Google தாள்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான 6 நடைமுறை வழிகள்

சில நேரங்களில் உங்களுக்குத் தேவையான சரியான மென்பொருள் உங்கள் விரல் நுனியில் இருக்கும். உங்கள் சொந்த தீர்வை உருவாக்க, வரிகளுக்கு வெளியே சிறிது டிங்கரிங் மற்றும் வண்ணம் பூச வேண்டும்.

விரிதாள் மென்பொருளைப் பற்றி நினைக்கும் போது முதலில் நினைவுக்கு வருவது கணக்கியல் தான் என்றாலும், அதைத் தாண்டி இன்னும் பல சாத்தியங்கள் உள்ளன. எனவே, நீங்கள் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தக்கூடிய பிற நடைமுறை வழிகள் யாவை? தெரிந்துகொள்ள தொடர்ந்து படியுங்கள்.

இணையம் இல்லாமல் இணைப்பது என்றால் என்ன

அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

1. Google Sheets மூலம் உங்கள் செலவினங்களைக் கண்காணிக்கவும்

நீங்கள் கணக்காளராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை விரிதாள் மென்பொருளில் உங்கள் செலவைக் கண்காணிக்கவும் . கூகுள் ஷீட்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் செலவினங்களைக் கண்காணிக்கவும், உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கான அடிப்படையை அமைக்கவும் உதவும் மாதாந்திர டிராக்கரை உருவாக்கலாம்.

இன்னும் சிறப்பாக, வேலையைச் செய்ய நீங்கள் ஒரு டன் சிக்கலான சூத்திரங்கள் அல்லது செயல்பாடுகளைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டியதில்லை. மூன்று நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி—இடம், வகை மற்றும் தொகை—நீங்கள் தினசரி உங்கள் பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிட்டு மாதத்திற்கான மொத்தத்தைப் பெறலாம். தி SUM செயல்பாடு உங்கள் மொத்த தொகையை பின்வருமாறு சேர்க்க உதவும்:

வகை =தொகை() விரும்பிய கலத்தில்.
அடைப்புக்குறிகளுக்கு இடையே நெடுவரிசை வரம்பை வைக்கவும் - எடுத்துக்காட்டாக, =தொகை(C:C) .
ஹிட் உள்ளிடவும் உங்கள் விசைப்பலகையில்.

நெடுவரிசையின் மொத்தத்தைச் சேர்க்க விரிதாள் மென்பொருள் தொகை செயல்பாடு

மற்றும் மொத்த வகையைச் சேர்ப்பது ஒரு சிஞ்ச் ஆகும் SUMIF .

வகை =SUMIF() ஒரு செல்லில்.
உங்கள் வகை நெடுவரிசை வரம்பை அடைப்புக்குறிக்குள் வைக்கவும், அதைத் தொடர்ந்து கமாவும்.
மேற்கோள் குறிகளில் ஒரு வகையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும், அதைத் தொடர்ந்து மற்றொரு நெடுவரிசை.
தொகை நெடுவரிசை வரம்பைச் சேர்க்கவும் - இது இப்படி இருக்கும் =SUMIF(B:B, 'மளிகை பொருட்கள்',C:C), அதற்கு பதிலாக உங்கள் தாளின் நெடுவரிசை வரம்புகளுடன்.
ஹிட் உள்ளிடவும் உங்கள் விசைப்பலகையில்.

மொத்தத்தை நிபந்தனையுடன் சேர்க்கும் விரிதாள் செயல்பாடு

இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் பணம் எங்கு செல்கிறது என்பதை அறிய உதவும் சரியான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

2. Google தாள்களில் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வைத்திருங்கள்

இது தொடர்ச்சியான சரிபார்ப்புப் பட்டியலாக இருந்தாலும் சரி நீங்கள் ஒரு கேட்அப் நாளைத் திட்டமிடுகிறீர்கள் , நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலுக்கு Google Sheets ஒரு சிறந்த இடம். ஆனால் நீங்கள் செல்ல விரும்பினால் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மென்பொருளின் டெம்ப்ளேட் கேலரியில், நீங்கள் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட தீர்வைக் காண்பீர்கள்.

விரிதாள் மென்பொருளில் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்

அதைக் கண்டறிய, உங்கள் Google Sheets முகப்புப் பக்கத்திற்குச் செல்லவும். உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில், நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய ஒரு பேனலைக் காண்பீர்கள் புதிய விரிதாளைத் தொடங்கவும் அல்லது ஒரு சில டெம்ப்ளேட்களை உலாவவும்.

நீங்கள் அதை அங்கு காணவில்லை என்றால், கிளிக் செய்யவும் டெம்ப்ளேட் கேலரி மேல் இடது மூலையில், நீங்கள் அதை கீழே காணலாம் தனிப்பட்ட . நீங்கள் கிளிக் செய்தவுடன், அது செல்ல தயாராக உள்ளது.

3. Google Sheets இல் உள்ள திட்டப்பணிகளில் கூட்டுப்பணியாற்றவும்

உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் சரியான திட்ட மேலாண்மை கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது சவாலாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பட்ஜெட்டைப் பொறுத்தவரை. நீங்கள் முதலீடு செய்யத் தயாராக இல்லை என்றால், உங்களால் முடியும் கூகுள் ஷீட்ஸில் செயல்பாட்டு திட்ட ஒத்துழைப்பு பலகையை உருவாக்கவும் அது நன்றாக வேலை செய்கிறது, சில மணிகள் மற்றும் விசில்களை கழித்து-ஆனால் அவை யாருக்கு தேவை?

நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய நெடுவரிசைகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

பணியின் பெயர் - பணிகளை அடையாளம் காண.
நிலுவைத் தேதி - காலக்கெடுவை தொடர்பு கொள்ள.
முன்னுரிமை ஒரு பணி அவசரமானதா இல்லையா என்பதைக் காட்ட.
நிலை ஒரு பணி எங்கே இருக்கிறது என்பதை மற்றவர்களுக்கு விரைவாகத் தெரியப்படுத்த.
குறிப்புகள் ஒரு வேலையைச் சுற்றியுள்ள நோக்கம், எண்ணங்கள் மற்றும் யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள.
உரிமையாளர் - உங்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் ஒரு பணியை ஒதுக்க, அதில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதை உங்கள் குழுவுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் திட்டப் பலகையை அமைப்பதற்குச் சிறிய ஆரம்பத் திட்டமிடல் தேவைப்படும், ஆனால் பணத்தைச் சேமிப்பதன் நன்மையைத் தாண்டி, விரிதாள் மென்பொருளின் அடிப்படைகளை உங்கள் சக பணியாளர்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம், எனவே நீங்கள் செய்ய விளக்குவது குறைவு.

4. Google தாள்களில் உள்ளடக்க காலெண்டரை உருவாக்கவும்

உள்ளடக்க காலண்டர் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தேர்வுக்கு பஞ்சமில்லை. உண்மையில், அம்சங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது மிகப்பெரியதாக இருக்கலாம்-பயனுள்ள மற்றும் இல்லை. நீங்கள் இன்னும் பிடித்ததைத் தேர்வுசெய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்களால் முடியும் Google தாள்களில் தனிப்பயன் உள்ளடக்க காலெண்டரை உருவாக்கவும் இது உங்கள் எல்லா தேவைகளுக்கும் பொருந்தும்-உண்மையில் அதை இடுகையிடுவதைத் தவிர, ஆனால் பெரும்பாலான சமூக சேனல்களில் சில திட்டமிடுபவர்கள் உள்ளனர்.

உங்கள் உலாவல் போக்குவரத்துடன் "கண்காணிக்காதே" கோரிக்கையை அனுப்பவும்

இங்கே, உங்கள் இடுகைகளை நெடுவரிசைகளுக்குள் வரைபடமாக்கலாம், இது போன்ற தூண்டுதல்கள் போன்றவை:

கணக்கு - நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள்.
நிலை - இடுகை எந்த கட்டத்தில் உள்ளது.
நகலெடுக்கவும் - நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உரை.
படம் - நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் படம்.
தேதி - நீங்கள் அதை இடுகையிட விரும்பும் போது.
குறிப்புகள் - இடுகை மற்றும் அதற்குச் செல்லும் வேலை பற்றிய கூடுதல் எண்ணங்கள் மற்றும் யோசனைகள்.
உரிமையாளர் - உள்ளடக்கத்திற்கு யார் பொறுப்பு.
இணைப்புகள் - இடுகையை பின்னர் எங்கே கண்டுபிடிப்பது.

ClickUp மற்றும் பிற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் உள்ள நிலை பொத்தான்களைப் போலவே, உங்கள் முன்னேற்றப் புதுப்பிப்புகளைக் கிளிக் செய்யக்கூடியதாக மாற்ற, தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் கலவையையும் பயன்படுத்தலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

உங்கள் நிலை நெடுவரிசையில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செல்க தகவல்கள் மேல் மெனுவில், பின்னர் தகவல் மதிப்பீடு .
க்கு அளவுகோல்கள் , பயன்படுத்தவும் பொருட்களின் பட்டியல் , மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் வார்த்தைகளை உள்ளிடவும், கமாவால் பிரிக்கவும்.
ஹிட் சேமிக்கவும் .
உங்கள் கீழ்தோன்றும் இன்னும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையில், செல்க வடிவம் உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு .
கீழ் வடிவ விதி பக்கப்பட்டியில், தேர்வு செய்யவும் கலத்தை வடிவமைத்தால்… மற்றும் உரை கொண்டுள்ளது .
நிலைப் பெயரை உள்ளிட்டு, அதனுடன் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஹிட் முடிந்தது உங்கள் மீதமுள்ள நிலைகளுடன் 5-7 படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

பல உள்ளடக்க காலண்டர் மென்பொருட்கள் கிடைக்கப்பெற்றாலும், தாள்களில் ஒன்றை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் காலெண்டரை உங்கள் தேவைக்கேற்ப ஏன் மாற்றக்கூடாது? இன்னும் சிறப்பாக, கட்டணம் செலுத்தாமல் இலவசம்.

5. Google Sheetsஸில் CRMஐ வைத்திருங்கள்

சற்று சிக்கலான மற்றும் விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும் மற்றொரு மென்பொருள் CRM ஆகும். கூகுள் ஷீட்ஸில் உங்கள் தற்போதைய விற்பனை அல்லது சேவை செயல்முறைகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்கலாம். வாடிக்கையாளர் பெயர், தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல், தொடர்பு கொண்ட தேதி, நிலை மற்றும் குறிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் CRM ஐ Google தாள்களில் உருவாக்குகிறது , நீங்கள் விரும்பும் தயாரிப்பு அல்லது சேவை, வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் தீர்க்க முயற்சிக்கும் பிரச்சனை அல்லது கணக்கு யாருக்கு சொந்தம் என்பது போன்ற உங்கள் வணிகம் மற்றும் விற்பனை சுழற்சிக்கு தனித்துவமான சில நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்புவீர்கள்.

உங்கள் Google Sheets CRM இல் நீங்கள் திருப்தியடைகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் பின்னர் வேறொரு மென்பொருளுக்கு மாறினாலும், விரிதாள்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய பலர் உங்களை அனுமதிக்கின்றனர்.

மேக் மீது செய்தி அனுப்பவில்லை

6. Google தாள்களில் உங்கள் இலக்குகளை அமைத்து கண்காணிக்கவும்

இலக்குகளை வைத்திருப்பது ஒரு விஷயம். அவற்றை அமைப்பது வேறு. இதைச் செய்ய, Google தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

அதை எழுதுவது - நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்?
குறிப்பிட்டதைப் பெறுவது - நீங்கள் அங்கு இருக்கும்போது உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும்?
உங்கள் நோக்கங்களைத் தீர்மானித்தல்-அதை அடைய நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?
அதற்கு ஒரு காலக்கெடுவை வழங்குவது—எவ்வளவு நேரம் எடுக்க விரும்புகிறீர்கள்?
அதை அளவிடுவது—உங்கள் இலக்கை தினமும் எப்படி கண்காணிக்கலாம்?

உங்கள் இலக்கு அறிக்கைகள், பிரத்தியேகங்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுகளுக்கான நெடுவரிசைகளுடன் எளிய தாளை உருவாக்கவும். முன்னேற்றத்திற்கு இன்னொன்றைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் இலக்குகளுக்குக் கீழே, வாரத்தின் நாட்களை வரிசைகளாகவும், உங்களின் தினசரி நோக்கங்களை நெடுவரிசைகளாகவும் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்-உதாரணமாக, ஒரு நாளைக்கு 20 நிமிடங்கள் படித்தல், 30 நிமிட நடைப்பயிற்சி போன்றவை. தினசரி உங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணித்து வாரந்தோறும் உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிக்கவும். .

Google Sheets மூலம் உங்கள் பணிச்சுமையின் மேல் இருக்கவும்

உங்கள் பணிச்சுமையில் தொடர்ந்து இருக்க விலையுயர்ந்த மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய வேண்டியதில்லை. சில திட்டமிடல் மற்றும் படைப்பாற்றல் மூலம், Google Sheetsஸில் சரியான தீர்வை உருவாக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பணிகளை மற்றும் திட்டங்களில் குழுசேர்வதற்கு அவற்றை உங்கள் நண்பர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம்.