோப்பின் வரலாற்றைக் கண்டுபிடிக்க, வலது கிளிக் அது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பண்புகள் . கோப்பு எப்போது இருந்தது என்பதை இங்கே பார்க்கலாம் உருவாக்கப்பட்டது , மாற்றியமைக்கப்பட்டது , மற்றும் அணுகப்பட்டது .

கோப்புகளை மாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதியின் அடிப்படையில் விரைவாக தொகுப்பது எளிது. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில், மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள தேடல் பெட்டியில் கிளிக் செய்து பின்னர் பயன்படுத்தவும் தேதி மாற்றப்பட்டது ரிப்பன் மீது கீழிறங்குதல். இந்த அளவுருவை மற்ற தேடல் சரங்களுடன் இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கடைசியாக 2019 இல் மாற்றியமைக்கப்பட்ட DOC கோப்புகளை நீங்கள் தேடலாம்.

பொதுவாக, உங்கள் பிரதான இயக்ககத்தில் சேமிப்பு இடம் குறைவாக இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் காப்பகப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், பழைய தரவை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைப்பதை வழங்குவதில் எந்தத் தீங்கும் இல்லை.

9. உங்கள் நிறுவனத் திட்டத்தில் ஒட்டிக்கொள்க

உங்கள் நிறுவன வேலைகளை வீணாக்காதீர்கள். உங்கள் திட்டத்தில் ஒட்டிக்கொள்க. தோராயமாக பெயரிடுவதன் மூலமும் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் சக் செய்வதன் மூலமும் கோப்பை விரைவாகச் சேமிப்பது மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கும். நிறைய உள்ளன டெஸ்க்டாப்பை விட உங்கள் கோப்புகளை சேமிக்க சிறந்த வழிகள் .

நீங்கள் அதைத் தொடரவில்லை என்றால், நீங்கள் தொடங்கிய கோப்புகளின் குழப்பத்தில் நீங்கள் திரும்புவீர்கள். ஒரு புதிய கோப்பை உருவாக்கும்போது அல்லது சேமிக்கும்போது, ​​அதற்கு ஒரு நல்ல பெயரை கொடுக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, சரியான கோப்புறையில் வைக்கவும் . உங்கள் எதிர்கால சுயம் நன்றி தெரிவிக்கும்.

தானாக உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

இந்த குறிப்புகள் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு சிறந்த அடித்தளத்தை அமைக்க உதவும். உங்களுக்குத் தேவையான ஒன்றை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாத நாட்கள் நீண்ட காலமாகிவிட்டன. நீங்கள் விரும்பும் கோப்பை எப்படி கண்டுபிடிப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

இருப்பினும், எங்கள் ஆலோசனை இங்கே முடிவடையாது. இவற்றைப் பயன்படுத்தி சுமையை குறைக்கலாம் உங்கள் விண்டோஸ் கோப்புகளை தானாக ஒழுங்கமைக்க பயன்பாடுகள் .

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் உண்மையானதா அல்லது போலியானதா என்பதை சரிபார்க்க 3 வழிகள்

சற்று சந்தேகத்திற்குரிய ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், அதன் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்க எப்போதும் சிறந்தது. மின்னஞ்சல் உண்மையானதா என்பதை அறிய மூன்று வழிகள் உள்ளன.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • கோப்பு மேலாண்மை
  • கணினி பராமரிப்பு
  • மேக் டிப்ஸ்
  • விண்டோஸ் குறிப்புகள்
  • லினக்ஸ் குறிப்புகள்
  • உற்பத்தி குறிப்புகள்
எழுத்தாளர் பற்றி ஜோ கீலி(652 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ஜோ தனது கையில் ஒரு விசைப்பலகையுடன் பிறந்தார், உடனடியாக தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றி எழுதத் தொடங்கினார். அவர் வணிகத்தில் பிஏ (ஹானர்ஸ்) மற்றும் இப்போது முழுநேர ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர், அவர் அனைவருக்கும் தொழில்நுட்பத்தை எளிதாக்குவதை விரும்புகிறார்.

ஜோ கீலியிடமிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்