Home-theater-designers
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு சிறந்த பொது நோக்கம் கொண்ட விரிதாள் நிரலாகும். பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது என்பதால், சிக்கலான விரிதாள்களை உருவாக்கும் போது தவறுகள் ஏற்படும்.
மிகவும் பொதுவான பிழைகள் சில சிக்கலான உறவுகள், மறைக்கப்பட்ட தகவல்கள், புரிந்துகொள்ள முடியாத கணக்கீடுகள் அல்லது வெற்று தவறுகள். தொடர்ந்து நல்ல மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க, நீங்கள் எப்போதும் மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன.
ஒரு நல்ல விரிதாளை எவ்வாறு தயாரிப்பது?
நீங்கள் முதலில் செய்ய வேண்டியது உங்கள் விரிதாளை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு நிறுவன தரத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் வேலை செய்தால், இந்த நிறுவன தரநிலை உங்கள் விரிதாளைப் பயன்படுத்தும்/வேலை செய்யும் அனைத்து பயனர்களுக்கும் மேடை அமைக்கும்.
பகிரப்பட்ட தரநிலை அணியுடனான உங்கள் தொடர்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் மேம்பாட்டு நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
Chromebook இல் முனையத்தை எவ்வாறு திறப்பது
எதிர்காலத்தை மனதில் கொண்டு உங்கள் விரிதாளை உருவாக்குவது முக்கியம். நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் விரிதாளை அமைக்கத் தொடங்கியபோது உங்களுக்குத் தெரியாத நிகழ்வுகளை நீங்கள் நிச்சயமாகக் காண்பீர்கள்.
எதிர்கால மாற்றங்களை மனதில் வைத்திருப்பதன் மூலம், உங்கள் பணித்தாள் அதிக நீடித்ததாக மாற்ற முடியும். இதையொட்டி நீங்கள் ஒரு மாற்று பணித்தாளை உருவாக்க குறைந்த நேரத்தை வீணாக்குகிறீர்கள்.
தொடர்புடையது: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் பணித்தாள் தாவல்களுடன் எப்படி வேலை செய்வது
பல பணித்தாள்களின் நன்மைகளைப் பெறுங்கள்
எத்தனை வல்லுநர்கள் இந்த தவறை செய்கிறார்கள் என்பதை அறிந்தால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்! மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பல பணித்தாள்களை வழங்குகிறது, அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம். நீங்கள் வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் பல்வேறு வகையான தரவுகளை வைத்து தொடங்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, அடிப்படை தகவல்களுக்கு நீங்கள் முதல் இரண்டு பணித்தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம்; பின்வரும் பணித்தாள்கள் கணக்கீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம், அதே நேரத்தில் கடைசி தாள் பெரும்பாலும் முடிவுகள் மற்றும் வரைபடங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நிச்சயமாக, இது நீங்கள் செய்யும் வேலை வகை மற்றும் நீங்கள் மிகவும் வசதியாக இருப்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். ஒரு பணித்தாள் ஒன்றுக்கு பல அட்டவணைகள் வைத்திருப்பது, அவற்றை வரிசைப்படுத்த, செருக அல்லது வடிவமைக்க முயற்சிக்கும் போது நிறைய சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு குழுவுடன் பணிபுரியும் போது, பல வேலைத் தாள்கள் வேலைகளின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டிருப்பது அனைவருக்கும் என்ன நடக்கிறது என்பதை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளச் செய்யும்.
தகவல் ஓட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தல்
தகவல் மேல் இடமிருந்து கீழ் வலதுபுறம் பாய வேண்டும், மேலும் இந்த கட்டமைப்பைப் பின்பற்ற உங்கள் பணித்தாள்களை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். உங்கள் பணித்தாள்கள் அனைத்திலும் உங்கள் காலவரிசை சீராக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அது விரிதாள் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அனைவரும் எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
தகவலின் ஓட்டத்தை நீங்கள் நிர்வகிக்கும் போது, வாசகர்களை திசைதிருப்ப முனைகின்றதால், நெருக்கடி-குறுக்கு வடிவங்களைத் தவிர்க்கவும். அந்த குறிப்பில், நீங்கள் எந்த வகையான வட்ட குறிப்புகளையும் தவிர்க்க வேண்டும்.
நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை லேபிளிடுதல்
எந்த லேபிள்களும் இல்லாமல் ஒரு எளிய விரிதாளை வைத்திருப்பது உங்களுக்கு குழப்பத்தை ஏற்படுத்தாது என்றாலும் (பணித்தாள் உருவாக்கியவராக), மற்ற பயனர்கள் இது மிகவும் சிக்கலாக இருக்கலாம்.
இதனால்தான் உங்கள் நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் எளிய பெயர்களுடன் லேபிளிடத் தொடங்குவது முக்கியம். ஒரே வகையான தரவுகளுக்கு ஒரே பெயர்களை நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
சூத்திரங்களை எழுதும்போது எதைத் தவிர்க்க வேண்டும்?
உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் நிறைய சூத்திரங்கள் இருந்தால், அது மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்தை உருவாக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில், மீண்டும் மீண்டும் கணக்கீடுகளைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் ஒரு முறை மட்டுமே சூத்திரங்களை கணக்கிடவும்.
நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுத்தால், பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகரிக்கும். நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை மாற்றினால், நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய நகல் மாற்றப்படாது என்று குறிப்பிடவில்லை. இது நிறைய குழப்பமான பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
நீங்கள் மீண்டும் அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டிய முதல் நிகழ்வை மீண்டும் குறிப்பிடுவது நல்லது.
கூடுதலாக, நீங்கள் எப்போதும் நிலையான எண்களை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, நிலையான மதிப்புகளுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியது தனி உள்ளீட்டு செல்கள் மற்றும் கணக்கீடுகளில் இதைப் பயன்படுத்தும் போது இந்த கலத்தின் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
விரிதாள்களை உருவாக்கும்போது நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய கூடுதல் விஷயங்கள்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தும் போது தவிர்க்க வேண்டிய மிக முக்கியமான ஒன்று கலங்களை இணைக்கவும் . இது அரிதாகவே ஒரு நல்ல யோசனை, மேலும் பெரும்பாலும், இது அழகியலை மேம்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் அட்டவணை கலங்களை இணைப்பதன் மூலம், குறிப்புகள் மற்றும் கணக்கீடுகளில் சிக்கல்களை அனுபவிக்கும் அதிக நிகழ்தகவு உங்களுக்கு இருக்கும்.
வீடியோ கோப்பை சிதைப்பது எப்படி
ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலத்தைப் பற்றி நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால் மிகப்பெரிய அபாயங்களில் ஒன்று. ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலத்தைக் குறிப்பிடும்போது, அனைத்து கலங்களும் உங்கள் கணக்கீடுகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் அவற்றில் ஒன்று மட்டுமே சரியாக இருக்கும்.
நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் பணித்தாள்கள் போன்ற தகவல்களை மறைப்பது. இது மற்ற பயனர்கள் விரிதாளில் பணிபுரியும் போது முக்கியமான ஒன்றை இழக்கும் வாய்ப்பை அதிகரிக்கும்.
முடிவுக்கு அழகியலைச் சேமிக்கவும்
எக்செல் ஸ்டைலிங் விருப்பங்கள் விரிவானவை, செல் மதிப்புகளை உங்கள் விருப்பப்படி பல வழிகளில் சரிசெய்ய உதவுகிறது. நீங்கள் வெவ்வேறு எல்லைகள், வண்ணங்கள், கருப்பொருள்கள் மற்றும் பிற அம்சங்களைத் தேர்வு செய்யலாம்.
உங்கள் விரிதாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைப் பெற விரும்புவதில் தவறில்லை, ஆனால் வழக்கமாக அதைச் செய்வது பார்வையாளருக்கு சுருக்கமான தகவலை அளிக்கும்.
உங்கள் விரிதாளை வடிவமைக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், முழு ஆவணத்திலும் அதை சீராக வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள். ஒரு சீரான மற்றும் எளிமையான வடிவமைத்தல் வாசகர்கள் உங்கள் விரிதாளை மிகவும் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும்!
கூடுதலாக, ஒரு புராணக்கதையை உருவாக்கி உங்கள் ஆதாரங்களை தெளிவாக தெளிவுபடுத்துவதும் முக்கியம். அதிகாரப்பூர்வமாக எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்பட புராணத்தை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் அறியலாம் மைக்ரோசாப்ட் இணையதளம்.
தொடர்புடையது: எக்செல் இல் ஸ்பார்க்லைன்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது
உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தை நிபுணத்துவமாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை அறிக
அடிப்படை குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நீங்கள் அறிந்தால் தொடர்ந்து நல்ல எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்குவதும் பராமரிப்பதும் அவ்வளவு கடினம் அல்ல. உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தை வடிவமைக்க விரும்புவதில் தவறில்லை, ஆனால் இறுதிவரை ஸ்டைலிங்/அழகியலை விட்டுவிட முயற்சி செய்யுங்கள்.
கணினி நூல் விதிவிலக்கு விண்டோஸ் 10 புதுப்பிப்பை கையாளவில்லை
முதலில், நீங்கள் ஒரு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விரிதாளை உருவாக்க வேண்டும். அதன்பிறகு, உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தில் சில நுணுக்கங்களைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் அனைத்து பணித்தாள்களிலும் எளிமையாகவும் சீராகவும் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள்!
பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் எக்ஸலில் வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து அகற்றுவது எப்படிமைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் உள்ள வட்ட குறிப்புகள் மற்றும் அவை தோன்றும்போது அவற்றை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.
அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்- உற்பத்தித்திறன்
- விரிதாள்
- காட்சிப்படுத்தல்கள்
- மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
- மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
லோகன் 2011 இல் எழுதுவதில் காதல் கொள்வதற்கு முன்பு பல விஷயங்களை முயற்சித்தார். MakeUseOf தனது அறிவைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், உற்பத்தித்திறன் பற்றிய பயனுள்ள மற்றும் உண்மை நிரம்பிய கட்டுரைகளை உருவாக்கவும் வாய்ப்பளிக்கிறது.
லோகன் டூக்கரிடமிருந்து மேலும்எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்
தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!
குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்