30 நிமிடங்களில் பூஜ்ஜியத்திற்கு 20,000 மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை எப்படி நறுக்குவது

30 நிமிடங்களில் பூஜ்ஜியத்திற்கு 20,000 மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை எப்படி நறுக்குவது

ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் பறக்கும் விளம்பரங்கள், செய்திமடல்கள், அறிவிப்புகள் மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் இடையில், அதிகமான மின்னஞ்சல்களைக் குவிப்பது மிகவும் எளிது. அதைச் சமாளிக்க உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், 20 முதல் 30 ஆயிரம் செய்திகளுடன் ஒரு இன்பாக்ஸில் உட்கார்ந்திருப்பதைக் காணலாம்.





எங்கோ, நீங்கள் இழக்க விரும்பாத முக்கியமான செய்திகள் கிடைத்துள்ளன. ஆனால் குழந்தையை குளியல் நீரில் தூக்கி எறியாமல் ஒழுங்கீனத்தை எப்படி காலி செய்வது?





இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள செயல்முறையை நீங்கள் பின்பற்றினால், நீங்கள் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்குள் இறங்கலாம் குறைந்தது 30 நிமிடங்கள் . அதிகபட்சம், ஒரு மணி நேரம். முயற்சித்துப் பார்க்க வேண்டுமா? உங்கள் வீங்கிய இன்பாக்ஸைத் திறந்து, பின் தொடரவும்.





வீங்கிய ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ்

அறிமுகம், மிகவும் பிஸியான நபரின் இன்பாக்ஸ்.

அது சரி. கிட்டத்தட்ட 20,000 படிக்காத மின்னஞ்சல் செய்திகள். அவை படிக்காதவை மட்டுமே. இந்த செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன் எனது மின்னஞ்சல் கணக்கின் மொத்த அளவு 35,000 செய்திகளைத் தள்ளுகிறது.



எனவே, முதலில் செய்ய வேண்டியது குறைந்த தொங்கும் பழத்தை நறுக்குவதுதான்.

குப்பையை தூக்கி எறியுங்கள்

நீங்கள் வீட்டில் மட்டுமல்லாமல் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலும் அடிக்கடி குப்பைகளை வெளியே எடுக்க வேண்டும் என்று சொல்லாமல் போக வேண்டும்.





உங்கள் மீது கிளிக் செய்யவும் குப்பை இடது வழிசெலுத்தல் பட்டியில், செய்தி பட்டியலின் மேலே உள்ள 'அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு' பெட்டியை கிளிக் செய்யவும், பின்னர் முதல் மின்னஞ்சலுக்கு முன் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள 'அனைத்து உரையாடல்கள்' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் கிளிக் செய்யவும் என்றென்றும் நீக்கு .





அடுத்தது, ஜிமெயில் ஸ்பேமுக்குப் பின் செல்லுங்கள் . வழிசெலுத்தல் புலத்தில், என்பதை கிளிக் செய்யவும் ஸ்பேம் இணைப்பு, பின்னர் 'இப்போது அனைத்து ஸ்பேம் செய்திகளையும் நீக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நன்றாக உணர்கிறேன், இல்லையா? நாங்கள் இன்னும் இன்பாக்ஸில் ஒரு பள்ளத்தை வைக்கவில்லை, ஆனால் நீங்கள் குப்பையை எடுத்த பிறகு உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்யத் தொடங்குவது ஒரு சிறந்த உணர்வு.

இப்போது குறைந்த தொங்கும் பழத்தின் அடுத்த நிலைக்கு.

சமூக மற்றும் விளம்பரங்கள்

நீங்கள் Google இன் இயல்புநிலை Gmail Gmail இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் சமூக மற்றும் பதவி உயர்வு உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேல் உள்ள தாவல்கள்.

இவை ஒவ்வொன்றையும் கிளிக் செய்து, பெரிய அளவிலான நகல்களைத் தேடும் பட்டியலில் கீழே உருட்டவும்.

ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்பும் குற்றவாளிகள் இவர்கள்.

நீங்கள் அவற்றைக் கண்டதும், மின்னஞ்சலைத் திறந்து கண்டுபிடிக்கவும் குழுவிலகவும் மின்னஞ்சலின் மேல் அல்லது கீழ் இணைப்பு.

சமூக மற்றும் விளம்பர இடுகைகளின் முதல் சில பக்கங்களை மட்டுமே நகலெடுக்கும் பெரிய குழுக்களைத் தேடுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திமடல்களை சுத்தம் செய்வது ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்பும் மின்னஞ்சலின் அளவைக் கடுமையாகக் குறைக்கும்.

இதைச் செய்ய அதிக நேரத்தை செலவிடாதீர்கள், ஏனென்றால் இப்போது பெரிய மீன் வறுக்கவும் உள்ளது. இந்த கட்டுரையை நீங்கள் முடித்த பிறகு, ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் கவலையில் தேர்ச்சி பெறுவது பற்றிய சாண்டியின் கட்டுரையை நீங்கள் மீண்டும் இந்த குழப்பத்திற்குள் நுழைவதைத் தடுக்க விரும்புவீர்கள்.

நீங்கள் மிகவும் பொதுவான மின்னஞ்சல்களிலிருந்து குழுவிலகியவுடன், அதில் கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் மீண்டும் மேலே உள்ள ஐகான், மேலே உள்ள 'அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவை அனைத்தையும் நீக்க குப்பை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

விளம்பரங்கள் தாவலில் அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். இவை அனைத்தையும் நீக்கி முடிப்பதற்குள், நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் இன்பாக்ஸை சில ஆயிரங்களாக குறைத்துவிட்டீர்கள்.

மேலும் நீங்கள் வெப்பமடைகிறீர்கள்.

பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை காப்பு மற்றும் நீக்கு

பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, நான் ஆன்லைன் விசாரணைகளை நடத்திய ஒரு குழுவில் ஒரு பகுதியாக இருந்தேன். நான் அங்கு இருந்த காலத்தில் நான் சில ஆயிரம் மின்னஞ்சல்களைக் குவித்தேன் --- அவை அனைத்தும் ஒரு சிறப்பு ஜிமெயில் லேபிளுடன் பயன்படுத்தப்பட்டது உள்வரும், இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி.

முகவரி 2015 இல் மூடப்பட்டது ஆனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் நீக்குவதில் நான் கவலைப்படவில்லை.

பல வருடங்களுக்கு முன்பு நீங்கள் எல்லா வகையான லேபிள்களையும் உருவாக்கியிருக்கலாம். உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கான வடிப்பான்களுடன் நீங்கள் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கியிருக்கலாம். அந்த மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் உட்கார்ந்து இடத்தை வீணாக்குகின்றன.

கேமிங்கிற்கான விண்டோஸ் 10 செயல்திறன் மாற்றங்கள்

நீங்கள் ஒரு காரணத்திற்காக பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்க முடியாது. அவர்கள் பல வருட ஆராய்ச்சிகளைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் இழக்க விரும்பாத சில வேலைகளின் வரலாற்று காப்பகமாக இருக்கலாம்.

முக்கியமான லேபிளிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

அதிர்ஷ்டவசமாக, கூகிளின் கணக்கு ஏற்றுமதி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி மொத்தமாக அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் எளிது.

கூகுள் வழங்குகிறது உங்கள் தரவைப் பதிவிறக்கவும் உங்கள் Google கணக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு சேவைக்கும் பக்கம்.

கிளிக் செய்யவும் காப்பகங்களை நிர்வகிக்கவும் இணைப்பு, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் புதிய காப்பகத்தை உருவாக்கவும் .

உங்கள் கணக்குகளின் பட்டியலில் கீழே உருட்டி கிளிக் செய்யவும் எதுவுமில்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து கணக்குகளையும் தேர்வுநீக்க.

பின்னர் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு கீழே உருட்டி, அந்த சேவையை மட்டும் இயக்க சுவிட்சை கிளிக் செய்யவும்.

கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும் லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .

உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய லேபிள்களின் பட்டியலுக்குச் சென்று, நீங்கள் முழு காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பட்டியலின் கீழ், சுருக்கப்பட்ட கோப்பு வடிவம் மற்றும் அதிகபட்ச காப்பக அளவு ஆகியவற்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் காப்பகத்தை உருவாக்கவும் பொத்தானை.

உங்கள் காப்பகத்தை எடுக்கத் தொடங்கியதாக Google உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும். இது சில மணிநேரங்கள் அல்லது ஒரு நாள் கூட ஆகலாம், ஆனால் காப்பகம் பதிவிறக்கம் செய்யத் தயாராக இருக்கும்போது நீங்கள் தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். பதிவிறக்க இணைப்பு மின்னஞ்சல் செய்தியில் சரியாக இருக்கும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை எங்காவது பாதுகாப்பாக பதிவிறக்கம் செய்து சேமித்தவுடன், பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் துடைக்கத் தயாராக உள்ளீர்கள்.

பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் லேபிள்களை நீக்கவும்

மீண்டும் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸில், ஒவ்வொரு லேபிளின் மீது கிளிக் செய்யவும், அதனால் மின்னஞ்சல்கள் காட்டப்படும், மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து.

நினைவில் கொள்ளுங்கள் அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் முன்பு செய்தது போல்.

அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க குப்பை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்றால், ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட லேபிள்களைக் காண்பீர்கள், இப்போது உங்கள் காப்புப்பிரதி இருப்பதால் உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து சுத்தம் செய்யலாம்.

நீங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் சுத்தம் செய்தவுடன், அந்த பழைய லேபிள்களை நீக்க மறக்காதீர்கள். லேபிள் பெயரின் வலது பக்கத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றலைக் கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் லேபிளை அகற்று பட்டியலில் இருந்து.

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் இன்பாக்ஸின் அளவை கணிசமாகக் குறைத்திருக்க வேண்டும். ஆனால் நாம் பின்வாங்க வேண்டாம். எங்களிடம் இன்னும் சில தந்திரங்கள் உள்ளன.

பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும்

உங்களிடம் பல்லாயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், நான்கு அல்லது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு முன்பு முக்கியமானதாக இருந்த மின்னஞ்சல்கள் கூட இனி மிக முக்கியமானவை அல்ல என்பது முரண்பாடுகள்.

ஆழமான மற்றும் சுத்தமான வீட்டைத் தோண்ட வேண்டிய நேரம் இது. மிகவும் பழைய மின்னஞ்சல்களை அகற்றுவோம்.

இதைச் செய்ய, Gmail தேடல் புலத்தில் 'old_than: 2y' என தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் எத்தனை வருட மின்னஞ்சலை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களோ அதை மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேர வரம்பையும் அமைக்கலாம்.

நீங்கள் எந்த அளவு மின்னஞ்சல்களை 'வைத்திருக்கிறீர்கள்' என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றை வெளியே இழுக்க நீங்கள் இறுதியில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். எனவே உங்களுக்கு வசதியாக இந்த காலக்கெடுவை சிறியதாக ஆக்குங்கள்.

தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து மின்னஞ்சல்கள், மற்றும் அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் , நீங்கள் தொடர்ந்து செய்து வருவது போல் குப்பை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன்பிறகு, பல்லாயிரக்கணக்கான உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் கடைசியாக ஒற்றை ஆயிரங்களாக இந்த கட்டத்தில் இறங்க வேண்டும்.

இந்த கட்டத்தில், மீதமுள்ள குழப்பத்தை சுத்தம் செய்ய சற்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டிய நேரம் இது.

சுத்தமாகவும், வரிசைப்படுத்தவும், ஒழுங்கமைக்கவும்

முதலில், சில வாரங்களுக்கு முன்பு நீங்கள் உண்மையில் திறக்காத எந்த மின்னஞ்சலையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், ஒருவேளை நீங்கள் திறக்கவே மாட்டீர்கள்.

பத்து நாட்களுக்கு மேல் படிக்காத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேடுவதன் மூலம் அவற்றை விரைவாக சுத்தம் செய்யலாம்.

தேடல் புலத்தில், 'is: படிக்காத பழைய_தை விட: 10d' என தட்டச்சு செய்யவும்.

பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கவும்.

மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலைக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு அணுகுமுறை வழக்கமான ஸ்பேம் அல்லது விளம்பரப் பொருள் வரிகளைத் தேடுவது. 'பொருள்: ஒப்பந்தம்', 'பொருள்: கொடுப்பது' அல்லது 'பொருள்: கடைசி வாய்ப்பு' போன்ற தேடல்களைத் தட்டச்சு செய்து இதைச் செய்யலாம்.

ஒவ்வொரு தேடலும் ஒரே நேரத்தில் 100 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டும். அவற்றைத் துடைத்துக் கொண்டே இருங்கள்.

உங்கள் இன்பாக்ஸை முடிக்கவும்

இந்த கட்டத்தில், உங்கள் பல்லாயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களின் மலை மிகவும் நிர்வகிக்கக்கூடிய அளவிற்கு குறைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை பெரும்பாலும் உங்களுக்கு முக்கியமான மற்றும் நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் குவிந்துள்ளீர்கள்.

அடுத்து, மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்கள் மூலம் உருட்டத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் கண்டால், அவற்றை நீங்கள் உருவாக்கிய லேபிள்களுக்கு இழுக்கவும் (அல்லது புதிய லேபிள்கள் இல்லையென்றால் அவற்றை உருவாக்கவும்).

இது ஒரு வேலையாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் ஒரு நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களின் பக்கத்தை ஸ்கேன் செய்வது நீங்கள் உண்மையில் வைத்திருக்க விரும்பும் சிலவற்றை மட்டுமே மாற்றும். பின்னர் அந்த பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து அனைத்தையும் நீக்கலாம். இது ஒரே நேரத்தில் 50 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அழிக்கும்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், திரும்ப அனுப்புபவர் திரும்புவதை நீங்கள் கவனிக்கும்போதெல்லாம், மின்னஞ்சலைத் திறந்து பதில் பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பட்டியலிலிருந்து 'இது போன்ற செய்திகளை வடிகட்டவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, பொருந்தும் மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை நீக்கவும்.

மின்னஞ்சல்களின் பெரிய தொகுதிகளை லேபிளிடுவதன் மூலம், வடிகட்டுதல் மற்றும் நீக்குவதன் மூலம், அந்த அற்புதமான இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்குள் 1,000 -க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.

இன்பாக்ஸில் அந்த 'வெற்று' குறிப்பைப் பார்ப்பது ஒரு அற்புதமான உணர்வு, குறிப்பாக நீங்கள் அதைப் பார்க்காமல் பல ஆண்டுகள் சென்றபோது!

மிருகத்தை வளர விடாதீர்கள்

இப்போது அந்த இன்பாக்ஸின் மாபெரும் மிருகத்தை மீண்டும் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவர நீங்கள் நேரம் எடுத்துள்ளீர்கள், அது மீண்டும் பெரிதாக வளராமல் காப்பது முக்கியம். அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி, ஜிமெயிலில் உள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் படிப்பதே விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் நெறிப்படுத்தவும் வைக்க வேண்டும்.

ஜிமெயிலுக்கான எங்கள் பவர் யூசர் கையேட்டில் அந்த அம்சங்களைப் பற்றி நீங்கள் அறியலாம், மேலும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் சந்திக்க வேண்டியதில்லை.

படக் கடன்: நாடோடிசூழ் 1/ வைப்புத்தொகைகள்

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் உங்கள் மெய்நிகர் பாக்ஸ் லினக்ஸ் இயந்திரங்களை சூப்பர்சார்ஜ் செய்ய 5 குறிப்புகள்

மெய்நிகர் இயந்திரங்களால் வழங்கப்படும் மோசமான செயல்திறனால் சோர்வாக இருக்கிறதா? உங்கள் VirtualBox செயல்திறனை அதிகரிக்க நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • இணையதளம்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • ஜிமெயில்
  • மின்னஞ்சல் குறிப்புகள்
  • கூகுள் இன்பாக்ஸ்
  • இன்பாக்ஸ் ஜீரோ
எழுத்தாளர் பற்றி ரியான் டியூப்(942 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ரியான் மின் பொறியியலில் பிஎஸ்சி பட்டம் பெற்றவர். அவர் ஆட்டோமேஷன் பொறியியலில் 13 ஆண்டுகள், ஐடியில் 5 ஆண்டுகள் பணியாற்றினார், இப்போது ஒரு ஆப்ஸ் பொறியாளராக உள்ளார். MakeUseOf இன் முன்னாள் நிர்வாக ஆசிரியர், அவர் தரவு காட்சிப்படுத்தல் குறித்த தேசிய மாநாடுகளில் பேசினார் மற்றும் தேசிய தொலைக்காட்சி மற்றும் வானொலியில் இடம்பெற்றார்.

ரியான் டியூபிலிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்