காலண்டர்லி பயன்படுத்தி கூட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை எப்படி திட்டமிடுவது

கூட்டங்களை திட்டமிடுவது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாக இருக்கலாம். பொருத்தமான சந்திப்பு நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் முன்னும் பின்னுமாக தொடர்பு கொள்ள அதிக நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவிட வேண்டியிருக்கும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு உள்ளுணர்வு டிஜிட்டல் கருவி இந்த திறனற்ற திட்டமிடல் செயல்முறையை எளிய, நேர உணர்திறன் முறையுடன் மாற்றுகிறது. இந்த கருவி அழைக்கப்படுகிறது காலண்டர்லி .

இந்த கட்டுரையில், காலெண்ட்லி, அது எவ்வாறு இயங்குகிறது, மேலும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு எடுத்துரைப்போம்.

காலண்டர்லி எவ்வாறு வேலை செய்கிறது?

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பது உங்களுக்கு தெரிந்திருந்தால், காலெண்ட்லி அதே வழியில் வேலை செய்கிறது. அவுட்லுக்கிற்கு மேலதிகமாக, காலெண்ட்லி கூகுள் காலெண்டர் மற்றும் ஆப்பிள் ஐக்லவுட் காலெண்டருடனும் வேலை செய்கிறது.

உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வேலை நாட்காட்டிகளை ஒத்திசைக்கும்போது, நீங்கள் நிகழ்வு வகைகளை உருவாக்கலாம். உதாரணமாக, உங்களிடம் '15 நிமிட சந்திப்பு 'வகை மற்றும் '30-நிமிட சந்திப்பு' வகை இருக்கலாம்.

அங்கிருந்து, வாடிக்கையாளர்கள், சக பணியாளர்கள் அல்லது நண்பர்களுக்கு முன்பதிவு இணைப்பை அனுப்பலாம். இந்த நபர்கள் நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய நிகழ்வு வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம், பின்னர் உங்களுடன் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கவலைப்பட வேண்டாம் - உங்கள் காலெண்டரில் என்ன நிகழ்வுகள் உள்ளன என்பதை அவர்கள் அணுக முடியாது.

காலெண்ட்லி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான விரைவான கண்ணோட்டம் அது. இப்போது விவரங்களுக்கு வருவோம்.

காலெண்டரில் காலெண்டர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

நிகழ்வு வகைகளை அமைப்பதற்கு முன், உங்கள் காலெண்டர்கள் ஒத்திசைவில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் சுயவிவரத்தை உருவாக்கிய பிறகு, கிளிக் செய்யவும் கணக்கு காலெண்ட்லியின் வலைத்தளத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்கு அடுத்து. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் காலண்டர் இணைப்புகள் .

கேலெண்டர் இணைப்புகள் பக்கத்தில், வெறுமனே கிளிக் செய்யவும் காலண்டர் கணக்கைச் சேர்க்கவும் பின்னர் இணை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் காலெண்டரின் வகைக்கு அடுத்து. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இலவசத் திட்டம் ஒரு காலெண்டரை மட்டுமே ஒத்திசைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கட்டமைப்பு பிரிவையும் சரிபார்க்கவும். நிகழ்வு மோதலைத் தவிர்க்க காலெண்ட்லி எந்த காலெண்டர்களைச் சரிபார்க்கும் என்பதை இங்கே நீங்கள் அமைக்கலாம். மேலும், கீழ் உள்ளமைவு , உங்கள் காலெண்டர்களில் எந்த புதிய நிகழ்வுகள் தோன்றும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

காலண்டரில் நிகழ்வு வகைகளை உருவாக்குவது எப்படி

மக்கள் பதிவு செய்யக்கூடிய புதிய வகையான நிகழ்வுகளை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. தொடங்க, ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் + புதிய நிகழ்வு வகை அல்லது + உருவாக்கு> நிகழ்வு வகை உங்கள் காலண்டர்லி முகப்புப்பக்கத்தில்.

சந்திப்பு வகைகளுக்கான இரண்டு விருப்பங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்: ஒன்றின் மீது ஒன்று மற்றும் குழு . ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகளுக்கு பெரும்பாலானவர்கள் காலண்டர்லியைப் பயன்படுத்துவார்கள் என்பதால், அதைத்தான் நாங்கள் இங்கே கொண்டு செல்வோம். தேர்ந்தெடுக்கவும் உருவாக்கு அடுத்து ஒன்றின் மீது ஒன்று .

அடுத்து, நீங்கள் பின்வரும் விவரங்களை வழங்க வேண்டும்: பெயர், விளக்கம், நிறம் மற்றும் நிகழ்வின் ஒரு குறிப்பிட்ட URL.

சந்திப்பு இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, நீங்கள் ஒரு ஜூம் அல்லது கூகுள் மீட் இணைப்பு, ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு நிகழ்வைக் கோரலாம்.

உங்களுக்குத் தேவையான பல இடத் தேர்வுகளைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்களோ அல்லது பங்கேற்பாளரோ அழைப்பைத் தொடங்குவார்களா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .

இந்தப் பக்கத்தில், கூட்டத்திற்கு எவ்வளவு நேரம் முன்பதிவு செய்பவர்கள், கூட்டத்தின் காலம், நீங்கள் எந்த நேரத்தில் கிடைக்கும், மற்றும் பயணத்திற்கு அல்லது சந்திப்புக்கு முன் அல்லது பின் என்ன இடையக நேரம் தேவை என சந்திப்பு எதிர்பார்ப்புகளை திட்டமிடலாம். விஷயங்கள்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் எத்தனை குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை பதிவு செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதை கீழ் செய்யலாம் கூடுதல் விதிகள் உங்கள் கிடைக்கும் பகுதிக்கு.

இறுதியாக, அடுத்ததைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் நிகழ்வு அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க அன்று மற்றும் நீங்கள் செயல்பட தயாராக உள்ளீர்கள்.

சந்திப்பை முன்பதிவு செய்யும் போது அழைப்பாளர் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்வி, அவர்களுக்கு எப்படி அறிவிக்கப்படும், முன்பதிவு உறுதிப்படுத்தல் பக்கத்தில் என்ன தோன்றும், அல்லது கட்டண விவரங்கள் (Calendly Pro அம்சம் மட்டும்) போன்ற உங்கள் முகப்புப் பக்கத்திற்குத் திரும்புவதற்கு முன், நீங்கள் இன்னும் பல நிகழ்வு அமைப்புகளை மாற்றலாம்.

தொடர்புடையது: கூகிள் காலெண்டரை உங்கள் விண்டோஸ் டெஸ்க்டாப் காலெண்டராக மாற்றுவதற்கான வழிகள்

நீங்கள் இரண்டு முறைகள் மூலம் காலண்டர்லி இணைப்பைப் பகிரலாம். முதல் வழி உங்கள் காலண்டர்லி யூஆர்எல்லைப் பகிர்வது, உங்கள் முகப்புப்பக்கத்தில் உங்கள் சுயவிவரப் படம் மற்றும் பெயரின் கீழ் தோன்றும், இதில் பங்கேற்பாளர்கள் உங்களுடன் எந்த நிகழ்வு வகையையும் பதிவு செய்யலாம்.

அவர்கள் உங்கள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்தவுடன், பங்கேற்பாளர்களை மேலே உள்ளதைப் போன்ற பக்கத்திற்கு திருப்பிவிடும். மக்கள் எந்த வகையான நிகழ்வை விரும்புகிறார்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு கிடைக்கும் நேரத்தையும் தேர்வு செய்ய முடியும்.

பங்கேற்பாளருடன் ஒரே வகை நிகழ்விற்கான இணைப்பைப் பகிர்வது இரண்டாவது விருப்பம். இதைச் செய்ய, இணைப்பை நகலெடுக்கவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் உங்கள் Calendly முகப்பு பக்கத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு வகை.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பத்தை பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் காலண்டர்லி இணைப்பை மின்னஞ்சல், குறுஞ்செய்தி அல்லது இணையதளத்தில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம் (கீழ் பகிர் விருப்பம்) மற்றும் அதை மக்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், இதனால் அவர்கள் உங்களுடன் சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம்.

காலெண்டலியுடன் ஒரு நிகழ்வை எவ்வாறு பதிவு செய்வது

உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு வகை பக்கம் எப்படி இருக்கும் என்பது மேலே உள்ளது. நரைத்த நாட்கள் கடந்த தேதி அல்லது நீங்கள் கிடைக்காத போது.

நீல-முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட நாளைத் தேர்ந்தெடுத்து நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அந்த நபர் உங்கள் இருப்பைப் பார்க்க முடியும். அவர்கள் நேரத்தை உறுதிசெய்தவுடன், காலெண்ட்லி அந்த நபரை அவர்களின் விவரங்களை (பெயர், மின்னஞ்சல், இருப்பிடம் போன்றவை) உள்ளிடும்படி கேட்கும்.

ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து உங்களை எவ்வாறு தடுப்பது

அதன் பிறகு, பங்கேற்பாளர் ஒரு காலெண்டர் அழைப்புடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார், மேலும் நிகழ்வு அவர்களின் காலெண்டர் மற்றும் உங்களுடைய இரண்டிலும் தோன்றும்.

தொடர்புடையது: கூகிள் காலெண்டருடன் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கை ஒத்திசைப்பதற்கான கருவிகள்

Calendly உடன், கூட்டங்களை மிகவும் திறமையாக திட்டமிடுவது எளிது. அடிப்படை செயல்முறையைக் கற்றுக்கொள்வதே இதற்குத் தேவை.

காலண்டர்லி பயன்படுத்த இலவசம், ஆனால் பல நிகழ்வுகள், பல காலெண்டர்களுடன் இணைத்தல், விருந்தினர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பலவற்றை அனுமதிக்கும் மாற்று சந்தா விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் காலெண்டியின் விலை இங்கே .

நீங்கள் காலண்டரி முறையில் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

எனவே, காலண்டர்லியைப் பயன்படுத்தலாமா வேண்டாமா என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம். சரி, நீங்கள் தொடர்ந்து திட்டமிடல் கின்க்ஸில் ஓடிக்கொண்டிருந்தால், நிச்சயமாக. நீங்கள் நிகழ்வு வகைகளை அமைத்தவுடன், காலெண்ட்லி எண்ணற்ற மணிநேர எரிச்சலூட்டும் முன்னும் பின்னுமாக திட்டமிடலைச் சேமிக்க முடியும்.

இருப்பினும், நீங்கள் அடிக்கடி கூட்டங்களை திட்டமிடவில்லை என்றால், காலண்டர்லி உங்கள் உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கலாம். தவிர, காலண்டர்லி நிகழ்வு வகைகளை அமைப்பது நீங்கள் அரிதாகவே கூட்டங்களை திட்டமிடும்போது உங்கள் நேரத்தின் சிறந்த பயன்பாடு அல்ல.

இன்னும், காலெண்ட்லி என்பது சந்தையில் உள்ள டிஜிட்டல் திட்டமிடல் கருவிகளில் ஒன்றாகும். காலண்டர்லி உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் மற்ற விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளலாம்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் 6 சிறந்த சந்திப்பு திட்டமிடல் கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகள்

திட்டமிடல் பயன்பாடு கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்வதை எளிதாக்குகிறது. எப்போது சந்திக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சிறந்த சந்திப்பு அட்டவணைகள் இங்கே.

அடுத்து படிக்கவும் தொடர்புடைய தலைப்புகள்

உற்பத்தித்திறன்
நாட்காட்டி
கால நிர்வாகம்
பணி ஆட்டோமேஷன்
தொலை வேலை
கூட்டங்கள்

எழுத்தாளர் பற்றி கிராண்ட் காலின்ஸ்(15 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

2020 ஆம் ஆண்டில், கிராண்ட் டிஜிட்டல் மீடியா தகவல்தொடர்புகளில் பிஏ பட்டம் பெற்றார். இப்போது, அவர் தொழில்நுட்பத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளராக வேலை செய்கிறார். MakeUseOf இல் அவரது அம்சங்கள் மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் ஆப் பரிந்துரைகள் முதல் பல்வேறு வழிமுறைகள் வரை உள்ளன. அவர் தனது மேக்புக்கை முறைத்துப் பார்க்காதபோது, அவர் நடைபயணம், குடும்பத்துடன் நேரத்தை செலவிடுவது அல்லது ஒரு உண்மையான புத்தகத்தைப் பார்த்துக்கொண்டிருப்பார்.

கிராண்ட் காலின்ஸிலிருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்