திட்ட மதிப்பீட்டை எவ்வாறு செய்வது (கருவிகள் மூலம்)

திட்ட மதிப்பீட்டை எவ்வாறு செய்வது (கருவிகள் மூலம்)

திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களை நிறுவனம் மற்றும் குழுவின் இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களைச் சந்திக்கிறார்களா என்பதைப் பார்க்க மதிப்பீடு செய்கிறார்கள். திட்டங்களை முடித்த பிறகு மதிப்பீடு செய்வது, தாக்கத்தை நன்கு புரிந்து கொள்ளவும், முன்னேற்றம் தேவைப்படும் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவும்.



எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் திட்ட மதிப்பீடு இன்றியமையாதது, ஏனெனில் இது எதிர்கால திட்டங்களுக்கான நுண்ணறிவு மற்றும் படிப்பினைகளை வழங்க முடியும். திட்ட மதிப்பீடு செயல்முறையை நீங்கள் முடித்தவுடன், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளை பங்குதாரர்கள் மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வது அவசியம். ஒரு திட்டத்தை மதிப்பிடுவதற்கு பல முறைகள் இருந்தாலும், நீங்கள் தேர்வு செய்யும் முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய அடிப்படை படிகள் இங்கே உள்ளன.





அன்றைய வீடியோவை உருவாக்கவும்

1. மதிப்பீட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்கவும்

  திட்டமிடல் செயல்முறையின் படம்

உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, ​​நீங்கள் அடைய விரும்பும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அவற்றை உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், அவர்களுக்கு தெளிவான பாதையை வழங்குகிறது. நீங்கள் தீர்மானிக்கும் இலக்குகளும் நோக்கங்களும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் திட்ட மதிப்பீட்டு முறையைத் தேர்வுசெய்ய உதவும்.





எடுத்துக்காட்டாக, குழுவின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதே திட்ட இலக்கு என்றால், உற்பத்தித்திறன் விகிதங்களை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு கருவியாக பணி நிறைவு தொடர்பான தரவை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பலாம். நீங்கள் கற்க ஆர்வமாக இருக்கலாம் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறனுக்கான திட்ட மைல்கற்களை எவ்வாறு அமைப்பது .

2. மதிப்பீட்டின் மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்படுத்துவதற்குத் தயாராகுங்கள்

  பின்னணியில் இணைப்புகளுடன் வார்த்தை தரவு படம்

மதிப்பீட்டிற்கான தரவை எவ்வாறு சேகரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் படியாகும். நேர்காணல்கள், ஃபோகஸ் குழுக்கள், ஆய்வுகள், வழக்கு ஆய்வுகள் அல்லது கவனிப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். நீங்கள் தகவலைப் பெற விரும்பும் நபர்களுக்குப் பொருத்தமான மதிப்பீட்டுக் கருவியைத் தேர்வுசெய்யவும், அதாவது நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நபர்களை அடையாளம் காண்பது.



நீங்கள் மக்களை நேர்காணல் செய்ய அல்லது கணக்கெடுக்க திட்டமிட்டாலும், நீங்கள் கேள்விகளைத் தயார் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஃபோகஸ் குழுவைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப வேண்டும், தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து கேள்விகளைப் பட்டியலிட வேண்டும்.

உங்கள் மதிப்பீட்டிற்கான மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்படுத்தத் தயாரான பிறகு, நீங்கள் விரிவான அட்டவணையைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் கடமைகளைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டும், எனவே உங்கள் குழு அடுத்த கட்டத்திற்குத் தயாராக உள்ளது. யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை நிறுவுவதில் உங்களுக்கு நிச்சயமற்றதாக இருந்தால், அதைக் கற்றுக்கொள்வதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம் குழு பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுப்பதற்கான சிறந்த குறிப்புகள் .





3. திட்ட மதிப்பீட்டை செயல்படுத்தவும்

  பெயிண்ட் ட்யூப்களால் எழுதப்பட்ட விஷயங்களைச் செய்யுங்கள் என்ற வார்த்தைகளைக் கொண்ட படம்

திட்டம் செயல்பாட்டில் இருக்கும் போது, ​​அனைத்து கூறுகளையும் கண்காணிப்பது, அது பட்ஜெட்டுக்குள் இருப்பதையும், கால அட்டவணையில் இயங்குவதையும் உறுதிசெய்ய மிகவும் முக்கியமானது. குழுவுடன் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும் நிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குவது உதவியாக இருக்கும், எனவே திட்ட நிலை குறித்து அனைவரும் தெளிவாக உள்ளனர்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் மதிப்பீட்டு கருவிகள் மற்றும் முறைகளின் அடிப்படையில் செயல்படுத்தல் செயல்முறை வேறுபடுகிறது. நீங்கள் கவனம் செலுத்தினால் இது உதவும்:





  • திட்டத்திற்கு முந்தைய மதிப்பீடு : இங்குதான் நீங்கள் திட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை உருவாக்குகிறீர்கள், அதை நீங்கள் திட்டத்தின் நம்பகத்தன்மையை தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்துவீர்கள்.
  • தொடர்ந்து மதிப்பீடு : பட்ஜெட், வேலையின் தரம் மற்றும் அட்டவணை போன்ற விவரங்களைக் கண்காணிக்கவும்.
  • திட்டத்திற்கு பிந்தைய மதிப்பீடு : முடிவுகள் மற்றும் தாக்கத்தின் அடிப்படையில் திட்டத்தின் வெற்றியை அளவிடவும்.

4. தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

  பூதக்கண்ணாடியை கையில் வைத்திருக்கும் வார்த்தை புள்ளிவிவரங்களின் படம்

மதிப்பீட்டிற்கான தரவை நீங்கள் சேகரித்தவுடன், பலவீனங்கள், பலம் மற்றும் போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. தொடக்கத்தில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகளை அடைய திட்டம் நெருங்கிவிட்டதா என்பதை சரிபார்க்க இது ஒரு வாய்ப்பாகும். அடுத்த கட்டத்திற்கு பெறப்பட்ட தரவை மொழிபெயர்க்க, அணியின் நோக்கங்களையும் இலக்குகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

5. உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கவும்

  அறிக்கைகளின் படம்

உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வை முடித்த பிறகு, மதிப்பீட்டு முடிவுகளை சுருக்கமாகச் சொல்வது அவசியம். உங்கள் பங்குதாரர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களான வாசகரின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வடிவமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

விண்டோஸ் 10 நெட்வொர்க் ஷேர் அணுகல் மறுக்கப்பட்டது

ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் முடித்த பிறகு, உங்கள் திட்ட மதிப்பீடு குறித்த அறிக்கையை வழங்குவது மதிப்புமிக்க பழக்கமாகும். இது முன்னேற்றம் தேவைப்படும் பகுதிகளுக்கு கவனத்தை கொண்டு வரலாம், வேண்டுமென்றே மற்றும் தற்செயலாக தாக்கங்களை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் குழு அதன் இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களை அடைந்ததா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கலாம். உங்கள் அறிக்கையை எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள ஆர்வமாக இருக்கலாம் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சிறந்த திட்ட மேலாண்மை அறிக்கைகள் .

6. அடுத்த படிகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும்

  முன்னேற்றத்தைக் காட்டும் அம்புகளின் படம்

திட்ட மதிப்பீடு செயல்முறையின் இறுதிப் படி, கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் அடுத்த படிகளைப் பற்றி விவாதிப்பதாகும். மதிப்பீட்டின் முடிவுகளைப் பற்றிய விவாதத்தைத் தொடங்குவது அவசியம்.

ஒரு கலந்துரையாடல் குழுவை மேம்படுத்தவும், தகவல்தொடர்புகளை வலுப்படுத்தவும், எதிர்கால திட்டங்களை மேம்படுத்துவதற்கான உடனடி ஆலோசனைகளை வழங்கவும் புதுமையான யோசனைகளை ஊக்குவிக்கும். உங்கள் அறிக்கை பங்குதாரர்களிடம் தனித்து நிற்கவும், உங்கள் குழுவின் கவனத்தைப் பெறவும் விரும்பினால், நீங்கள் அதை எவ்வாறு இணைக்கலாம் என்பதைப் பார்க்க விரும்பலாம். உங்கள் திட்ட அறிக்கைகளை தனித்துவமாக்குவதற்கான சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் .

திட்ட மதிப்பீட்டிற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவிகள்

உங்கள் திட்ட மதிப்பீட்டிற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவிகள் பின்வருமாறு. உங்கள் திட்டத்திற்கு சிலவற்றை மற்றவர்களை விட மிகவும் பொருத்தமானதாக நீங்கள் காணலாம்.

1. ஆய்வுகள்

  டேப்லெட்டில் கருத்துக்கணிப்பை முடிக்கும் ஒருவரின் படம்

ஆய்வுகள் என்பது ஒரு மதிப்பீட்டுக் கருவியாகும், இது ஒரு திட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு ஒரு குழுவினர் எப்படி உணருகிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த மதிப்பீட்டு செயல்முறை சுயமரியாதை, விருப்பத்தேர்வுகள், சாதனைகள் மற்றும் அணுகுமுறைகள் உட்பட பல்வேறு விஷயங்களை அளவிட முடியும்.

உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களின் உறுப்பினர்களை நீங்கள் கணக்கெடுத்தால் சிறந்தது. திட்டம் முடிந்ததும் மக்களின் உணர்வுகள் நேர்மறையாக மாறுகிறதா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம், அதுவே திட்ட இலக்காக இருந்தால், நீங்கள் அதை அடைந்துவிட்டீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஃபோன், பேப்பர் அல்லது எலக்ட்ரானிக் மூலம் நீங்கள் பல வழிகளில் ஆய்வு செய்யலாம்.

2. கவனிப்பு

  சதுரப் படத்தின் படம் மற்ற சதுரப் படங்களைக் கவனித்து குறிப்புகளை எடுக்கிறது

அவதானிப்பு, பார்வையாளர் பார்க்கும் மற்றும் கேட்பதை ஆவணப்படுத்தும் போது ஒரு சூழ்நிலை அல்லது செயல்முறையை மதிப்பீடு செய்ய அல்லது கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இயல்பான சூழலில் நடத்தைகள் மற்றும் செயல்களைப் பார்ப்பது, நீங்கள் மதிப்பிடும் பொருளைப் பற்றிய நுண்ணறிவையும் புரிதலையும் அளிக்கும். கவனிப்பைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் தரவைச் சேகரிக்கும்போது ஒரு நிலையான மற்றும் முறையான அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது.

3. வழக்கு ஆய்வுகள்

மற்ற மதிப்பீட்டு கருவிகளைக் காட்டிலும் வழக்கு ஆய்வுகள் அதிக ஆழத்தை அளிக்கும். நீங்கள் ஒரு வழக்கு ஆய்வு செய்யும்போது, ​​ஒரு சமூகம், கிராமம், நபர் அல்லது ஒரு பரந்த குழுவின் துணைக்குழுவில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவில் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள். போக்குகளை விளக்குவதற்கு அல்லது அப்பட்டமான வேறுபாடுகளைக் காட்ட நீங்கள் வழக்கு ஆய்வுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு கேஸ் ஸ்டடி பகுப்பாய்விற்கு முக்கியமான கருப்பொருள்கள் மற்றும் முடிவுகளை இழுத்து எதிர்கால போக்குகளை கணிக்க, மறைக்கப்பட்ட சிக்கல்களை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது அதிக தெளிவுடன் ஒரு அத்தியாவசிய சிக்கலைப் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது.

ஆரம்பநிலைக்கு கிட்டார் கற்றுக்கொள்ள சிறந்த பயன்பாடு

4. நேர்காணல்கள்

  விவாதம் செய்யும் நபர்களின் படம்

நேர்காணல்கள் நீங்கள் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஒரு தரமான அல்லது அளவு மதிப்பீட்டு கருவியாக இருக்கலாம். இந்த செயல்முறை நேர்காணல் செய்பவருக்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும் நபருக்கும் இடையிலான உரையாடலை உள்ளடக்கியது.

பதிலளிப்பவரின் தனித்துவமான உலகக் கண்ணோட்டம், முன்னோக்குகள் மற்றும் கருத்துக்களை சிறப்பாகப் புரிந்துகொள்ள, விவரிப்புத் தகவல் மற்றும் தரவைச் சேகரிக்க நேர்காணல்களைப் பயன்படுத்தலாம். பல்வேறு வகையான நேர்காணல் நுட்பங்கள் மற்றும் அணுகுமுறைகள் உள்ளன, அவற்றுள்:

  • கட்டமைக்கப்பட்ட நேர்காணல்கள் : இவை அளவுசார் விசாரணைகள், பெரும்பாலும் கேள்வித்தாள் வடிவத்தில் தரப்படுத்தப்பட்ட கேள்விகளைக் கொண்ட கணக்கெடுப்பு அடிப்படையிலான ஆராய்ச்சி. பதில்கள் பொதுவாக பல தேர்வுப் பட்டியலின் கட்டமைப்பில் இருக்கும் மற்றும் அவை திறந்த நிலையில் இல்லை.
  • அரை-கட்டமைக்கப்பட்ட : பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது பொதுவான கருப்பொருள்கள் மற்றும் நேர்காணல் அமர்வு சூழலுக்கு ஏற்றவாறு முன்பே நிறுவப்பட்ட கேள்விகளின் கலவையான கட்டமைப்பாகும். நேர்காணல் செய்பவர் கேள்விகளைத் தவிர்க்கவும், அவர்கள் கேட்கும் கேள்விகளின் வரிசையுடன் விளையாடவும் சுதந்திரமாக இருக்கிறார், மேலும் கேள்விகள் பலவிதமான திறந்த மற்றும் நெருக்கமானவை.
  • கட்டமைக்கப்படாதது : இந்த வடிவம் முறைசாரா அல்லது உரையாடலுக்குரியது, இதில் அனைத்து கேள்விகளும் திறந்திருக்கும்.

5. ஃபோகஸ் குழுக்கள்

  ஃபோகஸ் குழு கூட்டத்தில் இருக்கும் நபர்களின் படம்

ஃபோகஸ் குழுக்கள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைப் பற்றிய மக்களின் அணுகுமுறைகளை ஆராய நீங்கள் வடிவமைக்கும் குழு நேர்காணல்கள். தகவல் குறைவாக இருக்கும் போது குழு அல்லது சமூகத்திற்கான மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களைக் கண்டறிய அவை சிறந்த வழியாகும்.

ஃபோகஸ் குழுவைச் செய்ய, உங்களிடம் திறமையான உதவியாளர் இருப்பதையும், நீங்கள் அதை நன்றாகத் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். ஃபோகஸ் குழுக்கள் ஒரு சமூகம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட மக்கள்தொகை தொடர்பான பிரச்சினைகள் குறித்த விரிவான தகவல்களை வழங்க முடியும்.

உங்கள் அடுத்த திட்ட மதிப்பீட்டிற்கு நீங்கள் தயாரா?

மதிப்பீடுகள் எந்தவொரு திட்டத்தின் முக்கிய பகுதியாகும், மேலும் உங்கள் திட்ட இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களை நீங்கள் அடைந்துவிட்டீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன, மேலும் எதிர்கால திட்டங்களுக்கான சிறந்த நடைமுறைகளை நிறுவ உதவுகின்றன. ஒவ்வொரு திட்டத்திற்குப் பிறகும் என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் எது இல்லை என்பதை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யவில்லை என்றால், விலையுயர்ந்த தவறுகளை மீண்டும் செய்வதற்கு உங்களைத் திறந்து விடுவீர்கள்.

உங்கள் எதிர்கால திட்டங்களை நெறிப்படுத்துவதற்கான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தாவிட்டால் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். புதிய மென்பொருளை முயற்சிப்பது அச்சுறுத்தலாக இருந்தால் எப்படி தொடங்குவது என்பது பற்றிய சில தகவல்களை நீங்கள் படிக்க விரும்பலாம்.