மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் வரைபடங்களை 3 எளிதான படிகளில் சுய-மேம்படுத்தல் உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் வரைபடங்களை 3 எளிதான படிகளில் சுய-மேம்படுத்தல் உருவாக்குவது எப்படி

நீங்கள் என்னைப் போல் இருந்தால், எக்செல் வரைபடங்களின் யோசனையை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அவர்களுக்காக டஜன் கணக்கான பயனுள்ள பயன்பாடுகளைப் பற்றி சிந்திக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் கூடுதல் தரவைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது என்ன நடக்கும்? மாற்றங்களைச் செய்ய இது நிறைய கையேடு வேலை போல் தோன்றலாம். சரி, இனி இல்லை! ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறேன் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.





நீங்கள் அதை அமைத்தவுடன் நீங்கள் செய்ய வேண்டியது விரிதாளில் தரவைச் சேர்ப்பது மட்டுமே, மேலும் விளக்கப்படம் தானாகவே அதை வரைபடமாக்கும்.





தொடங்குவதற்கு மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் வரைபடங்களின் அடிப்படைகளை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.





எக்செல் விளக்கப்படங்களை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

முடிவுகளை எடுக்க எக்செல் தரவைப் பயன்படுத்த விளக்கப்படங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எண்களின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பார்ப்பதில் இருந்து அவை ஒரு நல்ல மாற்றம்.

முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை சுருக்கவும் அவை உதவுகின்றன, ஏனெனில் உங்கள் முடிவுகளை நீங்கள் உடனடியாகக் காணலாம் மற்றும் மாற்றங்கள் நடக்க வேண்டியிருக்கும். தரவு மற்றும் வரைபடங்களைக் கையாள்வதில் உள்ள சிரமம் என்னவென்றால், நீங்கள் தொடர்ந்து விளக்கப்படத்திற்குச் சென்று புதிய தரவுகளுக்காக அதைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.



மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எளிது மற்றும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் ஒன்றை கூட.

1. எக்செல் விரிதாளை அமைக்கவும்

தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் வேண்டும் ஒரு விரிதாளை அமைக்கவும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவை அது வைக்கலாம். வடிவமைத்தல் முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் மீண்டும் ஏற்பாடு செய்யாமல் அதிக தரவைச் சேர்க்க முடியும்.





சில நேர்த்தியான வடிவமைப்புகளுடன் கூடிய அடிப்படை அமைப்பு இங்கே:

உங்கள் தகவலை உள்ளிட்டு ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு தலைப்பு இருப்பதை உறுதி செய்யவும். உங்கள் அட்டவணை மற்றும் உங்கள் விளக்கப்படத்தில் தரவை லேபிளிடுவதற்கு தலைப்புகள் முக்கியம்.





இந்த திட்டத்திற்காக, நான் ஒரு புத்தகக் கடையில் ஒவ்வொரு ஹாரி பாட்டர் நாவலின் விற்பனையைக் கண்காணிக்கும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறேன்.

கீழே உள்ள புதிய வரிசைகளில் உள்ளீடுகளை நீட்டிக்க முடியும் என்பதால் இந்த வடிவம் சிறப்பாக செயல்படுகிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், புதிய விற்பனைத் தரவு பதிவு செய்யப்படுவதால், நீங்கள் அதை வரிசையில் தொடங்கும் விரிதாளில் சேர்ப்பீர்கள். தகவலைச் சேர்ப்பது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் காட்ட புதிய வரிசை சேர்க்கப்பட்ட அட்டவணை இங்கே.

இப்போது வரம்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, தலைப்புகள் பெயரிடப்பட்டுள்ளன, மற்றும் தரவு நிரப்பப்பட்டுள்ளது, நீங்கள் அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்ல தயாராக உள்ளீர்கள்.

2. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல், பல தரவுகளுடன் வேலை செய்ய ஒரு சக்திவாய்ந்த வழி அட்டவணைகள்.

உங்கள் தரவை நேர்த்தியாகவும் நேர்த்தியாகவும் மாற்றுவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் வரிசைப்படுத்த இன்னும் பல கருவிகள் உள்ளன. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவதே தரவை அட்டவணையில் உருவாக்குவது. இந்த இரண்டு துண்டுகளையும் ஒன்றாக இணைப்பது அட்டவணையில் புதிய தரவைச் சரிபார்த்து தானாகவே புதுப்பிக்க விளக்கப்படத்தை அனுமதிக்கிறது.

அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் எக்செல் விளக்கப்படமாக மாற்ற விரும்பும் அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தலைக்குச் செல்லவும் செருக தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேசை . மாற்றாக, நீங்கள் குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம் CTRL + T .

இல் அட்டவணையை உருவாக்கவும் உடனடியாக, அட்டவணையில் உள்ள கலங்களை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். நீங்கள் வரம்பில் உள்ள தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதால், பெயரிடப்பட்ட பெட்டியை சரிபார்க்கவும் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன , பின்னர் அழுத்தவும் சரி .

உங்கள் தரவு இப்போது எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றப்படும்! வடிவமைப்பு மாற்றத்தைக் கவனியுங்கள், அதாவது இது வழக்கமான வரம்பிலிருந்து மாற்றப்பட்டது. இயல்புநிலை உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால் நீங்கள் வண்ணத் திட்டத்தையும் மாற்றலாம்.

இப்போது தகவல் ஒரு அட்டவணையில் நேர்த்தியாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் இது.

3. ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் மற்றும் தரவைச் சேர்க்கவும்

அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தி தலைக்குச் செல்லவும் செருக > விளக்கப்படங்கள் எந்த வகையான காட்சிப்படுத்தலை பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்ய. விளக்கப்படம் நீங்கள் எந்த வகையான தரவுகளுடன் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. எனது எடுத்துக்காட்டுக்கு, நான் ஒரு வரி வரைபடத்தைப் பயன்படுத்துகிறேன். இது ஒரு விளக்கப்படத்தில் பல்வேறு மதிப்புள்ள தரவுகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது தானியங்கி புதுப்பிப்புகளுடன் நன்றாக வேலை செய்கிறது.

தேதிக்கு ஏற்ப புத்தக விற்பனையை ஒப்பிடும் வரி விளக்கப்படம் இங்கே உள்ளது, எக்செல் தானாகவே வரிகளை வண்ணமயமாக்கும். உங்கள் சுட்டியை வரிசையில் ஏதேனும் ஒரு புள்ளியில் நகர்த்தினால், எக்செல் உங்கள் அட்டவணையில் அந்த மதிப்பை காண்பிக்கும்.

அட்டவணையில் புதிய தரவைச் சேர்ப்பதன் மூலம் எங்கள் விளக்கப்படம் எவ்வளவு நன்றாக வேலை செய்கிறது என்பதை இப்போது நாம் சோதிக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது செயல்முறையின் எளிதான பகுதியாகும்.

கூடுதல் தரவைச் சேர்க்க, உங்கள் தற்போதைய விளக்கப்படத்தின் கீழே மற்றொரு வரிசையைச் சேர்க்கவும். என்பதால் தேதி நெடுவரிசை உங்கள் வரைபடத்தின் X- அச்சில் உள்ள மதிப்புகளை ஆணையிடுகிறது.

எக்செல் அட்டவணை முந்தைய வரிசைகளின் வடிவமைப்போடு பொருந்தும், எனவே உங்கள் தேதி நீங்கள் இதுவரை உள்ளிட்டவற்றை தானாகவே பொருந்தும். இது எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள ஒரு நேர்த்தியான அம்சமாகும்.

அட்டவணையில் பணித்தாள்களில் வரிசைகள் செருகப்பட்டிருப்பதை எச்சரிக்கும் ஒரு உரையாடலை நீங்கள் காணலாம் - இது நன்றாக இருக்கிறது. உங்கள் அட்டவணை அதன் X- அச்சில் புதிய நுழைவை சேர்க்க ஏற்கனவே புதுப்பிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

இப்போது நீங்கள் உங்கள் எல்லா புதிய தரவையும் சேர்க்கலாம், மேலும் புதிய தகவலுடன் விளக்கப்படம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

மேலே, விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்கும்படி ஒவ்வொரு புத்தகத்திற்கும் நான் 10 விற்பனை எண்ணிக்கையைச் சேர்த்துள்ளேன்.

நான் இசையை இலவசமாக எங்கே தரமிறக்க முடியும்

இப்போது அட்டவணையில் அதிக வரிசைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் விளக்கப்படத்தை மீண்டும் மீண்டும் புதுப்பிக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் எவ்வளவு சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, எல்லா தரவையும் சரியாக வழங்குவதற்கு அதன் அளவு மற்றும் வடிவமைப்பை மாற்றியமைக்க வேண்டும்.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உங்களுக்காக வேலை செய்யுங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மிக சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று தானாக புதுப்பிக்கும் தாள்களை உருவாக்கி உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் திறன் ஆகும். நாம் இங்கே பார்த்தது போல, அடிப்படை சுய-மேம்படுத்தல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது போல இது எளிமையான ஒன்றாக இருக்கலாம். இது கற்றல் போன்ற சவாலான ஒன்றாக இருக்கலாம் எக்செல் இல் ஒரு பெட்டி மற்றும் விஸ்கர் சதி செய்வது எப்படி .

ஒரு சிறிய முயற்சியை முன் வைப்பதன் மூலம், நீங்கள் பின்னர் நிறைய நேரத்தை சேமிக்க முடியும். மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் -இல் புதிதாக ஒன்றைக் கற்றுக்கொள்ள உங்களை சவால் விடுங்கள், அது நீண்ட காலத்திற்கு பலன் தரும். நீங்கள் இன்னும் சில வரைபடங்களை முயற்சிக்க விரும்பினால், இன்னும் கொஞ்சம் அறிய இந்த ஆறு எக்செல் வரைபடங்களைப் பார்க்கவும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் உங்கள் மெய்நிகர் பாக்ஸ் லினக்ஸ் இயந்திரங்களை சூப்பர்சார்ஜ் செய்ய 5 குறிப்புகள்

மெய்நிகர் இயந்திரங்களால் வழங்கப்படும் மோசமான செயல்திறனால் சோர்வாக இருக்கிறதா? உங்கள் VirtualBox செயல்திறனை அதிகரிக்க நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • விரிதாள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365
  • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2016
  • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2019
எழுத்தாளர் பற்றி அந்தோனி கிராண்ட்(40 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

அந்தோனி கிராண்ட் நிரலாக்க மற்றும் மென்பொருளை உள்ளடக்கிய ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர். அவர் கணினி அறிவியல், நிரலாக்கம், எக்செல், மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்.

அந்தோனி கிராண்டின் மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்