எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்களுடன் IF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்களுடன் IF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பிற்கு எதிராக ஒரு நிபந்தனையை சோதிக்க ஐஎஃப் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதை பெரும்பாலான மக்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள். இருப்பினும், அவர்களின் OR, AND அல்லது பிற ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் இணைந்து அவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் அவர்களுக்குத் தெரியாது.





தொடர்வதற்கு முன், ஒரு எளிய ஐஎஃப் செயல்பாடு எப்படி இருக்கிறது மற்றும் வாதங்களை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.





எக்செல் ஐஎஃப் செயல்பாட்டின் கண்ணோட்டம்

மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, IF செயல்பாடு கீழே விளக்கப்பட்டுள்ள மூன்று வாதங்களைப் பயன்படுத்துகிறது:





  1. தர்க்க சோதனை: நீங்கள் உண்மை அல்லது பொய் என்று மதிப்பிடும் நிலையை இது கையாள்கிறது.
  2. மதிப்பு_ஐஃப்_சத்தியம்: இந்த வாதத்தில் தரவு சோதிக்கப்பட்ட நிபந்தனை அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்தால் நீங்கள் செயல்பாடு திரும்ப விரும்பும் உரை/தகவலைக் கொண்டுள்ளது.
  3. மதிப்பு_ஐஃப்_ஃப்ளேஸ்: மேலே உள்ள வாதத்தைப் போலவே, நிபந்தனை தவறாக இருந்தால் செயல்பாடு திரும்புவதற்கு நீங்கள் விரும்பும் தகவலையும் இது வழங்குகிறது.

IF செயல்பாட்டை செயல்படுத்த முதல் வாதம் தேவை; மற்ற இரண்டு விருப்பமானவை. கடைசி இரண்டு வாதங்களில் நீங்கள் எந்த உரையையும் சேர்க்கலாம் அல்லது அவற்றை காலியாக விடலாம். கடைசி இரண்டு வாதங்களில் ஒன்று அல்லது இரண்டையும் நீங்கள் காலியாக விட்டால், அதன் விளைவாக வெற்று கலமும் இருக்கும்.

இப்போது, ​​ஒரு சூத்திரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய IF செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். மேலும், ஓஆர் மற்றும் மற்றும் ஆபரேட்டர்களுடன் நெஸ்டட் ஃபார்முலாவில் இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.



எக்செல் IF செயல்பாடு உதாரணம்

நீங்கள் ஒரு நகைக்கடையில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அங்கு கடையில் பணிபுரியும் ஏழு தொழிலாளர்கள் ஒவ்வொருவரும் உருவாக்கிய விற்பனை மற்றும் வருவாயைப் பதிவு செய்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும், வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பைச் சந்திக்கும் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே நிறுவனம் வாராந்திர போனஸ் வழங்குகிறது.

கீழே, ஒவ்வொரு தொழிலாளியும் ஒரு வாரத்திற்கு உருவாக்கிய விற்பனை மற்றும் வருவாயின் எண்ணிக்கையைக் காணலாம்.





இந்த வாரத்திற்கான போனஸ் வாசல் 4 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விற்பனையின் அளவு என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

எனவே, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, IF செயல்பாட்டில் ஒரு சோதனை வாதமாக விற்பனையின் அளவை நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள்.





முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட சூத்திரத்தில், B4> = 4 சோதனை வாதம், தகுதியானவர் Value_if_true வாதம், அதே சமயம் Value_if_false வாதம் வேண்டுமென்றே காலியாக விடப்படுகிறது.

ஒரு வாதம் காலியாக இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், அதைச் சுற்றி எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள் குறி ('') வைக்கவும்; இல்லையெனில், முடிவு ஒரு பிழையைக் கொடுக்கும் அல்லது நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் கலத்தில் பூஜ்ஜியத்தைக் காண்பிக்கும்.

ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் விற்பனையின் அளவையும் சோதித்த பிறகு, விற்பனையின் அளவு நான்கை விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருந்தால் IF செயல்பாடு தகுதியானதாக முடிவுகளை அளிக்க வேண்டும்; இல்லையெனில், கலங்களை காலியாக விடவும்.

அச்சகம் விசையை உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை செயல்படுத்த. தொழிலாளி 1 இன் விற்பனையின் அளவு ஆறு, இது நான்கை விட அதிகமாக இருப்பதால், முதல் கலத்திற்கான செயல்பாட்டின் வெளியீடு இருக்கும் தகுதியானவர் .

தனித்தனியாக அனைத்து கலங்களுக்கான சூத்திரத்தையும் நீங்கள் உள்ளிட வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, தானாக நிரப்புதல் வரிசை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கர்சரை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகுதியின் கீழ்-இடது மூலையில் நகர்த்தி கீழே இழுக்கவும்.

அவ்வாறு செய்வது வரிசையின் கீழே உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்தும்.

தொழிலாளர்கள் 1, 2, 4, மற்றும் 7 எப்படி நான்கு விற்பனையின் கீழ் வரம்பை அடைகிறார்கள் மற்றும் போனஸ் பெற தகுதியுடையவர்கள் என்பதை பாருங்கள், அதேசமயம் இந்த தொழிலாளர்கள் வாசலை சந்திக்காததால் மீதமுள்ள கலங்கள் காலியாக இருக்கும்.

சொல்லலாம்; இரண்டாவது வாதத்தை காலியாக வைப்பதற்கு பதிலாக, நீங்கள் தகுதியற்றவர்களை அங்கு வைத்துள்ளீர்கள். அந்த வழக்கில், இறுதி வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி இருக்கும்.

உங்கள் இசை கணினியைப் பயன்படுத்தும் தாள விளையாட்டுகள்

தொடர்புடையது: எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

IF செயல்பாட்டுடன் மற்றும் ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துதல்

மற்றொரு வாரத்திற்கு, நிறுவனம் போனஸ் கொடுக்கும் கொள்கையை மாற்றியுள்ளது மற்றும் விற்பனையின் அளவோடு குறிப்பிட்ட வரம்பில் வருவாயைச் சேர்த்தது. எனவே, நீங்கள் ஒரே தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் ஆனால் ஒரு சோதனைக்கு பதிலாக இரண்டு சோதனை நிபந்தனைகளுடன்.

2500 க்கும் அதிகமான வருவாயுடன் நான்கு விற்பனைகளுக்கு சமமான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வருமானத்தை ஈட்டும் தொழிலாளர்களுக்கு நிறுவனம் போனஸ் வழங்குகிறது. இந்த வழக்கில் நீங்கள் AND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவீர்கள், மேலும் சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

இங்கே, மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், நீங்கள் இரண்டு அளவுருக்களைச் சோதிக்க வேண்டும் என்பதால் AND ஆபரேட்டர் ஒரு சோதனை வாதமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

முந்தைய வழக்கைப் போலவே, உள்ளீட்டு தரவு (விற்பனை மற்றும் வருவாயின் அளவு) அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்தால், செயல்பாடு திரும்பும் 'தகுதி' இல்லையெனில் அதன் வெளியீடாக 'தகுதியற்றவர்.'

அச்சகம் விசையை உள்ளிடவும் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்தவும், பின்னர் அதே சூத்திரத்தை மீதமுள்ள தரவுத்தொகுப்பில் பயன்படுத்த அதை கீழ்நோக்கி இழுக்கவும். இறுதி முடிவுகளை நீங்கள் பின்வருமாறு காண்பீர்கள்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும், 1, 2, மற்றும் 4 தொழிலாளர்கள் மட்டுமே 2500 க்கும் அதிகமான வருவாயுடன் நான்கு விற்பனையை விட அதிகமாக அல்லது சமமாக உருவாக்கியவர்கள். எனவே, அவர்கள் போனஸுக்கு தகுதியானவர்கள்.

தொழிலாளர் 7 முதல் அளவுகோல்களை சந்தித்த நான்கு விற்பனைகளை உருவாக்கியிருந்தாலும், அதன் வருவாய் 2200 க்கும் குறைவாக உள்ளது. எனவே, இரண்டாவது நிபந்தனையை சந்திக்காததால் அவர் போனஸுக்கு தகுதியற்றவர்.

IF செயல்பாட்டுடன் அல்லது ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துதல்

மூன்றாவது வாரத்தில், நிறுவனம் நல்ல லாபம் ஈட்டியுள்ளது மற்றும் இரண்டு நிபந்தனைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை சந்தித்த தொழிலாளர்களுக்கு போனஸ் வழங்குகிறது. இந்த வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தொழிலாளர்களை வடிகட்ட IF அறிக்கையின் சோதனை வாதமாக நீங்கள் OR ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.

இவ்வாறு, நான்கு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பொருட்களை விற்ற அல்லது 2500 க்கும் அதிகமான வருவாயை உருவாக்கிய தொழிலாளர்கள் போனஸுக்கு தகுதி பெறுவார்கள்.

சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

அச்சகம் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை இயக்க, அதை வரிசையில் இழுப்பதன் மூலம், இந்த முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

தொழிலாளர் 7 இந்த வழக்கில் போனஸுக்கு தகுதியானவர் என்பதை நீங்கள் காணலாம், ஏனெனில் அவர் வருவாய் வரம்பை சந்திக்கவில்லை ஆனால் நான்கு விற்பனைகளை செய்துள்ளார். அவர் ஒரு நிபந்தனையை நிறைவேற்றுகிறார், இது அவரை போனஸுக்கு தகுதியாக்குகிறது.

இதேபோல், AND மற்றும் OR ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளுடன் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து முடிவுகளை வடிகட்டலாம்.

தொடர்புடையது: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பவர் பயனராக விரைவாக மாறுவது எப்படி

இசையை ஐபாடில் இருந்து ஐடியூன்ஸ் நகர்த்துகிறது

உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்களில் IF செயல்பாட்டுடன் உங்கள் கணக்கீடுகளை எளிதாக்குங்கள்

மற்ற செயல்பாடுகளுடன் IF செயல்பாட்டை நீங்கள் இணைக்கும்போது, ​​ஒரே நேரத்தில் ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பில் பல நிபந்தனைகளைச் சோதிக்கலாம்.

இது பல நிபந்தனைகளை தனித்தனியாக சோதிக்க வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது, இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. அடிப்படை செயல்பாடுகளை தானியக்கமாக்குவது உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவும்.

பகிர் பகிர் ட்வீட் மின்னஞ்சல் எக்செல் தானியங்கி மற்றும் உங்கள் நிதி திறன்களை மேம்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள்

எக்செல் இல் அடிப்படை கணக்கியல் மற்றும் நிதி செயல்பாடுகளை தானியக்கமாக்க கற்றுக்கொள்வது உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தும்.

அடுத்து படிக்கவும்
தொடர்புடைய தலைப்புகள்
  • உற்பத்தித்திறன்
  • விரிதாள்
  • காட்சிப்படுத்தல்கள்
  • மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்
  • கணிதம்
  • மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக குறிப்புகள்
  • தரவு பகுப்பாய்வு
எழுத்தாளர் பற்றி ஷான் அப்துல் |(46 கட்டுரைகள் வெளியிடப்பட்டன)

ஷான் அப்துல் ஒரு மெக்கானிக்கல் பொறியியல் பட்டதாரி. தனது கல்வியை முடித்த பிறகு, அவர் ஒரு தனிப்பட்ட எழுத்தாளராக தனது வாழ்க்கையைத் தொடங்கினார். ஒரு மாணவர் அல்லது தொழில் வல்லுநராக மக்கள் அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவுவதற்காக பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது பற்றி அவர் எழுதுகிறார். அவரது ஓய்வு நேரத்தில், அவர் உற்பத்தித்திறன் பற்றிய யூடியூப் வீடியோக்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார்.

ஷான் அப்துலில் இருந்து மேலும்

எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேரவும்

தொழில்நுட்ப குறிப்புகள், மதிப்புரைகள், இலவச மின் புத்தகங்கள் மற்றும் பிரத்யேக ஒப்பந்தங்களுக்கு எங்கள் செய்திமடலில் சேரவும்!

குழுசேர இங்கே சொடுக்கவும்